మీరు ఈ సంభాషణను ఎన్నిసార్లు తగ్గించారు?
సహజంగానే, ఇది చాలా నిరాశపరిచే పరిస్థితి. గత రెండు గంటలలో మీరు అందుకున్న డజన్ల కొద్దీ ఇమెయిళ్ళ ద్వారా మీరు ఎలా దువ్వెన చేయవలసి ఉంది? మరియు మీరు ఇమెయిల్ను స్మార్ట్ మార్గంలో ఉపయోగిస్తే-మీ ఇన్బాక్స్ను రోజుకు రెండుసార్లు మాత్రమే తనిఖీ చేయండి-మీరు ఇంకా సందేశాన్ని చూడకపోవచ్చు!
ఇది ఒక సాధారణ గందరగోళం, శ్రామికశక్తిలో ఎవరైనా బహుశా ఏదో ఒక సమయంలో లేదా మరొకటి (క్రమం తప్పకుండా కాకపోతే) చూడవచ్చు. ఇది కూడా ఒక ముఖ్యమైన ప్రశ్న వద్ద వస్తుంది: రాబోయే రోజుల్లో పూర్తి చేయాల్సిన పనులకు వ్యతిరేకంగా రియల్ టైమ్ అభ్యర్థనలకు కమ్యూనికేషన్ ఏ రూపం సముచితం?
ఆఫీస్ కమ్యూనికేషన్ మర్యాద యొక్క ఈ ప్రశ్నను పరిష్కరించడానికి, ప్రోగ్రామర్ అయిన సైరస్ స్టోలర్ మీ సహోద్యోగులలో అమలు చేయడాన్ని మీరు పరిగణించాలి. విచ్ఛిన్నం చాలా సులభం:
- మీకు 30 నిమిషాల్లో ఏదైనా అవసరమైతే, వ్యక్తిని పిలవండి .
- మీకు రెండు గంటల్లో ఏదైనా అవసరమైతే, వ్యక్తికి టెక్స్ట్ చేయండి .
- మీకు పనిదినం లోపు ఏదైనా అవసరమైతే, IM వ్యక్తి.
- రాబోయే రెండు రోజుల్లో మీకు ఏదైనా అవసరమైతే, వ్యక్తికి ఇమెయిల్ చేయండి .
మీ కార్యాలయం ఎలా పనిచేస్తుందనే దానిపై ఆధారపడి వాస్తవ విచ్ఛిన్నం మారవచ్చు (ఉదాహరణకు, ఒక చిన్న కార్యాలయంలో, కాల్ కాకుండా ఒకరి డెస్క్ ద్వారా ఆపటం అర్ధమే), స్టోలర్ పొందుతున్నది కీలకం: ఇమెయిల్ డిఫాల్ట్గా ఉండకూడదు నిజ సమయంలో తెలుసుకోవలసిన లేదా వ్యవహరించాల్సిన దేనినైనా పొందడానికి కమ్యూనికేషన్ సాధనాలు.
వాస్తవానికి, దగ్గరి సహోద్యోగులు మరియు క్లయింట్లతో కలిసి పనిచేసేటప్పుడు ఈ వ్యవస్థ మీకు అమలు చేయడం చాలా సులభం, కానీ కార్యాలయంలోని ఇతర వ్యక్తులతో పాటు మీరు ఎలా ఆడతారు? ప్రయత్నించడానికి ఇక్కడ కొన్ని విషయాలు ఉన్నాయి:
- ఈ విషయం తదుపరి గంట లేదా రెండు రోజుల్లో పరిష్కరించాల్సిన అవసరం ఉంటే మీతో ఎలా సంప్రదించాలో ప్రజలకు తెలియజేసే ఇమెయిల్ స్వీయ-ప్రతిస్పందనను సెటప్ చేయండి.
- మీరు నిజ-సమయ చర్య కోసం అడుగుతున్న ఇమెయిళ్ళను చూస్తే, మీ సహోద్యోగులకు మర్యాదపూర్వకంగా గుర్తు చేయండి, ఈ సందేశం ఫోన్ కాల్ లేదా టెక్స్ట్ ద్వారా ప్రసారం చేయబడిందని మీరు కోరుకుంటారు, ఎందుకంటే మరొక అత్యవసర పరిస్థితి తలెత్తితే మీరు వారి ఇమెయిల్కు సమయానికి రాకపోవచ్చు.
- మీరు ఒక విధమైన నిర్వహణ పాత్రలో ఉంటే, కార్యాలయం అంతటా ప్రమాణాలను సెట్ చేయండి. ప్రతిఒక్కరూ ఇమెయిల్ సరేనని భావించే బదులు ఏదో ఒకటి చేయవలసి వస్తే మీతో ఇతరులు ఎలా కమ్యూనికేట్ చేయాలనుకుంటున్నారనే దాని గురించి మీ ఉద్యోగులు బహిరంగంగా మాట్లాడండి.
చివరగా, ఇలాంటి వ్యవస్థ నిజంగా గెలుపు-విజయం అని అందరికీ గుర్తు చేయండి. వారి ఇన్బాక్స్లకు ఎవరూ బంధించబడరు మరియు అత్యవసరమైన పని మరలా మరలా రద్దు చేయబడదు.
