ఉత్తమ ఉన్నతాధికారులకు ఓపెన్-డోర్ విధానం ఉంది-సరియైనదా? కానీ, ఆచరణలో దీని అర్థం ఏమిటి? మంచి మేనేజర్గా ఉండటం అంటే, మీ బృందం వారు కోరుకున్నప్పుడల్లా లోపలికి రావచ్చు, కూర్చోవచ్చు మరియు “మీ మెదడును ఎంచుకోవచ్చు” అని అర్ధం అవుతుందా?
అది చాలా సమర్థవంతంగా అనిపించదు-ఎందుకంటే అది కాదు. లభ్యతకు చాలా సమయం మరియు శక్తి అవసరం, మీ రెండు విలువైన మరియు పరిమిత వనరులు. మీ ఉద్యోగులకు ఇంత ఇవ్వడం వల్ల కలిగే ఖర్చు / ప్రయోజనం విలువైనదేనా అని గుర్తించడం చాలా క్లిష్టమైనది. మీ అధిక ప్రమేయం వారిని నిరాశపరిచే అవకాశం లేదు, కానీ సృజనాత్మకంగా ఆలోచించడానికి మరియు ఇతరులను పర్యవేక్షించే వెలుపల పనులను నిర్వహించడానికి మీకు సమయం ఉండకుండా చేస్తుంది.
అదృష్టవశాత్తూ, ఈ పరిస్థితిని పరిష్కరించడానికి మరియు మీ నిర్వహణ శైలిని తిరిగి ట్రాక్ చేయడానికి మీరు ఈ రోజు అమలు చేయగలిగే నాలుగు దశలు ఉన్నాయి:
దశ 1: ఇష్యూలో జీరో ఇన్
“నా బృందానికి నాకు కావాలి” అని చెప్పడం చాలా సులభం మరియు ప్రతి ఒక్కరి పనిలో మీరే పాల్గొనండి. మీరు వెనక్కి తగ్గడం కష్టం మరియు మీరు కొంచెం వెనక్కి తగ్గగలరా అని పరిశీలించండి.
స్వీయ-నిర్ధారణతో స్వీయ-అవగాహన ప్రారంభమవుతుంది. మీరు చాలా అందుబాటులో ఉన్నారో లేదో తెలుసుకోవడానికి, ఈ క్రింది ప్రశ్నలను మీరే అడగండి:
- మీరు బ్రేక్ రూమ్లోకి ప్రవేశించినప్పుడు మీ ఉద్యోగులు చెల్లాచెదురుగా ఉన్నారా?
- మీ పనిని పూర్తి చేయడానికి మీరు క్రమం తప్పకుండా ఆలస్యంగా మరియు వారాంతాల్లో పని చేస్తున్నారా?
- మీ తలుపు వద్ద వేచి ఉన్న ఉద్యోగుల వరుసను కనుగొనడానికి మీరు ఉదయం వస్తారా?
ఈ ప్రశ్నలలో ఏదైనా (లేదా అన్నింటికీ) మీరు అవును అని సమాధానం ఇస్తే, మీరు చాలా అందుబాటులో ఉన్నారు.
దశ 2: మీ అలవాట్లను మార్చండి
మీరు మరియు మీ ఉద్యోగులు తక్కువ నిశ్చితార్థం నుండి ప్రయోజనం పొందవచ్చని ఇప్పుడు మీకు తెలుసు, మీరు మీ కార్యాలయంలో ఉన్నప్పుడు తలుపులు మూసివేసిన సమయాన్ని సృష్టించడం ద్వారా సరిహద్దులను ఏర్పాటు చేయండి. (బహిరంగ సెటప్లో పని చేయాలా? అదే ప్రభావాన్ని సృష్టించడానికి మీ క్యాలెండర్లో DND వలె సమయాన్ని బ్లాక్ చేయండి.)
