నేను నా కోసం పని చేయడాన్ని లెక్కించకపోతే, నా కెరీర్లో ఎప్పుడూ నాకు ఒక బాస్ మాత్రమే లేరు, మరియు మీలో చాలా మందికి ఇది ఒకటేనని నేను పందెం వేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నాను.
బహుళ నిర్వాహకులతో వ్యవహరించడం ఒక సవాలుగా ఉంటుంది, మీరు యజమాని అయితే, ఇతరులతో పాటు ఉద్యోగులను నిర్వహించడానికి ప్రయత్నిస్తే? నిజంగా ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారో మీకు ఎలా తెలుసు? మీ సహోద్యోగుల కాలిపై అడుగు పెట్టకుండా మీరు మీ ఉద్యోగులకు ఎలా సమర్థవంతంగా సలహా ఇస్తారు మరియు శిక్షణ ఇవ్వగలరు?
“ఇది ఒక గ్రామాన్ని తీసుకుంటుంది” అనే సామెత పిల్లల పెంపకానికి చక్కగా వర్తింపజేయవచ్చు, అయితే ఇది పని నేపధ్యంలో కొంచెం నిరాశపరిచింది (మరియు తరచుగా ప్రతికూలంగా ఉంటుంది). మీరు వంటగదిలో చాలా మంది కుక్లతో వ్యవహరిస్తుంటే, మీరందరూ ఒకే లక్ష్యం వైపు సామరస్యంగా పనిచేస్తారని భరోసా ఇవ్వడానికి ఈ వ్యూహాలను ప్రయత్నించండి.
1.
కొన్ని సంవత్సరాల క్రితం, నేను ఒక చిన్న సంస్థలో పని చేస్తున్నాను, అది మొత్తం సమూహానికి సహాయకుడిని పంచుకుంది. మనలో ప్రతి ఒక్కరికి అవసరమైన విధంగా సహాయపడటానికి అతను అక్కడ ఉన్నాడు, మరియు మేము అతనిని నిర్వహించడం, అతనికి సలహా ఇవ్వడం మరియు సంస్థ మరియు మా సంబంధిత విభాగాల గురించి మనకు సాధ్యమైనంతవరకు నేర్పించాలని మేము ఆశించాము. అదనపు సహాయం పొందడం పట్ల మనమందరం ఆశ్చర్యపోయాము మరియు అతను సహాయం చేయగల ప్రాజెక్టుల జాబితాలను వెంటనే తయారుచేశాడు.
సమస్య? క్రొత్త వ్యక్తిపై మన చేయవలసిన పనుల జాబితాలను వేయడానికి ముందు మనలో ఎవరూ ఒకరితో ఒకరు తనిఖీ చేయలేదు మరియు ఫలితం ప్రాజెక్ట్ సూప్. సరైన సమన్వయం మరియు కమ్యూనికేషన్ లేకుండా, మేము క్రొత్తదాన్ని సృష్టించలేము, మా క్రొత్త జట్టు సభ్యునికి నిర్మాణాత్మక మార్గదర్శకులుగా ఉండనివ్వండి.
అదృష్టవశాత్తూ, సహ-నిర్వహణ యొక్క అతి ముఖ్యమైన నియమాన్ని మేము చాలా త్వరగా నేర్చుకున్నాము: మీరు ఖచ్చితంగా మీ ప్రయత్నాలను సమన్వయం చేసుకోవాలి. మీరు ఇప్పటికే కాకపోతే, ప్రతి ఒక్కరూ ఏమి జరుగుతుందో చూడటానికి ప్రతి మేనేజర్ని అనుమతించే స్టాండింగ్ మీటింగ్ లేదా సిస్టమ్ను పక్కన పెట్టండి మరియు అవసరమైన విధంగా పనులు మరియు బాధ్యతలను సర్దుబాటు చేయండి. నా విషయంలో, మేము అతను పని చేయాలనుకున్న ప్రాజెక్టులను చర్చించడానికి మరియు అతనితో ఎవరు పని చేయాలో మరియు ఎప్పుడు నిర్ణయించాలో మేము రోజూ కలుసుకున్నాము. విషయాలు ఎల్లప్పుడూ ముందుకు వచ్చాయి మరియు ప్రాధాన్యతలు మారినప్పటికీ, అతన్ని కలిసి నిర్వహించడానికి మేము చేసిన ప్రయత్నాలలో మనమందరం ఐక్యంగా ఉన్నామని తెలుసుకోవడం చాలా సులభం, మరియు ఫలితం పాల్గొన్న ప్రతి ఒక్కరికీ బహుమతి పొందిన అనుభవం.
