ఉద్యోగి రాజీనామా చేసినప్పుడు ఏమి చేయాలి

ఒక ఉద్యోగి భయంతో చేతులతో మీ కార్యాలయానికి చేరుకున్నప్పుడు మరియు అది కొన్ని విషయాలను మాత్రమే అర్ధం చేసుకోగలదు: ఆమె “అనుకోకుండా” కోపంగా ఉన్న క్లయింట్‌కు ఆమె మనస్సులో కొంత భాగాన్ని ఇచ్చింది, ఆమె తప్పుగా ఆర్థిక నివేదిక యొక్క తుది కాపీని పేపర్‌లో పెట్టింది షెడ్డర్, లేదా - ఆమె మీకు రెండు వారాల నోటీసు ఇస్తుంది.

ఆశాజనక, మీరు మొత్తం కాగితపు ముక్కలతో వ్యవహరించాల్సిన అవసరం లేదు, కానీ నిర్వాహకుడిగా, మీరు ముందుగానే లేదా తరువాత ఉద్యోగి రాజీనామాను ఎదుర్కోబోతున్నారు. మరియు ఆమె జీవితకాలంలో ఉందని మీరు భావించిన నక్షత్ర ఉద్యోగి అయినా లేదా మీరిద్దరూ ఈ రాకను చూశారా, రాబోయే రెండు వారాలు-మరియు తరువాత పరివర్తన-మీ కోసం, మీ బృందానికి మరియు మీ కోసం సాధ్యమైనంత సున్నితంగా చేయాల్సిన బాధ్యత మీపై ఉంది. త్వరలో మాజీ ఉద్యోగి.

పరిస్థితిని కొలవండి

నా అనుభవంలో, ఒక ఉద్యోగి తన మిగిలిన రెండు వారాలకు చేరుకున్న విధానం పూర్తిగా అనూహ్యమైనది. నేను వారి చివరి శుక్రవారం 5 గంటల గంట వరకు వారి నక్షత్ర పనిని కొనసాగించిన అత్యుత్తమ పనితీరు గల ఉద్యోగులను కలిగి ఉన్నాను, కాని నేను కూడా తెలివైన సిబ్బందిని ఉత్పత్తి చేయని మరియు పుల్లనిగా మార్చాను-ప్రత్యేకంగా, ఆమె ఉద్యోగ అసంతృప్తిని బహిరంగంగా ప్రకటించింది ఆమె సహోద్యోగులు మరియు నిర్మొహమాటంగా నాకు చెప్పారు (ఆమె ప్రత్యక్ష పర్యవేక్షకుడు!) ఆమె “ఇకపై నిజంగా పట్టించుకోలేదు.”

కాబట్టి, మీ మొదటి అడుగు ఆమె రాజీనామా ఇచ్చినప్పుడు ఉద్యోగి యొక్క సాధారణ వైఖరిపై చాలా శ్రద్ధ వహించడం. తన మిగిలిన పనిని చుట్టడానికి ఆమె ఆందోళన వ్యక్తం చేస్తుందా? లేదా, నా ఉద్యోగి మారిన రోగ్ లాగా, ఆమె రాజీనామా హఠాత్తుగా ఆమె మిగిలిన ఫిర్యాదును బహిరంగంగా ఫిర్యాదు చేయడానికి మరియు విస్మరించడానికి శక్తినిస్తుందా?

ఆమె ప్రతిచర్యను కొలవడం రెండు విధాలుగా సహాయపడుతుంది. మొదట, మిగతా జట్టుకు ఆమె నిష్క్రమణను ఎలా ఉత్తమంగా ప్రకటించాలో నిర్ణయించడంలో ఇది మీకు సహాయపడుతుంది-మీరు ఆమె సహోద్యోగులకు చెప్పడానికి ఆమెను వదిలివేస్తారా, లేదా మీరు శీఘ్ర బృంద సమావేశానికి పిలిచినా, ఆమె చేసే ముందు మీరు స్వరాన్ని సెట్ చేయవచ్చు. ఇది వచ్చే రెండు వారాల్లో ఆమెను ఎలా నిర్వహిస్తుందనే దాని గురించి చర్చకు కూడా దారితీస్తుంది. ఆమె ప్రైవేట్ జీవితంలో ఆమె అసంతృప్తిని (లేదా ఆమె కొత్త ఉద్యోగం గురించి ఆమె ఉత్సాహం) చర్చించడం ఆమె ఎంపిక అయితే, కార్యాలయం తగిన అవుట్లెట్ కాదు-మరియు మీరు ఆమెకు చెప్పాల్సిన అవసరం ఉంది.

