మీరు ఖచ్చితమైన ఇమెయిల్గా భావించే వాటిని మీరు రూపొందించారు. ఇది స్నేహపూర్వక-కానీ చాలా స్నేహపూర్వకంగా లేదు. ఇది బోల్డ్ విభాగాలు మరియు బుల్లెట్ పాయింట్లతో చక్కగా నిర్వహించబడుతుంది. మంచి కొలత కోసం మీరు పూజ్యమైన ఎమోజీలో కూడా విసిరారు.
మీ యొక్క ఆ కళాఖండంలో మీరు “పంపించు” నొక్కండి మరియు అనివార్యమైన ప్రత్యుత్తరాలు రావడం ప్రారంభించడానికి వేచి ఉండండి. మీరు ఒక గంట, తరువాత నాలుగు గంటలు, తరువాత రెండు రోజులు వేచి ఉండండి. మీ సంపూర్ణ పాలిష్ సందేశానికి ప్రతిస్పందనగా మీరు విన్నవన్నీ? క్రికెట్స్ - మరియు మీ స్వంత నిరాశ శబ్దం మీ మెదడులో ప్రతిధ్వనిస్తాయి.
ఏమి ఇస్తుంది? మీరు ప్రయత్నించిన మరియు నిజమైన ఇమెయిల్ నియమాలన్నింటినీ అనుసరించారని మీరు అనుకున్నారు. మీరు సరైన గ్రహీతలకు పంపించారని మీరు నాలుగుసార్లు తనిఖీ చేశారు. అసభ్యకరమైన లేదా నిష్క్రియాత్మక దూకుడుగా ఏమీ తప్పుగా ప్రవర్తించబడదని నిర్ధారించడానికి మీరు దీన్ని 800 వ సారి మళ్లీ చదవండి. కాబట్టి, మీరు ప్రతిఫలంగా రేడియో నిశ్శబ్దాన్ని మాత్రమే ఎందుకు పొందుతున్నారు?
నెమ్మదిగా - మీరు దాన్ని పునరాలోచించుకోవచ్చు. వాస్తవానికి, మీ ఇమెయిల్ చాలా పొడవుగా ఉంటుంది .
చాలా పొడవుగా?
మీరు చాలా దట్టమైన ఇమెయిల్ ద్వారా వేడ్ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు మీరు ఉత్సాహంగా ఉన్నారా, ఇది చాలా స్క్రోలింగ్ నుండి మీకు చేతి తిమ్మిరిని ఇస్తుంది? బహుశా కాకపోవచ్చు. అవకాశాలు ఉన్నాయి, మీ గ్రహీతలు అదే విధంగా భావిస్తారు.
ఇమెయిల్ పొడిగింపు, బూమేరాంగ్ నిర్వహించిన పరిశోధన ప్రకారం, ఆదర్శ పొడవు 50 మరియు 125 పదాల మధ్య ఉంటుంది. ఆ పరిధిలోని సందేశాలు 50% కంటే ఎక్కువ ప్రతిస్పందన రేట్లను ఇచ్చాయి.
ఆ పొడవు సరిగ్గా ఎలా ఉంటుంది? “చాలా పొడవుగా ఉందా?” వద్ద తిరిగి చూడండి, ఆపై మీ కళ్ళను ఇక్కడే ఆపండి. ఇది 87 పదాలు, ఇది మీరు ఉండాలనుకునే పరిధి మధ్యలో స్మాక్ డాబ్.
125-పదాల ఇమెయిల్లకు ప్రతిస్పందన రేట్లు 50% నుండి, 500 పదాల ఇమెయిల్లకు 44% కి తగ్గినట్లు బూమేరాంగ్ కనుగొన్నారు. నమ్మశక్యం కాని 2, 500 పదాలు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సందేశాలకు? ప్రతిస్పందన రేట్లు నిజమైన నోసిడైవ్ 35 నుంచి 35% కన్నా తక్కువకు తీసుకున్నాయి.
చుడండి నా మాట ఏమిటంటే? మీరు దీర్ఘకాలంగా మూసివేసే సందేశాలు ప్రజలను కన్నీళ్లతో ముంచెత్తుతాయి. మీరు విషయాలను చిన్నదిగా ఉంచడం మంచిది (కానీ చాలా చిన్నది కాదు-మీరు ఆ 50 పదాలకు మించి ఉండాలని కోరుకుంటారు).
మీ ఇమెయిల్లను ఎలా కుదించాలి
“కానీ, నేను చెప్పేవన్నీ చాలా ముఖ్యమైనవి, ” మీరు ఇప్పుడే మీ గురించి గొడవ పడుతున్నారు. నన్ను నమ్మండి, నేను దాన్ని పొందాను - నేను చాలా అందంగా ఉన్న రచయిత కావచ్చు. అయినప్పటికీ, నేను నా జీవన తీగలను అక్షరాల వెంట తయారుచేస్తున్నందున, నేను నిడివిని అదుపులో ఉంచడానికి సహాయపడే కొన్ని ఉపాయాలు మరియు వ్యూహాలను నేర్చుకోగలిగాను.
