Skip to main content

మీకు పెద్ద ప్రాజెక్ట్ ఉన్నప్పుడు ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి రహస్యాలు

Anonim

మీరు నా లాంటి వారైతే, మీరు శాశ్వత మల్టీ టాస్కర్. ఈ నాణ్యత సహాయపడుతుంది, కానీ మీరు ఒక వ్యాసం, థీసిస్, టర్మ్ పేపర్ లేదా దీర్ఘకాలిక సృజనాత్మక ప్రాజెక్టును పూర్తి చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ఇది కూడా ఒక వికలాంగుడు కావచ్చు. ఈ రకమైన పనులకు ఒకే మనస్తత్వం, దృష్టి మరియు శ్రద్ధ అవసరం-ఆలోచన నుండి ఆలోచనకు బౌన్స్ అవ్వడం లేదు.

నేను మొదట నా వ్యాసంపై పనిచేయడం ప్రారంభించినప్పుడు, నేను వ్రాయడానికి కూర్చున్న ప్రతిసారీ నా చేయవలసిన పనుల జాబితాలోని ఇతర పనుల ద్వారా నేను పరధ్యానంలో ఉన్నాను. ఈ పని చాలా పెద్దదిగా అనిపించింది, నేను త్వరగా పూర్తి చేయగలనని నాకు తెలిసిన చిన్న ప్రాజెక్టులలో పనిచేయడం సులభం అనిపించింది. అదనంగా, నేను చేయవలసిన ఇతర విషయాలు ఇంకా చాలా ఉన్నాయి, కాబట్టి ఇతర అత్యవసర విషయాల వైపు సమయం రాయడానికి దూరంగా ఉన్న సమయాన్ని నేను సమర్థించుకున్నాను.

నేను నేర్చుకున్నది ఏమిటంటే, పాపప్ చేయడానికి తదుపరి పనికి వెంటనే స్పందించే సమయాన్ని నేను నిర్మించినప్పుడు, అత్యవసరమైన దౌర్జన్యం వల్ల నేను ఆక్రమించాను మరియు నా ప్రధాన ప్రాధాన్యతపై ఎటువంటి పురోగతి సాధించలేదు: గ్రాడ్యుయేషన్! నేను రచనపై దృష్టి కేంద్రీకరించడానికి మరియు మరొక రోజు కోసం వేచి ఉండగల పని లేదా సామాజిక బాధ్యతల నుండి పక్కదారి పట్టకుండా ఉండటానికి నేను ఒక మార్గాన్ని కనుగొనవలసి ఉంది.

మీరు ఒకే స్థితిలో ఉంటే, ఈ చక్రం నుండి నాకు సహాయపడే రెండు పద్ధతుల గురించి నేను మీకు చెప్తాను.

పోమోడోరో టెక్నిక్

నేను ఎదుర్కొంటున్న ఇబ్బందుల గురించి నేను ఒక స్నేహితుడికి చెప్పినప్పుడు, నేను ఫినిష్డ్, ఒక ప్రవచనం మరియు థీసిస్ రైటింగ్ ఫోరమ్ మరియు సపోర్ట్ గ్రూపును తనిఖీ చేయాలని ఆమె సిఫార్సు చేసింది. చిన్న రచనల మీద (లేదా ఏ రకమైన పని అయినా, ఆ విషయం కోసం) దృష్టి పెట్టడం మరియు పూర్తి చేయడం కోసం పోమోడోరో టెక్నిక్ యొక్క శక్తి గురించి నేను మొదట తెలుసుకున్నాను.

