ఇబ్బందికరమైనదాన్ని అంగీకరించడం ద్వారా ప్రారంభిస్తాను. రెండు సంవత్సరాల క్రితం నా కంపెనీ సీనియర్ బృందంలో “లీన్” మరియు “స్టాండప్” ప్రస్తావించబడినప్పుడు, ఉద్యోగుల ఆరోగ్యం మరియు భంగిమ గురించి కొత్త హెచ్ ఆర్ చొరవను ప్రారంభించబోతున్నామని నేను అనుకున్నాను.
నేను దాని గురించి చాలా తప్పుగా ఉన్నాను. (నా సహోద్యోగులు ఈ కథనాన్ని చూసినప్పుడు దీని గురించి నన్ను అనంతంగా ట్రోల్ చేస్తారు.)
నా కంపెనీ వాస్తవానికి అమలు చేసినది రోజువారీ 15 నిమిషాల సమావేశాల “స్టాండప్స్” అని పిలువబడే కొత్త దినచర్య, ఇక్కడ జట్టు సభ్యులు ఈ క్రింది ప్రశ్నలపై సంక్షిప్త నవీకరణలను ఇస్తారు:
- మీరు నిన్న ఏమి పూర్తి చేసారు?
- ఈ రోజు ఏమి పురోగతిలో ఉంది?
- ఏదైనా పూర్తి చేయకుండా ఏదైనా మిమ్మల్ని అడ్డుకుంటుందా?
ఈ సమావేశంలో ప్రతి జట్టు సభ్యుడు నిలబడి ఉంటాడు ఎందుకంటే ఆ భంగిమ కూర్చోవడం కంటే మెరుగైన దృష్టిని నిర్ధారిస్తుంది. సిద్ధాంతంలో, స్టాండ్అప్లు ఉత్పాదకతకు సరైనవి, ఎందుకంటే అవి ఎవ్వరూ శ్రద్ధ చూపని సుదీర్ఘ సమావేశాల కొవ్వును తగ్గిస్తాయి మరియు ప్రతి ఒక్కరూ నిజమైన పని నుండి దూరంగా ఉంటారు. మరియు ఇది కేవలం స్థితి నివేదికలను ఇవ్వడం కాదు. జట్లు రోజు ప్రారంభంలో ప్రాధాన్యతలను మరియు సవాళ్లను గుర్తిస్తాయి, తద్వారా వారు ఏదైనా బ్లాకర్లను తొలగించడానికి ప్లాన్ చేయవచ్చు మరియు మిగిలిన రోజు పనికి మార్గం స్పష్టంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవచ్చు.
"లీన్ స్టార్టప్" ఆలోచన (tl; dr: తక్కువతో ఎక్కువ చేయడం) ద్వారా ప్రభావితమైన చిన్న కంపెనీలు స్టాండప్లతో ప్రయోగం చేస్తున్నాయని అర్ధమే. మీరు చిన్నగా మరియు అతి చురుకైనప్పుడు, మీకు ఓవర్ హెడ్ కోసం సమయం లేదు. నా కంపెనీ, బ్యూరో బ్లాంక్ వద్ద, మాకు ఆరు ప్రధాన జట్లు ఉన్నాయి-వ్యూహం, రూపకల్పన, వెబ్, క్లయింట్ సేవలు, కార్యకలాపాలు మరియు వ్యాపార అభివృద్ధి-ఏ సమయంలోనైనా, మేము 10 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ క్లయింట్ల కోసం 20 ప్రాజెక్టుల వరకు పని చేస్తున్నాము. మా బృందం కూడా కేవలం 10 మంది మాత్రమే, కాబట్టి మేము ప్రతి ఒక్కరూ అప్పుడప్పుడు బహుళ టోపీలను ధరిస్తాము. మా లాంటి సంస్థ ప్రతి ఒక్కరినీ క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు తెలియజేయడానికి ఏదో అవసరం.
