మీరు చేయవలసిన జాబితాలో పరిష్కరించడానికి ఏమీ లేదు. దురదృష్టవశాత్తు, మీరు ఉత్పాదకత సూపర్ స్టార్ అయినందున కాదు. మీ జాబితాలోని ప్రతి చివరి విషయం నిలిచిపోయినందున-మీ మేనేజర్ నుండి ఆమోదం, సవరణలు లేదా మార్గదర్శకత్వం పెండింగ్లో ఉంది.
నిర్వాహకులు తరచూ దీన్ని ఉత్తమమైన ఉద్దేశ్యాలతో చేస్తారు. వారు విభాగం నుండి బయటకు వెళ్ళే ప్రతిదాన్ని చూడాలని, సమీక్షించాలని మరియు ఆమోదించాలని వారు కోరుకుంటారు. కానీ ఆ ప్రక్రియలో, ఇమెయిళ్ళు వారి ఇన్బాక్స్లలో నిర్మించబడతాయి మరియు ఉద్యోగులు తమ ప్రాజెక్టులతో ముందుకు సాగడానికి అవసరమైన ఆమోదాల కోసం ఎదురు చూస్తారు.
మీ పనిని పూర్తి చేయగల మీ సామర్థ్యాన్ని అడ్డుపెట్టుకునే అడ్డంకిని మీరు ఎలా నిర్వహిస్తారు? మైక్రో మేనేజింగ్ బాస్ తో వ్యవహరించడానికి ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి.
దాని కోసం ప్రణాళిక
అన్నింటికీ ఆలస్యం అయిన ఆ స్నేహితుడు మీకు తెలుసా? ఆమె ఇంకా తన వాకిలి నుండి బయటకు రానప్పుడు “నేను దాదాపు అక్కడే ఉన్నాను!” అని చెప్పేది ఆమె. మీరు ఆమె శాశ్వత జాప్యంతో కొంతకాలం వ్యవహరించవచ్చు, కానీ మీకు తెలిసిన ఒక ముఖ్యమైన సంఘటన ఆమెకు ఖచ్చితంగా మీ పెళ్లి వంటి సమయానికి ఉండాలి అని మీకు తెలిసినప్పుడు, అది వాస్తవానికి కంటే ఒక గంట ముందే ప్రారంభమవుతుందని మీరు ఆమెకు చెప్పండి. ఆపై ఆమె సమయానికి ఖచ్చితంగా చూపిస్తుంది.
అదే విధంగా, మీరు ఒక అడ్డంకిని ఎదుర్కోబోతున్నారని మీకు తెలిసినప్పుడు మీరు ముందుగానే ప్లాన్ చేసుకోవాలి. ఉదాహరణకు, మీ మేనేజర్ ఇన్బాక్స్లో నివేదికను మీరు లేదా వారానికి ముందే పొందడం, అతనికి లేదా ఆమెకు సమీక్షించడానికి మరియు ఆమోదించడానికి కొంత అదనపు సమయాన్ని కేటాయించడం. లేదా, మీరు కంపెనీ వార్తాలేఖను వ్రాస్తుంటే, మీరు నిజంగా రాయడం ప్రారంభించే ముందు ప్రతి కథ ఆలోచనలపై మీ మేనేజర్ ఆమోదాలను పొందవచ్చు-మొత్తం వార్తాలేఖను పూర్తి చేయడానికి పని చేసి, ఆపై ఆమె ఆమోదానికి సమర్పించడానికి బదులుగా, గట్టి గడువును బలవంతం చేస్తుంది బహుశా కలుసుకోలేరు.
గుర్తు చేయండి, మళ్ళీ గుర్తు చేయండి
మీరు చేయగలిగే సంపూర్ణ చెత్త విషయం ఏమిటంటే, మీ యజమానికి ఇమెయిల్ ద్వారా ఒక అభ్యర్థన లేదా అప్పగింతను పంపడం, ఆపై ప్రతిస్పందన కోసం వేచి ఉండండి (మరియు వేచి ఉండండి మరియు వేచి ఉండండి). అది మీ పనికి అడ్డంకిలో చిక్కుకోమని ఆచరణాత్మకంగా వేడుకుంటుంది.