2.
వాస్తవానికి, సహ-నిర్వహణ గురించి కష్టతరమైన విషయాలలో ఒకటి మీ వంతు కోసం వేచి ఉంది. అకౌంటింగ్ నుండి బాబ్ మీ ఉద్యోగిపై దృష్టి సారించిన ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రాముఖ్యతను మీరు పూర్తిగా అభినందించగలిగినప్పటికీ, మీ మీద పని చేయడానికి అతన్ని లేదా ఆమెను విడిపించుకోవటానికి మీరు ఆత్రుతగా ఉండటం సహజమే. వాస్తవానికి, బాబ్ యొక్క ప్రాజెక్ట్ను కొంచెం ముందుగానే మూటగట్టుకోవడానికి మీ ఉద్యోగిని ప్రలోభపెట్టడానికి కూడా మీరు శోదించబడవచ్చు, కాబట్టి మీదే త్వరగా రోలింగ్ పొందవచ్చు.
ఇది చెడ్డ ఆలోచన, మరియు ఇది బాబ్కు అన్యాయం అయినందున కాదు. ఉదాహరణకు, నా మొదటి ఉద్యోగాన్ని తీసుకోండి. నన్ను మేనేజింగ్ చేసే ఆఫీసులో కనీసం ఐదుగురు వ్యక్తులు ఉన్నారు, మరియు ప్రతి ఒక్కరూ నాలుగు-అలారం కాల్పుల ఆవశ్యకతతో నన్ను సంప్రదించడానికి ఇష్టపడ్డారు. ఒక రోజు, నేను ఒక పత్రికా ప్రకటనను ఎలా డ్రాఫ్ట్ చేయాలో నేర్చుకుంటున్నాను-ఇది మరుసటి రోజు ఉదయం బయటికి వెళ్ళవలసి ఉంది-ఆ మధ్యాహ్నం జరగబోయే ఒక ప్రాజెక్ట్కు సహాయం చేయడానికి మరొక మేనేజర్ నన్ను దూరంగా లాగారు. ఆమె మనస్సులో, ఆమె ప్రాజెక్ట్ స్పష్టంగా ప్రాధాన్యత. నేను మధ్యాహ్నం ఆమెకు సహాయం చేసాను, ఆఫీసు చాలా రాత్రి ఇంటికి వెళ్ళిన తరువాత నా పత్రికా ప్రకటనకు తిరిగి వచ్చాను. దురదృష్టవశాత్తు, నా శిక్షణ దెబ్బతిన్నందున, నేను కొన్ని కీలకమైన దశలను కోల్పోయాను మరియు విడుదలను పెద్ద లోపంతో సమర్పించాను.
నన్ను తీసివేసిన మేనేజర్ ఆమె పనిని జాగ్రత్తగా చూసుకున్నప్పటికీ, నా ప్లేట్లోని ఇతర పనులను ఆమె గౌరవించకపోవడం మొత్తం కంపెనీని ప్రభావితం చేసే పొరపాటుకు దారితీసింది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీ పనికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వమని మీ ఉద్యోగిని అడగడానికి ముందు పెద్ద చిత్రం గురించి ఆలోచించడానికి సమయం కేటాయించండి. కీలకమైన లేదా సమయ-సున్నితమైనదిగా అనిపించని ప్రాజెక్టులు కూడా సంస్థ యొక్క ఈ వ్యక్తి యొక్క జ్ఞానాన్ని వృద్ధి చేయగలవు లేదా చివరికి అతనిని లేదా ఆమెను ఉద్యోగంలో మెరుగ్గా చేస్తాయి. అంటే, అతను లేదా ఆమె మీ కోసం కూడా మంచి పని చేస్తారు.
3.