1. కామాలతో చూడండి
నేను కొన్ని రచనలను తగ్గించాల్సిన అవసరం ఉందని నాకు తెలిసినప్పుడు ఉపయోగించడానికి ఇది నాకు ఇష్టమైన ఉపాయాలలో ఒకటి. నేను కామా కోసం నా కళ్ళను ఒలిచి ఉంచిన మొత్తం భాగాన్ని తిరిగి స్కాన్ చేస్తాను. వాటిని తరచుగా జాబితాలలో చేర్చగలిగినప్పటికీ, మీరు చాలా చిన్న పరిచయ పదబంధాల తర్వాత కూడా వాటిని కనుగొంటారు (నేను ఇప్పటికే ఈ వ్యాసంలో వాటిలో కొన్నింటిని ఉపయోగించాను).
మీరు విషయాలను చిన్నగా ఉంచడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు, మీ మొత్తం సందేశాన్ని త్యాగం చేయకుండా, ఈ పదబంధాలను సులభంగా తొలగించవచ్చు. “స్పష్టంగా ఉండటానికి”, “మీరు ఆశ్చర్యపోతున్నట్లయితే” వంటి సాధారణ పదబంధాల నుండి, “చెప్పనవసరం లేదు” వంటి పదబంధాల నుండి వారు అనవసరమైన అర్హతలు, వారు విలువైన రియల్ ఎస్టేట్ మాత్రమే తీసుకుంటున్నారు.
2. విశేషణాలు మరియు క్రియాపదాలను తొలగించండి
మీ చెడ్డ పొడవైన ఇమెయిల్ నుండి పుష్పించే విశేషణాలు మరియు పనికిరాని క్రియా విశేషణాలను తొలగించడం ఖచ్చితంగా చిన్నదిగా చేస్తుంది. ఉదాహరణ కావాలా? ఆ మొదటి వాక్యం నుండి వాటిని తీసివేయండి మరియు "మీ ఇమెయిల్ నుండి విశేషణాలు మరియు క్రియా విశేషణాలను తొలగించడం వలన అది చిన్నదిగా ఉంటుంది."
అవును, వారు మీ సందేశాలకు కొద్దిగా స్నేహాన్ని మరియు సంభాషణ స్వరాన్ని తీసుకురాగలరు. కానీ, మీరు మీ పదాల సంఖ్యను తగ్గించాలని చూస్తున్నప్పుడు, అవి వెళ్ళవలసిన మొదటి విషయాలలో ఒకటిగా ఉండాలి. అన్నింటికంటే, చల్లగా లేదా మొరటుగా రాకుండా చిన్న ఇమెయిల్లను రాయడం పూర్తిగా సాధ్యమే.
3. మీ దృష్టిని మెరుగుపరచండి
మీరు ఆ రెండు దశలను దాటి, ఆ 125-పదాల పరిమితికి మించి ఉంటే, మీరు చాలా ఎక్కువ కవర్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు. మీరు విభిన్నమైన, చిన్న సందేశాలుగా విభజించడం మంచిది?
మీ మొత్తం బృందం మీ ఇటీవలి ప్రాజెక్ట్ వివరాలను చర్చించే, కంపెనీ పిక్నిక్ కోసం ఆలోచనలు అడుగుతుంది మరియు మీ యజమాని పుట్టినరోజు రాబోతోందని అందరికీ గుర్తుచేసే బదులు, ఒక అంశాన్ని ఎంచుకొని దానికి కట్టుబడి ఉండండి. మీ ఇమెయిల్ చిన్నదిగా ఉండటమే కాకుండా, మరింత వ్యవస్థీకృతమవుతుంది.
నా నుండి తీసుకోండి, మీ రచనను తగ్గించడం ఎల్లప్పుడూ సులభమైన పని కాదని నాకు తెలుసు-విలియం ఫాల్క్నర్ దీనిని "మీ డార్లింగ్స్ను చంపడం" అని సూచించడానికి ఒక కారణం ఉంది.
యుద్ధం మరియు శాంతిని వ్రాయకుండా ఉండటానికి మీరు ఇంకా కష్టపడుతుంటే, మీరే ఇలా ప్రశ్నించుకోండి: ఈ అంశం చాలా పెద్దదిగా ఉంటే, ఇమెయిల్కు ఇది బాగా సరిపోతుందా? లేదా, మీరు ఫోన్ను ఎంచుకోవాలా, సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయాలా లేదా ప్రతిఒక్కరి ఇన్బాక్స్లను అడ్డుకునే బదులు అందరూ సహకరించగల గూగుల్ డాక్ను సృష్టించాలా?
పైన పేర్కొన్న మూడు చిట్కాలతో పాటు, ముందస్తు పరిశీలనలో ఉంచడం ద్వారా, మీ ఇమెయిల్లు క్లుప్తంగా, బిందువుగా ఉంటాయి మరియు - ముఖ్యంగా - ప్రతిస్పందించాయి.