పరివర్తన ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయండి

పరివర్తన ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయడానికి మీ ఉద్యోగితో కలిసి పనిచేయడం తదుపరి దశ. ఆమె సంస్థను విడిచి వెళ్ళే ముందు ఏమి పూర్తి చేయాలనే దానిపై ఆమె ఆలోచన మీ నుండి భిన్నంగా ఉండవచ్చు, కాబట్టి ఆమె రెగ్యులర్ వీక్లీ డ్యూటీలు, ఆమె ప్రస్తుతం పనిచేస్తున్న ప్రాజెక్టులు మరియు ఖాతాదారులతో ప్రత్యక్షంగా సంప్రదింపులు జరపడం చాలా ముఖ్యం. ఈ జాబితాలో తగినంత సమయాన్ని వెచ్చించండి, సాధ్యమైనంత సమగ్రంగా చేయండి, స్వల్పకాలికంలో ఆ ప్రాజెక్టులు మరియు బాధ్యతలను ఎవరు చేపట్టవచ్చో మీరు త్వరలో నిర్ణయించుకోవాలి. ఉద్యోగి యొక్క రెగ్యులర్ క్లయింట్లు, విక్రేతలు మరియు సహోద్యోగులను ఎలా సంప్రదించాలో కూడా మీరు కలిసి నిర్ణయించుకోవాలి, తద్వారా వారి ఇమెయిళ్ళు మరియు ఫోన్ కాల్స్ అకస్మాత్తుగా సమాధానం ఇవ్వవు.

పరివర్తన ప్రణాళిక శుక్రవారం మధ్యాహ్నం కేక్ కత్తిరించే ముందు కట్టాల్సిన ఏదైనా నిర్దిష్ట వదులుగా చివరలను ఉడకబెట్టాలి (ఉదా., గత నెల బడ్జెట్‌లో తుది సైన్-ఆఫ్ పొందడం లేదా వచ్చే నెల ఎజెండాను ఖరారు చేయడం) విభాగం సమావేశం). ఫైనల్-టు-డాస్ యొక్క నిర్దిష్ట మరియు పరిమిత జాబితాను కలిగి ఉండటం వలన మీ ఉద్యోగికి ఆమె గత రెండు వారాలుగా ప్రయోజనం మరియు నిర్మాణం యొక్క భావాన్ని ఇస్తుంది-మరియు ఆమె పరివర్తన సాధ్యమైనంత అతుకులుగా ఉండేలా చేస్తుంది.

ఆమె నోటీసు ఇచ్చిన వారంలోనే దీన్ని చేయాలని నేను సిఫార్సు చేస్తున్నాను, ఆపై ఆమె బయలుదేరే కొద్ది రోజుల ముందు మళ్ళీ తనిఖీ చేసి, ప్రతిదీ పూర్తి చేయడానికి ఆమె ట్రాక్‌లో ఉందని నిర్ధారించుకోండి.

ఆమెకు తెలిసినది మీకు తెలుసని నిర్ధారించుకోండి

మీ ఉద్యోగి తలుపు తీసే ముందు, ఆమె తనతో అవసరమైన సమాచారం తీసుకోలేదని నిర్ధారించుకోండి. సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక నివేదిక యొక్క కాపీల కోసం మీరు ఆమె బ్యాగ్‌ను తనిఖీ చేయాలని నా ఉద్దేశ్యం కాదు - కానీ ఆమె చాలాకాలం కంపెనీతో ఉంటే, ఆమె మరియు మీరు మరియు మిగిలిన బృందం చేసే కొన్ని ప్రత్యేకమైన నైపుణ్యాలు లేదా జ్ఞానాన్ని ఆమె అభివృద్ధి చేయడానికి మంచి అవకాశం ఉంది. గురించి తెలియదు. మరియు, మీరు ఆ జ్ఞానాన్ని మరొక జట్టు సభ్యునికి మార్చకపోతే, అది ఆ ఉద్యోగితో పాటు తలుపు నుండి బయటకు వెళ్తుంది.

ఒక సంవత్సరం క్రితం, నా ఉద్యోగులలో ఒకరు చాలా హఠాత్తుగా కంపెనీని విడిచిపెట్టారు. ఆమె రెండు రోజులు పోయిన తరువాత, పాత సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్ యొక్క పని పరిజ్ఞానంతో మొత్తం విభాగంలో ఆమె చివరి ఉద్యోగి అని నేను గ్రహించాను-మనం ఇకపై అమ్మలేదు, కానీ ఇంకా సాంకేతిక సహాయాన్ని అందించాము. ఆ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఎలా పని చేయాలో ఆమెకు మాత్రమే తెలుసు కాబట్టి మేము పెద్ద ఇబ్బందుల్లో ఉన్నాము.

