మీరు కార్యాలయంలో పైకి వెళ్లాలనుకున్నప్పుడు, మీ మొదటి ప్రవృత్తి మీరే ఇలా ప్రశ్నించుకోవచ్చు, “ప్రజలను ఆకట్టుకోవడానికి మరియు ఇక్కడ నా విలువను నిజంగా నిరూపించడానికి నేను నా ప్లేట్కు ఏమి జోడించగలను?”
ఇది ఆలోచించటానికి ఒక మంచి ప్రశ్నలా అనిపించవచ్చు, కాని నా అభిప్రాయం ప్రకారం, ఇది ఎల్లప్పుడూ ప్రారంభించడానికి సరైన ప్రశ్న కాదు.
బదులుగా, ప్రారంభించడానికి ఇక్కడ మంచి ప్రదేశం ఉంది: "నా ప్రస్తుత పనిభారం నుండి నేను ఏమి తీసివేయగలను, తద్వారా నేను కొంత చెత్తను తొలగించగలను, నా సమయాన్ని మరియు శక్తిని విముక్తి చేయవచ్చు మరియు సాధ్యమైనంత ఎక్కువ స్థాయిలో సహకరించడం ప్రారంభించగలను?"
మరో మాటలో చెప్పాలంటే: "నేను ఇక్కడ తక్కువ ఏమి చేయాలి?"
28 ఏళ్ళకు పైగా మనస్తత్వవేత్తగా మరియు జీవిత శిక్షకుడిగా పనిచేసిన తరువాత-అన్ని రకాల పరిశ్రమలలో సూపర్-అచీవర్స్ను మెంటరింగ్ చేయడం-నేను గమనించినది, సమయం మరియు సమయం మళ్ళీ, విజయ రహస్యం ఎక్కువ చేయడం లేదు. ఇది తక్కువ చేస్తోంది.
మీ పని వారాన్ని విమర్శనాత్మకంగా పరిశీలించడానికి మరియు ఏ పనులను ఉంచాలో నిర్ణయించడానికి మీకు సహాయపడే సాధారణ ఆడిటింగ్ వ్యాయామం ఇక్కడ ఉంది మరియు మీరు తొలగించాల్సిన అవసరం ఉంది.
దశ # 1: మీ పనుల జాబితాను సృష్టించండి
అధిక-విలువ విధులు
"ప్రతి వారం నా యజమాని లేదా ఖాతాదారుల కోసం నేను చేసే మొదటి మూడు అత్యంత విలువైన విషయాలు ఏమిటి?"
మీ పాత్రతో సంబంధం లేకుండా, మీ రోజులు చాలా విభిన్నమైన పనులతో నిండి ఉన్నాయి-ఉదా., ఇమెయిల్లకు సమాధానం ఇవ్వడం, సమావేశాలకు హాజరు కావడం, నివేదికలను రూపొందించడం, వ్రాతపనిని దాఖలు చేయడం మొదలైనవి - మరియు ఆటో-పైలట్లోకి జారిపడి ఎప్పటికప్పుడు రుబ్బుకోవడం సులభం మీ టాస్క్లు మీ కంపెనీకి దాని లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి ఎలా సహాయపడతాయో చూడటం (లేదా).
కాబట్టి, ఆలోచించడానికి ఒక నిమిషం కేటాయించండి: మీరు చేసే ప్రతి పనిలో, ఏ పనులు అత్యధిక విలువను అందిస్తాయి? ఖచ్చితంగా తెలియదా? ఈ విధంగా ఆలోచించండి: సంపాదించిన డాలర్లు, చందాదారులు సంపాదించినవి, కస్టమర్లు ఆకర్షించారు, సమయం ఆదా చేయడం, ప్రాజెక్టులు పూర్తయ్యాయి, విపత్తులు నివారించబడ్డాయి లేదా మరికొన్ని మెట్రిక్ విజయాల పరంగా కొలవగల నిర్దిష్ట ఫలితం, ప్రయోజనం లేదా విజయానికి ఏ పనులు దారితీస్తాయి? మీరు వాటిని గుర్తించిన తర్వాత, జాబితాను రూపొందించండి.
