దీర్ఘకాలిక నోటిఫికేషన్ల గురించి నాకు తీవ్రమైన భయం ఉంది. ఖచ్చితంగా, ఇది కొంచెం గింజలు, కానీ నా ఫోన్లో ఎర్ర జెండాను తాకకుండా ఉండటానికి నేను నిరాకరిస్తున్నాను. దీని అర్థం నేను పొందిన ప్రతి బ్యాంకింగ్ హెచ్చరికను (కొనుగోలు నాది అని నాకు తెలిసి కూడా), నేను అందుకున్న ప్రతి ఇమెయిల్ (నేను వెంటనే చదవకపోయినా), మరియు నేను చూసే ప్రతి వచనం (నేను చేయకపోయినా ' వెంటనే స్పందించండి).
ఈ కారణంగా నేను నా రోజులోని ప్రతి సెకనును నా ముక్కుతో నా ఫోన్లో గడుపుతాను అని మీరు అనుకోవచ్చు, కాని నేను అలా చేయను. స్థిరంగా నోటిఫికేషన్లను తొలగించి, ఇన్బాక్స్ సున్నాకి చేరుకోవడం ద్వారా నేను చాలా ఇబ్బంది మరియు ఆందోళనలను ఆదా చేసుకుంటాను. మీరు ప్రతి ఇమెయిల్ను తెరవడం, తొలగించడం మరియు సమాధానం ఇవ్వడం మాత్రమే కాదు, కానీ మీరు దాన్ని మీ ఇన్బాక్స్ నుండి ఏదో ఒక రూపంలో తొలగించారు.
నేను చాలా మంది వ్యక్తులతో మాట్లాడాను, వారు ఎందుకు చాలా సందేశాలను చదవలేదు, వారి ఇన్బాక్స్లలో నిలిచిపోయారు, మరియు నాకు చాలా సహేతుకమైన, తార్కిక సమాధానాలు వచ్చాయి: “ఇది వారికి సమాధానం చెప్పమని నాకు గుర్తు చేస్తుంది, ” “నేను వాటిని నాగా ఉపయోగిస్తాను -రోజు జాబితా, ”“ నేను వాటిని ఏదో ఒక సమయంలో చదవాలనుకుంటున్నాను, కానీ ఇప్పుడు సమయం లేదు అని నాకు తెలిస్తే నేను వాటిని తెరవకుండా ఉంచుతాను, ”“ వాటిని కనుగొనడం చాలా సులభం, ”“ ఇది స్పామ్, నాకు లేదు అది చదవడానికి. ”
కానీ మిగిలిపోయిన ఇమెయిళ్ళు లేకపోతే వారు మంచి అనుభూతి చెందుతారా అని నేను కూడా వారిని అడిగాను, లేదా వారి ఇన్బాక్స్ పక్కన ఇంత ఎక్కువ సంఖ్యలో నోటిఫికేషన్లను చూడమని వారిని నొక్కిచెప్పినట్లయితే, మరియు చాలా మంది ఇద్దరికీ అవును అని చెప్పారు. ఎందుకంటే మీరు మూర్ఖంగా ప్రూఫ్ చేసే వ్యవస్థ అని మీరు అనుకున్నా, మానసికంగా, అసంపూర్ణత, ఏదో తప్పిపోయిన అనుభూతి, ప్రజలను వేచి ఉండడం వంటివి ఇప్పటికీ మీపై విరుచుకుపడతాయి.
కాబట్టి మీ ఉత్తమ ఎంపిక ఏమిటంటే ప్రతిదీ తెరిచి మీ ఇన్బాక్స్ నుండి తీసివేయడం.
ఈ శబ్దం మీకు అసాధ్యమా? నేను ఉన్న చోటికి వెళ్ళడానికి మీరు చాలా మోకాలి లోతులో ఉన్నారని మీరు అనుకుంటున్నారా? మీ టోపీలను పట్టుకోండి, ఎందుకంటే నేను మీ మనస్సును మరియు మీ ఇన్బాక్స్ను ఐదు సులభమైన దశల్లో చెదరగొట్టబోతున్నాను.
