స్మార్ట్ఫోన్ల ప్రవాహం కార్యాలయంలో అద్భుతంగా ఉంది: ఇమెయిల్, ఇంటర్నెట్ సర్ఫ్ మరియు 24/7 వచనంతో, మన ఉద్యోగాలను అక్షరాలా ఎప్పుడైనా, ఎక్కడైనా చేయవచ్చు. కానీ టచ్స్క్రీన్లో ముడిపడి ఉండటం కూడా మనకు వ్యతిరేకంగా పని చేస్తుంది-ఒక వైపు, మేము అనంతంగా చేరుకోగలం, మరోవైపు, మన నిజ జీవిత ఉనికిలో ఉన్నవారిని విస్మరించడం సులభం.
కాబట్టి, మీరు ఒకే సమయంలో కనెక్ట్ మరియు ప్రొఫెషనల్గా ఎలా ఉంటారు? అత్యంత సాధారణ స్మార్ట్ఫోన్ పరిస్థితుల కోసం ఇక్కడ ఆధునిక మర్యాదలు ఉన్నాయి.
1. సమావేశంలో నా స్మార్ట్ఫోన్ను దూరంగా ఉంచడం సరేనా?
అది ఆధారపడి ఉంటుంది. చర్చకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని సేకరించడానికి మీరు దీన్ని ఉపయోగిస్తుంటే, దాన్ని దూరంగా ఉంచండి you మీరు ఏమి చేస్తున్నారో వివరించండి. ఇది అంతర్గత సమావేశం మరియు మీరు క్లయింట్ నుండి ఒక ముఖ్యమైన కాల్ను ఆశిస్తున్నట్లయితే, మీ ఫోన్ను వైబ్రేట్లో ఉంచండి మరియు మీరు కాల్ తీసుకున్నప్పుడు మీటింగ్కు దూరంగా ఉండాలని నిర్ధారించుకోండి. కానీ, మీరు క్లయింట్తో లేదా మీరు కాల్ను ఆశించని అంతర్గత సమావేశానికి హాజరవుతుంటే your మీ ఫోన్ను దూరంగా ఉంచండి మరియు సమావేశం ముగిసిన తర్వాత మాత్రమే దాన్ని తనిఖీ చేయండి.
2.
మీ బాడీ లాంగ్వేజ్ మీ చుట్టుపక్కల వారితో మీ వాయిస్ లాగా బిగ్గరగా మాట్లాడుతుంది. మీ దృష్టి మాట్లాడే వ్యక్తి కాకుండా మరేదైనా ఉంటే, మీరు వృత్తిపరమైన మరియు అపసవ్య చిత్రాన్ని ప్రదర్శిస్తున్నారు. మీ ఫోన్ రింగ్ కాకపోయినా, క్రిందికి చూడటం మరియు నిశ్శబ్దంగా సందేశాన్ని నొక్కడం ప్రస్తుత సమావేశం మీ ప్రాధాన్యతల జాబితాలో ఎలా ఉందో తెలియజేస్తుంది.
3. అప్రియంగా లేకుండా నోట్స్ తీసుకోవడానికి నేను నా ఫోన్ను ఉపయోగించవచ్చా?
అవును, కానీ మీరు ప్రారంభించే ముందు మీ చర్యల ఉద్దేశ్యం గురించి స్పష్టంగా ఉండండి. "మీ ప్రధాన అంశాలను నేను సంగ్రహించాను అని నిర్ధారించుకోవడానికి మేము మాట్లాడేటప్పుడు నేను కొన్ని గమనికలు తీసుకోబోతున్నాను" అని మీరు చెప్పవచ్చు. సమావేశంలో నిమగ్నమై ఉండండి (ఇప్పుడే వచ్చిన ఆ వచనాన్ని చూడటం లేదు, మీరు తెలివిగా ఉన్నారని మీరు అనుకుంటారు) మరియు అప్పుడప్పుడు చూస్తూ కంటికి కనబడటం ఖాయం కాబట్టి మీరు వారితో నిజంగా ఉన్నారని అందరికీ తెలుసు.
4. ఫోన్ను దూరంగా ఉంచి ట్యూన్ చేయమని నా మేనేజర్కు ఎలా చెప్పగలను?
చెడు ప్రవర్తన కోసం మీ యజమానిని అరికట్టడానికి సులభమైన మార్గం లేదు, కానీ మీరు ఒకరితో ఒకరు సంభాషణలో ఉంటే మీ విషయాన్ని సూక్ష్మంగా చెప్పవచ్చు. మీ మేనేజర్ను స్మార్ట్ఫోన్లో ఖననం చేస్తే, “మీరు చాలా బిజీగా ఉన్నట్లు అనిపిస్తుంది, మేము మా సమావేశాన్ని వాయిదా వేయాలా?” అని అడగడం ద్వారా రీషెడ్యూల్ చేయమని సూచించండి. సమావేశాలను వీలైనంత వేగంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉంచడం ద్వారా మీరు కూడా ఈ సమస్య చుట్టూ పని చేయవచ్చు. కానీ, క్లయింట్ సమావేశంలో మీ యజమాని టెక్స్టింగ్ చేస్తుంటే, మీ క్లయింట్ పరధ్యానంతో సంతోషంగా ఉన్నట్లు మీరు (జాగ్రత్తగా) ఎత్తి చూపాల్సి ఉంటుంది.
