క్షణం వచ్చింది. మీ వ్యాపారం, బృందం లేదా విభాగం కొత్తవారిని బోర్డులోకి తీసుకురావాల్సిన అవసరం ఉందని మీకు తెలుసు.
దానితో ఒత్తిడి అనుభూతి వస్తుంది-గొప్ప వ్యక్తులను కనుగొనడం ఎంత కష్టమో మీకు తెలుసు, మరియు మీరు మీ సమయాన్ని వృథా చేయకుండా చూసుకోవడానికి మీరు తీసుకోవలసిన అన్ని దశల గురించి మీకు ఖచ్చితంగా తెలియదు. మరియు ఆ పైన, బహిరంగ పాత్రలు మరియు చెడు నియామకాలతో పాటు వచ్చే సమయం మరియు డబ్బు ఖర్చులు మీకు తెలుసు. మీరు ఈ హక్కును పొందాలని మీకు తెలుసు.
వాస్తవానికి మీరు నియమించుకున్న పాత్రల కోసం అర్హతగల అభ్యర్థులను కనుగొనడం పక్కన పెడితే, ప్రతిభను సంపాదించడం గురించి కష్టతరమైన విషయం ఏమిటంటే, పాత్రను ఎలా స్కోప్ చేయాలో తెలుసుకోవడం: ఒకరిని నియమించుకోవాలనుకునే అస్పష్టమైన ఆలోచన నుండి కొత్త కిరాయికి ఏమి ఆశించబడుతుందో తెలుసుకోవడం చేయండి, మీరు వెతుకుతున్న ఫలితాలను అందించడానికి అభ్యర్థికి ఏ లక్షణాలు ఉండాలి మరియు సరైన వ్యక్తులను ఆకర్షించడానికి మీరు ఏమి చేస్తారు.
కాబట్టి మీ మొదటి అడుగు పాత్రను స్పష్టంగా ముందుగానే స్కోప్ చేయాలి. ఈ ప్రక్రియ మీ ఉద్యోగ వివరణలో పాత్రను సమర్థవంతంగా వ్యక్తీకరించడానికి, సరైన ప్రతిభను కనుగొనడానికి మరియు అభ్యర్థులను పరీక్షించడానికి మరియు ఇంటర్వ్యూ చేయడానికి సమయం వచ్చినప్పుడు సరైన విషయాలపై దృష్టి పెట్టడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
మీరు స్థానం స్కోప్ చేస్తున్నప్పుడు మీరు ఏదైనా కోల్పోకుండా చూసుకోవడానికి మీరు అనుసరించగల సాధారణ చెక్లిస్ట్ ఇక్కడ ఉంది.
మీ కారణాన్ని గుర్తించండి
ఈ పాత్ర ఎందుకు? ఇప్పుడు ఎందుకు?
మీరు ఈ వ్యక్తిని నియమించడానికి గల కారణాలను మీ కోసం మరియు మీ బృందానికి తెలియజేయడం చాలా ముఖ్యం. సాధారణంగా సవాళ్లను పరిష్కరించడానికి (అనగా, జట్టు యొక్క నైపుణ్య సమితిలో ఖాళీని పూరించడానికి), అవకాశాలను కొనసాగించడానికి (అనగా, వ్యాపారం విస్తరిస్తోంది) లేదా బయలుదేరిన మరొకరిని భర్తీ చేయడానికి వ్యక్తులను నియమిస్తారు. మీ కిరాయికి గల కారణాలపై స్పష్టంగా ఉండండి లేదా మీకు నిజంగా అవసరం లేని వాటి కోసం భారీ మొత్తంలో వనరులను ఖర్చు చేసే ప్రమాదం ఉంది.
పాత్ర యొక్క “కమాండర్ ఉద్దేశం” ని నిర్వచించండి
ఈ పదం ( మేడ్ టు స్టిక్ లోని హీత్ బ్రదర్స్ చేత సృష్టించబడినది) పాత్ర యొక్క ప్రాథమిక లక్ష్యాన్ని సూచిస్తుంది. క్రొత్త సమాచారం మరియు బదిలీ పరిస్థితులు ఎల్లప్పుడూ వ్యూహం మరియు వ్యూహాలు మార్పుకు లోబడి ఉంటాయని అర్ధం-కాని కమాండర్ ఉద్దేశం అలాగే ఉంటుంది. స్థిరమైన, ఓవర్రైడింగ్ ఫోకస్ (ఆదర్శంగా ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ కాంక్రీట్, ఆబ్జెక్టివ్ మెట్రిక్లుగా వ్యక్తీకరించబడింది) కలిగి ఉండటం వలన, అతను లేదా ఆమె నియమించబడుతున్న ప్రధాన కారణాన్ని గ్రహించడానికి మరియు ఆ స్థానానికి జవాబుదారీగా ఉండటానికి వ్యక్తి అనుమతిస్తుంది.