దశ 1: మీ సమయాన్ని కనుగొనండి
మొదట మొదటి విషయాలు, మీరు దీన్ని సాధించడానికి ఎంత సమయం కావాలో గుర్తించండి. ఇది మీ ఇన్బాక్స్లో ప్రస్తుతం మీకు ఎన్ని ఇమెయిల్లు ఉన్నాయో కూడా ఆధారపడి ఉంటుంది-పెద్ద సంఖ్య, ఎక్కువ సమయం పడుతుంది.
ఇది ఒక-మరియు-పూర్తయిన ఒప్పందం అని మీరు కోరుకుంటే, మీరు మంచి సమయాన్ని నిరోధించాలి. ఇది మీ షెడ్యూల్కు చక్కగా సరిపోతుందని నిర్ధారించుకోండి you మీరు ఒత్తిడికి గురైనప్పుడు, ఓవర్లోడ్ అయినప్పుడు లేదా చెడు మానసిక స్థితిలో ఉన్నప్పుడు దీన్ని చేయడానికి ప్రయత్నించవద్దు, ఎందుకంటే ముఖ్యమైన స్పందనలు వంటివి పగుళ్లకు గురవుతాయి.
దీనికి విరుద్ధంగా, మీరు ఒక సమయంలో ఒక బిడ్డ దశను నిర్వహించడానికి ఇష్టపడితే-ఒక రోజు అన్ని వ్యర్థాలకు చందాను తొలగించండి, మరొక రోజు ఫోల్డర్లను సృష్టించండి మరియు మొదలైనవి-మీరు రోజువారీ మీ షెడ్యూల్లో కూడా ఆ సమయాన్ని అడ్డుకుంటున్నారని నిర్ధారించుకోండి. భౌతికంగా దీన్ని మీ క్యాలెండర్ లేదా చేయవలసిన పనుల జాబితాలో ఉంచడం వలన మీరు దాన్ని పూర్తి చేయాల్సిన బాధ్యత (ఎక్కువ) అనిపిస్తుంది.
మరియు గమనిక వలె, ఇన్బాక్స్ సున్నా ఎప్పటికీ ఒక-సమయం విషయం కాదు (కానీ తరువాత ఎక్కువ).
దశ 2: మీ ఇన్బాక్స్ను అంచనా వేయండి
తరువాత, మనం ఏమి పని చేస్తున్నామో చూద్దాం. చూడండి anything ఇంకా దేనినీ తాకవద్దు, తొలగించవద్దు లేదా క్లిక్ చేయవద్దు. కేవలం సబ్జెక్టు పంక్తులు, అందుకున్న తేదీలు మరియు పంపినవారి ద్వారా బ్రౌజ్ చేయండి మరియు పోకడలను గమనించండి:
- మీరు రోజూ ఏ రకమైన ఇమెయిల్లను పొందుతున్నారు? వాటిలో ఎక్కువ వార్తాలేఖలు ఉన్నాయా? చెత్త మెయిల్? మీ యజమాని, కుటుంబం లేదా స్నేహితుల నుండి సందేశాలు? గొలుసు అక్షరాలు?
- విషయ పంక్తులు ఏమిటి? అవి నిర్దిష్టంగా ఉన్నాయా? వారు మీకు కంటెంట్ గురించి సులభంగా సమాచారం ఇస్తారా?
- వారు ఏ తేదీ నుండి వచ్చారు? చాలా నెలల క్రితం? వాటిలో ఎక్కువ భాగం వారంలోని ఒక రోజు నుండి వచ్చాయా?
- మీకు ఎవరు ఇమెయిల్ చేస్తున్నారు? అవకాశాలు మంచి వ్యక్తులు, కొంతమంది వ్యక్తులు లేదా ఖాతాల నుండి మాత్రమే వస్తారు.