సమస్య యొక్క మూలంలో, మీ యజమాని బహుశా చాలా బిజీగా ఉంటారు (మరియు బహుశా కొంచెం అస్తవ్యస్తంగా ఉండవచ్చు) -అంటే పనులు నెరవేరడానికి అతనికి లేదా ఆమెకు రిమైండర్ లేదా రెండు అవసరం కావచ్చు. కాబట్టి, మీరు మీ అభ్యర్థనతో లేదా సమీక్ష కోసం నియామకంతో సోమవారం మధ్యాహ్నం మీ యజమానికి ఇమెయిల్ పంపవచ్చు. మంగళవారం, మీరు భోజన సమయంలో అతని కార్యాలయం గుండా వెళుతున్నప్పుడు, మీరు ఆగి, “బుధవారం రోజు చివరి నాటికి స్మిత్ ప్రతిపాదనపై మీ సమీక్ష మరియు ఆమోదం నాకు అవసరమని మీకు గుర్తు చేయాలనుకుంటున్నాను-ఇది ఇప్పుడు మీ ఇన్బాక్స్లో ఉంది.” మరియు బుధవారం ఉదయం, మీరు అడగడానికి మళ్ళీ పాప్ చేస్తారు, “ఈ మధ్యాహ్నం మీరు మీ మార్పులను మరియు ఆమోదాన్ని పొందగలరా? మీకు అవసరమైతే నేను తిరిగి పంపగలను. ”
నాకు తెలుసు, ఇది బాధించేదిగా అనిపిస్తుంది. కానీ స్పష్టంగా, మీ యజమాని రిమైండర్లను అభినందిస్తారు-మరియు మీకు అవసరమైనదాన్ని పొందడానికి ఇది మీకు సహాయం చేస్తే, అది చివరికి మీ యజమాని (మరియు మొత్తం విభాగం) విజయవంతం కావడానికి సహాయపడుతుంది.
లీడ్ తీసుకోవటానికి అడగండి
మీ మేనేజర్ డిపార్టుమెంటు ద్వారా వెళ్ళే ప్రతిదాన్ని సమీక్షించడానికి మరియు ఆమోదించడానికి ఇష్టపడతారని స్పష్టంగా తెలుస్తున్నప్పటికీ, మీరు అతనిని లేదా ఆమెను మీ సామర్ధ్యాలపై మరింత నమ్మకంగా భావిస్తే, అతను లేదా ఆమె పగ్గాలు అప్పగించడానికి సిద్ధంగా ఉండవచ్చు.
ఉదాహరణకు, నేను ఇటీవల ఒక నిర్వాహకుడిని కలిగి ఉన్నాను, నా బృందం ప్రతిదానిని చివరిగా చూడటానికి ఇష్టపడ్డాను మరియు నేను వ్రాసాను-చాలా ప్రాపంచిక ఇమెయిల్లకు-మరియు ఇది ప్రతి ఒక్కరి పురోగతిని గణనీయంగా తగ్గిస్తుంది. చివరకు నేను వ్రేలాడుదీసినట్లు నాకు తెలిసిన ఒక చిన్న నియామకంలో నా మైదానంలో నిలబడటానికి ఒక అవకాశం తీసుకున్నాను: “హే లిసా, ఈ రోజు రెండు వెబ్నార్ ఆహ్వానాలు ఉన్నాయి. నేను కాపీని సమీక్షించాను మరియు చాలా తక్కువ సవరణలు ఉన్నాయి. మీ ప్లేట్లో మీకు ఇప్పటికే చాలా ఉందని నాకు తెలుసు; నేను ముందుకు వెళ్లి వాటిని ముందుకు కదిలిస్తే సరేనా? ”
ఆమె (కొంత అయిష్టంగానే) అంగీకరించింది, చివరకు నేను చేయవలసిన పనుల జాబితా నుండి ఆ అంశాన్ని దాటగలిగాను - మరియు అది బాగానే ఉందని ఆమె చూసింది. నేను జలాలను పరీక్షించిన తర్వాత, ఇతర పనులపై ఆ కాల్స్ చేయడం గురించి నేను నెమ్మదిగా మరింత నమ్మకంగా ఉన్నాను: “దీనికి మీ సమీక్ష అవసరమని నేను అనుకోను, కాబట్టి నేను ముందుకు వెళ్లి దాన్ని ఖరారు చేయబోతున్నాను. అది సరేనా? ”మరియు ఎక్కువ సమయం, ఆమె అంగీకరించింది. ఖచ్చితంగా, మేము ఎగ్జిక్యూటివ్ బృందం తరపున కంపెనీ వ్యాప్తంగా ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్ వ్రాస్తుంటే, మాకు ఆమె అనుమతి అవసరం. నేను ఇప్పటికే ఉన్న సేల్స్ బ్రోచర్ లేదా పవర్ పాయింట్ డెక్కి చిన్న సవరణలు చేస్తుంటే, ఆమె సమీక్షించాల్సిన అవసరం లేదని ఆమె అంగీకరించింది. మరియు అది ఆమె సమయాన్ని తెరిచి, అడ్డంకిని విప్పుతుంది.
