సహోద్యోగి మీకు 2:30 PM సమావేశానికి అందుబాటులో ఉన్నారా అని అడుగుతూ మీకు ఇమెయిల్ పంపుతుంది మరియు మీ మొదటి ఆలోచన: నేను దీని నుండి ఎలా బయటపడగలను?
మీ క్యాలెండర్లో మీరు ఆ సమయాన్ని నిరోధించలేదు, ఎందుకంటే సాంకేతికంగా మీరు ఇప్పటికే వేరే వాటికి కట్టుబడి లేరు. అయితే, మీకు మధ్యాహ్నం కోసం ప్రణాళిక చేయబడిన విషయాల జాబితా ఉంది మరియు లేదు, ఆశ్చర్యకరమైన సమావేశం దానిపై లేదు.
మీకు ఎంపిక ఉందని మీరు అనుకోనందున మీరు స్వయంచాలకంగా (అయితే, భిక్షాటనతో) అంగీకరించే ముందు, ఇది గుర్తుంచుకోండి: ఇది నిజమైన వ్యక్తులు అయితే, ప్రతి సమావేశాన్ని తిరస్కరించిన లేదా అంగీకరించిన తర్వాత వెనక్కి తగ్గే వ్యక్తిని నిర్ణయిస్తారు, అది ఇక్కడ ఏమి జరగదు. మీ సహచరుడు మిమ్మల్ని చివరి నిమిషంలో చేరమని అడుగుతుంటే-మరియు మీరు ఎందుకు ఆలోచనాత్మకంగా చేయలేరని మీరు వివరిస్తే-అతను లేదా ఆమె అర్థం చేసుకుంటారు.
మరో మాటలో చెప్పాలంటే, చివరి నిమిషంలో సమావేశానికి నో చెప్పడం ఇంకా జట్టు ఆటగాడిలా కనిపించడం సాధ్యమే. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
1. మీరు చాలా బిజీగా ఉన్నప్పుడు
అవును, సమావేశాలు విలువైనవి మరియు జట్టు దాని లక్ష్యాలను చేరుకోవడంలో సహాయపడే సందర్భాలు ఉన్నాయి. అయినప్పటికీ, ఇతర ప్రాజెక్టులకు ప్రాధాన్యతనిచ్చే పరిస్థితులు కూడా ఉన్నాయి, మరియు మనమందరం అక్కడ ఉన్నందున, చాలా మంది ప్రజలు దీనిని పొందుతారు.
సందర్భం: నేను గడువులో ఉన్నానని పంచుకోవడం ద్వారా ఇమెయిల్కు లోతైన సమాధానం ఇవ్వడాన్ని నేను నిలిపివేయగలనని తెలుసుకున్నాను-ఇది నిజం! పాల్గొన్న వ్యక్తులు సంబంధం కలిగి ఉంటారు మరియు నాకు పాస్ ఇచ్చారు. (వారు నా ఇతర ప్రాజెక్ట్లో కూడా నాకు శుభాకాంక్షలు తెలిపారు!)
మీరు చిత్తడినేల అయిన రోజున సమావేశాన్ని తిరస్కరించాలనుకున్నప్పుడు అదే విధానం వర్తిస్తుంది. ఎటువంటి ఓల్ సాకు చెప్పకండి. నిజాయితీగా ఉండండి మరియు చెప్పండి, “దురదృష్టవశాత్తు, నేను ప్రతి రోజును రెండు రోజుల్లో అంకితం చేస్తున్నాను. ఈ వారం తరువాత నేను సహాయం చేయటానికి ఏదైనా మార్గం ఉంటే దయచేసి నన్ను పోస్ట్ చేయండి. ”
2. మీరు అనుకోనప్పుడు మీరు అక్కడ ఉండాలి
మర్యాదపూర్వక CC వలె, కొన్నిసార్లు సహోద్యోగులు పూర్తిగా అవసరం లేనప్పుడు కూడా మిమ్మల్ని చేర్చడం మంచి పని అని అనుకుంటారు - మరియు ఇది మీ చివరలో అదనపు పనిని సృష్టిస్తుందని వారికి తెలియదు.