ఈ వ్యాయామం మీ ఇన్బాక్స్కు సమాధానం ఇవ్వడం, నిర్వహించడం మరియు ఘనీభవించడం కోసం మీ ఉత్తమమైన విధానాన్ని గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడదు, కానీ ఇది మీ విలక్షణమైన అలవాట్ల గురించి మీకు తెలియజేస్తుంది. మీరు సందేశాలను తనిఖీ చేయకుండా నెలల తరబడి ఉంచినట్లయితే, అది వాయిదా వేసే సమస్య. మీకు పని చేసే వాటి కంటే ఎక్కువ జంక్ ఇమెయిళ్ళు ఉంటే, అది ప్రాధాన్యత సమస్య. మీరు ఒకే వ్యక్తుల నుండి చాలా ఎక్కువ స్వీకరిస్తుంటే, ఇది కమ్యూనికేషన్ సమస్య. మరియు, మీరు ఎక్కువ మొత్తాన్ని స్వీకరిస్తుంటే, సోమవారం చెప్పండి, ఇది షెడ్యూల్ సమస్య. మరియు నన్ను నమ్మండి, ఇవన్నీ సులభంగా పరిష్కరించబడతాయి.
వెళ్ళేముందు…
దశ 3: చందాను తొలగించండి మరియు స్పామ్ చేయండి
మేము శారీరకంగా చేయబోయే మొదటి విషయం ఏమిటంటే, మీ స్పామ్ మొత్తాన్ని తొలగించడం మరియు చందాను తొలగించడం. ముఖ్యమైన విషయాలను నిర్వహించడానికి ముందే ఇది ఒంటరిగా ఎంత అయోమయాన్ని తొలగిస్తుందో మీరు ఆశ్చర్యపోతారు.
మీకు ఎక్కువగా లభించే రకాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- మీరు ఎల్లప్పుడూ ప్రతిస్పందించే వ్యక్తుల ఇమెయిల్లు
- మీరు కొన్నిసార్లు ప్రతిస్పందించే వ్యక్తుల ఇమెయిల్లు
- మీరు ఎప్పుడూ స్పందించని వ్యక్తుల ఇమెయిల్లు
- వార్తాలేఖలు మరియు సభ్యత్వాలు (మీరు నిజంగా సభ్యత్వాన్ని పొందారు)
- సోషల్ మీడియా హెచ్చరికలు
- జంక్ / స్పామ్ / పిఆర్ సందేశాలు / గుర్తించబడని పంపినవారు
ఆ చివరి మూడు వర్గాలు మనం ఇక్కడ మొదట వ్యవహరించబోతున్నాం, “పని కానివి” లేదా “సరదా కోసం” పైల్.
వార్తాలేఖలు మరియు సభ్యత్వాలు
ఇవి “జంక్” మెయిల్లో చాలా ముఖ్యమైనవి, ఎందుకంటే చట్టబద్ధమైన కారణంతో మీరు ఏదో ఒక సమయంలో వీటికి సభ్యత్వాన్ని పొందే అవకాశాలు ఉన్నాయి. ఇది మీరు ఇష్టపడే స్టోర్ మరియు కూపన్లు, న్యూస్ అవుట్లెట్, శాస్త్రీయ పత్రిక, ఉత్పత్తి రౌండ్-అప్ కావచ్చు.
కాబట్టి, నేను చెడు పోలీసులను ఆడుకునే ముందు మరియు అన్నింటినీ వదిలించుకోవాలని చెప్పే ముందు-నిజాయితీగా, మీరు క్రొత్త ప్రారంభాన్ని కోరుకుంటే భయంకరమైన ఆలోచన కాదు-ప్రతిదీ దృక్పథంలో ఉంచండి మరియు మీరు నిజంగా ఏమి ఉపయోగిస్తున్నారో తెలుసుకుందాం. ప్రతి ఒక్కరికీ, ఈ మూడు ప్రశ్నలను మీరే ప్రశ్నించుకోండి:
- మీరు వాటిని ఎంత తరచుగా తెరుస్తారు?