వారు పని చేసినప్పుడు
కాబట్టి, అవి పని చేస్తాయా? స్టాండప్లు నిజంగా సహాయపడతాయని నేను చూశాను…
గడువు తేదీలు దూసుకుపోతున్నాయి
“మీరు ఒక ప్రణాళిక వేసినప్పుడు, దేవుడు నవ్వుతాడా?” అని మీరు ఎప్పుడైనా విన్నారా? అంచనాలు మరియు గడువుతో సమయాన్ని నియంత్రించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకుల నుండి దేవుడు తప్పక బయటపడాలి. ఒకే రోజున రెండు క్లిష్టమైన గడువులు ide ీకొన్నప్పుడు ఆ క్షణాలు అనివార్యంగా వచ్చినప్పుడు, స్టాండ్అప్లు సహాయపడతాయి ఎందుకంటే జట్లు వారి నవీకరణలను ఇచ్చేటప్పుడు క్యాలెండర్ను కలిసి చూస్తాయి. మైలురాళ్ళు రాకముందే మీరు చూడగలుగుతారు మరియు దానికి అనుగుణంగా ప్రాధాన్యతలను లేదా పనిభారాన్ని సర్దుబాటు చేయడానికి మీరు ప్రణాళికలు చేయవచ్చు.
మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాలు
మేము స్టాండప్లను కలిగి ఉన్నందున, మేము బేస్క్యాంప్ మరియు జిరా వంటి ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్లను కూడా ఉపయోగిస్తున్నాము. ఈ వ్యవస్థలు ప్రతి వెబ్సైట్ను చూడటానికి అనుమతిస్తుంది (అక్షరాలా) వెబ్సైట్ లేదా లోగో క్లయింట్కు బట్వాడా చేయబడటానికి ముందు తనిఖీ చేయాలి. స్టాండ్అప్ల సమయంలో, జట్టు సభ్యులు తాము చేస్తున్న పనులను త్వరగా ఎత్తి చూపవచ్చు మరియు సమావేశం ఒక్క క్షణంలో ముగిసింది.
మరొక బృందం ఏమి చేస్తుందనే దాని గురించి మీరు మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారు
ఒక చిన్న సంస్థలో ఉండటం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాల్లో ఒకటి, నేర్చుకునే అవకాశాలు ఎప్పుడూ ఉంటాయి. ప్రతి బృందం యొక్క స్టాండప్ మా ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్లో రికార్డ్ చేయబడుతుంది, కాబట్టి నేను పనిచేస్తున్న ప్రాజెక్ట్కు మరొక విభాగం సభ్యులు ఎలా సహకరిస్తున్నారో నేను ఎల్లప్పుడూ చూడగలను.
ఇక్కడ సాధ్యమయ్యే దృష్టాంతం: వెబ్సైట్ అభివృద్ధి కోసం, నా వ్యూహ బృందం బృందం మా క్లయింట్ యొక్క పరిశ్రమపై పోకడల కోసం పరిశోధన చేస్తుంది మరియు ఉదాహరణకు, ఎక్కువ లాభాపేక్షలేనివారు ప్రతిస్పందించే వెబ్సైట్లను స్వీకరిస్తున్నారని మేము గమనించాము. మా డెవలపర్లు సైట్ను నిర్మించడం ప్రారంభించినప్పుడు, సైట్ను బహుళ పరిమాణాల స్క్రీన్లలో ప్రదర్శించడానికి వారు తీసుకుంటున్న దశలను చూడటానికి నేను వారి స్టాండ్అప్ను సమీక్షించగలను మరియు నాతో అంతర్దృష్టిని పంచుకోమని వారిని అడుగుతాను. ఇది విజయ-విజయం, ఎందుకంటే నేను క్రొత్తదాన్ని నేర్చుకుంటాను మరియు నా సహోద్యోగులపై ఆసక్తిని చూపుతాను (ఇది వ్యక్తి మరియు సంస్థ ధైర్యానికి చాలా దూరం వెళుతుంది).
ఏమి చూడాలి
జట్లు మరియు నిర్వాహకుల నుండి చర్య తీసుకోవటానికి సవాళ్లను స్టాండప్లు కూడా బహిర్గతం చేయగలవు. ఇక్కడ చూడవలసినది ఇక్కడ ఉంది:
సమానంగా పంపిణీ చేయని లేదా సాధించని పని
ప్రతి ఒక్కరికి ఎంత పని ఉందో స్టాండప్లు త్వరగా వెల్లడిస్తాయి. ప్రతి ఒక్కరూ వారు ఏమి చేస్తున్నారో నివేదిస్తున్నప్పుడు, మీరు అప్పుడప్పుడు "పురోగతిలో" ఉన్నట్లు అనిపించే పనులతో జట్టు సభ్యులను కలిగి ఉండవచ్చు. మీ సహోద్యోగి తన సమయాన్ని సరిగ్గా నిర్వహించలేదనే భయాందోళనలకు గురికావద్దు లేదా నిర్ధారణలకు వెళ్లవద్దు. “బిజీనెస్” అనేది స్టాండప్ యొక్క లక్ష్యం కాదని గుర్తుంచుకోండి, కమ్యూనికేషన్. మీరు అతని మేనేజర్ లేదా సహోద్యోగి అయినా, పని యొక్క లోతును అర్థం చేసుకోవడానికి అతనితో కలిసి పనిచేయండి. ఒక వ్యక్తి ఒంటరిగా నిర్వహించడం చాలా ఎక్కువ కాదా లేదా పనిని చిన్న దశలుగా విభజించడంలో మీకు సహాయం చేయగలదా అని చూడండి.