కానీ అది అక్కడ ఆగదు. మీ పనిని మీ డెస్క్ వద్ద చేయడానికి షెడ్యూల్ చేయడంతో పాటు, మీ ఉద్యోగులకు అదే మర్యాద ఇవ్వండి. పనిని చక్కగా గుర్తించడం, క్లిష్టమైన అభిప్రాయాన్ని అందించడం మరియు ఆందోళన కలిగించే ప్రాంతాలను గుర్తించడం వంటి అవకాశాలను పెంచడానికి మీరు మీ సిబ్బందితో కనెక్ట్ అవ్వాలనుకోవడం నిజం-కాని మీరు వారి ముఖాల్లో 24/7 ఉండవలసిన అవసరం లేదు.
మీ ప్రతి ప్రత్యక్ష నివేదికలతో వారానికొకసారి సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడం దీనికి ఒక శీఘ్ర పరిష్కారం. ఏవైనా అత్యవసర సమస్యలపై తనిఖీ చేయడానికి మరియు ఏవైనా ప్రశ్నలు అడగడానికి ఇది సమయం అని స్పష్టం చేయండి-అవి ప్రస్తుత ప్రాజెక్ట్ గురించి లేదా రాబోయే కంపెనీ చొరవ గురించి. ఈ సమయంలో, వ్యక్తికి మీ పూర్తి, అవిభక్త శ్రద్ధ ఉండేలా చూసుకోండి. పని గురించి చర్చించడానికి 15 నుండి 30 నిమిషాలు గడపడం, మీరు ఒక విషయం నుండి మరొకదానికి పరుగెత్తేటప్పుడు రోజంతా ఒక్క ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడం కంటే మీ మరింత ఎక్కువ అవుతుంది.
దశ 3: అంశంపై ఉండండి
శ్రద్ధ గురించి మాట్లాడుతూ, చాలా మంది నిర్వాహకులు వారి లభ్యతను ఎక్కువగా విస్తరించి ఉంటే, తగినంతగా వినకపోవడం లేదా వారి పూర్తి శ్రద్ధతో భర్తీ చేస్తారు. (వారి ఉద్యోగులు ఎల్లప్పుడూ వారిని వెతుకుతుంటే, వారు ఎప్పుడు ఇమెయిల్లకు సమాధానం ఇస్తారు?). మీ బృందానికి తగిన విషయాలు (మరియు కావు) ఏమిటో స్పష్టంగా తెలుసుకోవడం ద్వారా ఈ ఓవర్ కిల్ సంప్రదాయాలను పరిమితం చేయండి.
ఉదాహరణకు, నేను ఒకసారి ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ను కలిగి ఉన్నాను, అతను రోజంతా చాలాసార్లు నాతో లోతుగా వ్యక్తిగత, పనికి సంబంధించిన సమస్యలను పంచుకునే అలవాటు చేసుకున్నాడు. ఈ ప్రవర్తన యొక్క కొన్ని రోజుల తరువాత, నేను రెండు మార్పులు చేసాను. మొదట, నేను ఆమె ప్రాజెక్టులను అధిగమించడానికి వారానికొకసారి సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేసాను మరియు ఆమె తన పనికి సంబంధించిన ఏదైనా తీసుకురావాలని అభ్యర్థించాను (అది నొక్కడం లేదు). రెండవది, నేను ఆమె సమస్యలను సమూహపరచమని మరియు ఆ సమావేశాలలో కార్యాలయానికి సంబంధించిన అంశాలకు పరిమితం చేయమని అడిగాను. అది పనిచేసింది. ఆమె వ్యక్తిగత సమస్యలతో నా దగ్గరకు రావడం మానేసింది మరియు మేము బలమైన పని సంబంధాన్ని పెంచుకున్నాము.