- మీరు వాటిని తెరిస్తే, మీరు వాటిని ఎంత తరచుగా చదువుతారు?
- మీరు వాటిని చదివితే, మీరు వాటిని ఎంత తరచుగా ఉపయోగిస్తున్నారు? (దీని అర్థం దాన్ని ప్రింట్ చేయడం, స్నేహితుడికి పంపడం, మీ పనిలో ప్రస్తావించడం, దాన్ని సేవ్ చేయడం మరియు తరువాత చదవడం)
మీరు ఈ ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వలేకపోతే, చందాను తొలగించండి మరియు తొలగించండి. మీరు దీన్ని మూడవ స్థానానికి చేరుకోలేకపోతే, చందాను తొలగించండి మరియు తొలగించండి. మీరు వాటిని మొదట ఎలా స్వీకరించడం ప్రారంభించారో మీకు గుర్తులేకపోతే, చందాను తొలగించండి మరియు తొలగించండి. మీరు వాటిని తరచుగా తెరవకపోతే, చందాను తొలగించండి మరియు తొలగించండి. మీరు కంచెలో ఉంటే జరిమానా nUnroll.me అనేది ఒక భారీ చందాల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి మీకు సహాయపడే ఒక అనువర్తనం, కాబట్టి మీరు మీరే పని చేయనవసరం లేదు.
దయగా ఉండండి, కానీ మీతో నిజాయితీగా ఉండండి. ఆ కూపన్ గడువు ముందే ఉపయోగించాలని మీరు నిజంగా గుర్తుంచుకోబోతున్నారా? మీరు ఎప్పుడైనా తిరిగి వెళ్లి ఆ కథనాన్ని చదవబోతున్నారా? XYZ గురించి వినడానికి మీరు నిజంగా శ్రద్ధ వహిస్తున్నారా? ఇది ఉత్సాహభరితంగా లేకపోతే “అవును!” తలనొప్పిని మీరే ఆదా చేసుకోండి మరియు త్రాడును కత్తిరించండి.
సోషల్ మీడియా హెచ్చరికలు
ఇది ట్విట్టర్, ఫేస్బుక్, ఇన్స్టాగ్రామ్, లింక్డ్ఇన్, మీడియం, స్పాటిఫై, స్నాప్చాట్, స్కైప్, వెన్మో నుండి మీకు లభించే అన్ని ఇమెయిల్లను కలిగి ఉంటుంది I నేను ఏదైనా కోల్పోయానా? సరే, ఇది వీటికి సంబంధించినదని మీరు అనుకుంటే, దాన్ని కూడా కుప్పలో వేయండి. వారిలో కొందరు “జెస్సీ మీ పోస్ట్పై వ్యాఖ్యానించారు” లేదా “మీకు 25 మంది కొత్త అనుచరులు ఉన్నారు” అని చెప్పవచ్చు, మరికొందరు ప్రచార, భద్రతా తనిఖీలు లేదా వార్తాలేఖలు.
ఇన్బాక్స్ సున్నా కొరకు, నేను మీ ఖాతా మరియు సోషల్ మీడియాను వీలైనంత విడిగా ఉంచడానికి ప్రయత్నించాలని చెప్పబోతున్నాను. ఎందుకంటే ఇన్బాక్స్ నోటిఫికేషన్ను పొందడంతో పాటు, మీరు మీ ఫోన్ యొక్క నోటిఫికేషన్ మరియు మీ అనువర్తనం మూలలో ప్రకాశవంతమైన ఎరుపు సంఖ్యను కూడా పొందవచ్చు-చివరికి ఇది అనవసరంగా చేస్తుంది.