హై-మీనింగ్ టాస్క్లు
తరువాత, మీరే ఇలా ప్రశ్నించుకోండి, “ప్రతి వారం నా యజమాని లేదా ఖాతాదారుల కోసం నేను చేసే మొదటి మూడు వ్యక్తిగతంగా ఎవరు నెరవేరుస్తారు?”
ఇది మొదటిదానికి చాలా సారూప్యమైన ప్రశ్న, కానీ ఈ సమయంలో, మీరు అసాధారణంగా నిశ్చితార్థం, సజీవంగా, ఉత్సాహంగా మరియు వ్యక్తిగత స్థాయిలో సంతృప్తి చెందేలా చేసే పనుల గురించి ఆలోచించండి you మీరు ఆలోచించేలా చేసే విధులు, “అవును! అందుకే నేను పనికి వెళ్తాను. నేను దీన్ని ప్రేమిస్తున్నాను! ”ఈ పనుల జాబితాను కూడా సృష్టించండి.
తక్కువ-విలువైన పనులు
"ప్రతి వారం నా యజమాని లేదా ఖాతాదారుల కోసం నేను చేసే మూడు విలువైనవి ఏమిటి?"
మీరు చేసే ప్రతి పనిలో, మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాలో ఏవి ముఖ్యంగా పనికిరానివి, పనికిరానివి, అసమర్థమైనవిగా భావిస్తాయి లేదా స్పష్టమైన ఫలితాలకు దారితీయవు? వాటిని జాబితాకు జోడించండి.
తక్కువ-అర్ధ పనులు
చివరగా, మీరే ఇలా ప్రశ్నించుకోండి, “ప్రతి వారం నా యజమాని లేదా ఖాతాదారుల కోసం నేను చేసే మూడు వ్యక్తిగతంగా వ్యక్తిగతంగా నెరవేర్చిన విషయాలు ఏమిటి?”
మీరు చేసే ప్రతి పనిలో, మీ పనుల్లో ఏది మీ కళ్ళ కాంతిని హరిస్తుంది? అర్థరహిత బిజీ పని లేదా మీ సమయం, శక్తి మరియు ప్రతిభను సరిగా ఉపయోగించనట్లు అనిపిస్తుంది? మరోసారి, జాబితాను రూపొందించండి.
దశ # 2: మీ జాబితాలు వచ్చాయా? ఒక ప్రణాళిక చేయండి
మీ తదుపరి కదలిక ఎలా ఉండాలి? మీరు మీ నాలుగు జాబితాలను పక్కపక్కనే చూసినప్పుడు, ఇది చాలా స్పష్టంగా కనిపిస్తుంది: మీ అధిక-విలువైన పనులు మరియు అధిక-అర్ధమైన పనులను కొనసాగించడమే మీ లక్ష్యం. ఇది మంచి విషయం. మీరు ఈ రకమైన కార్యకలాపాలలో నిమగ్నమైనప్పుడు, మీరు మీ కంపెనీకి సాధ్యమైనంత ఎక్కువ స్థాయిలో సహకరిస్తున్నారు.
దీనికి విరుద్ధంగా, మీ తక్కువ-విలువైన పనులు మరియు తక్కువ-అర్ధమైన పనులను చేయడం మీ లక్ష్యం. ఈ కార్యకలాపాలు మీ నైపుణ్యాలను పెంచుకోవడానికి లేదా మెరుగుపర్చడానికి మీకు సహాయం చేయవు మరియు అవి మీ యజమానికి కూడా మంచి చేయవు.
బంగారాన్ని మాత్రమే నిలుపుకోవటానికి ఒక ప్రణాళికతో ముందుకు రండి మరియు వెండి మరియు కాంస్యాలను తొలగించండి. కొన్ని పనులను ఇంటర్న్ లేదా అసిస్టెంట్కు అప్పగించడం, మీ విభాగానికి కొత్త ఉద్యోగిని చేర్చమని పిటిషన్ వేయడం లేదా సంస్థ యొక్క ప్రయోజనం కోసం కొన్ని పనులను ఎందుకు పూర్తిగా తొలగించాలి అనే దానిపై కేసు పెట్టడం దీని అర్థం.
