లింక్డ్ఇన్ గత సంవత్సరం ఒక సర్వేను విడుదల చేసింది, మా ప్రొఫెషనల్ చేయవలసిన పనుల జాబితాలకు మేక్ఓవర్ అవసరం ఉందని వెల్లడించింది. మారుతుంది, మనం చేయవలసిన పనిని మనం "చెప్పడం" అంత మంచిది కాదు. వాస్తవానికి, దాదాపు 90% మంది నిపుణులు సగటు పనిదినం ముగిసే సమయానికి తమ చేయవలసిన పనుల జాబితాలో అన్ని పనులను పూర్తి చేయలేకపోతున్నారని అంగీకరించారు.
కాబట్టి మీరు ప్రతిరోజూ అదే పాత-చేయవలసిన పనులను పరిష్కరించడంలో అనారోగ్యంతో ఉంటే, దాన్ని మార్చడానికి సమయం ఆసన్నమైంది. మీ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి ఇక్కడ ఐదు ఉపాయాలు ఉన్నాయి మరియు మీ జాబితా ద్వారా దీన్ని రూపొందించడానికి మీకు సహాయపడండి.
1. పని కోసం ఒకే చేయవలసిన జాబితాను ఉంచండి
నిజాయితీగా ఉండండి: మీరు ప్రస్తుతం పని కోసం చేయాల్సిన ప్రతిదాని గురించి పూర్తి వీక్షణను పొందాలనుకుంటే, మీరు ఒకే జాబితాలో ఇవన్నీ కనుగొనలేకపోయే అవకాశాలు ఉన్నాయి. బదులుగా, మీకు ఇక్కడ కొన్ని పోస్ట్-ఇట్స్ ఉన్నాయి, అక్కడ మీ ఇమెయిల్లో సేవ్ చేసిన డ్రాఫ్ట్, మీ కంప్యూటర్లో స్టిక్కీలు లేదా టెక్స్ట్ ఫైల్లు మరియు మీ ఫోన్లో ఒక అనువర్తనం లేదా రెండు ఉండవచ్చు.
పనిని మరియు ఆటను వేరుచేయడం సాధారణంగా మంచి అభ్యాసం అయితే, మీ పని-సంబంధిత పనులకు ఒకే స్థలాన్ని కలిగి ఉండటం తప్పనిసరి. కాబట్టి మీకు నచ్చిన పద్ధతిని ఎంచుకుని, ఏకీకృతం చేయడం ప్రారంభించండి. ఇది ఎక్కడైనా కావచ్చు: మీ నమ్మదగిన ప్లానర్ లోపల చేతితో రాసిన జాబితా, మీరు మీ డెస్క్టాప్లో ఉంచే పత్రం లేదా మీ ఫోన్లోని అనువర్తనం .
ఏదేమైనా, మీరు ఎక్కడి నుండైనా మీ జాబితాకు జోడించగలరని నిర్ధారించుకోండి - అంటే మీరు డెస్క్టాప్ అనువర్తనాన్ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీకు లభించే అసైన్మెంట్లు వంటి మీ కంప్యూటర్ నుండి దూరంగా చేయవలసిన పనులను సంగ్రహించడానికి మీరు ఒక వ్యవస్థను సెటప్ చేయాలనుకుంటున్నారు. ఒక సమావేశంలో ఉన్నప్పుడు. నేను వ్యక్తిగతంగా వీటిని స్టిక్కీ నోట్స్లో వ్రాయాలనుకుంటున్నాను, ఆపై వాటిని మాస్టర్ జాబితాకు బదిలీ చేసిన తర్వాత వాటిని తొలగించండి లేదా టాసు చేయండి.
2. 1-3-5 నియమాన్ని అనుసరించండి
ఇప్పుడు మీరు ఎప్పుడైనా పని కోసం చేయవలసిన ప్రతిదాని యొక్క సమగ్ర జాబితాను కలిగి ఉన్నారు, మీరు రోజువారీ చేయవలసిన పనుల జాబితాను నిర్వచించాలి. ఏ రోజుననైనా, మీరు ఒక పెద్ద విషయం, మూడు మధ్యస్థ విషయాలు మరియు ఐదు చిన్న విషయాలను మాత్రమే సాధించగలరని అనుకోండి. (గమనిక: మీరు మీ రోజులో ఎక్కువ భాగం సమావేశాలలో గడిపినట్లయితే, మీరు దీన్ని కొంచెం సవరించాల్సి ఉంటుంది.) పని నుండి బయలుదేరే ముందు, మరుసటి రోజు మీ 1-3-5ని నిర్వచించడానికి కొన్ని నిమిషాలు కేటాయించండి, కాబట్టి మీరు సిద్ధంగా ఉన్నారు ఉదయం నడుస్తున్న భూమిని కొట్టడానికి. ప్రతిరోజూ unexpected హించని పనులను తీసుకువచ్చే మీ స్థానం ఒకటి అయితే, మీ యజమాని నుండి చివరి నిమిషంలో చేసిన అభ్యర్థనల కోసం ఒక మాధ్యమం మరియు రెండు చిన్న పనులను ఖాళీగా ఉంచడానికి ప్రయత్నించండి.