కాబట్టి, మీ తదుపరి పని మీ వద్ద ఉన్న ప్రతి సోషల్ మీడియా ఖాతాలోకి వెళ్లి, “సెట్టింగులు” పై క్లిక్ చేసి, మీ అన్ని ఇమెయిల్ హెచ్చరికలను ఆపివేయండి. అప్పుడు, ప్లాట్ఫాం మీకు పంపిన చివరిదానిపై క్లిక్ చేసి, మీరు కూడా వారి జాబితాలో లేరని నిర్ధారించుకోవడానికి “చందాను తొలగించు” నొక్కండి.
దీని అందం ఏమిటంటే ఇది శాశ్వత నిర్ణయం కాదు-మీరు ఎప్పుడైనా తిరిగి వెళ్లి మీ సెట్టింగులను మార్చవచ్చు. కానీ నేను పెద్ద డబ్బును ఉంచాను, మీరు ఒక విషయం కోల్పోరు.
వ్యర్థ
మేము మా సమాచారాన్ని యాదృచ్ఛిక దుకాణాలకు అప్పగించడం లేదా మన సోషల్ మీడియాలో మా చిరునామాను జాబితా చేయడం లేదా అపరిచితుల పట్ల స్పందించడం వల్ల మనం చాలా వ్యర్థాలను వేసుకుంటాము. కాబట్టి మీ కోసం నా పెద్ద సలహా ఏమిటంటే, మీరు మీ ఇమెయిల్ను ఎలా ఇస్తారో, ఎవరికి ఇవ్వాలో ఎల్లప్పుడూ జాగ్రత్తగా ఉండాలి.
కానీ దానిలో కొన్ని అనివార్యం, మరియు మీరు తెరవకుండానే తొలగించాల్సిన విషయం ఇది. మరియు మీకు అంశాలను పంపించే వ్యక్తుల కోసం, మీరు దాన్ని తొలగించే ముందు వాటిని స్పామ్గా నివేదించాలని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా వారు మళ్లీ చూపబడరు.
దశ 4: నిర్వహించండి
ఒకసారి మీరు చాలా మెత్తనియున్ని హ్యాండిల్ చేసారు-మరియు మీరు మెత్తనియున్ని నిర్వహించిన తర్వాత మాత్రమే -మాంసం ఉన్న వస్తువులను పొందడానికి సమయం-లేదా నేను పైన జాబితా చేసిన మొదటి మూడు వర్గాలు.
ఇప్పుడు, మీ ఇన్బాక్స్ను ఎలా నిర్వహించాలో నేను మీకు చెప్పను - ఖచ్చితమైన వ్యవస్థ, ఆదర్శ వ్యూహం లేదా “ప్రతి విజయవంతమైన వ్యక్తి ఇలా చేస్తాడు” పద్ధతి. మీరు మీ మెయిల్ యొక్క కీపర్, కాబట్టి మీరు కోరుకున్నట్లుగా దాన్ని ఏర్పాటు చేయడానికి మీరు అర్హులు. కానీ మీరు తీసుకోగల జంట విధానాలను నేను జాబితా చేస్తాను:
లేబుల్స్ మరియు ఫోల్డర్లను ఉపయోగించడం
అనువర్తనాలు స్వయంగా చేయగలిగినప్పుడు వాటిని ఉపయోగించడానికి నిరాకరించే నా లాంటి వ్యక్తులకు ఇది ఒక ఎంపిక. మొదట, మీరు వెంటనే స్పందించాల్సిన అవసరం ఉంటే, మీరు తరువాత స్పందించాల్సిన అవసరం ఉంటే, లేదా మీరు అస్సలు స్పందించాల్సిన అవసరం లేకపోతే ప్రతి ఇమెయిల్ కోసం గుర్తించండి (దీని కోసం నేను చెప్పబోతున్నాను దాన్ని తెరవండి, చదవండి మరియు గాని దాన్ని ఫైల్ చేయండి లేదా అదే సమయంలో తొలగించండి).