దశ # 3: మీ భయాలను ఎదుర్కోండి - మరియు మాట్లాడండి
మీరు మీ జాబితాలను రూపొందించారు. మీరు ఏ పనులను ఉంచాలో మరియు మీరు తొలగించాల్సిన అవసరం ఉందని మీకు తెలుసు.
ఇప్పుడు కఠినమైన భాగం వచ్చింది: మీరు చేయాలనుకుంటున్న మార్పులను చర్చించడానికి మీ యజమాని లేదా క్లయింట్తో మాట్లాడటానికి ధైర్యాన్ని కనుగొనడం మరియు ఆశాజనక, ఒక ఒప్పందానికి రావడం.
చాలా మంది భయపడే మరియు చిక్కుకుపోయే భాగం ఇది. “మీరు నా బాధ్యతలను విడదీసేందుకు ప్రయత్నిస్తున్నారని వారు తప్పుగా అర్థం చేసుకుంటారా?” “వారు నన్ను విన్నర్ లేదా ఫ్లేక్ గా గ్రహిస్తారా?” లేదా “నా స్థానం కూడా అవసరం లేదని వారు నిర్ణయించుకుంటే? ఇక, కాలం? ”
కానీ మీ యజమానితో ఈ చర్చ జరపడం అటువంటి ఆందోళన-ఉత్సవం కానవసరం లేదు. మీరు చేయదలిచిన మార్పులను సానుకూల కాంతిలో ఉంచడానికి మీకు సహాయపడే స్క్రిప్ట్ ఇక్కడ ఉంది:
మీ యజమాని మీ వృత్తి నైపుణ్యం మరియు మరింత ఉన్నత స్థాయిలో సహకరించాలనే మీ కోరికతో ఆకట్టుకుంటారు.
సమావేశానికి ముందు మీరు ఇంకా చికాకు పడుతున్నట్లయితే, ఆ ఆందోళనలో కొంత భాగాన్ని విడుదల చేయడానికి చర్య తీసుకోండి, తద్వారా మీరు ప్రశాంతంగా, నమ్మకంగా పిచ్ను ప్రదర్శించవచ్చు. అమలు. చెమట. గుద్దే సంచిని కొట్టండి. సన్నిహితుడితో మీ గమనికల ద్వారా నడపండి. కోచ్ లేదా గురువుతో మాట్లాడండి. మీ ముఖ్య విషయాలను అద్దం ముందు రిహార్సల్ చేయండి. మీరు ఇప్పటికే పనిలో ప్రధాన రచనలు చేస్తున్న అన్ని మార్గాలను పునరుద్ఘాటించడానికి మీ అధిక-విలువ పనుల జాబితాను సమీక్షించండి.
అప్పుడు, ఈ సమావేశం యొక్క మొత్తం పాయింట్ మీ కంపెనీకి లేదా క్లయింట్కు తక్కువ విలువను జోడించడానికి మీకు ఒక మార్గాన్ని గుర్తించడమేనని మీరే గుర్తు చేసుకోండి. దాని గురించి సిగ్గుపడేది ఏమీ లేదు!
మీకు కావలసినదానిని మీరు అనుసరించకపోతే, మీకు అది ఎప్పటికీ ఉండదు. మీరు అడగకపోతే, సమాధానం ఎప్పుడూ లేదు.
నోరా రాబర్ట్స్ఇది మీ ఉద్యోగ వివరణకు క్రొత్త కోణాన్ని జోడిస్తున్నా, చేయవలసిన పనుల జాబితా నుండి అర్థరహితమైన పనిని తీసివేసినా, వేరొకరికి బాధ్యతను అప్పగించినా, లేదా పెంచడం, కొత్త కార్యస్థలం లేదా సౌకర్యవంతమైన షెడ్యూల్ను అభ్యర్థించినా, ఎప్పటికీ ఏదైనా అడగడానికి బయపడకండి మీరు ఉండటానికి మరియు మీ ఉత్తమమైన పనిని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించండి.