కమాండర్ ఉద్దేశాలకు ఉదాహరణలు:
- నెలకు కనీసం ఒక ఈవెంట్ను నడుపుతున్నప్పుడు సంస్థ యొక్క ఈవెంట్స్ విభాగాన్ని లాభదాయకంగా మార్చడం.
- క్రొత్త ప్రోగ్రామ్ రూపకల్పన మరియు ప్రారంభించడానికి.
- మార్కెటింగ్ ఉత్పత్తి A నుండి ఉత్పత్తి B కి 6 నెలల్లో ఒక బృందాన్ని మార్చడానికి.
మీ నియామక బృందాన్ని సమీకరించండి
పాత్ర గురించి మరిన్ని వివరాలను నిర్ణయించడం ఎవరిని నియమించాలనే దానిపై ఎవరు బరువు పెడతారో మీకు తెలిసే వరకు వేచి ఉండాలి. ఇది మీ నియామక బృందం. ఇందులో నియమించబడిన వ్యక్తి యొక్క ప్రత్యక్ష పర్యవేక్షకుడు, కనీసం ఒక తోటివాడు, అతని లేదా ఆమె కింద పనిచేసే ఒక వ్యక్తి (వర్తిస్తే) మరియు యూనిట్ మేనేజింగ్ డైరెక్టర్ ఉండాలి.
ఈ ప్రక్రియకు నాయకత్వం వహిస్తున్న, ఇంటర్వ్యూలు ఎవరు నిర్వహిస్తున్నారో మరియు ప్రతి వ్యక్తి ఎలా ప్రమేయం కలిగి ఉంటారో ఈ బృందానికి స్పష్టంగా ఉండాలి. నిర్ణయంలో చాలా సందర్భోచితమైన దృక్పథం చేర్చబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి మరియు ఎవరైనా వాస్తవానికి ఎన్నుకోబడినప్పుడు మరియు సంస్థలోకి ప్రవేశించినప్పుడు కొనుగోలు చేయడాన్ని నిర్ధారించడానికి ఇది చాలా కీలకం.
వివరాలను నెయిల్ డౌన్
మీరు జట్టును వ్రేలాడుదీసిన తర్వాత, ఈ స్థానం యొక్క చిత్తశుద్ధితో కలిసి ఆలోచించే సమయం,
బాధ్యతలు
వాస్తవానికి, పాత్ర యొక్క మిషన్ యొక్క గొడుగు కిందకు వచ్చే చాలా విషయాలు ఉంటాయి. ఇవి కీలక బాధ్యతలు (అక్కడ మూడు నుండి ఐదు మాత్రమే ఉండాలి) మరియు అవి సంబంధిత వస్తువుల తార్కిక క్లస్టర్గా ఉండాలి. చాలా సందర్భాల్లో ఇది మీ వ్యాపారం లేదా వ్యాపార యూనిట్ గురించి మెరుగుపరచాలని మీరు కోరుకునే అన్ని విషయాల కలగలుపు మాత్రమే కాదు. మీరు అన్నింటినీ మరియు కిచెన్ సింక్ను నిర్వహించే పాత్రను స్కోప్ చేశారని మీరు గ్రహించినట్లయితే, బహుశా మీరు నియమించుకోవడానికి సిద్ధంగా లేరని, లేదా ఎవరైనా నిర్వహించగల (లేదా కోరుకునే) గురించి వాస్తవిక అంచనాలు లేవని అర్థం.
స్థానం శీర్షిక
టైటిల్ సాధ్యమైనంత ఖచ్చితంగా సీనియారిటీ మరియు బాధ్యత యొక్క డొమైన్ను తెలియజేయాలి. ఈ పదవిని కలిగి ఉన్నవారు రాబోయే దశాబ్దాలుగా అతని లేదా ఆమె పున ume ప్రారంభంలో ఈ శీర్షికను కలిగి ఉంటారని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి ఇది పాత్ర యొక్క ఖచ్చితమైన వర్ణనగా అనిపిస్తుందని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. ఎవరైనా మేనేజర్ స్థాయి బాధ్యతలు కలిగి ఉంటే, అతన్ని అసోసియేట్ అని పిలవకండి. అవును, ఇతర కంపెనీలలో నిర్వాహకులు సంపాదించే మొత్తాన్ని మీరు చెల్లించలేక పోయినా ఇదే. మీరు మార్కెట్ విలువను చెల్లించలేనందున టైటిల్ను డౌన్గ్రేడ్ చేయవద్దు.