అప్పుడు, మీ కార్యాచరణ ప్రణాళికను నిర్ణయించండి. మీరు త్వరలో స్పందించాల్సిన అవసరం ఉంది, కానీ ఇప్పుడు సమయం లేకపోతే, దాన్ని నక్షత్రం చేయండి లేదా “స్పందించాల్సిన అవసరం ఉంది” అని లేబుల్ చేయబడిన ఫోల్డర్లో ఉంచండి మరియు ఆ ఫోల్డర్ను తిరిగి తనిఖీ చేయడానికి మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాలో గమనిక ఉంచండి.
మీరు ఎక్కువసేపు వేచి ఉండాల్సిన అవసరం ఉంటే-బహుశా మీరు ఏదైనా పని చేస్తున్నందున-మీరు సందేశాన్ని చూసినట్లు పంపినవారికి తెలియజేయడానికి ఒక చిన్న ప్రతిస్పందన పంపండి మరియు X రోజుల్లో అతని లేదా ఆమె వద్దకు తిరిగి వస్తారు. అప్పుడు, “ప్రాసెస్లో ఉంది” అని లేబుల్ చేయబడిన మరొక ఫోల్డర్లో ఫైల్ చేయండి.
మీ ఫోల్డర్లకు పేరు పెట్టేటప్పుడు, మీరు నిర్దిష్టంగా ఉన్నారని మరియు వాటిని సులభంగా గుర్తించగలిగేలా చూసుకోండి. ఫోల్డర్ "ఇతరాలు" అని లేబుల్ చేయబడినందున మీరు మీ బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్స్ లేదా ఇన్సూరెన్స్ సమాచారాన్ని ఎక్కడ ఉంచారో మర్చిపోవటం కంటే దారుణంగా ఏమీ లేదు.
అక్కడికక్కడే ప్రతి సందేశాన్ని తెరవడానికి చాలా ముఖ్యమైన ఉపాయం మరొక బ్యాకప్ వ్యవస్థను కలిగి ఉంది. ఖచ్చితంగా, ఫోల్డర్లను ఉపయోగించడం వాటిని క్రమబద్ధంగా ఉంచుతుంది, కానీ అవి ఇప్పటికే తెరిచినందున వాటిని తనిఖీ చేయడానికి హెచ్చరిక గుర్తు లేదు. కాబట్టి, మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితా, మీ ఆన్లైన్ క్యాలెండర్ లేదా మీ ఫోన్ రిమైండర్లపై ఆధారపడండి, మీరు ఏదైనా అందుకున్నప్పుడు మరియు మీరు ఎవరితోనైనా తిరిగి పొందవలసి వచ్చినప్పుడు మీరు ట్రాక్ చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
అనువర్తనాలను ఉపయోగించడం
మొదటి విధానం మీ కోసం పని చేయకపోతే, ఎల్లప్పుడూ అనువర్తనాలు ఉన్నాయి! మరియు మీరు పరీక్షించడానికి నాకు చాలా ఉన్నాయి.
Gmail కోసం, ఫోటోలు లేదా ఈవెంట్ల కోసం త్వరగా స్కాన్ చేయడానికి, సందేశాలను వర్గాలుగా క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు మీ క్యాలెండర్తో సమకాలీకరించడానికి మీకు సహాయపడే అద్భుతమైన సాధనం Google ద్వారా ఇన్బాక్స్ ప్రయత్నించండి. అలాగే, Gmail కు పొడిగింపు అయిన బూమేరాంగ్, తర్వాత పంపాల్సిన ఇమెయిల్లను షెడ్యూల్ చేయడానికి మరియు మీరు లేదా ఎవరైనా ప్రతిస్పందించాల్సి వచ్చినప్పుడు నవీకరణలను పంపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది కాబట్టి మీరు వాటిని ఎప్పటికీ తెరవకుండా ఉంచాల్సిన అవసరం లేదు.
