క్రొత్త ఉద్యోగంలో మొదటి కొన్ని వారాల నుండి మీకు ఏ విధమైన పనులు మరియు పనులను అత్యవసరంగా నియమించాలో మీకు స్పష్టమైన అవగాహన ఉంటుంది. అధిక ప్రాధాన్యత ఏమిటో మరియు గడువులను ఎలా నిర్వహించాలో మీకు తెలుసు. మీరు మరియు మీ మేనేజర్ వారానికొకసారి చర్చించే దీర్ఘకాలిక ప్రాజెక్టులు మీకు లభించి ఉండవచ్చు.
మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాను నిర్వహించడంలో మీరు ప్రో, మరియు మరుసటి రోజు, వారం లేదా త్రైమాసికంలో మీరు ఏమి వదిలివేయవచ్చో మీకు తెలుసు మరియు మీరు కార్యాలయం నుండి బయలుదేరే ముందు ఖచ్చితంగా ఏమి పూర్తి చేయాలి. మీకు ఇమెయిల్ ప్రోటోకాల్ కూడా తెలుసు: వారాంతంలో మీరు మీ ఇన్బాక్స్ను తనిఖీ చేయవలసిన అవసరం లేదు. కాని మీరు వ్యాపారేతర సమయంలో ఖాతాదారులకు ప్రతిస్పందించాలి.
వారాంతంలో పని అత్యవసర పరిస్థితి ఉంటే ఏమి జరుగుతుందో మీకు ఖచ్చితంగా తెలియదు.
ఆహ్, మంచి ఓల్ వర్క్ ఎమర్జెన్సీ. దాని అర్థం ఏమిటి? పేర్కొన్న కార్యాలయ సమయానికి వెలుపల జరిగితే మీరు దాని గురించి ఏమి చేస్తారు? మీరు సహోద్యోగికి ఇమెయిల్ చేస్తారా? మీ యజమాని? మరొక విభాగంలో సిసి ఎవరైనా సహాయం చేయగలరని మీరు అనుకుంటున్నారు లేదా కనీసం ఎవరు తెలుసుకోవాలి?
పైవన్నీ, అత్యవసర స్వభావం మరియు మీ ప్రత్యేక కార్యాలయంపై ఆధారపడి ఉంటాయి. మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాను వెనుకకు మరియు ముందు మీకు తెలిసినట్లే, ఉదయం లేదా సోమవారం వరకు ఏమి వేచి ఉండాలో మరియు ఏమి చేయలేదో మీకు కూడా తెలుసుకోవాలి.
మునుపటి ఉద్యోగంలో, శనివారం ఉదయం మేల్కొలపడానికి మరియు నా పని ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేయడానికి నేను అసహ్యించుకున్నంతవరకు, దాని చుట్టూ మార్గం లేదని నాకు తెలుసు. మా కాపీడిట్ బృందం శుక్రవారం రాత్రులు చివరి వరకు పనిచేసింది, మరియు నా ముక్కలలో ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉన్నాయో లేదో నాకు తెలుసు, మొదటి విషయానికి సమాధానం ఇవ్వడం శనివారం మంటలను ఎదుర్కోవడం కంటే చాలా మంచిది. ఆ సంస్థ వద్ద ఉన్న నిరీక్షణ ఏమిటంటే, గంట లేదా రోజు ఉన్నా మనమందరం ఇమెయిల్ పైన ఉన్నాము.
మీ కంపెనీ సమస్యలను ఎలా పరిష్కరిస్తుందో మీకు పూర్తిగా స్పష్టంగా తెలియకపోతే, మీ ఉత్తమ తీర్పును ఉపయోగించుకోండి you ఇది మిమ్మల్ని నొక్కి చెప్పే విషయమా? మీరు ఖాతాదారులకు పంపిన నివేదికపై మెరుస్తున్న లోపాన్ని మీరు కనుగొన్నారా మరియు వారాంతం ముగిసేలోపు దాన్ని సరిదిద్దుకుంటారా?
మంచి నియమం మీరే ఈ క్రింది వాటిని అడుగుతోంది:
- ఆదాయం ఉందా?