కాబట్టి, నా నుండి తీసుకోండి the రాజీనామా చేసే ఉద్యోగి జ్ఞానాన్ని అంచనా వేయడం ముఖ్యం. బృందంతో పంచుకోవాల్సిన విషయం ఆమెకు తెలుసని మీరు కనుగొంటే, ఆమెతో కూర్చొని “జ్ఞాన బదిలీ” నిర్వహించండి-అంటే, ఆ జ్ఞానాన్ని ఆమె పూర్తిగా వివరించండి (లేదా అంతకన్నా మంచిది, పత్రం), కాబట్టి మీరు మిగిలి ఉండరు ఆమె రెండు వారాల్లో బయలుదేరినప్పుడు.

పున ment స్థాపన యొక్క అవసరాన్ని అంచనా వేయండి

మీరు పరివర్తన ప్రణాళికను సృష్టించి, జ్ఞాన బదిలీని నిర్వహించిన తర్వాత, మీ ఉద్యోగి సరిగ్గా ఏమి చేసారు మరియు ఆమె పోయినప్పుడు ఎంత పని మిగిలిపోతుందనే దాని గురించి మీకు మంచి ఆలోచన ఉంటుంది. అప్పుడు, మీరు ఈ సమాచారాన్ని మీ బృందం యొక్క ప్రస్తుత ప్రాధాన్యతలు, పనులు మరియు పనిభారంతో పోల్చాలనుకుంటున్నారు, కాబట్టి మీరు భర్తీ చేయాల్సిన అవసరం ఉందో లేదో నిర్ణయించవచ్చు.

ఉదాహరణకు, ఆమె పనిభారం చాలా భయంకరంగా ఉందని మీరు గ్రహించవచ్చు, మీరు ASAP లో తాత్కాలికతను పొందాలి. ఇతర సందర్భాల్లో, మీరు సరైన అభ్యర్థిని కనుగొనడానికి వేచి ఉండగానే మీరు ఆమె అన్ని ప్రాజెక్టులను ప్రస్తుత జట్టు సభ్యులకు కొన్ని వారాల పాటు పంపిణీ చేయగలరు. లేదా, స్థానం పునర్వ్యవస్థీకరించడానికి ఇప్పుడు మంచి సమయం అని మరియు అది మీ బృందానికి ఎలా సరిపోతుందో మీరు గ్రహించవచ్చు. మీరు మీ ఉద్యోగి యొక్క మిగిలిన పనిని ఇతర జట్టు సభ్యులకు సులభంగా ఇవ్వగలిగితే, ఉదాహరణకు, మీరు మరొక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌ను నియమించడం మానేయవచ్చు మరియు బదులుగా ఎక్కువ లీడ్స్‌ను ఉత్పత్తి చేయగలిగే సేల్స్ అసోసియేట్‌ను నియమించుకోవచ్చు.

ఏదేమైనా, ఏదైనా నియామక ప్రక్రియలను ముందుగానే కాకుండా ప్రారంభించడం మంచిది. కాబట్టి, ఆమె రాజీనామా ఇచ్చిన కొద్ది రోజుల్లోనే, ఆ ఉద్యోగ వివరణను మెరుగుపరుచుకోండి, హెచ్‌ఆర్‌కు తెలియజేయండి మరియు కొన్ని రెజ్యూమెల ద్వారా త్రవ్వటానికి సిద్ధంగా ఉండండి.

మీ ఉద్యోగికి శుభాకాంక్షలు

చివరికి, ఒక ఉద్యోగిని కోల్పోయే వ్యాపారం కేవలం వ్యాపారం కంటే ఎక్కువ అని గుర్తుంచుకోండి. పరిస్థితులతో సంబంధం లేకుండా, మీరిద్దరూ మంచి నిబంధనలతో బయలుదేరినట్లు నిర్ధారించుకోండి. ఆమె కొత్త స్థితిలో ఆమెను బాగా కోరుకుంటున్నాను, భవిష్యత్తులో సూచనగా ఉండటానికి ఆఫర్ చేయండి మరియు సన్నిహితంగా ఉండటానికి ఆమెను ప్రోత్సహించండి. గత రెండు వారాల్లో ఆమె పనితీరు గొప్పది కాకపోయినా, ఆ వంతెనను కాల్చవలసిన అవసరం లేదు-భవిష్యత్తులో మీరు ఎప్పుడు మార్గాలు దాటుతారో మీకు ఎప్పటికీ తెలియదు.

ఉద్యోగిని కోల్పోవడం (ముఖ్యంగా గొప్పది) కఠినమైనది-కాని మేనేజర్‌గా మీరు ముందుగానే లేదా తరువాత దాన్ని ఎదుర్కోవలసి ఉంటుంది. కాబట్టి, కార్యాచరణ ప్రణాళికతో తయారుచేయడం ఉత్తమం-మరియు, హృదయపూర్వక కార్డు మరియు వీడ్కోలు కేక్ ఎల్లప్పుడూ నొప్పిని తగ్గించడానికి సహాయపడతాయి.