మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాను పొందడంలో మీరు ఎంత తరచుగా విఫలమయ్యారు?
మరియు "చేయవలసిన పనుల జాబితాను వ్రాయండి" తో సహా, వెంటనే మీరే దాటడానికి ఏదైనా ఇవ్వడానికి విజయంగా లెక్కించరు.
వాస్తవానికి, ఇది ఎల్లప్పుడూ మీ తప్పు కాదు-ప్రతి ఫైర్ డ్రిల్ మీ జాబితాను ఎక్కువసేపు చేస్తుంది.
"మేము మా జీవితాల్లో చాలా బిజీగా ఉన్నాము, బంతులను గాలిలో మరియు మా తలలను నీటి పైన ఉంచడానికి ప్రయత్నిస్తున్నాము: దీన్ని చేయడానికి మంచి మార్గం ఉందా?" అని రీజెన్యూర్టైమ్.కామ్ వ్యవస్థాపకుడు మరియు వ్యక్తిగత రచయిత మౌరా థామస్ చెప్పారు. ఉత్పాదకత రహస్యాలు .
మీరు డ్వైట్ డి. ఐసన్హోవర్ నుండి చిట్కా తీసుకుంటే అక్కడ ఉంది.
స్టీఫెన్ కోవీచే ప్రాచుర్యం పొందింది, కాని మాజీ అధ్యక్షుడి ఉత్పాదకత సూత్రాల ఆధారంగా, ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ మీ చేయవలసిన పనులను వాటి ప్రాముఖ్యత మరియు ఆవశ్యకత ద్వారా వర్గీకరించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది, తద్వారా మీ శక్తిని ఎక్కడ కేంద్రీకరించాలో మీరు నిర్ణయించుకోవచ్చు.
మీ పనులను స్పష్టంగా నిర్వచించిన నాలుగు వర్గాలలో ఒకటిగా క్రమబద్ధీకరించడం ద్వారా, ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ మీ సమయానికి నిజంగా విలువైనది ఏమిటో అంచనా వేయడానికి మిమ్మల్ని బలవంతం చేస్తుంది-మరియు వాటిని ఏది అప్పగించవచ్చు లేదా పూర్తిగా కలపవచ్చు.
క్రింద, మేము ప్రతి వర్గంలోకి వచ్చే రకాల కార్యకలాపాల ఉదాహరణలు అందిస్తున్నాము. మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాను ఎలా విభజిస్తారో చూడండి; ప్రతి రకాన్ని ఎలా పరిష్కరించాలో థామస్ సలహాను అనుసరించండి, తద్వారా మీరు తక్కువ సమయంలో ఎక్కువ సాధించవచ్చు.
వర్గం # 1: ముఖ్యమైనది మరియు అత్యవసరం
మీ సహాయకుడు ఆమెకు నోటీసు ఇస్తాడు మరియు ఆమె చివరి రోజు రేపు. రష్ క్లయింట్ అభ్యర్థన సజావుగా సాగే ప్రాజెక్ట్లో రెంచ్ విసురుతుంది. ఈ పనులు సంక్షోభంగా పరిగణించబడతాయి లేదా మీరు తీర్చవలసిన క్లిష్టమైన గడువులను కలిగి ఉంటాయి.
వాటిని ఎలా పరిష్కరించాలి
సంక్షోభాలు ఎప్పుడు పాపప్ అవుతాయో మీరు cannot హించలేరు కాబట్టి, అవి జరుగుతాయని అనుకోండి మరియు మీ షెడ్యూల్లో వారికి స్థలం ఇవ్వండి.
"చాలా మంది ప్రజలు తమను తాము అధికంగా షెడ్యూల్ చేసుకుంటారు, కానీ ఏదో తప్పు జరిగితే, మీ ప్రణాళికలన్నీ డొమినోల వలె వస్తాయి" అని థామస్ చెప్పారు. పరిష్కారం? మీ ఉత్పాదక సమయం 60% కంటే ఎక్కువ నింపవద్దు.
ఉదాహరణకు, మీరు ఉదయం 8 నుండి సాయంత్రం 6 గంటల వరకు పని చేస్తే, అత్యవసర పరిస్థితులను అనుమతించడానికి మీ క్యాలెండర్లో నాలుగు గంటలు ఖాళీగా ఉంచండి. ఆ రోజు అత్యవసర పరిస్థితులు లేకపోతే, మీరు అదృష్టవంతులు మరియు మరుసటి రోజు పనులలో ముందుకు సాగవచ్చు.
వర్గం # 2: ముఖ్యమైనది కాని అత్యవసరం కాదు
నియామక నిర్వాహకుడితో నెట్వర్కింగ్ భోజనాన్ని షెడ్యూల్ చేయడం. మీ కుటుంబ సెలవులను ప్లాన్ చేయడంలో ఒక కాలు పెట్టండి. మీ బృందం కోసం దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాలను కలవరపెడుతుంది. ఈ పనులు మీ పెద్ద-చిత్ర లక్ష్యాలను ప్రభావితం చేస్తాయి, కాని తప్పనిసరిగా బర్నింగ్ గడువు లేదు.