- ఇది కంపెనీ బాహ్యంగా చెడుగా కనబడుతుందా?
- నేను వేచి ఉన్నంత కాలం ఈ సమస్య మరింత తీవ్రమవుతుందా?
మీరు ఎవరికైనా అవును అని సమాధానం ఇస్తే, అప్పుడు మీ సహోద్యోగి లేదా యజమాని వద్దకు చేరుకోండి లేదా ఎవరైతే లూప్ చేయాలి.
ఉత్తమ మాధ్యమం?
మనలో చాలా మందికి, అది ఇమెయిల్ అవుతుంది. (మీ సంస్థ సోమవారం ఉదయం 9 గంటలకు వారి ఇన్బాక్స్లో కనీసం చూడని వ్యక్తులతో రూపొందించబడిందని మీకు నమ్మడానికి బలమైన కారణం లేకపోతే.)
ఇది మీకు ప్రత్యేకించి సంబంధించిన విషయం అయితే, “సమయస్ఫూర్తి, ” “అత్యవసరం, ” “ముఖ్యమైనది, ” లేదా “దయచేసి ప్రతిస్పందించండి” అనే పదాన్ని కలిగి ఉన్న ఒక సబ్జెక్టును పరిగణించండి. మీకు 100% సానుకూలంగా ఉంటే మీకు ఇన్పుట్ లేదా సూచనలు అవసరం మీరు ట్రబుల్షూటింగ్తో కొనసాగడానికి ముందు మరొకరి నుండి, రెండోది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. ఇది వేచి ఉండదని రిసీవర్కు సూచిస్తుంది.
ఇమెయిల్ అయితే వెళ్ళడానికి ఏకైక మార్గం కాదు. పరిస్థితిని నిర్వహించడానికి మీరు పాల్గొనవలసిన పార్టీలతో మీ సంబంధాన్ని బట్టి, మీరు సమూహ అనువర్తనంలో టెక్స్టింగ్ లేదా చాటింగ్ ఎంచుకోవచ్చు.
మళ్ళీ, మీ పార్టీ ఇష్టపడే మాధ్యమాన్ని తెలుసుకోవడం కోసం చాలా చెప్పాలి - మరియు మీరు మంగళవారం ఉదయం కార్యాలయంలో ఉన్నారా లేదా ఆదివారం మధ్యాహ్నం కుటుంబంతో సమావేశమవుతున్నారా అనేది ఇది నిజం.
మీరు ప్రస్తుతం అత్యవసర పరిస్థితిలో ఉంటే మరియు “హెక్ నాకు ఎలా తెలుస్తుంది?” ఇలా చదువుతుంటే - మొదట మీ సమస్యను పరిష్కరించండి. మీ యజమానిని కొన్ని ముఖ్యమైన ప్రశ్నలను అడగడానికి రాబోయే కొద్ది రోజులలో సమయాన్ని కనుగొనండి:
- మీరు అత్యవసర పరిస్థితిని ఎలా నిర్వచించాలి?
- నేను మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి మీరు ఎలా ఇష్టపడతారు?
- నేను సంప్రదించవలసిన వారు మరెవరైనా ఉన్నారా?
ఈ ప్రశ్నలకు సమాధానం తెలుసుకోవడం “నేను ఏమి చేయాలి? నేను ఎవరిని పిలుస్తాను / ఇమెయిల్ / టెక్స్ట్ / చాట్? ”మరియు బదులుగా, ఆట కంటే ముందుగానే ఉండండి.
అవును, వీటిలో చాలా ఇంగితజ్ఞానం ఉంది, ఇది నిజమైన పని విపత్తులో, పూడిక తీయడం కష్టం. అందువల్ల, ప్రణాళికను ముందుగానే తెలుసుకోవడం మరియు మీ బృందం ఏర్పాటు చేసిన నిర్మాణం ప్రకారం ఆడటం యొక్క ప్రాముఖ్యత. మీరు అలా చేస్తే, మీరు ఉబ్బిపోయే లేదా విచిత్రమైన దేనినైనా మీరు పరిగెత్తే అవకాశం లేదు.
