చాలా మంది పారిశ్రామికవేత్తలు తమ వ్యాపారాన్ని తప్పుగా చూస్తారు. వారు ఎక్కువ గంటలు బానిసలుగా ఉంటారు, వ్యాపారం యొక్క ప్రతి వివరాలు సరిగ్గా నడిచేలా తమ శక్తితో ప్రతిదీ చేస్తారు.
కానీ, దూరంగా ఉండడం బహుశా మీరు మీ కంపెనీని ఎందుకు ప్రారంభించారో కాదు-కంపెనీని ఎలా నడపాలి. మీ వ్యాపారం కోసం పనిచేయడం కంటే, మీ వ్యాపారం మీ కోసం పని చేయాలి. నిజానికి, ఇది మీరు లేకుండా నడుస్తున్న సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉండాలి. మీకు అవసరం లేదు కాబట్టి కాదు, కానీ మీరు అన్ని చిన్న వివరాలలో చిక్కుకోకుండా వ్యాపారాన్ని పెంచుకోవడానికి మీ సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు.
కాబట్టి, మీ కోసం పనిచేసే వ్యాపారాన్ని మీరు ఎలా సృష్టిస్తారు? ప్రణాళిక మరియు వ్యవస్థలను ఉపయోగించడం సమాధానం.
ప్రణాళికతో ప్రారంభించండి
మొదటి దశ ఏమిటంటే, మీ వ్యాపారం చివరికి సాధించాలనుకుంటున్న దాని యొక్క దృష్టితో ప్రారంభించడం. ప్రత్యేకంగా, వంటి ముఖ్య ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వండి:
ఈ ప్రశ్నలకు సమాధానమివ్వడం మీ దీర్ఘకాలిక లక్ష్యం గురించి ఆలోచించమని మిమ్మల్ని బలవంతం చేస్తుంది మరియు ఇది అక్కడికి చేరుకోవడానికి మీకు సహాయపడే కార్యాచరణ ప్రణాళికను రూపొందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
మీరు ఈ లక్ష్యాన్ని సాధించిన తర్వాత (ఇది భవిష్యత్తులో చాలా సంవత్సరాలు), మీరు మీ ఒక సంవత్సర ప్రణాళికను గుర్తించాలి-పురోగతి సాధించడానికి మీరు ఈ సంవత్సరం ఏమి సాధించాలి. ఉదాహరణకు, వచ్చే సంవత్సరంలో మీరు ఏ కొత్త ఉత్పత్తులు లేదా సేవలను అభివృద్ధి చేయాలి అనే దాని గురించి ఆలోచించండి. మీరు ఏ కొత్త నియామకాలను చేయాలి? మీరు ఎంత మంది కొత్త కస్టమర్లను సంపాదించాలి?
నా క్లయింట్లలో ఒకరు ఎనిమిది సంవత్సరాల క్రితం నా వద్దకు ఒక చిన్న వ్యాపార ప్రక్రియ అవుట్సోర్సింగ్ సంస్థగా కేవలం, 000 100, 000 ఆదాయంతో వచ్చారు. అతను 10 సంవత్సరాలలో వ్యాపారం ఎక్కడ ఉండాలనుకుంటున్నాడో మరియు పురోగతిని ప్రారంభించడానికి రాబోయే సంవత్సరంలో అతను ఏమి చేయాలో నిర్ణయించడానికి మేము ఈ ఖచ్చితమైన వ్యాయామం చేసాము. నేడు, అతని సంస్థ వార్షిక ఆదాయంలో million 150 మిలియన్లను సంపాదిస్తోంది మరియు 2, 000 మంది ఉద్యోగులను కలిగి ఉంది. అవును, ఇది నిజంగా పనిచేస్తుంది!
సిస్టమ్స్ సృష్టించండి
మీరు ఈ సంవత్సరం మరియు ప్రతి సంవత్సరం చేయవలసిన ముఖ్యమైన విషయాలలో ఒకటి వ్యవస్థలను సృష్టించడం. చాలా మంది ప్రజలు “సిస్టమ్స్” ను సాఫ్ట్వేర్ అవసరమయ్యే అధునాతన ప్రక్రియలుగా భావిస్తున్నప్పటికీ, అవి వాస్తవానికి ఒక పనిని పూర్తి చేసే విధానాలు లేదా ప్రక్రియలు, డాక్యుమెంట్ చేయబడినవి కాబట్టి పనిని క్రమపద్ధతిలో చేయవచ్చు.