5. క్లయింట్తో భోజనం చేసేటప్పుడు నేను తెలివిగా కాల్ ఎలా చేయగలను?
క్షమించండి, ఇది చేయలేము. ఫోన్ వైబ్రేట్ చేయడానికి సెట్ చేయబడినప్పటికీ. దీని గురించి ఆలోచించండి: ఇన్కమింగ్ కాల్ చాలా ముఖ్యమైనది, మీ క్లయింట్ మీ మొదటి ప్రాధాన్యత కాదని సందేశాన్ని ఇవ్వడం విలువైనదేనా? మీరు అత్యవసర కాల్ కోసం ఎదురుచూస్తుంటే (ఉదా., ఆసుపత్రి నుండి, ఎందుకంటే కుటుంబ సభ్యుడు అనారోగ్యంతో ఉన్నారు) లేదా మీ సమావేశానికి ప్రయోజనకరంగా ఉండే సమాచారం, అయితే ఇవి నియమానికి మినహాయింపులు-అయితే మీరు మీ విందు సంస్థ గురించి సిద్ధం చేయాలి ముందే ఈ అంతరాయాల అవకాశం. మరియు మరే ఇతర కారణాన్ని సమర్థించలేము.
6. అప్రధానమైన ప్రదేశం (అంటే విమానాశ్రయం, భోజనం, డ్రైవింగ్) నుండి ఫోన్ కాల్ను నేను ఎలా నిర్వహించగలను?
వాయిస్ మెయిల్ ఒక కారణం కోసం ఉంది. ఐదు లేదా 10 నిమిషాల్లో ఒకరిని తిరిగి పిలవడంలో తప్పు లేదు, మీరు పరధ్యానం లేకుండా ఉన్నప్పుడు మరియు బాగా వినవచ్చు మరియు వినవచ్చు. కాల్ చాలా ముఖ్యమైనదని మీకు తెలిస్తే, ఫోన్కు సమాధానం ఇవ్వండి మరియు మీరు మాట్లాడటానికి మరింత అనువైన ప్రదేశానికి చేరుకున్నప్పుడు కొద్ది నిమిషాల్లో తిరిగి కాల్ చేయమని అడగండి. మీరు ఏమి చేసినా, బహిరంగ ప్రదేశంలో ప్రైవేట్ వ్యాపార విషయాలను అరవడం మానుకోండి.
7. నా యజమాని నాకు వాయిస్ మెయిల్ పంపాడు. నేను ఆమె వద్దకు తిరిగి రావడానికి ఎంత సమయం ఉంది?
కంటెంట్ మరియు విషయంపై ఆధారపడి, మీకు ఒక పనిదినం ఉంది-అయితే కాల్ అత్యవసరమైతే త్వరగా చేయండి.
8. గంటల తర్వాత పాఠాలు మరియు ఇమెయిల్లను నేను ఎలా నిర్వహించాలి?
మీ యజమానితో చర్చించకపోతే (లేదా expected హించినది) తప్ప, పని తర్వాత పంపిన ఇమెయిల్కు మరుసటి పనిదినానికి సమాధానం ఇవ్వవచ్చు. వచనం భిన్నంగా ఉంటుంది-కమ్యూనికేషన్ యొక్క స్వభావం తక్షణమే సూచిస్తుంది-కాబట్టి మీరు వీలైనంత త్వరగా స్పందించాలి. మరియు మీరు సందేశాన్ని పంపేవారు అయితే, ప్రతిస్పందన సమయం కోసం మీ అంచనాల గురించి మీరు ఎల్లప్పుడూ స్పష్టంగా ఉండాలి.
9. పని సంబంధిత టెక్స్టింగ్ ఎప్పుడు ఆమోదయోగ్యమైనది?
క్లయింట్ మీతో వచన సంభాషణను ప్రారంభిస్తే, ప్రతిస్పందించడం చాలా మంచిది. నేటి సాంకేతిక పరిజ్ఞానం ఉన్న ప్రపంచంలో కూడా, ప్రతి ఒక్కరూ టెక్స్టింగ్ గురించి ఎక్కువగా తెలుసుకున్నారని అనుకోకండి. మీరు ఉద్యోగంలో వచనం చేస్తే, దాన్ని వృత్తిగా ఉంచండి. OMG, LOL మరియు BTW వంటి ఎమోటికాన్లు లేదా యాస సంక్షిప్త పదాలను నివారించండి.
10.
సందేహాస్పదంగా ఉన్నప్పుడు, ఈ సరళమైన నియమాన్ని అనుసరించండి: మీరు ముఖాముఖితో కలుసుకునే వ్యక్తులు ప్రాధాన్యతనిస్తారు. మీరు టెక్స్టింగ్, ఇమెయిల్ లేదా డయల్ చేస్తున్న వారిపై దృష్టి పెట్టండి.
