నేను వసంత శుభ్రపరచడం గురించి ఆలోచించినప్పుడు, నేను నా గది గురించి ఆలోచిస్తున్నాను-మరియు నేను నిజంగా ఎంత నిజంగా దాని గుండా వెళ్ళాలి: నేను అన్ని సీజన్లలో ధరించని అంశాలను క్లియర్ చేయడానికి, మంచి, వెలుపల ఉన్న మార్గాన్ని కనుగొనండి నేను చాలా తరచుగా ధరించని విషయాల కోసం గుర్తించండి మరియు మిగిలినవన్నీ అర్ధమయ్యే కొన్ని వ్యవస్థలో నిర్వహించండి.
కానీ నేను నిజాయితీగా ఉంటాను: నా జీవితంలో అతి పెద్ద గజిబిజిని పరిష్కరించాలనుకుంటే, నేను నిజంగా నా ఇమెయిల్ను శుభ్రపరచాలి.
సుపరిచితమేనా? నేను అలా ing హిస్తున్నాను. కాబట్టి, ఈ సంవత్సరం, నేను మీ గదిని క్లియర్ చేయడానికి కొన్ని చిట్కాలతో వచ్చాను - మరియు వాటిని మీ ఇన్బాక్స్కు ఎలా వర్తింపజేయాలి.
1. వెనుక ఉన్న వాటిని క్లియర్ చేయండి
ఇమెయిల్ల విషయానికి వస్తే, క్రొత్తవి ఎల్లప్పుడూ దృష్టిని ఆకర్షిస్తాయి. కాబట్టి, మీరు శుభ్రంగా వసంతానికి వెళుతుంటే, ప్రారంభించడానికి ఉత్తమమైన స్థలం మీ పురాతన చదవని సందేశాలతో ఉంటుంది. మీరు మూడు పురాతన ఇమెయిల్లకు మాత్రమే సమాధానం ఇచ్చినప్పటికీ, మీరు కొంత ముందుకు సాగినట్లు మీకు అనిపిస్తుంది, ఎందుకంటే అవి ధూళిని సేకరిస్తున్నాయి (మరియు నిజంగా వాటికి సమాధానం ఇవ్వాలి లేదా ఆర్కైవ్ చేయాలి).
2. డిక్లట్టర్, మరియు కొన్ని విషయాలు విసిరేయండి
మీ గదిలో ఉన్నట్లే, మీ ఇన్బాక్స్ మీకు అవసరమైన వాటిని మాత్రమే కలిగి ఉంటే మీరు సంతోషంగా ఉంటారు. వాస్తవానికి, మీకు లభించే రోజువారీ ఇమెయిల్ మొత్తాన్ని తగ్గించడం మీ సమయ నిర్వహణ మరియు ఒత్తిడి స్థాయిలపై నిజమైన ప్రభావాన్ని చూపుతుందని అధ్యయనాలు చూపిస్తున్నాయి.
కాబట్టి, మీకు ఇక అవసరం లేని వాటిని క్లియర్ చేయడానికి ఈ మొదటి వారాల వసంతాన్ని సాకుగా తీసుకోండి. మీరు నిజంగా చదవని వార్తాలేఖలు, మీరు కూడా చూడని సోషల్ మీడియా సైట్ల నుండి నోటిఫికేషన్లు, మీకు సహాయపడని మెయిలింగ్ జాబితాలు-ఇవన్నీ సరసమైన ఆట.
ఈ ఇన్బాక్స్-క్లాటరర్లను గుర్తించడం ఎలా ప్రారంభించాలో ఖచ్చితంగా తెలియదా? ఇది ప్రయత్నించు:
- మీరు నిలిపివేయగల ఉపరితల వార్తాలేఖలకు “చందాను తొలగించండి” కోసం శోధించండి.
- ఇప్పటికీ చదవని ఇమెయిల్ల కోసం మీ చెత్తను చూడండి. మీరు దాన్ని చూడకుండా తొలగించినట్లయితే - మీకు ఇది మొదటి స్థానంలో అవసరం లేదు.
- కంపెనీల నుండి స్వయంచాలక ఇమెయిల్లను కనుగొనడానికి “నుండి: నో-ప్రత్యుత్తరం” శోధించండి (నేను నిజమైన వ్యక్తుల నుండి ఇమెయిల్లను ఇష్టపడతాను).
మీరు అడుగడుగునా వెళుతున్నప్పుడు, మీరు నిజంగా చదవని లేదా అవసరం లేని ప్రతిదాని నుండి చందాను తొలగించండి.
3. రోజూ అవసరం లేదా? వేరే చోట ఉంచండి
మీరు ఖచ్చితంగా ఏ వార్తాలేఖలు మరియు పాన్లిస్టులను కొనసాగించాలని నిర్ణయించుకున్నారో, మీ ఇన్బాక్స్లో చూపించడానికి బదులు, అవసరం లేని ఇమెయిల్లు స్వయంచాలకంగా వెళ్లే నిర్దిష్ట ఫోల్డర్లను (లేదా, నేను “నేపథ్య ఇన్బాక్స్లు” అని పిలుస్తాను) సృష్టించడం గురించి ఆలోచించండి.