ఇతర గొప్ప సంస్థ అనువర్తనాల్లో సోర్ట్, ఉపయోగకరమైన జాబితాలను సృష్టిస్తుంది, మీ సందేశాలను స్వయంచాలకంగా క్రమబద్ధీకరించే ఆర్గనైజర్ మరియు క్లౌడ్ మ్యాజిక్ ఉన్నాయి, ఇది వస్తువులను తిరిగి తాత్కాలికంగా ఆపివేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ప్రతిరోజూ మీ ఇన్బాక్స్ను మరింత సరదాగా తనిఖీ చేయడానికి, ఇమెయిల్ గేమ్ను ప్రయత్నించండి, ఇది మీ ప్రయత్నాన్ని రెట్టింపు చేస్తుంది మరియు సానుకూల స్పందనతో మీకు రివార్డ్ చేస్తుంది. మరియు ఆసక్తిగల మొబైల్ వినియోగదారుల కోసం, సమర్థవంతంగా మరియు ప్రయాణంలో సమాధానం ఇవ్వడానికి మరియు క్రమబద్ధీకరించడానికి మీ అంతిమ సాధనమైన బాక్సర్ను ప్రయత్నించండి.
దశ 5: భవిష్యత్తు కోసం ఒక వ్యవస్థను సృష్టించండి
అభినందనలు! మీరు (ఆశాజనక) ప్రతి ఇమెయిల్ ద్వారా వెళ్ళారు, తొలగించారు లేదా క్రమబద్ధీకరించారు మరియు ఆ అందమైన సంఖ్య సున్నాకి చేరుకున్నారు.
కానీ పని ఇక్కడ ఆగదు-మీరు ఇప్పుడు దీన్ని నిర్వహించడానికి ఒక పద్ధతిని తీసుకురావాలి. మీ ఇన్బాక్స్ను స్థిరమైన ప్రాతిపదికన తక్కువగా ఉంచడానికి నేను సిఫార్సు చేస్తున్న రెండు విషయాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
మీ నెట్వర్క్తో మాట్లాడండి
మీరు మీ ఇన్బాక్స్ను రెండవ దశలో విశ్లేషించినప్పుడు, కొంతమంది వ్యక్తులు అక్కడే ఉన్నారా? వారు మీకు ఎక్కువ సందేశాలను పంపడం వల్ల లేదా వారు మీతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఒక సాధారణ సమయం లేదా రోజు ఉన్నందున?
ఈ ఖచ్చితమైన వ్యక్తులు ఇన్బాక్స్ సున్నాను నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడగలరు (ఎవరు ఆలోచించారు?). మీ కోసం ఏ సిస్టమ్ పనిచేస్తుందో మీరు గుర్తించిన తర్వాత, మీరు ఇమెయిల్లను ఎలా స్వీకరించాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించుకోండి మరియు మీ నెట్వర్క్కు తెలియజేయండి.
ఉదాహరణకు, నా యజమాని ఆమెకు అవసరమైన ఇమెయిల్లను కనుగొనడానికి సబ్జెక్ట్ లైన్ ద్వారా శోధిస్తాడు, కాబట్టి సబ్జెక్ట్ లైన్లో ఆమెకు తగినంత సమాచారం అందించాలని నేను ఎల్లప్పుడూ నిర్ధారించుకుంటాను, అందువల్ల అవి సులభంగా కనుగొనబడతాయి. అదేవిధంగా, మేము చాలా అవసరం లేని నవీకరణలను ముందుకు వెనుకకు పంపుతాము. వారు వచ్చినప్పుడు ప్రతిస్పందించడానికి బదులు, కొన్ని రోజులలో కొన్ని రకాల నవీకరణలను మాత్రమే పంపే వ్యవస్థను మేము ఏర్పాటు చేసాము. ఏ రకమైన సందేశాలను, ఎప్పుడు ఆశించాలో ఇప్పుడు నాకు తెలుసు.
వ్యవస్థీకృత, గౌరవప్రదమైన పని ప్రవాహాన్ని కలిగి ఉండటంలో ఓపెన్ కమ్యూనికేషన్ కీలకం మాత్రమే కాదు, అది లేకపోవడం కూడా మీ వెర్రి ఇన్బాక్స్కు దోహదం చేస్తుంది. కాబట్టి, మీ యజమాని మరియు సహోద్యోగులతో కూర్చోండి మరియు మీకు మంచి విషయాలను ఎలా పంపించాలో వారికి తెలియజేయండి they మరియు వారు ఇష్టపడేదాన్ని కూడా అడగండి!