ఫ్రాంక్ సంభాషణ చేయండి
వాస్తవానికి, మీ యజమాని ఎక్కువ స్టిక్కర్ కావచ్చు - మరియు స్థాపించబడిన ప్రక్రియను పక్కదారి పట్టించే మీ ప్రయత్నానికి అతని లేదా ఆమె ప్రతిస్పందన ఇలా ఉండవచ్చు, “లేదు, నేను ఇంకా దాన్ని సమీక్షించాల్సిన అవసరం ఉంది. నేను వీలైనంత త్వరగా దానికి చేరుకుంటాను. ”
అలాంటప్పుడు, మీరు సమస్యను మరింత నేరుగా పరిష్కరించాలి. మీ క్రమం తప్పకుండా షెడ్యూల్ చేయబడిన వన్-ఆన్-వన్ సమావేశంలో (మీకు ఒక సెటప్ లేకపోతే-మీరు తప్పక), సమస్యను తీసుకురండి మరియు ఇది జట్టును ఎలా ప్రభావితం చేస్తుంది: “మీకు చాలా తక్కువ ప్రాజెక్టులు మరియు పనులు ఉన్నాయని నాకు తెలుసు. సమీక్ష కోసం. మేము ప్రక్రియను మరింత సమర్థవంతంగా చేయడానికి ఒక మార్గం ఉందా? మీపై సులభతరం చేయడానికి నేను వ్యక్తిగతంగా ఏదైనా చేయగలనా? ”
ఉదాహరణకు, మీ ఇమెయిల్ యొక్క సబ్జెక్ట్ లైన్లో గడువును పేర్కొనడానికి ఆమె మిమ్మల్ని ఇష్టపడవచ్చు, కాబట్టి ఆమె వెంటనే చెల్లించాల్సిన దాని ఆధారంగా ఆమె ఇన్బాక్స్కు ప్రాధాన్యత ఇవ్వవచ్చు. లేదా, మీ యజమాని మీరు వారపు చెక్-ఇన్ సమావేశానికి పెండింగ్లో ఉన్న వస్తువుల జాబితాను తీసుకురావాలని ఇష్టపడవచ్చు మరియు మీరు ఏవైనా ప్రశ్నలను పరిష్కరించవచ్చు మరియు మీరు వెళ్ళేటప్పుడు వెంటనే ఆమోదాలను తనిఖీ చేయవచ్చు.
మీరు తక్షణ పరిష్కారాన్ని నిర్ణయించలేక పోయినప్పటికీ, మీ యజమానిని నేరుగా హెచ్చరించడం అతనికి లేదా ఆమెకు ఇది అస్తవ్యస్తమైన విషయం లేదా పొంగిపొర్లుతున్న ఇన్బాక్స్ కాదని గ్రహించడంలో సహాయపడుతుంది - ఇది మొత్తం జట్టు ఉత్పాదకతను ప్రభావితం చేసే సమస్య. మరియు మీ యజమాని ఒక పరిష్కారాన్ని గుర్తించాల్సిన అవసరం ఉంది.