ఆ ఇమెయిల్లను టైప్ ద్వారా ఫిల్టర్ చేయడం ద్వారా మరియు వాటిని మీ ముందు ఎప్పుడూ లేకుండా సులభంగా ప్రాప్యత చేయడం ద్వారా, మీరు నియంత్రణను తిరిగి తీసుకుంటారు: మీరు ఎంచుకున్నప్పుడు Fab.com మరియు అరటి రిపబ్లిక్లోని కొత్త శైలులపై ఒప్పందాలను చూస్తారు, అవి ఎప్పుడు కాదు మీ ఇన్బాక్స్లోకి పాప్ చేయాలని నిర్ణయించుకోండి. మీ సోషల్ మీడియా విరామం కోసం సమయం నిర్ణయించినప్పుడు మీరు క్రొత్త ట్విట్టర్ అనుచరులను తనిఖీ చేస్తారు. మీకు ఆలోచన వస్తుంది.
ఫిల్టర్లతో ప్రారంభించడానికి ముందు, మీ థీమ్లను నిర్ణయించండి. సమయం వృధా చేసే నేరస్థుల కోసం నా ఇన్బాక్స్ను చూసినప్పుడు, పెద్ద మూడు: పాన్లిస్టులు, సోషల్ మీడియా మరియు వార్తాలేఖలు అని నేను నిర్ణయించుకున్నాను. వీటిలో ప్రతిదానికి క్రొత్త లేబుళ్ళను సృష్టించండి.
ప్రో చిట్కా: లేబుల్ను మీ లేబుల్ల పైకి తీసుకురావడానికి ఆస్టరిస్క్తో ప్రారంభించండి, మీరు వాటిని తనిఖీ చేయడం మర్చిపోకుండా చూసుకోండి (ఉదా., “సోషల్ మీడియా” కు బదులుగా “* సోషల్ మీడియా”).
అప్పుడు, సంబంధిత ఇమెయిల్లు మీ “నేపథ్య ఇన్బాక్స్లకు” నేరుగా వెళ్లడానికి మీ ఫిల్టర్లను సెటప్ చేయండి. ఫిల్టర్లను సెటప్ చేయడానికి Gmail యొక్క దశలు:
- మీ శోధన పెట్టెలోని క్రింది బాణాన్ని క్లిక్ చేయండి. మీ శోధన ప్రమాణాలను పేర్కొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే విండో కనిపిస్తుంది.
- మీ శోధన ప్రమాణాలను నమోదు చేయండి. మీ శోధన సరిగ్గా పనిచేస్తుందో లేదో తనిఖీ చేయాలనుకుంటే, శోధన బటన్ క్లిక్ చేయండి.
- శోధన విండో దిగువన “ఫిల్టర్ సృష్టించు” క్లిక్ చేయండి.
- ఫిల్టర్ తీసుకోవాలనుకుంటున్న చర్య (ల) ను ఎంచుకోండి. ఈ సందర్భంలో, మీరు మీ ఫిల్టర్ను సృష్టించినప్పుడు “ఇన్బాక్స్ను దాటవేయి (దాన్ని ఆర్కైవ్ చేయండి)” మరియు “లేబుల్ను వర్తించు:” ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
- “ఫిల్టర్ సృష్టించు” బటన్ క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు, రిమైండర్@ఫాబ్.కామ్ నుండి వచ్చిన ఇమెయిళ్ళన్నీ నేను ఆన్లైన్ షాపింగ్ మోడ్లో ఉన్నప్పుడు తనిఖీ చేయడానికి నేరుగా నా “* న్యూస్లెటర్” నేపథ్య ఇన్బాక్స్కు వెళ్తాయి. ఈ “దృష్టి నుండి, మనస్సు నుండి” వ్యూహం నుండి నిజంగా ప్రయోజనం పొందడానికి మీ నేపథ్య ఇన్బాక్స్ లేబుల్ సెట్టింగులను “చదవకపోతే చూపించు” అని సెట్ చేయాలని నేను సిఫార్సు చేస్తున్నాను. పై సూచనలు Gmail కు ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తాయి, అనేక ఇతర ఇమెయిల్ వ్యవస్థలు ఇలాంటి లేబులింగ్ మరియు సార్టింగ్ కార్యాచరణను అందిస్తాయి.
మీ ఇన్బాక్స్ను సరిదిద్దడానికి కొంత సమయం పడుతుంది, కాని నేను వాగ్దానం చేస్తున్నాను, ఇది పూర్తిగా విలువైనది. శుభ్రమైన గది మీరు నిజంగా వెతుకుతున్న వస్తువులను కనుగొనడంలో మీకు సహాయపడే విధంగా, వ్యవస్థీకృత ఇన్బాక్స్ మీరు నిజంగా చదవవలసిన ఇమెయిల్లలో సమయం మరియు శక్తిని ఖర్చు చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకుంటుంది.
హ్యాపీ స్ప్రింగ్ క్లీనింగ్!
: స్ప్రింగ్ మీ క్యూబికల్ శుభ్రం!
