చాలా ఉద్యోగాల్లో, అదనపు పనులను చేపట్టమని లేదా మీ సాంప్రదాయ పాత్రకు వెలుపల ఉన్న ప్రాంతాల్లో సహాయం చేయమని అడిగిన పరిస్థితులు ఉంటాయి. కొన్నిసార్లు, ఇది మంచి బహిర్గతం మరియు క్రొత్త వ్యక్తులు మరియు జట్లతో సంబంధాలను పెంచుకోవడానికి గొప్ప మార్గం. మరియు ఇతర సమయాల్లో-భూమిపై మీరు కళాశాలకు ఎందుకు వెళ్లారో మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు, ఇదే మీ వృత్తిలో ఉంటే.
నేను అప్పుడప్పుడు జట్టుకు కాపీలు తయారు చేయమని లేదా పిజ్జాను ఆర్డర్ చేయమని అడగడం గురించి మాట్లాడటం లేదు. నేను కొన్నిసార్లు తలెత్తే మరింత అసంబద్ధమైన విషయాలను ప్రస్తావిస్తున్నాను: మీ మార్కెటింగ్ ప్రదర్శనలో వీధి మూలలో ఒక గుర్తు పట్టుకోవడం లేదా గ్రాఫిక్ డిజైనర్గా మీరు మీ యజమాని యొక్క హాలిడే కార్డులను సృష్టిస్తారని చెప్పడం. జట్టు ఆటగాడిగా ఉండటం ఖచ్చితంగా ముఖ్యం, కానీ పరిమితులు లేకుండా, ఈ “కేటాయించిన ఇతర విధులు” అధిక భారంగా మారవచ్చు, మీ వాస్తవ ప్రాధాన్యతల నుండి దూరంగా ఉండవచ్చు మరియు మీ పాత్రలో నిజంగా ఎదగడానికి మీ సామర్థ్యాన్ని పరిమితం చేయవచ్చు.
కాబట్టి మీరు చక్కగా, వృత్తిపరంగా, మరియు మీరు బాధ్యతను విరమించుకుంటున్నట్లు కనిపించడం లేదు. మీ ప్లేట్లో వచ్చే తక్కువ సంబంధిత పనులతో వ్యవహరించడానికి ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి.
క్రిస్టల్ క్లియర్ అంచనాలను సెట్ చేయండి
చాలా సార్లు, ఎవరైనా హాస్యాస్పదమైన అభ్యర్థన చేసినప్పుడు, మీరు చేసే పనిని సరిగ్గా అర్థం చేసుకోకపోవడం ఒక విషయం. నేను కార్పొరేట్ కమ్యూనికేషన్లలో పని చేస్తున్నాను, కాని ప్రచార వీడియోలను సవరించడంలో సహాయపడటానికి నేను తరచుగా ఇతర విభాగాల నుండి అభ్యర్థనలు అందుకుంటాను. దీన్ని చేయడానికి నాకు శిక్షణ ఇవ్వడమే కాదు-ఇది నా బృందం ప్రాధాన్యత ఇవ్వగల పని కాదు.
గెట్-గో నుండి స్పష్టమైన అంచనాలను నిర్ణయించడం ద్వారా ఇతర పనులలో పడకుండా ఉండటానికి ఒక మార్గం నేను కనుగొన్నాను. మీరు అభ్యర్థనను స్వీకరించినప్పుడు, మీ పాత్ర, మీ సాధారణ బాధ్యతలు మరియు మీ ప్రాధాన్యతలు లేదా ప్రస్తుత ప్రాజెక్టుల గురించి ఇతరులతో ప్రత్యక్షంగా ఉండండి.
ప్రయత్నించండి: “మీకు తెలుసా, క్యాటరింగ్ ఆర్డర్లపై పని చేయడానికి నేను నిజంగా స్థానం పొందలేదు. నా బృందం యొక్క ప్రధాన దృష్టి కార్పొరేట్ ఈవెంట్ ప్లానింగ్, ప్రస్తుతం నేను వచ్చే వారం మా వార్షిక సమావేశానికి సిద్ధమవుతున్నాను. ”
సహాయంగా ఉండండి, కారణం లోపల
మీరు ఒక బృందంలో పనిచేస్తే, మీ సహోద్యోగులకు సహాయం చేయడం మరియు అదనపు పనులు మరియు ప్రాజెక్టులను చేపట్టడం ఈ ఒప్పందంలో ఒక భాగం. ఈ అభ్యర్ధనలను సమతుల్యం చేయడమే ఉపాయం, కాబట్టి మీరు మీ వాస్తవ ఉద్యోగ బాధ్యతల నుండి సమయం తీసుకునే అదనపు పని యొక్క దాడితో ముగుస్తుంది.
ఒక కార్యక్రమం కోసం టీ-షర్టుల కోసం రష్ ఆర్డర్ ఉంచడానికి నేను ఒకసారి సహాయం చేసాను, ఎందుకంటే దీన్ని చేసే విక్రేత నాకు తెలుసు-నేను చేయడం ఆనందంగా ఉంది. కానీ ఆ తరువాత, ప్రజలు నేను "టీ-షర్టు అమ్మాయి" అని అనుకున్నాను మరియు దుస్తులు ఆర్డర్ చేయమని నేను విన్నవించుకున్నాను, ఇది ఖచ్చితంగా నా పని కాదు.
