మీ Google క్యాలెండర్ టన్నుల మైక్రోప్రాజెక్ట్లతో ఓవర్ బుక్ చేయబడిందా? ట్రెల్లో మీ రోజుకు గంటలు పడుతుందా? మీరు ఇకపై నిటారుగా ఉంచలేని చాలా జాబితాలను తయారు చేశారా?
మీరు మీ షెడ్యూల్ను ఉత్తమమైన ఉద్దేశ్యాలతో సెటప్ చేస్తున్నారనడంలో నాకు ఎటువంటి సందేహం లేదు, కానీ మీరు వ్యవస్థీకృతంగా ఉండటానికి చేసిన ప్రయత్నాలు ఫలించలేదని భావిస్తే, మీరు తప్పుడు రకమైన ప్రణాళిక సాధనాన్ని ఉపయోగిస్తున్నారు.
నేటి జనాదరణ పొందిన షెడ్యూలింగ్ సాధనాలు చాలా ప్రయోజనాలలో ఒకటి. మీరు సాధించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న ఉద్యోగం కోసం మీరు సరైనదాన్ని ఉపయోగిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
1. చేయవలసిన ప్రాథమిక జాబితా
చేయవలసిన జాబితా ఏమిటో మీకు తెలుసు. ఈ రకమైన షెడ్యూల్ వ్యక్తిగత జట్టు సభ్యులకు లేదా నాన్ లీనియర్ ప్రాజెక్టులకు గొప్పది, ఇక్కడ పనుల క్రమం చాలా ముఖ్యమైనది కాదు.
Wunderlist మరియు Any.do వంటి సాధనాలు మరింత ప్రాధమికమైనదాన్ని కోరుకునే వారికి అద్భుతంగా ఉంటాయి ఎందుకంటే అవి స్వచ్ఛమైన వినియోగదారు ఇంటర్ఫేస్ను కలిగి ఉంటాయి మరియు బహుళ పరికరాల్లో అందుబాటులో ఉంటాయి. వెబ్ అనువర్తనాలలో మీ జాబితాలను సృష్టించండి మరియు సేవ్ చేయండి లేదా మీ ఫోన్ నుండి ప్రయాణంలో వాటిని నిర్వహించండి.
మీ ప్రాధాన్యత సంబంధం లేని లక్ష్యాలను పూర్తి చేస్తున్నప్పుడు దాన్ని ఉపయోగించండి
చేయవలసిన జాబితాలు సరళమైనవి మరియు సూటిగా ఉంటాయి, అంటే మీ రోజులోని ఇతర భాగాలను విసిరేయకుండా మీరు వాటిని త్వరగా ప్లాన్ చేయవచ్చు మరియు సవరించవచ్చు. మీ రోజువారీ పనులు ఒకదానిపై మరొకటి ఆధారపడకపోతే, మీరు నిర్వహించడానికి ఎక్కువ సమయం తీసుకోకుండా మీరు ఏమి చేయాలో గుర్తుంచుకోవడానికి ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.
కాబట్టి, మీరు వారాంతంలో ఎదురుచూస్తుంటే, మరియు మీరు కిరాణా సామాగ్రి కొనాలనుకుంటే, పరుగు కోసం వెళ్లండి, స్నేహితులతో కలవండి మరియు కొన్ని ఇమెయిల్లను పంపండి; సంబంధం లేని ఈ అంశాలన్నింటినీ మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాలో రికార్డ్ చేయడం మీ ఉత్తమ పందెం.
2. కాన్బన్ షెడ్యూల్
కాన్బన్ సాధనాలు మీకు పనులను బకెట్లుగా నిర్వహించడానికి సహాయపడటంపై దృష్టి పెడతాయి. ఆదర్శవంతంగా, ఒక పని ఒక బకెట్ నుండి మరొకదానికి కదులుతున్నప్పుడు, అది పూర్తి కావడానికి దగ్గరగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, ఈ బకెట్లు ఒక ప్రక్రియ యొక్క దశలు కావచ్చు లేదా మీరు పూర్తి చేయాల్సిన పెద్ద పనిలో ఉప పనులు కావచ్చు.