చివరిది కాని, మీ ఉద్యోగి యొక్క ఉష్ణోగ్రతను మరియు మీ తోటి నిర్వాహకుల ఉష్ణోగ్రతను తనిఖీ చేయడానికి ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోండి. బహుళ నిర్వాహకులను కలిగి ఉండటం చాలా ఒత్తిడితో కూడుకున్నది, ప్రత్యేకించి ఎవరైనా క్షేత్రానికి లేదా సాధారణంగా ఉద్యోగ విపణికి కొత్తగా ఉంటే. మీ ఉద్యోగి పనిభారాన్ని నిర్వహిస్తున్నారని చూడటానికి అప్పుడప్పుడు తనిఖీ చేయడానికి నిజమైన ప్రయత్నం చేయడం ద్వారా, విషయాలు ఎలా జరుగుతున్నాయి మరియు అతను లేదా ఆమె ఓవర్లోడ్కు చేరుకున్నప్పుడు మీరు అర్థం చేసుకోగలుగుతారు.
ఉదాహరణకు, నా సంస్థకు ఒకసారి రిసెప్షనిస్ట్ ఉన్నారు, అతను పూర్తి రాక్ స్టార్. మేము అతనిపై విసిరిన ప్రతిదాన్ని అతను ఏదో ఒకవిధంగా నిర్వహించగలిగాడు, మరియు అతను ఎప్పుడూ ఒక నక్షత్ర పని చేసేవాడు. మేము ఎల్లప్పుడూ అతనిని చాలా బిజీగా ఉంచామని ప్రత్యేకంగా చెప్పనవసరం లేదు. అందువల్ల, అతను ఒక రోజు నిష్క్రమించాడని మాకు సమాచారం ఇచ్చినప్పుడు, నీలం రంగులో ఉన్నట్లు అనిపించింది, మేము అందరం ఆశ్చర్యపోయాము.
ఇది ముగిసింది, అతను పనిలో మునిగిపోతున్నాడు, కాని అతను జట్టులో మరియు సంస్థకు చాలా కట్టుబడి ఉన్నాడు, మనలో ఎవరికీ నో చెప్పడానికి. మనలో ఒకరు కూడా అతను ఎలా పట్టుకున్నారో అడగడానికి ఇబ్బంది పడుతుంటే, మా ప్రాజెక్టులు అతని పనిభారాన్ని ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయనే దాని గురించి మేము కనీసం పట్టించుకున్నామని చూపించాము మరియు మేము అతనిని కొంచెం తగ్గించగలిగాము.
చూసే కుండ ఎప్పుడూ ఉడకబెట్టడం మనందరికీ తెలుసు, కాని గమనింపబడకుండా వదిలేస్తే అది ఖచ్చితంగా ఉడకబెట్టబడుతుంది. మీరు ఒకే ఉద్యోగిని నిర్వహించే బహుళ వ్యక్తులను కలిగి ఉన్నప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది. దాన్ని అతిగా చేయండి మరియు మీరందరూ అతనిని లేదా ఆమెను తనిఖీ చేస్తున్నట్లు ఆ ఉద్యోగి భావిస్తారు. బదులుగా, విషయాలు ఎలా జరుగుతాయో చూడటానికి మీ ఉద్యోగితో చెక్ ఇన్ అవ్వండి. ఒక కప్పు కాఫీని కలిసి పట్టుకోండి, వారాంతం గురించి సాధారణం సంభాషణలో పాల్గొనండి మరియు మీరు దాని వద్ద ఉన్నప్పుడు కొన్ని దుకాణ చర్చలలో నేయండి. మరీ ముఖ్యంగా, ఈ వ్యక్తి తన ప్రాజెక్ట్ లోడ్ చాలా ఎక్కువగా ఉంటే వినడానికి మరియు సహాయం చేయడానికి మీరు సిద్ధంగా ఉన్నారని తెలుసుకోండి.
మీరు ఇతర సహోద్యోగులతో ఉద్యోగులను నిర్వహిస్తున్నట్లు అనిపిస్తే, వనరులకు పోటీగా మరియు మరింత సహకారంగా భావించడానికి ప్రయత్నించండి. ఒక బృందాన్ని పండించడానికి మరియు ప్రేరేపించడానికి మీరు సహాయపడతారని మీరు కనుగొంటారు.