ఇక్కడ ఉత్తమమైన విధానం ఏమిటంటే, వారి సంజ్ఞను గుర్తించి, మీరు లేకుండా సమావేశం కొనసాగితే మీరు బాధపడరని ధృవీకరించడం. ఇది ఇలా అనిపిస్తుంది: “నన్ను చేర్చినందుకు చాలా ధన్యవాదాలు. అజెండా నుండి, సమావేశం ఉత్పత్తిపై దృష్టి కేంద్రీకరించబడుతుందని తెలుస్తుంది, కాబట్టి నేను చర్చకు ఏదైనా జోడించగలనని అనుకోను. ”
ఈ ప్రతిస్పందన యొక్క మరొక ప్రయోజనం ఏమిటంటే, మీరు తప్పుగా ఉంటే మరియు నిర్వాహకుడు మీరు సహకరించాలని కోరుకుంటే, అతను మిమ్మల్ని సరిదిద్దగలడు - మరియు మీకు ముందుగానే తెలుస్తుంది కాబట్టి మీరు కాపలాగా ఉండరు.
3. మీరు మొత్తంమీద తక్కువ సమావేశాలకు హాజరు కావడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు
విజయవంతమైన వ్యక్తులు అదనపు సమావేశాలకు దూరంగా ఉంటారు. ఇది తెలుసుకోవడం, మీరు ప్రతి వారం హాజరయ్యే సంఖ్యను పరిమితం చేయడానికి ప్రయత్నించాలని మీరు నిర్ణయించుకోవచ్చు.
కానీ మీరు చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్న ఇతర మార్పుల మాదిరిగానే, మీ చుట్టూ ఉన్న వ్యక్తులలో మీరు క్లూ చేయాలి. ఉదాహరణకు, మీరు నాచోస్ మరియు పానీయాల కంటే తినగలిగే అన్నిటికంటే నడక కోసం కలుసుకోవాలనుకుంటున్న మీ స్నేహితులకు చెప్పాలి ఎందుకంటే మీ క్రొత్త లక్ష్యం ఆరోగ్యంగా ఉండాలి.
కాబట్టి, మీరు సమావేశాలను సమయం-సక్ అని పిలిచి, వద్దు అని చెబితే, మీ సహోద్యోగి బాగా నిలిపివేయబడవచ్చు. (స్పష్టంగా, ఇది ముఖ్యమని ఆమె భావిస్తుంది-అందుకే ఆమె దీనిని మొదటి స్థానంలో పిలిచింది.)
"నా ఉత్పాదకతను పెంచడానికి రోజుకు సమావేశాల పరిమితిని నిర్ణయించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నాను" అని చెప్పడం ద్వారా మీ ప్రయోగంపై దృష్టి పెట్టండి.
ఇది ఒకరితో ఒకరు సమావేశం అయితే, మీ కోసం బాగా పనిచేసే సమయం కోసం మీరు తిరిగి షెడ్యూల్ చేయగలరా అని అడగడం ద్వారా అనుసరించండి. ఈ సమయంలో, ఇమెయిల్ ద్వారా సంభాషణను ప్రారంభించడం మీకు సంతోషంగా ఉందని చెప్పండి (ఈ విధంగా ఎన్ని సమస్యలను పరిష్కరించవచ్చో మీరు ఆశ్చర్యపోతారు!). ఒక పెద్ద సమూహం ఆహ్వానించబడితే, మీరు ముందుగానే ఆలోచనలను పంపడం సరికాదా అని అడగండి, లేదా తర్వాత గమనికలపై వ్యాఖ్యానించండి, ఏది ఎక్కువ సహాయకరంగా ఉంటుంది.
అభ్యర్ధనలను నెరవేర్చడానికి మీరు ఎల్లప్పుడూ అంగీకరిస్తే, క్షీణించడం మొదట కొద్దిగా నాడీ-అనుభూతి చెందుతుంది. కాబట్టి, మీరు ఏమి సాధిస్తున్నారో ఆలోచించండి. ఈ రోజు సమయం వృధా నుండి ఇది మిమ్మల్ని రక్షించడమే కాక, భవిష్యత్తులో, సంబంధిత ఆహ్వానాలతో మాత్రమే మిమ్మల్ని సంప్రదించమని ప్రజలను ప్రోత్సహిస్తుంది.