కాన్బన్ షెడ్యూల్ మీరు ట్రెల్లో మరియు గూగుల్ కీప్ వంటి సాధనాల ద్వారా ఉపయోగించబడుతోంది. వస్తువులను సులభంగా తరలించడానికి, గడువు మరియు రిమైండర్లను సెట్ చేయడానికి మరియు మీ టైమ్లైన్ను ఇతరులతో పంచుకోవడానికి అవి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
మీ ప్రాధాన్యత చాలా నిర్మాణాత్మక దశల్లో ఉన్నప్పుడు దాన్ని ఉపయోగించండి
ఒక ప్రక్రియలో దశలను దృశ్యమానం చేయడానికి మరియు వ్యక్తిగత దశలను ఈ దశల ద్వారా కదిలేటప్పుడు వాటిని ట్రాక్ చేయడానికి బకెట్ వ్యవస్థ మీకు సహాయం చేస్తుంది. ఇది మీ ప్రాజెక్ట్లను నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడటమే కాక, మీ ప్రక్రియలో అసమర్థతలను గుర్తించడంలో కూడా ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.
మీరు ఒకే ప్రాజెక్ట్ యొక్క వివిధ అంశాలపై పనిచేసే రిమోట్ ఉద్యోగుల బృందాన్ని కలిగి ఉంటే-మరియు టైమ్టేబుల్ కాకుండా డెలివరీల ద్వారా పురోగతిని ట్రాక్ చేస్తున్న వారు-ఇది వెళ్ళడానికి మార్గం.
3. గాంట్ షెడ్యూల్
గాంట్ షెడ్యూల్ సమయపాలన మరియు గడువులను నొక్కి చెబుతుంది. ఈ రకంతో, ఒక ప్రక్రియ యొక్క ప్రతి దశ ఎంత సమయం తీసుకోవాలో మరియు ప్రతి దశ దాని ముందు మరియు తరువాత వచ్చే దశలతో ఎలా సంబంధం కలిగి ఉందో మీరు ప్లాన్ చేయవచ్చు.
గడువు ఆధారంగా పనిచేసే వ్యక్తులు తరచుగా ఆసనం నుండి గూగుల్ క్యాలెండర్ లేదా ఇన్స్టాగాంట్ను ఉపయోగించడానికి ఇష్టపడతారు. ఈ రెండు సాధనాలు మీ ప్రాజెక్ట్లను కలర్ కోడ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి (ఇది నాకు చాలా సహాయకారిగా ఉంది). అవి డ్రాగ్ మరియు డ్రాప్ లక్షణాలను కూడా కలిగి ఉంటాయి, కాబట్టి మీరు మీ పనులను సులభంగా క్రమాన్ని మార్చవచ్చు, unexpected హించనిది ఏదైనా రావాలి.
మీ ప్రాధాన్యత గడువులో ఉన్నప్పుడు దాన్ని ఉపయోగించండి
సమయపాలనపై గాంట్ షెడ్యూలింగ్ యొక్క దృష్టి మీ పెద్ద ప్రాజెక్ట్ యొక్క ఉప పనులను విచ్ఛిన్నం చేయడానికి మరియు ప్రతి ఒక్కరికి సరైన సమయాన్ని కేటాయించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన సమయాన్ని విచ్ఛిన్నం చేయడం ద్వారా, మీరు ప్రక్రియ యొక్క ప్రతి దశను మరింత సమర్థవంతంగా ప్లాన్ చేయగలరు మరియు సమీపించే-గడువు ఒత్తిడిని నివారించగలరు.
మీ బృందంలోని సభ్యులందరూ సుదీర్ఘ ప్రాజెక్ట్ యొక్క ఉప పనులను సమయానికి పూర్తి చేస్తున్నారని మీరు నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటే, మీరు దీన్ని ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారు.
మీ షెడ్యూల్లోని కొన్ని ముఖ్యమైన అంశాలను వ్రాయడానికి మీకు ఈ రోజు కొన్ని నిమిషాలు సమయం కేటాయించండి. మీరు ప్రస్తుతం ఉపయోగిస్తున్న టాస్క్ మేనేజ్మెంట్ సాధనం గురించి ఆలోచించవద్దు: మీ రోజువారీ పనిలో ముఖ్యమైన వాటిని రాయండి.
అప్పుడు, మీ జాబితాను పరిశీలించి, మీకు ఎలాంటి షెడ్యూల్ ఉత్తమమో నిర్ణయించండి. మీ గడువుకు ఎక్కువ సేవలను అందించే వ్యవస్థ మీకు అవసరమా, లేదా ప్రతి వారం ప్రణాళిక చేయడానికి గంట సమయం తీసుకోని సరళమైన జాబితా మీకు అవసరమా?
నన్ను ట్వీట్ చేయడానికి మరియు మీ క్రొత్త వ్యవస్థ ఎలా పని చేస్తుందో చెప్పడానికి సమయానికి షెడ్యూల్ చేయడం మర్చిపోవద్దు.
