నేను ఇన్బాక్స్ సున్నాకి చేరుకోవడంలో అనుకూలంగా ఉన్నాను. ఇలా చెప్పడంతో, నేను ఇంకా నిచ్చెన పైకి లేను, కాబట్టి నేను గంటకు కొన్ని ఇమెయిల్లను మాత్రమే స్వీకరిస్తాను.
కానీ మీరు ర్యాంకులను అధిరోహించడం ప్రారంభించినప్పుడు, ఆ నోటిఫికేషన్ సంఖ్య పెద్దదిగా మారుతుంది. మరియు మరింత ముఖ్యంగా, మీరు తీసుకునే ఇతర బాధ్యతల సంఖ్య కూడా అలానే ఉంటుంది. సాధారణంగా, ఇమెయిల్ “మీరు తప్పక చేయవలసిన పనుల” జాబితా దిగువకు కదులుతుంది ఎందుకంటే అది ఉండాలి.
అయితే, అది సందేశాలను పోగు చేయకుండా ఆపదు. ప్రవాహాన్ని నిర్వహించడానికి చాలా మంది అనువర్తనాలు మరియు హక్స్ ఉపయోగిస్తుండగా, CEO టామ్ ప్యాటర్సన్ మరొక విధానాన్ని తీసుకుంటాడు. సంవత్సరంలో లింక్డ్ఇన్ యొక్క అత్యధిక రేటింగ్ పొందిన కథనాల ప్రకారం, అతను కార్యాలయంలో ఉన్నప్పుడు OOO సందేశాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా ఈ సమస్యను పరిష్కరించాడు:
చాలా తెలివైన, సరియైనదా? నిర్వాహకుడిగా, ఇది తన జట్టును వారి స్వంత సమస్యలను పరిష్కరించడానికి ప్రోత్సహించేటప్పుడు ముఖ్యమైన విషయాలపై దృష్టి పెట్టడానికి వీలు కల్పించింది. టాప్ లింక్డ్ఇన్ ఇన్ఫ్లుయెన్సర్ మరియు వ్యాసం రచయిత బెట్టీ లియు ఈ విధానం ఎందుకు బాగా పనిచేస్తుందో సంక్షిప్తీకరిస్తుంది:
"అత్యవసరంగా అనిపించిన విషయాలు 'ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి' భూభాగంలో 200-ప్లస్ ఇమెయిల్లు లేకుండా తమను తాము పరిష్కరించుకుంటాయి. నిజంగా అత్యవసరమైన విషయాలు ఫోన్ కాల్స్. టామ్ యొక్క ప్రజలకు అతను నిజంగా ముఖ్యమైన విషయాల కోసం అంతరాయం కలిగించాలని తెలిస్తే, వారు తమ స్వంత నిర్ణయాలు తీసుకోవటానికి తమను తాము తీసుకున్నారు. ప్రతి చిన్న వివరాలను జాగ్రత్తగా చూసుకోవటానికి టామ్ ఇమెయిల్ ద్వారా అందుబాటులో ఉంటే అలాంటిదేమీ జరగదు. ”
ఇలా చెప్పడంతో, మీరు బహుశా CEO కాదు-అంటే ఈ టెక్నిక్ మీ కోసం పని చేయకపోవచ్చు మరియు మీ పైన మరియు క్రింద ఉన్న కొంతమందికి కూడా బాధ కలిగించవచ్చు. కానీ ఇది సూచించేది ఏమిటంటే, మీకు సహాయం చేయడానికి మీరు OOO సందేశాలను ఉపయోగించగల మార్గాలు కూడా ఉన్నాయి.
మీరు విహారయాత్రకు వెళ్ళబోతున్నప్పుడు, ఉదాహరణకు, అనవసరమైన వెనుకకు మరియు వెనుకకు తగ్గించడానికి మీరు మీ OOO సందేశాన్ని ఒక రోజు ముందుగానే సెటప్ చేయవచ్చు. లేదా, పని సమయం తర్వాత తక్కువ సందేశాలను పంపడానికి మీ యజమానికి శిక్షణ ఇవ్వడానికి ప్రతి వారాంతంలో బయలుదేరడానికి మీరు ఆటో-స్పందనను సృష్టించవచ్చు. లేదా, మీరు ఒక భారీ ప్రాజెక్ట్ను మూటగట్టుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు మీ అంతర్గత బృందం కోసం ఒక మధ్యాహ్నం ఉపయోగించవచ్చు మరియు అత్యవసర విషయాలకు ప్రతిస్పందించడానికి సమయం ఉండదు.
ఇది ఇలా ఉంది:
త్రైమాసిక డేటా నివేదికను పూర్తి చేయడానికి నేను ఈ మధ్యాహ్నం గడుపుతున్నాను. ఇది సమయానికి పూర్తి కావడానికి (మరియు మీ అందరికీ ఇది అందంగా కనిపించేలా చేస్తుంది), నేను ఈ రోజు మధ్యాహ్నం 1 నుండి 6 గంటల మధ్య అత్యవసర ఇమెయిల్లకు మాత్రమే ప్రతిస్పందిస్తున్నాను. ఆ తరువాత, నేను అందరికీ తిరిగి వస్తాను. అర్థం చేసుకున్నందుకు ధన్యవాదాలు!
నా పాయింట్? మీ ఇన్బాక్స్ను నియంత్రించడానికి మీరు CEO గా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. మీకు (మరియు మీ బృందానికి) అర్ధమయ్యే విధానాన్ని కనుగొనడానికి మీరు సిద్ధంగా ఉండాలి.