పోమోడోరో టెక్నిక్ అనేది సమయ నిర్వహణ పద్ధతి, ఇది పనిని ఫోకస్ మరియు విశ్రాంతి వ్యవధిలో విచ్ఛిన్నం చేయడానికి టైమర్‌ను ఉపయోగిస్తుంది. ఈ విరామాలను "పోమోడోరోస్" (లేదా ఇటాలియన్‌లో "టమోటాలు") అని పిలుస్తారు, టొమాటో ఆకారంలో-కిచెన్ టైమర్‌ల తర్వాత టైమింగ్ సెషన్ల కోసం ఖచ్చితంగా పని చేస్తుంది. పోమోడోరోస్ పరధ్యానం, పగటి కలలు, అల్పాహారం-ఏమైనా చిన్న విరామాలతో వేరు చేయబడతాయి. ఇది ఇలా పనిచేస్తుంది:

  1. 25 నిమిషాలు ప్రత్యేకంగా పని చేయడానికి ఒక పనిని ఎంచుకోండి.
  2. టైమర్ సెట్ చేయండి.
  3. టైమర్ రింగ్ అయ్యే వరకు పనిలో పని చేయండి.
  4. ఐదు నిమిషాల విరామం తీసుకోండి.
  5. ఈ చక్రాన్ని నాలుగుసార్లు రిపీట్ చేసి, ఆపై 15 నిమిషాల విరామం తీసుకోండి.
  6. నేను నా ప్రవచనాన్ని వ్రాసేటప్పుడు ఏకాగ్రత పెంచడానికి మరియు పరధ్యానాన్ని తగ్గించడానికి ఈ సాంకేతికత నాకు సహాయపడింది. నేను సాధారణంగా ఎక్కువ విరామాలతో ఎక్కువ పొమోడోరోస్ (30-45 నిమిషాలు) పూర్తి చేయడానికి ఇష్టపడతానని కనుగొన్నాను, కాని ప్రతి రోజు భిన్నంగా ఉంటుంది మరియు తదనుగుణంగా లక్ష్యాలను నిర్ణయించడానికి ప్రయత్నిస్తాను.

    నా విరామాలకు సమయం మరియు నా పురోగతిని ట్రాక్ చేయడానికి, నేను నా ఐఫోన్‌లో పోమోడోరోప్రో అనువర్తనాన్ని ఉపయోగిస్తాను (యాప్ స్టోర్ నుండి 99 2.99). పోమోడోరో టెక్నిక్ వెబ్‌సైట్‌లో మీ పని ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు మీ బహుళ-టాస్కర్ ధోరణులను ఎదుర్కోవడంలో మీకు సహాయపడే ఉచిత వనరులు కూడా ఉన్నాయి.

    థింగ్స్ డన్ మెథడ్ పొందడం

    నా సమయాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు పరధ్యానంతో వ్యవహరించడానికి నేను ఎదుర్కొన్న మరో పద్ధతి ఏమిటంటే, గెట్టింగ్ థింగ్స్ డన్ (జిటిడి), మీ షెడ్యూల్‌ను చాలా కఠినతరం చేయకుండా మీ విధులను రూపొందించడానికి మరియు మీ జీవిత వివరాలను నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడటానికి రూపొందించిన సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థ.

    GTD అంటే మీరు సాధించాలనుకుంటున్న లేదా చేయవలసిన విషయాలపై నియంత్రణ మరియు దృక్పథాన్ని పొందడం. మీరు లైబ్రరీ నుండి ఒక పుస్తకాన్ని పొందాల్సిన అవసరం ఉందా, ఇంటర్వ్యూను షెడ్యూల్ చేయాలా, లేదా రూపురేఖలను రూపొందించాలా, పనిలో ఉండడం అనేది మీ అంశాలను నిర్వహించడం మరియు నిర్వహించడం నేర్చుకోవడం.

    ఇది ఎలా పనిచేస్తుందనే దాని యొక్క ప్రాథమిక రూపురేఖ ఇక్కడ ఉంది:

    1. మీ అన్ని అంశాలను సేకరించి జాబితా చేయండి: మీ అన్ని గమనికలను కేంద్ర ప్రదేశంలో నిర్వహించండి. మీ మానిటర్‌లో యాదృచ్ఛిక పోస్ట్-ఇట్స్‌ను వదిలించుకోండి మరియు మీ అన్ని పనులు మరియు ఆలోచనలను ఒకే చోట ఏకీకృతం చేయండి. సిఫార్సు చేసిన అనువర్తనం: ఎవర్నోట్
    2. ఖచ్చితత్వంతో మరియు ఉద్దేశ్యంతో అంశాలను ప్రాసెస్ చేయండి: మీరు మీ అన్ని అంశాలను సేకరించిన తర్వాత, ప్రాసెస్ చేయడానికి సమయం ఆసన్నమైంది. రెండు నిమిషాల కన్నా తక్కువ సమయం తీసుకునే ఏదైనా చేయవలసిన పనిని వెంటనే నిర్వహించాలి. ఒక పనిని పూర్తి చేయడానికి మీకు రెండు నిమిషాల కన్నా ఎక్కువ అవసరమైతే, ఆ పనిని తగిన విధంగా వర్గీకరించిన చర్య జాబితాకు జోడించండి. మీరు సందర్భోచితంగా (“కార్యాలయం కోసం” లేదా “లైబ్రరీ వద్ద” వంటివి) లేదా ఫంక్షన్ ద్వారా (“సాహిత్య సమీక్ష” లేదా “డేటా సేకరణ” వంటివి) చర్య జాబితాలను థీమ్ చేయవచ్చు. సిఫార్సు చేసిన అనువర్తనం: రిమైండర్‌లు
    3. కార్యాచరణ దశల్లోకి అంశాలను విచ్ఛిన్నం చేయండి: థీసిస్ వంటి బహుళ-చర్య ప్రాజెక్ట్ కోసం, మీరు దానిని ముక్కలుగా విడగొట్టాలి. అంశాలను వీలైనంత స్పష్టంగా వివరించండి మరియు వాటిని వర్గీకరణ చర్య జాబితాలకు జోడించండి. సిఫార్సు చేసిన అనువర్తనం: విషయాలు
    4. ఈ దశలు మీ చేయవలసిన పనులు మరియు కట్టుబాట్లపై నియంత్రణ పొందడానికి మీకు సహాయపడతాయి, కానీ మీరు మీ ప్రాధాన్యతలపై దృక్పథాన్ని పొందారని కూడా మీరు నిర్ధారించుకోవాలి, తద్వారా మీరు “ముగింపును దృష్టిలో ఉంచుకొని ప్రారంభించవచ్చు.”

      ఈ కారణంగా, GTD మీ దృష్టి కేంద్రీకరించిన అన్ని ప్రాంతాల యొక్క వారపు సమీక్ష కోసం పిలుస్తుంది, ఇది మీ ప్రాధాన్యతలతో మిమ్మల్ని తిరిగి కనెక్ట్ చేయడానికి మరియు మీరు ఎక్కడ ఉన్నారో మరియు మీరు ఎక్కడికి వెళుతున్నారో చూడటానికి సహాయపడుతుంది. వారపు సమీక్ష ఎజెండా కోసం ఇక్కడ కొన్ని సిఫార్సులు ఉన్నాయి:

      1. మీ వదులుగా ఉన్న అన్ని పత్రాలను సేకరించండి : వారంలో మీరు సేకరించిన గమనికలను ఒకే చోట సేకరించండి.
      2. ప్రాసెస్ గమనికలు: మీ గమనికల ద్వారా చదవండి మరియు కార్యాచరణ వస్తువుల కోసం చూడండి. తగిన చర్య జాబితాకు కార్యాచరణ అంశాలను జోడించండి.
      3. గత వారం నుండి మీ క్యాలెండర్‌ను సమీక్షించండి: మీరు ఎటువంటి నియామకాలు లేదా పనులను కోల్పోలేదని నిర్ధారించుకోండి.
      4. రాబోయే వారం మీ షెడ్యూల్‌ను ప్లాన్ చేయండి: ఏదైనా ముఖ్యమైన సమావేశాలు లేదా గడువులను గమనించండి, తద్వారా మీరు సంబంధిత పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వవచ్చు .
      5. మీ చర్య జాబితాలను సమీక్షించండి: మీరు సృష్టించిన అన్ని విభిన్న జాబితాలను చూడండి మరియు రాబోయే వారంలో ఏమి పరిష్కరించాలో నిర్ణయించుకోండి.
      6. GTD గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి, సృష్టికర్త డేవిడ్ అలెన్ యొక్క వెబ్‌సైట్‌ను సందర్శించండి, పుస్తకం పొందండి లేదా ఈ GTD అనువర్తనాలను చూడండి.