మీకు పెద్దగా అడిగినప్పుడు, అవతలి వ్యక్తికి-మీ యజమాని, సహోద్యోగి లేదా నెట్వర్కింగ్ పరిచయం కావచ్చు-అవును అని చెప్పడం సులభం.
అందువల్ల, మీరు ఆకస్మిక పరిస్థితుల ద్వారా ఆలోచిస్తారు, అవకాశం ఉన్న ప్రశ్నలకు సమాధానాలు సిద్ధం చేయండి మరియు మీరు మీ ఇమెయిల్ను ఎలా పలుకుతారు అనే దానిపై చాలా శ్రద్ధ వహించండి.
ఇది మీ గో-టు స్ట్రాటజీ అయితే, ప్రొఫెసర్లు వెనెస్సా బోన్స్ మరియు మహదీ రోగనిజాద్ పరిశోధనలు మీకు ఆట మారేవి కావచ్చు. వారు ఒక అధ్యయనానికి నాయకత్వం వహించారు, దీనిలో ప్రజలు ఒక సర్వే చేయమని అపరిచితులను అడగాలి. సగం వారిని ఇమెయిల్ ద్వారా అడిగారు మరియు సగం వ్యక్తిగతంగా అడిగారు.
హార్వర్డ్ బిజినెస్ రివ్యూ కోసం బోన్స్ ఒక వ్యాసంలో వ్రాసినట్లు:
… ఇమెయిల్ ద్వారా అభ్యర్ధనలు చేసిన పాల్గొనేవారు తమ అభ్యర్థనల యొక్క ముఖాముఖి అభ్యర్థనలను ముఖాముఖి చేసిన వారిలాగే వారి అభ్యర్ధనల ప్రభావం గురించి నమ్మకంగా భావించారు, ఇమెయిల్ చేసిన వాటి కంటే ముఖాముఖి అభ్యర్థనలు 34 రెట్లు ఎక్కువ ప్రభావవంతంగా ఉన్నప్పటికీ.
ఎందుకు? కంప్యూటర్ స్క్రీన్ వెనుక నుండి అడగడం చాలా సుఖంగా ఉందని బోన్స్ పేర్కొన్నాడు-అభ్యర్థనను స్వీకరించే వ్యక్తులు నమ్మదగిన శరీర భాషకు సానుకూలంగా స్పందిస్తారు.
ఇప్పుడు, ఫేస్-టైమ్ చుట్టూ కేంద్రీకృతమై ఉన్న పని దినచర్య కోసం మీరు ఇమెయిల్ను త్యజించే ముందు, ఈ అధ్యయనంలో పాల్గొన్నవారు అపరిచితులతో వ్యవహరిస్తున్నారని గుర్తుంచుకోవడం సహాయపడుతుంది. అంటే, మీరు పక్కన కూర్చున్న సహోద్యోగితో వ్యక్తిగతంగా సమావేశాల సంఖ్యను పెంచాల్సిన అవసరం లేదు.
అయినప్పటికీ, మీ కార్యాలయంలో లేదా మీ నెట్వర్క్లో మీరు బహుశా వ్యక్తులను కలిగి ఉంటారు, వారు మీకు తెలిసినప్పుడు - మీరు ప్రత్యేకంగా సన్నిహితంగా లేరు. మరియు ఈ సలహా పెద్ద మార్పు చేయగలదని ఆ వ్యక్తులతో ఉంది. మీరు ఎలివేటర్లో లేదా కంపెనీ హాలిడే పార్టీలో మాత్రమే చూసే వారి సహాయం కావాలా? మీరు ఒక దశాబ్దం క్రితం కాలేజీకి వెళ్ళిన వారిని వారి కంపెనీలో ఇన్ కోసం అడగాలనుకుంటున్నారా?
వ్యక్తిగతంగా చర్చించడం విలువైనదే అయిన సందర్భాలు ఇవి.
ఇది వ్యంగ్యంగా, ఆ వ్యక్తి సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేయడానికి మీరు తరచుగా ఇమెయిల్ పంపాలి. కాబట్టి, సమయం గురించి అక్షరాలా ఉండండి (“మీరు చర్చించాలా…”), స్థలం గురించి సరళమైనది (“నేను మీ కార్యాలయం ద్వారా కలుసుకోగలను”), మరియు మీరు ఎందుకు చేరుతున్నారనే దాని గురించి పారదర్శకంగా ఉండండి (“నేను మా గురించి ఎలా చర్చించాలనుకుంటున్నాను విభాగాలు కలిసి పనిచేయగలవు / కంపెనీలో మీ పని గురించి నేను మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నాను), ఇది మీ సంభాషణ జరిగే అవకాశం ఉంది. మీకు మరింత మార్గదర్శకత్వం అవసరమైతే, సమావేశం కోసం అడగడానికి మాకు నెట్వర్కింగ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్ ఉంది.
అవును, ఇమెయిల్ అక్షరాలా మీ చేతివేళ్ల వద్ద ఉంది. కానీ, తదుపరిసారి మీకు ఎవరైనా అవును అని చెప్పాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు, దాని గురించి తెలుసుకోవడానికి ఇది ఉత్తమమైన మార్గం కాదా, లేదా చాట్ సెటప్ చేయడం మంచిది కాదా అని ఆలోచించండి.