అవును, మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాను 1-3-5కి తగ్గించడం కష్టమని నాకు తెలుసు - కాని ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం ముఖ్యం. ఇది ఇష్టం లేదా, మీకు రోజులో చాలా గంటలు మాత్రమే ఉన్నాయి మరియు మీరు పరిమిత సంఖ్యలో పనులను మాత్రమే చేయబోతున్నారు. 1-3-5 జాబితాను ఎన్నుకోమని మిమ్మల్ని బలవంతం చేయడం అంటే మీరు పూర్తి చేసిన పనులే మీరు చేయటానికి ఎంచుకున్నవి అవుతాయి - పూర్తి చేయడానికి ఇప్పుడే ఏమి జరిగిందో కాకుండా.
మీ మేనేజర్తో అతను లేదా ఆమె మీపై కొత్తగా ఏదైనా పడిపోయినప్పుడు వెంటనే చేయాల్సిన అవసరం ఉంది-అలాగే మీ ఇతర పనికి తిరిగి ప్రాధాన్యతనిచ్చే సాధనాలు కూడా ఈ విధంగా ముందుగానే ప్లాన్ చేయగలవు. ఉదాహరణకు, ఆశ్చర్యకరమైన ప్రదర్శన మీ ఒడిలో పడినప్పుడు, ప్రయత్నించండి: "తప్పకుండా, నేను మీకు 3 PM కి చేరుకోగలను, కాని Q1 నివేదికలు రేపు అప్పటి వరకు సిద్ధంగా ఉండవు, ఎందుకంటే నేను ఈ రోజు పని చేయాలనుకుంటున్నాను . "
మా 1-3-5 చేయవలసిన పనుల జాబితాను చూడండి!
3. భోజనానికి ముందు ఒక ముఖ్యమైన పనిని పూర్తి చేయండి (మీ తక్కువ ఇష్టమైనది, వీలైతే)
ఇది నాకు కఠినమైనదని నేను అంగీకరిస్తాను, కానీ ఇది పనిచేస్తుంది. మీ పెద్ద లేదా మధ్యస్థ పనులలో ఒకదాన్ని తీసుకోండి మరియు మీకు వీలయినా ఇమెయిల్కు ముందు ఉదయం దాన్ని పరిష్కరించండి. భోజనానికి ముందు కఠినమైన పనిని దాటడం కంటే మంచి అనుభూతి లేదు. ప్రసిద్ధ మార్క్ ట్వైన్ కోట్ నుండి స్వీకరించబడిన రచయిత బ్రియాన్ ట్రేసీ దీనిని "మీ కప్ప తినడం" అని పిలుస్తారు: "ఉదయాన్నే ప్రత్యక్ష కప్పను తినండి మరియు మిగిలిన రోజు మీకు దారుణంగా ఏమీ జరగదు."
నా సహ వ్యవస్థాపకుడు, కాథరిన్, మరుసటి రోజు కోసం సిద్ధం చేయడానికి సాయంత్రం ఆమె "కప్పలను" నిర్వచిస్తాడు; దానితో, ఆమె ఉదయం వాటిని పరిష్కరించడానికి సిద్ధంగా ఉంది, మరియు ఇది చాలా రోజులు తక్కువ ఆహ్లాదకరమైన పనులను నెట్టకుండా చేస్తుంది.
4. చేయవలసిన పనుల జాబితాగా మీ క్యాలెండర్ను ఉపయోగించండి
ఒక రోజులో మీరు ఎంత ఎక్కువ చేయవచ్చో మీరు ఎల్లప్పుడూ ఎక్కువగా అంచనా వేస్తున్నట్లు మీరు కనుగొంటే, సమావేశం వలె మీ క్యాలెండర్లో మీ చేయవలసిన పనులను ఉంచడం సమర్థవంతమైన విధానం. మీ రోజువారీ చేయవలసిన పనుల జాబితాను జాబితాలో ఉంచడానికి బదులుగా, వాటిని షెడ్యూల్ చేయండి, ఒక్కొక్కటి తగినంత సమయం ఇవ్వండి. మీ W2 నిర్ధారణ సమాచారాన్ని HR కి పంపడానికి 15 నిమిషాలు పట్టవచ్చు, మీ బృందం కోసం Q1 వ్యూహాన్ని సిద్ధం చేయడానికి కొన్ని గంటలు అవసరం. ముఖ్యమైన విషయం వాస్తవికంగా ఉండాలి.
