మరొక రోజు, నేను కొన్ని డేటా విశ్లేషణ ద్వారా కష్టపడుతున్నాను, నేను అంగీకరించే పని చాలా మంచిది కాదు మరియు పూర్తి కావడానికి తీవ్రంగా దృష్టి పెట్టాలి, నా యజమాని వేరే ప్రాజెక్ట్ గురించి నవీకరణ కోరుతూ ఇమెయిల్ పంపినప్పుడు. ఇది సమయం-సున్నితమైన అభ్యర్థన కాదు, కానీ ఆలోచించకుండా, నేను ప్రతిదీ ఆపివేసాను కాబట్టి నేను స్పందించగలను.
ఇది నాకు చాలా సాధారణ పద్ధతి. నా యజమాని పేరు నా ఇన్బాక్స్ లేదా చాట్ విండోలో పాపప్ అవ్వడాన్ని చూసినప్పుడు, వీలైనంత త్వరగా ఆమెకు సమాధానం ఇవ్వడానికి నేను పెనుగులాడుతాను.
రిఫ్లెక్స్ వారి ఉద్యోగాలలో రాణించాలనుకునే వ్యక్తుల లక్షణం. నా ప్రత్యక్ష నివేదికలు నా అభ్యర్థనలకు ఇతరులకు తరచుగా లేని వేగంతో ప్రత్యుత్తరం ఇస్తాయని నాకు తెలుసు. 911 కాల్ యొక్క ఆవశ్యకతతో నేను నా యజమానులకు లేదా వారి పైన ఉన్నవారికి ఎల్లప్పుడూ సమాధానం ఇచ్చాను.
అయితే అది మంచి విషయమా?
మీ యజమాని యొక్క అన్ని అవసరాలకు మెరుపు-వేగవంతమైన ప్రతిస్పందన మీ కెరీర్కు సహాయపడుతుందని మీరు అనుకోవచ్చు, కాని ఆ వ్యూహాన్ని తిరిగి ఆలోచించే సమయం వచ్చింది. మీరు నిజంగా అవసరం లేని మూడు కారణాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి (మరియు ఎల్లప్పుడూ ఉండకూడదు) వీలైనంత వేగంగా స్పందించండి.
మీ బాస్ మీకు పంపే ప్రతిదీ అర్జంట్ కాదు
ఇది “డుహ్” వ్యాఖ్య లాగా అనిపించవచ్చు, కాని మా ఉన్నతాధికారులు పనిచేస్తున్న ప్రతిదీ చాలా ముఖ్యమైనదని మేము నమ్ముతున్నాము. కానీ మీరు చేసే ప్రతి పని అత్యవసరం కాదు, మీ మేనేజర్ పని కూడా కాదు. అతను లేదా ఆమె మీ నుండి త్వరగా సమాధానం పొందడం ఇష్టపడవచ్చు, మీరు ఈ రోజు, రేపు లేదా మంగళవారం ప్రతిస్పందించినా చాలా తేడా ఉండకపోవచ్చు.
అమలు చేయడానికి ఒక గొప్ప వ్యూహం ఏమిటంటే మేము మేనేజింగ్ అని పిలుస్తాము లేదా మీ పనిని పూర్తి చేయడానికి మీ యజమానికి తెలియజేయండి (మరియు బాగా చేసారు). దీనికి ఉదాహరణ ఏమిటంటే, మీ యజమానిని విషయం అత్యవసరమా లేదా గడువు ఉందా అని అడగండి. మీరు ఇలా చెప్పవచ్చు, “ఏప్రిల్ కోసం ఇమెయిల్ ప్రచార సంఖ్యల కోసం మీ అభ్యర్థనను నేను చూశాను. నేను నా పనికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వగలిగేటప్పుడు మీరు వాటిని ఎప్పుడు కోరుకుంటున్నారో నాకు తెలియజేయగలరా? ”అతను లేదా ఆమె వారం చివరి వరకు నవీకరణ అవసరం లేదని మీరు తెలుసుకోవచ్చు, ఈ సందర్భంలో మీరు దాన్ని తరువాత పరిష్కరించవచ్చు సమయం.
మీ యజమానిని చూపించడం మంచిది, మీరు వెంటనే సమాధానం ఇవ్వడం కంటే ప్రాధాన్యత ఇవ్వవచ్చు
నిర్వాహకుడిగా, నా ఉద్యోగులు వారి పనికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వగలరని తెలుసుకోవడం చాలా బాగుంది మరియు ఏమి చేయాలో మరియు ఎప్పుడు చేయాలో చెప్పడానికి నాపై ఆధారపడవలసిన అవసరం లేదు. నేను ప్రతిరోజూ నా ప్రస్తుత ప్రత్యక్ష నివేదికను చాలా అభ్యర్ధనలను పంపుతున్నాను మరియు ఆమె తరువాత కొన్నింటిని పొందుతానని ఆమె నాకు చెప్పే విలువ ఎందుకంటే ఆమె ఎక్కువ సమయం-సున్నితమైన ఏదో పని చేస్తుంది. ఆమె మా వ్యాపారాన్ని అర్థం చేసుకుందని మరియు చాలా ముఖ్యమైన పనులను పూర్తి చేయడానికి ఆమె రోజును ఎలా ఆప్టిమైజ్ చేయాలో తెలుసునని ఇది నాకు చూపిస్తుంది.
మీరు మీ స్వంత పనిని దెబ్బతీస్తున్నారు
నేను పైన ఉపయోగించిన ఉదాహరణలో, డేటా విశ్లేషణలో నా స్థానాన్ని కోల్పోయాను మరియు తిరిగి వెళ్లి దానిలో కొంత భాగాన్ని తిరిగి ప్రారంభించాల్సి వచ్చింది. నా యజమానికి ఆమె వెంటనే అవసరం లేదని ముగించినందుకు నేను చాలా సమయం వృధా చేశాను. నేను వేచి ఉండి, నా విశ్లేషణను పూర్తి చేసి ఉంటే, నేను చాలా సమయం ఆదా చేసుకుంటాను, అదే సమయంలో ఆమె ప్రతిస్పందనను ఆశించే ముందు ఆమెకు అవసరమైనది పొందుతుంది.
రోజు చివరిలో, మీ ఉద్యోగం మీ యజమాని వద్ద ఉండి తప్ప, మీరు ఏదైనా అడిగిన ప్రతిసారీ సెకన్లలో ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి ప్రతిఫలం లేదు. మీ యజమాని అభ్యర్ధనల గురించి మీరు హైపర్-అవగాహన కలిగి ఉండకూడదు లేదా వాటిని విస్మరించకూడదు. మీరు దానిపై ఉన్నారని శీఘ్ర ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం మరియు అది ఎప్పుడు జరుగుతుందో అంచనా వేసిన కాలక్రమం ఇవ్వడం మీ మేనేజర్కు అతను లేదా ఆమె మిమ్మల్ని పూర్తి చేయగలదని మరియు మంచి ప్రాధాన్యతనివ్వగలదని మీకు భరోసా ఇస్తుంది.