ఎవరో వేరే పేజీలో ఉన్నట్లు అనిపిస్తుంది
స్టాండప్లను "స్క్రమ్స్" అని కూడా పిలుస్తారు, ఇది బంతిని నియంత్రించడానికి జట్లు కలిసి అనుసంధానించే జట్ల రగ్బీ నిర్మాణం నుండి వస్తుంది. పనిలో, క్రీడలలో మాదిరిగా, ఏ ఒక్క జట్టు సభ్యుడు లక్ష్యాలతో సరిపడకపోతే లేదా ఆమె బరువును లాగకపోతే, మిగిలిన జట్టు దాని కోసం బాధపడుతుంది. మీరు స్టాండ్అప్లతో ప్రయోగాలు చేస్తుంటే, ఇతరులు మాట్లాడేటప్పుడు శ్రద్ధ చూపడం లేదని లేదా వారు ఏమి చేస్తున్నారనే దాని గురించి అస్పష్టమైన నవీకరణలను ఇచ్చే జట్టు సభ్యుల కోసం చూడండి. అవి విడదీయబడకపోవచ్చు. వారు పని చేస్తున్న సందర్భం, లక్ష్యాలు లేదా బాధ్యతలను వారు అర్థం చేసుకోలేరు. సవాళ్లను నేరుగా పరిష్కరించడానికి ఒకరితో ఒకరు సమావేశానికి సమయం కేటాయించండి.
తగినంత పని లేదు
చేయవలసిన పనుల జాబితాల వంటి స్టాండప్లు తక్షణ తృప్తి కోసం నిర్మించబడ్డాయి. మీరు పనుల ద్వారా మండుతున్నప్పుడు మరియు మీ పనిలో పురోగతి సాధించినప్పుడు, ఇది అద్భుతంగా అనిపిస్తుంది! మీ కంపెనీకి లేదా మీ బృందానికి తగినంత పని లేకపోతే, ప్రతిరోజూ జిమ్లో ఒకే లైట్ డంబెల్ను ఎత్తివేసినట్లు స్టాండప్ భావిస్తుంది. ఖచ్చితంగా, మీరు దినచర్యను కొనసాగిస్తున్నారు, కానీ మీరు బలంగా లేరు. ప్రత్యేకంగా చెప్పనక్కర్లేదు, మీరు మీ మనస్సు నుండి విసుగు చెందారు. మీ బృందం పనిభారం తేలికగా ఉంటే, స్టాండప్ ఒక కోపంగా మారుతుంది, దీనివల్ల జట్టు సభ్యులు ఆసక్తిని కోల్పోతారు. జట్టు సభ్యునికి ఆసక్తి పోయిన తర్వాత, ఉత్పాదకత మరియు సంస్థ పట్ల నిబద్ధత కూడా మసకబారుతుంది.
మీరు నెమ్మదిగా పనిని తాకినట్లయితే, మీరు స్టాండప్లను నిలిపివేయాలా లేదా ఇతర రకాల టీమ్-బిల్డింగ్ కార్యకలాపాలను మిక్స్లో చేర్చాలా అని ఆలోచించండి.
సాఫ్ట్వేర్ లేదా యంత్రాల వంటి స్టాండప్లు సాధనాలు. వారు స్వయంగా సమస్యలను పరిష్కరించరు. కానీ వారు బహిరంగంగా మరియు స్వరంతో కూడిన వాతావరణాన్ని సృష్టిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి వారికి జాగ్రత్తగా మోహరించడం మరియు మానవ మూలకంపై శ్రద్ధ అవసరం, ఇక్కడ పనిని పూర్తి చేయడానికి జట్లు కలిసి పనిచేస్తాయి.