వాటిని ఎలా పరిష్కరించాలి
ఈ వస్తువులు చాలా రోజువారీ చేయవలసినవి కాకుండా పెద్ద ప్రాజెక్టులుగా ఉంటాయి, కాబట్టి ప్రతిదాన్ని కాటు-పరిమాణ గడువుగా విభజించి మీకు ప్రారంభించడంలో సహాయపడతాయి, థామస్ చెప్పారు.
మీరు విచ్ఛిన్నం చేయలేని ఏ వస్తువులకైనా, మీకు తక్కువ అనిపించే వాటిపై మీరు పని చేయగల సమయాన్ని నిర్ణయించండి, కాబట్టి పని తక్కువ అధికంగా అనిపిస్తుంది.
మీ రోజువారీ చేయవలసిన పనుల జాబితాలో కేవలం మూడు ముఖ్యమైన-కాని-అత్యవసర పనులను మాత్రమే చేర్చాలని థామస్ సూచిస్తున్నారు, కాబట్టి మీరు ఇమెయిళ్ళు, సమావేశాలు మరియు సంక్షోభాల కోసం సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు possible మరియు సాధ్యమైనప్పుడల్లా, మీరు చాలా శక్తివంతం అయిన రోజులలో వాటిపై పని చేయండి.
వర్గం # 3: ముఖ్యమైనది కాదు కానీ అత్యవసరం
ఇమెయిళ్ళు, ఫోన్ కాల్స్, సహోద్యోగుల నుండి వచ్చే ప్రశ్నలు - ఇవి మీ పెద్ద లక్ష్యాలతో మీకు సహాయం చేయకపోయినా, మీరు వెంటనే పరిష్కరించాల్సినవి.
వాటిని ఎలా పరిష్కరించాలి
"మీ దృష్టిని నియంత్రించడానికి సులభమైన మార్గం మీ సాంకేతికతను నియంత్రించడం" అని థామస్ చెప్పారు.
మొదట, మీ ఇమెయిల్ను రోజుకు కొన్ని సార్లు మాత్రమే తనిఖీ చేయండి-చెప్పండి, ప్రతి మూడు గంటలకు లేదా మీరు మరింత ముఖ్యమైన పనిని పూర్తి చేసిన తర్వాత. మీరు దానితో కట్టుబడి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి, మీ ఇమెయిల్ను పూర్తిగా వదిలేయండి, కాబట్టి మీరు హెచ్చరికలను తనిఖీ చేయడానికి ప్రలోభపడరు.
మీ ఫోన్కు కూడా అదే జరుగుతుంది: దాన్ని పూర్తిగా నిశ్శబ్దం చేయండి - ఆపై దాన్ని డ్రాయర్లో ఉంచండి లేదా మీ డెస్క్పై ముఖం ఉంచండి, తద్వారా మీకు హెచ్చరికలు కనిపించవు.
మరియు మీరు సహోద్యోగుల కోసం మీరు కేటాయించిన కాలానికి వెలుపల చాలా కాల్స్ లేదా ప్రశ్నలను స్వీకరిస్తుంటే, మీ కార్యాలయ తలుపును మూసివేయండి, హెడ్ఫోన్లను ఉంచండి లేదా మీపై “భంగం కలిగించవద్దు” గుర్తు ఉంచండి కుర్చీ లేదా క్యూబికల్ గోడ.
వర్గం # 4: ముఖ్యమైనది కాదు మరియు అత్యవసరం కాదు
ఇది ఖర్చు నివేదికలను లాగిన్ చేయడం, కాంట్రాక్టులను సృష్టించడం లేదా పేపర్లు దాఖలు చేయడం వంటివి, “ఇవి మేము చేసిన తర్వాత మా పనిపై పెద్దగా ప్రభావం చూపని పనులు, అయినప్పటికీ అవి దూరంగా ఉండవు” అని థామస్ చెప్పారు.
వాటిని ఎలా పరిష్కరించాలి
జూనియర్ ఉద్యోగికి అప్పగించడం ద్వారా లేదా వ్యక్తిగత పనుల కోసం వర్చువల్ అసిస్టెంట్ ద్వారా వీలైనన్ని ఎక్కువ పనులను అవుట్సోర్స్ చేయండి.
మీరు బయటి సహాయం కోసం చెల్లించవలసి వచ్చినప్పటికీ, మరింత ముఖ్యమైన లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి మీరు తిరిగి పొందే గంటలు-చివరకు ఆ తదుపరి పెద్ద కెరీర్ కదలికలో ముందుకు సాగడం వంటివి-దీర్ఘకాలంలో ఆర్థికంగా ముందుకు రావడానికి మీకు సహాయపడతాయి.
సంబంధిత: 6 వ్యక్తులు, 6 బ్యాలెన్సింగ్ చట్టాలు: నా తెలివిని ఆదా చేసే తెలివైన పని-జీవిత హాక్