ఇప్పుడు, మీరు ఎప్పటికీ టాపిక్ నుండి బయటపడలేరని కాదు. మీరు రోబోట్ కాదు మరియు మీ బృందం కూడా కాదు, మరియు మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాకు మించి వారితో సంబంధాలను పెంచుకోవాలి. అయినప్పటికీ, వారి సంబంధాలు, వారి డేటింగ్ జీవితాలు, వారి నెట్ఫ్లిక్స్ క్యూలు మరియు వారి వారాంతపు ప్రణాళికల గురించి మాట్లాడటానికి తగిన సమయాల్లో స్పష్టమైన సరిహద్దులను నిర్ణయించడం ద్వారా, మీరు మీరే చాలా ఆటంకాలను ఆదా చేసుకోవచ్చు. ఇది ఉదయం 9 గంటల నుండి మధ్యాహ్నం వరకు చెప్పడం చాలా సులభం, నేను ప్రాజెక్ట్ గడువులను తీర్చడానికి తీవ్రంగా పని చేస్తున్నాను, కాబట్టి ఇది నిజంగా ముఖ్యమైనదైతే మాత్రమే చేరుకోండి.
దశ 4: మీ ఉద్యోగులను శక్తివంతం చేయడానికి (మరియు తిరిగి శిక్షణ ఇవ్వడానికి) చిన్న చర్యలు తీసుకోండి
మీరు ఎంతకాలం బాధ్యతలు నిర్వర్తిస్తున్నారో, మీ ఉద్యోగులకు పనిదినంలో ఎప్పుడైనా పాప్ చేయవచ్చని మరియు ఆఫ్వేర్లలో ఎప్పుడైనా మీకు ఇమెయిల్ పంపవచ్చని మీరు చెప్పారు. "ఇప్పటి నుండి, దయచేసి అత్యవసర ప్రశ్నలతో మాత్రమే నా వద్దకు వచ్చి, మిగిలిన సమయాన్ని పని చేయడానికి నన్ను ఒంటరిగా వదిలేయండి" అని ఒక ఇమెయిల్ పంపించలేరని మీరు అనుకోవడం సరైనది.
బదులుగా, బిట్-బై-బిట్ మార్పును ప్రోత్సహించండి. మీ బృందం ఒక ప్రశ్నతో మీ వద్దకు వచ్చినప్పుడు, తక్షణ సమాధానం ఇవ్వడానికి బదులుగా, అతను ఏమి చేస్తాడని ఆరా తీయండి. సమయానికి ఎవరైనా మీ వద్దకు వస్తే, మీరు క్యాలెండర్లో “DND” గా ఉంచండి, ఆమెకు తక్షణ సహాయం అవసరమా అని అడగండి లేదా తరువాత తిరిగి రావచ్చు.
సంభాషణ వ్యక్తి వైపు మలుపు తిరిగినప్పుడు, గడువును తీర్చవలసిన అవసరం గురించి లేదా మరొక సమస్యను పరిష్కరించే విషయంలో సూటిగా ఉండండి. మీరు సంభాషణను కొనసాగించాలనుకుంటే, దాని గురించి మాట్లాడటానికి ఒక సమయాన్ని నిర్థారించుకోండి, కాఫీ లేదా భోజనం వంటి పని కాని నేపధ్యంలో.
ఓపెన్ డోర్ పాలసీలు మరియు యాక్టివ్ లిజనింగ్ అద్భుతమైన నిర్వహణ వ్యూహాలు. ఏదేమైనా, విపరీతంగా తీసుకున్న ఉత్తమ పద్ధతులు కూడా అసమర్థతను మరియు అసమర్థతను సృష్టిస్తాయి. బాస్ విశ్వంలో ఎక్కడో సరైన ప్రమేయం మరియు ఓవర్ కిల్ మధ్య సమతుల్యం ఉంది. మీ తలుపు మూసివేయడానికి సమయం కేటాయించడం సరే మరియు మరింత ఉత్పాదకత అని తెలుసుకోవడం-అక్షరాలా మరియు అలంకారికంగా-గొప్ప ప్రారంభం.
