ఈ రోజు పని ప్రపంచంలో, ప్రతిదీ ఉత్పాదకత గురించి అనిపిస్తుంది. మనం పనులను వేగంగా ఎలా చేయగలం, మనకు అవసరం లేని విషయాలపై తక్కువ సమయం గడపవచ్చు మరియు మందగించే పునరావృత్తులు మరియు అసమర్థతలను తగ్గించగలమా?
ఈ ధోరణికి కమ్యూనికేషన్ మినహాయింపు కాదు. డిజిటల్గా సన్నిహితంగా ఉండటానికి మరిన్ని మార్గాలతో, సమావేశాలను తగ్గించడం, తక్కువ మరియు తక్కువ ఇమెయిళ్ళను పంపడం మరియు సాధారణంగా తక్కువ టచ్లో ఉండడం సర్వసాధారణం-ఇవన్నీ సమయం ఆదా పేరిట.
కానీ ఇది వాస్తవానికి జట్ల ప్రభావానికి ఆటంకం కలిగిస్తుందని బెహన్స్ సీనియర్ డైరెక్టర్ విలియం అలెన్ భావిస్తున్నారు.
99U యొక్క తాజా పుస్తకం, మేక్ యువర్ మార్క్: ది క్రియేటివ్ గైడ్ టు బిజినెస్ విత్ ఇంపాక్ట్ కోసం తన వ్యాసంలో, మీ బృందంలోని ప్రతి ఒక్కరూ ఒకే పేజీలో ఉన్నారని నిర్ధారించడానికి రిడెండెన్సీలను సృష్టించడం విలువైనదని ఆయన సూచిస్తున్నారు. అతను వివరిస్తాడు:
మీరు రోజువారీగా తీసుకునే నిర్ణయాల ఫలితాలను మీ బృందానికి తెలుసునని ఎప్పుడూ అనుకోకండి. Active హించుకుంటే active చురుకుగా తెలియజేయడానికి బదులుగా - వారు చురుకుగా చేయటానికి వ్యతిరేకంగా వారు ఏమి చేయాలో ess హించడానికి ఎక్కువ సమయం గడుపుతారు.
పెద్ద చిత్ర ఆలోచనలు మరియు రోజువారీ నిర్ణయాలు రెండూ జట్టు చుట్టూ సమర్థవంతంగా వ్యాప్తి చెందుతున్నాయని నిర్ధారించడానికి కంపెనీ నాయకులకు సహాయం చేయడానికి అతను ఈ సిఫార్సులు చేస్తున్నప్పుడు, కమ్యూనికేషన్లో పునరావృతాలను సృష్టించే ఈ ఆలోచన ఏదైనా వృత్తిపరమైన పరిగణన, నాయకుడు లేదా కాదని నేను భావిస్తున్నాను. మీరు చేస్తున్న గొప్ప పనులన్నీ మరియు మీరు విజయవంతం కావాల్సినవి ఆయనకు తెలుసని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ యజమానితో మీ సంభాషణలో కొంచెం ఎక్కువ పునరావృతం కావడాన్ని పరిగణించండి. లేదా ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలు మరియు సమయపాలన గురించి ప్రతి ఒక్కరూ అనుభూతి చెందడానికి మీ సహోద్యోగులతో విషయాలను పునరుద్ఘాటించడానికి ప్రయత్నించండి.
వాస్తవానికి, మరింత అనవసరంగా మరియు స్పష్టంగా ఉండటం అంటే, కోపంగా లేదా బాధించేదిగా ఉండకూడదు. సరైన సమతుల్యతను కొట్టడానికి మీకు సహాయపడే కొన్ని ఆలోచనలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
1. గుర్తుంచుకో: మీకు పునరావృతమయ్యేది ఎవరికైనా క్రొత్తది కావచ్చు
అలెన్ తన వ్యాసంలో మనకు గుర్తుచేస్తున్నాడు, మీరు ఒక సందేశాన్ని పలుసార్లు పునరావృతం చేస్తున్నప్పుడు, మీరు పనిచేస్తున్న చాలా మంది వ్యక్తులు ఒక్కసారి మాత్రమే వినవచ్చు. కాబట్టి, మీరు ఒక సమావేశంలో ఒక ఆలోచన ద్వారా వివరంగా మాట్లాడినప్పటికీ, ఆ రోజు అక్కడ లేని సహచరులు ఇంకా అంధకారంలోనే ఉన్నారు. ప్రతి ఒక్కరూ వాటిని వినడానికి అవకాశం లభిస్తుందని నిర్ధారించుకోవడానికి కొన్ని సార్లు విషయాలు పునరావృతం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించండి.
2. కమ్యూనికేషన్ యొక్క వివిధ రూపాలను ఉపయోగించండి
వేర్వేరు ఫోరమ్లలో ఒకే సందేశాన్ని కమ్యూనికేట్ చేయడం ద్వారా వేర్వేరు వ్యక్తులు వివిధ మార్గాల్లో నేర్చుకుంటారు (మరియు సందేశాలను గ్రహిస్తారు) అనే వాస్తవాన్ని నొక్కండి. ఉదాహరణకు, మీ క్రొత్త అమ్మకాల వ్యూహాన్ని మీటింగ్లో పేర్కొనండి, ఆపై మీ సందేశాన్ని పునరుద్ఘాటిస్తూ మరుసటి రోజు తదుపరి ఇమెయిల్ పంపండి. లేదా, జట్టు తిరోగమనం కోసం ఆలోచనల గురించి ఒక ఇమెయిల్ను షూట్ చేయండి, ఆపై మీరు కలిసి కాఫీని పట్టుకోవటానికి వెళ్ళినప్పుడు మీ సందేశాన్ని సహోద్యోగితో తీసుకురండి.
3. ఒక మెసెంజర్ను నియమించండి
నాయకులు తమ సమావేశాలన్నింటిలో సహోద్యోగిని తీసుకురావాలని అలెన్ సూచిస్తున్నాడు, ముఖ్యమైన విషయాలను వ్యాప్తి చేయడానికి అతనికి లేదా ఆమెకు అధికారం ఇస్తాడు. ఇది కొంతమందికి కొంచెం మితిమీరినది కావచ్చు, కాని ఒక సందేశం మీ మీద పదేపదే పునరావృతం కాకుండా, ఒక సందేశం పునరావృతమవుతుందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఎవరైనా “ఫోన్ ట్రీ” వ్యూహాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఒక సహోద్యోగితో సమావేశంలో మీరు ఒక ఆలోచనను ప్రసారం చేసినప్పుడు, అతను దానిని తన బృందంతో పంచుకోవాలని అడగండి.
మొత్తం మీద, ఈ ఆలోచనలు ముఖ్యమైన పనులను వేగంగా చేయటానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ముఖ్యమైన ఆలోచనలు కోల్పోకుండా చూసుకోవటానికి ప్రయత్నిస్తాయి. మరియు ఉత్తమ భాగం? కమ్యూనికేషన్ స్పష్టంగా, మీ జట్లు మరింత ఉత్పాదకంగా ఉంటాయి.
