మీకు గొప్ప సహోద్యోగులు మరియు అంగీకారయోగ్యమైన యజమాని ఉన్నప్పటికీ, ఏదో ఒక సమయంలో, మీ కార్యాలయంలో ఎవరితోనైనా కష్టమైన సంభాషణ జరపడం అవసరం. మీరు వేర్వేరు కారణాల కోసం గొడవకు సిద్ధమవుతున్నట్లు మీరు కనుగొనవచ్చు-మీరు ఇటీవల తీసుకున్న అన్ని అదనపు బాధ్యతల కారణంగా పెరుగుదల కోసం అడగడానికి మీకు తప్పుడు మార్గాన్ని రుద్దిన వ్యాఖ్య గురించి అనుసరించడం నుండి.
దురదృష్టవశాత్తు, గమ్మత్తైన సంభాషణలు అంతే: గమ్మత్తైనవి. మీకు కావలసిన ఫలితాలతో మీరు చర్చకు దూరంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి, కొంత సమయం కేటాయించడం మంచిది అని నేను కనుగొన్నాను. పరిస్థితి ఎలా అభివృద్ధి చెందినా, విభిన్న పరిస్థితుల ద్వారా ఆలోచించటానికి మరియు నేను చెప్పదలచుకున్న దాని గురించి స్పష్టంగా తెలుసుకోవడానికి ఇది నాకు సహాయపడుతుంది-ముఖ్యంగా నేను పనితీరును సమీక్షించవలసి వచ్చినప్పుడు లేదా నేను చర్చించాలనుకున్నప్పుడు వంటి సంభాషణ ఉద్వేగభరితంగా ఉంటుందని నేను భావిస్తున్నాను. నా మేనేజర్తో నన్ను కలవరపెట్టిన విషయం.
నేను సిద్ధం చేయడానికి ఉపయోగించే ఫూల్ప్రూఫ్, ఐదు-దశల ప్రక్రియ ఇక్కడ ఉంది:
దశ 1: మీరు సంభాషణ నుండి బయటపడాలనుకుంటున్నదాన్ని స్పష్టం చేయండి
కష్టమైన సంభాషణకు సిద్ధమవుతున్నప్పుడు చేయవలసిన ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే, మీరు కోరుకున్న ఫలితాన్ని మీరు వ్యక్తీకరించగలరని నిర్ధారించుకోండి. మీకు దానిపై స్పష్టత లేకపోతే, సంభాషణ పట్టాల నుండి బయటపడటం చాలా సులభం అవుతుంది.
మీ ఆదర్శ ఫలితం చాలా నిర్దిష్టంగా ఉండాలి మరియు క్రియాత్మకమైన ఫలితాన్ని కలిగి ఉండాలి. ఉదాహరణకు, ఎవరైనా మిమ్మల్ని బాధపెట్టిన వ్యాఖ్య చేస్తే, మీ ఆదర్శ ఫలితం అతడు లేదా ఆమె ఆ రకమైన భాషను ఉపయోగించడాన్ని ఆపడానికి అంగీకరించడం.
దశ 2: దీన్ని ప్లాన్ చేయండి
మీ సంభాషణ ఎక్కడ ముగుస్తుందో మీకు తెలిస్తే, మీరు అక్కడికి ఎలా వెళ్లబోతున్నారో తెలుసుకోవడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి. భావాలను పంచుకోవడం గురించి మీరు నేర్చుకున్న విషయాలన్నీ ఇక్కడ నిజం అవుతాయి: “నేను” స్టేట్మెంట్లను ఉపయోగించండి (“నేను ప్రాజెక్ట్ సమావేశాల నుండి తప్పుకున్నప్పుడు నేను విసుగు చెందుతున్నాను”), సమస్యను హైలైట్ చేయడానికి నిర్దిష్ట ఉదాహరణలను చేర్చండి మరియు అభిప్రాయాల మధ్య స్పష్టంగా వేరు చేయండి మరియు వాస్తవాలు (“ఈ ప్రక్రియ అసమర్థంగా అనిపిస్తుంది ” వర్సెస్ “ఈ ప్రక్రియ అసమర్థమైనది”).
