ప్రాజెక్ట్ యొక్క వివిధ సమస్యలు మరియు సాధ్యమైన పరిష్కారాలను తెలియజేసే సహోద్యోగికి బాగా ఆలోచించదగిన ఇమెయిల్ పంపడానికి మీరు సమయం తీసుకున్నప్పుడు మరియు ప్రతిస్పందనగా “మంచి శబ్దాలు” లేదా “నా కోసం పనిచేస్తుంది” పొందడం బాధించేది కాదా?
మీరు అరుస్తూ ప్రతిస్పందించవచ్చు. లేదా కేకలు వేయాలనుకుంటున్నారు, కానీ బదులుగా మీ కంప్యూటర్ను భయభ్రాంతులకు గురిచేస్తున్నారు. కానీ తెలుసుకోవడం, చదవని సందేశాల ద్వారా మీరు ఎంత తరచుగా వేగవంతమైన ప్రతిస్పందనలను కొట్టేస్తారు?
మీ ఇన్బాక్స్ అయిన దురదృష్టాన్ని నేను అర్థం చేసుకున్నాను అని చెప్పినప్పుడు నన్ను నమ్మండి. మీరు క్రొత్త సందేశాలను సున్నాకి తగ్గించారని మీరు అనుకున్నప్పుడు, మరో మూడు మాయాజాలం వలె కనిపిస్తాయి. అందువల్ల మీరు త్వరగా స్పందించడం-అక్షరదోషాలు, మిశ్రమ సందేశాలు, జవాబు లేని ప్రశ్నలు హేయమైనవి.
ఎవరైనా మీకు అలా చేసినప్పుడు మీరు చాలా కోపంగా ఉంటే- మీరు దీన్ని ఇతర వ్యక్తులు ఎందుకు చేస్తున్నారు?
మీరు సత్వరమార్గాలను తీసుకున్నప్పుడు మరియు తొందరపాటుతో సమాధానం ఇవ్వడానికి ముందు సందేశాన్ని బ్రౌజ్ చేసినప్పుడు, మీ సహోద్యోగులను (లేదా అధ్వాన్నంగా, ఖాతాదారులకు) తీవ్రంగా బాధించే ప్రమాదం ఉంది. మీరు సోమరితనం లేదా వె ntic ్ be ిగా కనిపించేలా బెదిరించే ప్రత్యుత్తరాలను పంపే బదులు-గెలిచిన లక్షణం కాదు-మీరు శ్రద్ధ చూపుతున్నారని చూపించడానికి ప్రయత్నం చేయండి.
ఇది నిజంగా సులభం:
- ప్రతి సందేశాన్ని పూర్తిగా చదవడానికి సమయం పడుతుంది
- మీరు ఏవైనా ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇస్తున్నారని రెండుసార్లు తనిఖీ చేస్తున్నారు
- మీరు పంపే ముందు ప్రూఫ్ రీడింగ్
మరియు మీరు అంతకు మించి, తదుపరి దశలను వేయడం లేదా స్వచ్ఛందంగా అనుసరించడం వంటివి చేస్తే, మీరు మీ సహోద్యోగి రోజుగా చేసుకోవచ్చు.
మంచి ఇమెయిల్ రాయడానికి ఇది నిజమైన రహస్యం. ప్రతిస్పందనను కాల్చడానికి ముందు మీ ఇన్బాక్స్లో ఉన్నదాన్ని పూర్తిగా చదవడానికి సమయం కేటాయించడం ద్వారా, మీరు మీ ప్రతిష్టను మెరుగుపరచడమే కాకుండా, సహోద్యోగులు, క్లయింట్లు మరియు మీ యజమానితో ముఖాన్ని కూడా ఆదా చేస్తారు.
