అనేక ఇతర నిపుణుల మాదిరిగానే, మీరు చేయవలసిన వస్తువులను పంపించడానికి ప్రతి వారం చాలా గంటలు గడుపుతారు-శీఘ్ర సందేశం పనిని పూర్తి చేయడానికి వారిని ప్రేరేపిస్తుందని ఆశిస్తున్నాము. కానీ ఆ ఇమెయిల్లన్నీ నిజంగా ప్రజలను మరింత ఉత్పాదకతను కలిగిస్తాయా? ఫాలో-అప్ ఇమెయిళ్ళను పంపడం నుండి (ఫాలో-అప్ ఇమెయిళ్ళకు) మీరు బహుశా నేర్చుకున్నట్లుగా, సమాధానం చాలా తరచుగా కాదు, లేదు.
కొంచెం పాత పద్ధతిలో వెళ్ళడానికి ఇది సమయం కావచ్చు.
సామ్ హూస్టన్ స్టేట్ యూనివర్శిటీలో పండితుడు రాండి గార్డనర్ ఒక అధ్యయనాన్ని నిర్వహించాడు, అక్కడ ఒక అభ్యర్థనతో వ్యక్తిగతీకరించిన స్టిక్కీ నోట్ను పంపడం వాస్తవానికి ఒక పనిని త్వరగా పూర్తి చేయటానికి అత్యంత ఖచ్చితమైన మార్గం అని అతను కనుగొన్నాడు.
ఇది ఎందుకు? హార్వర్డ్ బిజినెస్ రివ్యూ రచయిత కెవిన్ హొగన్ కొన్ని ఆలోచనలు కలిగి ఉన్నారు. మొట్టమొదట, ఒక స్టికీ నోట్ అనుచితంగా మరియు గజిబిజిగా అనిపిస్తుంది-కాబట్టి ప్రజలు దీన్ని వీలైనంత త్వరగా తొలగించాలని కోరుకుంటారు. మరియు స్టిక్కీ నోట్ మర్యాద మీరు పనిని పూర్తి చేసేవరకు దాన్ని తొలగించలేమని చెప్పారు. రెండవది, “ప్రత్యేక అభ్యర్థన” ను స్వీకరించే వ్యక్తిగతీకరించిన స్పర్శ ఒక పనిని ఇమెయిల్ రూపంలో మాత్రమే పంపినట్లయితే అతను లేదా ఆమె చేయని విధంగా పూర్తి చేయడానికి ఒకరిని నెట్టవచ్చు.
ఈ విజ్ఞాన శాస్త్రం అంతా చదివిన తరువాత, నా (సందేహించని) ఇంటర్న్లో నా కోసం దీనిని ప్రయత్నించాలని నిర్ణయించుకున్నాను. నా చిన్న ప్రయోగంతో నేను గార్డనర్ వలె శాస్త్రీయంగా లేనప్పటికీ, ట్రయల్ వారంలో నా ఇంటర్న్ పనిలో తేడాను నేను ఖచ్చితంగా గమనించాను-ఆమె పనులను వేగంగా పూర్తి చేయడమే కాదు, ఆమె ఏదో అర్థం చేసుకోనప్పుడు ఆమె మరిన్ని ప్రశ్నలు అడిగింది.
ఇంకా, ఆమె చాలా విచారణలు, “మీరు స్టిక్కీ నోట్లో వ్రాశారు…” అని ప్రారంభించినట్లు నేను గమనించాను, అంటే నేను వ్రాసిన ప్రతి పదాన్ని ఆమె చదువుతున్నదని మరియు దానిని అర్థంచేసుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తుందని అర్థం, ఎవరైనా అందుకున్నప్పుడు ఎప్పుడూ అలా కాదు ఇమెయిల్ అభ్యర్థన. నేను to హించవలసి వస్తే, ఇవన్నీ 2015 లో వ్యక్తిగత చేతివ్రాత ఎలా అనిపిస్తుందో నేను చెబుతాను. మీకు తెలుసా, ఈ రోజుల్లో మా సమాచారం 99% మెరుస్తున్న స్క్రీన్ ద్వారా అందుకుంటుంది.
కాబట్టి, సహోద్యోగి ఏదో పూర్తి చేయలేదని మీరు విసుగు చెందితే, అతని లేదా ఆమె డెస్క్ మీద ఒక అంటుకునే గమనికను ఉంచండి. మీ సందేశం కనిపించే అవకాశం ఉంది (ఇది ఇమెయిల్ల సముద్రంలో ఈత కొట్టదు కాబట్టి) మరియు జాబితాను తనిఖీ చేయండి. “ధన్యవాదాలు” లేదా స్మైలీ ముఖంలో జోడించాలని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా ఇది ఒక అభ్యర్థనగా కనిపిస్తుంది, మరియు నిష్క్రియాత్మక-దూకుడుగా కాదు “ఇది ఇప్పటికే చేస్తారా?” గమనిక.
స్టికీ నోట్ మార్గాన్ని తీసుకోవటానికి మరో ప్లస్? ఎంచుకోవడానికి చాలా సరదా రంగులు మరియు నమూనాలు ఉన్నాయి. అందంగా కార్యాలయ సామాగ్రిని తీసుకోవడం ఎవరికి ఇష్టం లేదు?
