సుపరిచితమైన దృష్టాంతంలో ఇది ఎలా ఉంది? మీరు మేల్కొలపండి, మీ అలారం ఆపివేయండి మరియు బ్లీరీ-ఐడ్, మీరు ఒక చేత్తో ఒక కప్పు కాఫీని పోయాలి, మరొకటి మీరు నిద్రపోతున్న గంటల్లో మీరు తప్పిపోయిన వాటిని చూడటానికి మీ ఇన్బాక్స్ ద్వారా స్క్రోల్ చేస్తారు.
బహుశా మీరు ఒకదానికి సమాధానం ఇవ్వవచ్చు; బహుశా మీరు చేయకపోవచ్చు. మీ ప్రయాణంలో ప్రజా రవాణా ఉంటే, క్రొత్త ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్ల ద్వారా మీరు అప్రమత్తంగా ఉంటారు. మీరు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి లేదా తరువాత రోజు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి ప్లాన్ చేస్తారు. కార్యాలయంలోకి వచ్చాక, మీరు మళ్ళీ మీ ఇన్బాక్స్ తెరుస్తారు. మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాను తనిఖీ చేస్తున్నప్పుడు, మీకు వ్రాయడానికి కొన్ని తదుపరి సందేశాలు ఉన్నాయని మీరు చూస్తారు.
కాబట్టి రోజు వెళుతుంది: ఇన్బాక్స్ సున్నా లేదు. మీరు పంపడం మరియు స్వీకరించడం అనే దుష్ట వెబ్లో చిక్కుకున్నారు. ఇది ఎప్పుడైనా ఆగిపోతుందా?
కెనడియన్ అధ్యయనం కొన్ని నెలల క్రితం విడుదల చేసింది, కాదు, నిజంగా కాదు (ఇది ఒక అలంకారిక ప్రశ్న అని మీకు తెలుసు అని నాకు తెలుసు). వాస్తవానికి, మీరు మీ కార్యాలయంలో మూడింట ఒక వంతు ఇమెయిల్లో మరియు 50% ఇంట్లో పని చేస్తున్నప్పుడు వారి పరిశోధనలు వెల్లడించాయి. "ఆ సమయంలో 30%, ఇమెయిళ్ళు అత్యవసరం లేదా ముఖ్యమైనవి కావు" అనే వాస్తవం ఆశ్చర్యం కలిగించదు.
ఆ గణాంకాలపై గణితం ఇక్కడ ఉంది: “11.7 గంటలు పనిలో మరియు ఇంట్లో 5.3 గంటలు గడిపారు.” ఇది కొన్ని రోజులు కాదు. మీరు రెండు వారాల వేసవి సెలవుల నుండి తిరిగి వచ్చిన రోజు కాదు. ఇది ప్రతి రోజు . మరియు అవి హుందాగా లేకపోతే, ఏమిటో నాకు తెలియదు.
దీన్ని మరింత విచ్ఛిన్నం చేయడానికి, పరిశోధకులు "కార్మికులు పని వద్ద సగటున 86 పని సంబంధిత ఇమెయిళ్ళను మరియు ఇంటి నుండి 25 పంపారు మరియు స్వీకరిస్తారు" అని కనుగొన్నారు.
అది ఒక టన్ను ఇమెయిల్!
మీరు సమాధానం ఇవ్వడం, ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం, ఫార్వార్డ్ చేయడం, మళ్లీ స్పందించడం, ఈ వ్యక్తిని లూప్ చేయడం మరియు అనుసరించడం వంటి వాటిలో మీరు ఖననం చేయబడితే మీరు ఎలా పూర్తి చేస్తారు? సమాధానం, నేను ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నాను, మీరు లేరు.
మీ ఇన్బాక్స్లో తక్కువ సమయం గడపడానికి మీరు ఏమి చేయవచ్చు? మీ అతిపెద్ద నొప్పి పాయింట్లను గుర్తించండి మరియు వాటిని పరిష్కరించడానికి ఈ వారం లక్ష్యంగా చేసుకోండి.
మీ యజమాని గంటల తర్వాత మరియు వారాంతాల్లో మీకు అత్యవసర సందేశాలను పంపుతారా? ఈ సలహా ఈ గమ్మత్తైన విషయాన్ని ఎలా సంప్రదించాలో మరియు ఈ అభ్యాసం గురించి అతనితో ఎలా మాట్లాడాలో వివరిస్తుంది.
మీరు చిన్న ప్రతిస్పందనలతో నిండిన సమూహ ఇమెయిల్ గొలుసులో ఉన్నారా? అలా అయితే, దాన్ని చాట్ రూమ్కు తరలించండి.
మీరు ఇన్బాక్స్ సున్నాకి చేరుకోవడానికి ఆతురుతలో ఉన్నారా, ఫలితంగా మీరు పింగ్ విన్న వెంటనే ప్రజలకు ప్రతిస్పందిస్తారా? అత్యవసర సందేశాలకు మాత్రమే ప్రతిస్పందించండి మరియు మిగతావన్నీ రోజు చివరికి వదిలివేయండి.
మీ సందేశాలు చాలా ముఖ్యమైనవి కాదని మీకు అనిపిస్తుందా? ప్రతిస్పందన అవసరం లేని దేన్నీ తొలగించడం ద్వారా మరియు మీ పనికి ఎలాంటి ప్రభావం చూపని వార్తాలేఖల నుండి చందాను తొలగించడం ద్వారా పరిస్థితిని నియంత్రించండి.
అదే ప్రశ్నలతో ప్రజలకు ప్రతిస్పందించడానికి మీరు అంతులేని సమయాన్ని వెచ్చిస్తున్నారా? సమయం మరియు మెదడు శక్తిని ఆదా చేయడానికి తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందనలను కంపోజ్ చేయండి. మ్యూస్ రచయిత కైలా మాథ్యూస్ యొక్క టెంప్లేట్ సూచనలు ఐదు సాధారణ పరిస్థితులకు సరైనవి.
ఇది మీ ఇన్బాక్స్. మీ చివరలో దీన్ని ఎలా ఆపరేట్ చేయాలో మీరు ఎన్నుకుంటారు, చివరికి అది మీ జీవితంపై కలిగించే ప్రతికూల ప్రభావంలో భారీ పాత్ర పోషిస్తుంది. మీరు మీ సమయాన్ని విలువైనదిగా మరియు ఉత్పాదకత నుండి ఉత్పన్నమైన శ్రేయస్సు మరియు సంతృప్తి యొక్క భావాన్ని అభినందిస్తే, ఆ షాకింగ్ సంఖ్యలను మలుపు తిప్పడం మీ ఇష్టం.