మీరు వ్యక్తిగతంగా సులభంగా మాట్లాడగలిగే విషయాలపై మీరు చాలా ఇమెయిల్లను స్వీకరిస్తున్న సందర్భాలు కూడా ఉంటాయి. ఇది చాలా జరిగితే, ఆన్లైన్లో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి బదులుగా, వారానికి సంబంధించిన సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయండి.
మీ రోజులో ఇమెయిల్ సమయాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి
మీ ఇన్బాక్స్లో వందల మరియు వేల చదవని ఇమెయిల్లు ఉన్నప్పటికీ, గంటకు కాకపోయినా, ప్రతిరోజూ మీ ఖాతాను తనిఖీ చేయాలని నేను పందెం వేస్తున్నాను. కనుక ఇది అంత వేగంగా నియంత్రణ నుండి ఎందుకు బయటపడుతుంది?
మీరు దీన్ని చురుకుగా తనిఖీ చేయరని నా అంచనా. మీరు దీన్ని రిఫ్రెష్ చేసి, ఎవరు ఏమి పంపించారో చూడటానికి క్రిందికి స్క్రోల్ చేసి, ఆపై ఏదైనా తెరవడానికి లేదా నిజంగా చదవడానికి ముందు మూసివేయండి.
ఆ అలవాటును మార్చుకుందాం each ప్రతి రోజు ప్రారంభంలో మరియు చివరిలో (లేదా ప్రతి రెండు గంటలు క్లుప్త క్షణాలు) 15 నిమిషాలు కేటాయించడం ప్రారంభించండి, లోపలికి వచ్చే ప్రతి వస్తువును తెరిచి తెరవండి. ఇతర పనుల మాదిరిగానే దీన్ని ప్రాధాన్యతనివ్వండి. కొంతకాలం తర్వాత, మీరు స్వీకరించే ప్రతి రకమైన ఇమెయిల్ను సెకన్లలో తెరవడానికి, చదవడానికి, తొలగించడానికి, ఫైల్ చేయడానికి మరియు గుర్తించగలుగుతారు.
మీ పని మరియు వ్యక్తిగత ఖాతాలను వేరుగా ఉంచడం నేను సిఫార్సు చేసే చివరి విషయం. మీరు రెండింటినీ ఎంత ఎక్కువ కలపాలి, మీ పని ఖాతాలో మీరు చదవని స్పామ్ను కలిగి ఉంటారు మరియు మీ వ్యక్తిగత సందేశంలో ముఖ్యమైన సందేశాలు పోతాయి.
నా సహోద్యోగుల ఖాతాల సమూహాన్ని చూసిన తరువాత, వారి పని చాలా ఎక్కువ వ్యవస్థీకృతమై ఉందని నేను గమనించాను ఎందుకంటే, వారు తమ వృత్తిని తీవ్రంగా పరిగణిస్తారు. కానీ మీ వ్యక్తిగత జీవితం అంత ప్రేమకు అర్హమైనది. కాబట్టి మీరు అక్కడ ఇన్బాక్స్ సున్నా వద్ద లేకపోతే, అది శుభ్రంగా ఉండటానికి అవసరమైన సమయం మరియు శక్తిని ఇవ్వండి. అన్ని ప్రాంతాలలో, చక్కనైన జీవితం సంతోషకరమైన మరియు తక్కువ ఒత్తిడితో కూడుకున్నదని నేను నిజంగా నమ్ముతున్నాను.
ఇది మీ కోసం పని చేసిందా? ఇన్బాక్స్ సున్నాను హ్యాకింగ్ చేయడానికి మీకు ఏమైనా చిట్కాలు ఉన్నాయా? నన్ను ట్వీట్ చేయండి!