మీరు బుల్లెట్లను ఉపయోగించవచ్చు లేదా కొన్ని గమనికలను వ్రాయవచ్చు-మీకు ఏది ఉత్తమంగా పనిచేస్తుంది. నేను తరచూ దాన్ని స్క్రిప్ట్ చేస్తాను, ఎందుకంటే నేను సంభాషణను ఎలా ఫ్రేమ్ చేయబోతున్నానో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నాను.
దశ 3: ప్రతిస్పందనను ate హించండి
తరువాత, వ్యక్తి ఎలా స్పందిస్తారని మీరు అనుకుంటున్నారో దాని ద్వారా కొన్ని నిమిషాలు ఆలోచించండి, కాబట్టి మీరు మీ స్వంత ప్రతిచర్యను రూపొందించవచ్చు.
ఉదాహరణకు, మీరు మీ ప్రాజెక్ట్లలో ఒకదాని గురించి ముఖ్యమైన నిర్ణయాల నుండి తప్పుకున్నట్లు మీకు అనిపిస్తుంది మరియు మిమ్మల్ని చేర్చమని మీ యజమానిని అడగాలి. ప్రతిస్పందనగా, మీ మేనేజర్ అడగవచ్చు, “మీరు అదనపు సమావేశాలకు హాజరు కావడానికి ఎంత సామర్థ్యం ఉంది?” “నిర్ణయం తీసుకునే ప్రక్రియకు మీరు ఏ దృక్పథాన్ని తీసుకువస్తారు?” లేదా “మీరు ఎందుకు లూప్ అవ్వాలనుకుంటున్నారు?”
ఆ ప్రశ్నలను ating హించడం మీకు స్పష్టమైన, సరైన ప్రత్యుత్తరాలను రూపొందించడంలో సహాయపడుతుంది.
దశ 4: ప్రాక్టీస్
ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్నలకు ప్రతిస్పందనలను అభ్యసించడం మాదిరిగానే, మీరు చర్చలో పాల్గొనడానికి ముందు సంభాషణలో మీ భాగాన్ని కనీసం ఒక్కసారైనా గట్టిగా చెప్పడం సాధన చేయాలి. ఇది ఏవైనా కింక్స్ను ఇస్త్రీ చేయడానికి మరియు చివరి నిమిషంలో సర్దుబాటు చేయడానికి మీకు సహాయపడుతుంది-మీరు సంభాషణను ఫ్రేమ్ చేయాలనుకునే విధానాన్ని మార్చడం నుండి మీ అవాంఛిత “ఉమ్స్” యొక్క ప్రసంగ సరళిని తొలగించడం వరకు ఏదైనా.
దశ 5: దాని కోసం వెళ్ళు
ఇప్పుడు మీరు సిద్ధం చేసారు, మాట్లాడటానికి సమయం ఆసన్నమైంది. సమావేశ గది లేదా కార్యాలయం వంటి ఒక ప్రైవేట్ స్థలంలో ఒక సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేయాలని నేను సిఫార్సు చేస్తున్నాను, తద్వారా మీరిద్దరూ హడావిడిగా లేదా స్వీయ-స్పృహతో మీ భావాలను ప్రసారం చేయలేరు. సంభాషణ ప్రారంభంలో మీరు నాడీగా ఉంటే, అలా చెప్పండి! మీ నిజాయితీ గదిలో ఉండే ఏదైనా ఉద్రిక్తతను తగ్గిస్తుంది మరియు విషయాలు ప్రారంభించడానికి సహాయపడుతుంది.
ఈ తయారీ ప్రణాళికకు కట్టుబడి ఉండండి మరియు తదుపరిసారి మీరు సహోద్యోగి లేదా నిర్వాహకుడితో ఒక అంటుకునే పరిస్థితిని చర్చిస్తే, మీరు ఖచ్చితంగా పైకి వస్తారు.