మీరు ఈ విధానాన్ని ప్రయత్నించినప్పుడు, ఇమెయిల్, కలవరపరిచే లేదా ఇతర ముఖ్యమైన-కాని-పంపిణీ చేయలేని-ఆధారిత పనులను తెలుసుకోవడానికి మీ క్యాలెండర్లో సమయాన్ని బ్లాక్ చేశారని నిర్ధారించుకోండి. ఉదాహరణకు, మీ ఇన్బాక్స్ ద్వారా పని చేయడానికి ఉదయం ఒక గంట మరియు మధ్యాహ్నం ఒక గంటను నిరోధించడానికి ప్రయత్నించండి then ఆపై మీరు పని చేయడానికి నిజంగా ప్రణాళిక వేసినప్పుడు ఇమెయిళ్ళు వచ్చిన నిమిషం వాటిని నిర్వహించడానికి ప్రయత్నించే మధ్య సమయం గడపకండి. వేరే దానిపై.
5. ఉత్పాదక సమయాన్ని పెంచడానికి సమావేశాలను తగ్గించండి
చివరగా, పైన పేర్కొన్న అన్ని సలహాలు ఉన్నప్పటికీ, మీరు ఒక రోజులో చేయగలరని మీరు అనుకున్నది మీరు నిజంగా చేయలేరని మీరు కనుగొంటే-మీరు సమావేశ-ఇటిస్తో బాధపడుతున్నారా అని పరిశీలించండి.
ఆర్థికవేత్త జాన్ కెన్నెత్ గాల్బ్రైత్ ఒకసారి చెప్పినట్లుగా, "మీరు ఏమీ చేయకూడదనుకున్నప్పుడు సమావేశాలు చాలా అవసరం." వాస్తవానికి, ఈ అంశంపై చేసిన బహుళ సర్వేలు ఇలాంటి నిర్ణయాలకు చేరుకున్నాయి, సమావేశాలలో గడిపిన సమయం పావు వంతు మరియు సగం మధ్య వ్యర్థం, చెప్పనవసరం లేదు, మీరు కూర్చున్నప్పుడు మీ ఇతర పనులను మీరు నిజంగా చేయలేరు వేరొకరితో మాట్లాడటం.
పరిష్కారం: మీ సమావేశాలను పరిమితం చేయండి. సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడానికి ముందు, దీన్ని మొదట ఇమెయిల్ లేదా ఫోన్ కాల్తో పరిష్కరించవచ్చా లేదా కొన్ని నిమిషాల పాటు ఒకరి కార్యాలయంలోకి ప్రవేశించడం ద్వారా ఆలోచించండి. సమావేశం అవసరమైతే, అవసరమైన పాల్గొనేవారిని నిర్ణయించడానికి కీ ఎజెండా అంశాలను జాబితా చేయండి మరియు మీరు షెడ్యూల్ చేయగల అతి తక్కువ సమయం. అవును, 20 నిమిషాల సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడం పూర్తిగా సరే, 30 కి రౌండ్ అవసరం లేదు! మీరు తప్పనిసరిగా సమావేశాలను కలిగి ఉంటే, నిజమైన పని పూర్తి కావడానికి మీ రోజులో నిరంతరాయంగా ఎక్కువ సమయం ఉంచడానికి వాటిని కలిసి సమూహపరచడానికి ప్రయత్నించండి.
అవును, పునర్వ్యవస్థీకరించడం మరియు ముందస్తు ప్రణాళిక రెండూ పెట్టుబడులు ముందంజలో ఉన్నాయి-కాని మీరు పూర్తి రోజు చేయవలసిన పనుల జాబితాను దాటినప్పుడు మీరు ఎంత సంతోషంగా ఉంటారో ఆలోచించండి. కాబట్టి మిమ్మల్ని మీరు వ్యవస్థీకృతం చేసుకోండి, మీ చేయవలసిన పనులన్నింటినీ ఒకే చోట పొందండి, మీ దృష్టిని తగ్గించండి మరియు ఆ (ఒక-రోజు-పరిమాణ) జాబితాను జయించడం ప్రారంభించండి!