ఉదాహరణకు - మీ కంపెనీ ఇన్బౌండ్ ఫోన్ కాల్లను ఎలా నిర్వహించాలో ఆలోచించండి. ప్రతి కాల్కు ఎలా సమాధానం ఇవ్వాలనుకుంటున్నారో మీకు బహుశా తెలుసు, కాని ఆ స్థానంలో ఉన్న డాక్యుమెంట్ సిస్టమ్ పరిష్కరించగలదు:
మీ వ్యాపారంలో ప్రక్రియల కోసం మీరు వ్యవస్థాపించిన వ్యవస్థలను కలిగి ఉంటే, అది మీరు లేకుండా పూర్తి చేయవచ్చు. మీ ఉద్యోగులందరికీ ఏమి చేయాలో ఖచ్చితంగా తెలుస్తుంది మరియు ప్రతిసారీ ప్రతిదీ వివరించడంతో పోలిస్తే కొత్త ఉద్యోగులకు శిక్షణ ఇవ్వడం కేక్ ముక్క అవుతుంది.
మీరు మొదట నిర్మించాల్సిన వ్యవస్థలను గుర్తించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ఇది చేయుటకు, మీ కంపెనీకి ఎక్కడ ఎక్కువ సమస్యలు ఉన్నాయి, ఎక్కడ పొరపాట్లు జరుగుతాయి లేదా మీరు ఎక్కువ సమయం గడుపుతున్నారని మీరు కనుగొంటారు. పునరావృతమయ్యే ఈ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి సిస్టమ్స్ సహాయపడతాయి మరియు అందువల్ల మీ సమయాన్ని ఖాళీ చేయండి.
కాలక్రమేణా, మీ వ్యాపారంలో తరచుగా జరిగే ఏదైనా ప్రక్రియ కోసం మీరు ఒక వ్యవస్థను నిర్మించాలి మరియు, able హించదగిన, స్థిరమైన పద్ధతిలో పూర్తి చేస్తే, మీ వ్యాపారం యొక్క విలువ మరియు లాభాలను పెంచుతుంది.
ప్రణాళిక సమయాన్ని పక్కన పెట్టండి
ఇక్కడ పెద్ద “కోడి మరియు గుడ్డు” సవాలు ఏమిటంటే, వ్యవస్థలను ప్లాన్ చేయడానికి మరియు నిర్మించడానికి సమయం పడుతుంది, చాలా మంది వ్యాపార యజమానులు ప్రస్తుతం తమ వ్యాపార రోజువారీ కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి ఖర్చు చేస్తున్నారు. మీ సిస్టమ్స్ను వెనక్కి తీసుకోవడానికి మరియు డాక్యుమెంట్ చేయడానికి ప్రతిరోజూ 15 నిమిషాలు కేటాయించమని మిమ్మల్ని బలవంతం చేయడమే దీనికి పరిష్కారం. కేవలం ఒక నెల చివరి నాటికి, మీ వ్యాపారం మరింత సజావుగా నడుస్తుందని మీరు చూస్తారు. ఇది మీ కోసం పనిచేయడం ప్రారంభిస్తుంది. మరియు అది ఉండాలి మార్గం.
యోగి బెర్రా ఒకసారి ఇలా అన్నాడు, "మీరు ఎక్కడికి వెళుతున్నారో మీకు తెలియకపోతే, మీరు అక్కడకు వెళ్ళడం లేదు." ఇది చాలా నిజం, ముఖ్యంగా మీ వ్యాపారం కోసం. కాబట్టి, మీ వ్యాపారం ఎక్కడికి వెళ్లాలని మీరు కోరుకుంటున్నారో గుర్తించండి మరియు అక్కడకు వెళ్లడానికి మీ ప్రణాళికను రూపొందించండి. అలాగే, మరింత ఎక్కువ వ్యవస్థలను రూపొందించండి, ఇది మీ ఉద్యోగులు రోజువారీ కార్యకలాపాలను నైపుణ్యంగా నిర్వహించేటప్పుడు వ్యాపారాన్ని పెంచుకోవడానికి మీ సమయాన్ని గడపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