మీరు ఒకసారి సహాయపడగా, మీరు చేయకూడని పనులను చేయమని నిరంతరం మిమ్మల్ని అడిగితే, మీరు అభ్యర్థనను ఎందుకు తీసుకోలేరని మరియు భవిష్యత్తులో ఎవరికి వెళ్ళాలో ఇతర పార్టీకి తెలియజేయండి.
ప్రయత్నించండి: “మీ చివరి డిజైన్ అభ్యర్థనకు అనుకూలంగా నేను సహాయం చేశానని నాకు తెలుసు, అయితే వీటిని ఉత్పత్తి మార్కెటింగ్ బృందం బాగా నిర్వహిస్తుంది. వారికి మంచి వనరులు ఉన్నాయి మరియు బ్రాండ్ మార్గదర్శకాలతో బాగా తెలుసు. ”
లైఫ్ లైన్ డయల్ చేయండి
మీరు జట్టులో జూనియర్ సభ్యులైతే, ఇతరులు ఇతర విధులను ఎంచుకోవడానికి డిఫాల్ట్ ఎంపికగా మిమ్మల్ని చూడవచ్చు. సీనియర్ అసోసియేట్లు (మీకు ఏమైనప్పటికీ పని కేటాయించే స్థితిలో ఉండాల్సిన అవసరం లేదు) మీ ప్లేట్లో ప్రాజెక్ట్లను ప్రయత్నించడం మరియు ఉంచడం కూడా అసాధారణం కాదు. మరియు ఈ రకమైన అభ్యర్థనలు నావిగేట్ చేయడానికి లేదా తిరస్కరించడానికి గమ్మత్తుగా ఉంటాయి.
మీరు సీనియర్ జట్టు సభ్యులు లేదా ఇతర నాయకులు లేదా విభాగాల నుండి ఒత్తిడిని అనుభవిస్తున్నట్లయితే, మీ ప్రస్తుత ప్రాధాన్యతలను బట్టి, మీరు మీ మేనేజర్తో తనిఖీ చేయాలి. అప్పుడు, తిరిగి వెళ్లి మీ యజమానితో అభ్యర్థన గురించి మాట్లాడండి మరియు దాన్ని ఎలా నిర్వహించాలో మీరు నిర్ణయించుకోవచ్చు.
ప్రయత్నించండి: “మీకు తెలుసా, నేను అవును అని చెప్పే ముందు, నేను మైక్ చేత ఈ అభ్యర్థనను అమలు చేయబోతున్నాను-ఇది చాలా పెద్ద పని అనిపిస్తుంది మరియు డిపార్ట్మెంట్ యొక్క ఇతర ప్రాధాన్యతల నుండి కొంత సమయం తీసుకుంటే అతను నాతో సరేనని నిర్ధారించుకోవాలి. "
నవ్వడం నేర్చుకోండి
అవకాశాలు, కొన్ని సంవత్సరాలు వృత్తిపరమైన వాతావరణంలో పనిచేసిన ఎవరైనా వారు చేయమని అడిగిన వెర్రి విషయాల గురించి కథలను పంచుకోవచ్చు. హెక్, నేను ఒకసారి పర్యవేక్షకుడి భార్య పట్టణం నుండి బయటపడినప్పుడు పువ్వులు ఆర్డర్ చేయవలసి వచ్చింది. కొన్నిసార్లు, మీరు మరొక వ్యక్తికి సహాయపడటానికి, చిరునవ్వుతో, ఈ పనులను చేయవలసి ఉంటుంది. ఇది క్షణంలో నిరాశపరిచింది, కానీ ఇది ఒక రోజు సంతోషకరమైన గంటలో గొప్ప కథను చేస్తుంది.
ఏదేమైనా, మీరు పట్టణం అంతటా పరుగెత్తడానికి మరియు మీ యజమాని తన ముఖ్యమైన సమావేశానికి టై కొనడానికి మీరు అంగీకరించినట్లయితే, మీరు అతని వ్యక్తిగత దుకాణదారుడిగా ఉండాలని కోరుకుంటున్నట్లు తప్పుగా ప్రవర్తించినట్లయితే, వివరాలను వ్యక్తిగతంగా చర్చించడం సరైన సందేశాన్ని పంపడానికి మంచి మార్గం, తప్పుడు వ్యాఖ్యానానికి అవకాశం లేదు .
ప్రయత్నించండి: “ఈ చివరిసారి సహాయం చేయడంలో ఇబ్బంది లేదు, కానీ ఇది రోజూ నాకు తగిన పని అని నాకు ఖచ్చితంగా తెలియదు. దీన్ని పూర్తి చేయడానికి మేము మరొక ఎంపికను పరిశీలించగలమా? ”
"కేటాయించిన ఇతర విధులు" అనే పదం దాదాపు ప్రతి ఉద్యోగ వివరణలో ఉండటానికి ఖచ్చితంగా ఒక కారణం ఉంది-ఇది చాలా స్థానాల్లో సహజమైన భాగం. కానీ ఈ విధులను నావిగేట్ చేసే ఉపాయం పరిస్థితులతో ఎప్పుడు వెళ్లాలి మరియు ఎప్పుడు వెనక్కి నెట్టాలో నేర్చుకోవడం. మరియు ఆ విధులు ఒక గీతను దాటినప్పుడు, కొంచెం ఓపెన్ కమ్యూనికేషన్ తరచుగా అవసరమని గుర్తించండి, పరిస్థితిని సరిగ్గా సెట్ చేయడం మరియు మీరు చేయగలిగిన వాటికి సరిహద్దులను నిర్ణయించడం మరియు ఉద్యోగంలో చేయలేరు.