అర్హతలు
ఈ వ్యక్తికి ఏ నేపథ్యం, నైపుణ్యాలు, నైపుణ్యం మరియు విజయాలు అవసరమో నిర్ణయించండి. “MBA కలిగి ఉండటం” వంటి ప్రాక్సీల నుండి దూరంగా ఉండండి. బదులుగా, ప్రాక్సీ దారితీస్తుందని మీరు భావించే నైపుణ్యాలపై దృష్టి పెట్టండి. MBA విషయంలో, ఇది ఎక్సెల్ తో అధిక ప్రావీణ్యం లేదా కాలక్రమేణా కస్టమర్ సముపార్జన ఖర్చులను లెక్కించడంలో చనువు మరియు స్టార్టప్కు ఎలా వర్తిస్తుంది. వాస్తవానికి ఏ అర్హతలు అవసరమో జాగ్రత్తగా ఎంచుకోండి-బోనస్ పాయింట్లు అయిన ఇతరులందరూ ఇంటర్వ్యూలలో ఆ విధంగా వ్యవహరించాలి.
వనరుల
ఈ స్థానానికి ఏ వనరులకు ప్రాప్యత ఉంటుంది? ఇందులో బడ్జెట్లు ఉన్నాయి, కానీ ఇంకా ముఖ్యమైనవి మెంటర్స్, ఇతర టీమ్ సభ్యులు, టీమ్ బై-ఇన్, డేటా, టూల్స్ మరియు సాఫ్ట్వేర్ మరియు మొదలైనవి. ఈ పాత్రను పూరించే వ్యక్తికి అతని లేదా ఆమె వద్ద ఏమి ఉంటుంది అనేదానికి ఇది సారాంశం-మరియు పరిగణించవలసిన మరియు ముందస్తుగా ఉండవలసిన ముఖ్య విషయం.
మూల్యాంకనం
పాత్ర రిపోర్టింగ్ ఎవరికి? ఎందుకు? విజయం ఎలా నిర్ణయించబడుతుంది? ఇంటర్వ్యూ ప్రక్రియకు చాలా కాలం ముందు మీకు దీనికి ఖచ్చితమైన సమాధానాలు ఉండాలి. రోల్ స్కోపింగ్ యొక్క సాధారణంగా పట్టించుకోని అంశం ఇది.
పరిహారం
మీరు ఈ వ్యక్తికి ఏమి చెల్లించాలనుకుంటున్నారు? ఆదర్శ అభ్యర్థిని పొందడానికి మీరు చెల్లించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నది ఏమిటి? మీరు ఈ రెండు సంఖ్యలను ముందుగానే తెలుసుకోవాలి, తద్వారా మీరు ఈ ప్రక్రియలో అనవసరమైన సమయాన్ని వెచ్చించరు.
గేమ్ ప్లాన్ మరియు టైమ్లైన్ను ఏర్పాటు చేయండి
ఇప్పుడు మీరు పాత్రను నియమించుకోవటానికి గల కారణాలు, కిరాయిని అమలు చేసే బృందం మరియు మీరు వెతుకుతున్న దాని గురించి మీకు అవగాహన ఉంది, ఇది గేమ్ ప్లాన్ చేయడానికి సమయం. మీ ప్రణాళికలో ఈ క్రింది అంశాలు ఉండాలి:
Re ట్రీచ్ ప్లాన్ చేయండి
మీరు ఉద్యోగాన్ని ఎక్కడ పోస్ట్ చేస్తారు? మీరు ఏ నెట్వర్క్లను అప్రమత్తం చేస్తారు? లింక్డ్ఇన్లో అభ్యర్థులను కనుగొనడానికి మీరు ఏ శోధన ప్రమాణాలను ఉపయోగిస్తారు? విశ్వసనీయ మూలం నుండి మీ పాత్ర గురించి వినడానికి వీలైనంత ఎక్కువ అర్హత గల అభ్యర్థులను మీరు ఎలా పొందుతారు? ఈ ప్రశ్నలకు plan ట్రీచ్ ప్రణాళికలో సమాధానం ఇవ్వండి.
అప్లికేషన్ సిస్టమ్ను కనుగొనండి
ఇన్కమింగ్ అనువర్తనాలను మీరు ఎలా ట్రాక్ చేస్తారు? మీ ఇన్బాక్స్ను ఉపయోగించాలనే కోరికను నిరోధించడానికి ప్రయత్నించండి; ఇది అధిక మొత్తంలో కమ్యూనికేషన్కు దారి తీస్తుంది మరియు విషయాలు అనివార్యంగా పగుళ్ల మధ్య జారిపోతాయి. శీఘ్ర శోధన మీరు రెజ్యూమెలను నిర్వహించడానికి, అభ్యర్థులను ర్యాంక్ చేయడానికి మరియు ప్రతిదీ క్రమంగా ఉంచడానికి ఉపయోగించగల తక్కువ-ధర దరఖాస్తుదారు ట్రాకింగ్ సిస్టమ్ (ATS) సాఫ్ట్వేర్ను చూపుతుంది.
మీ కాలక్రమం అభివృద్ధి చేయండి
మీరు ఉద్యోగం యొక్క అదనపు వివరాలను ఎప్పుడు ధృవీకరిస్తారు? మీరు అప్లికేషన్ను ఎప్పుడు ప్రారంభిస్తారు? మీరు అప్లికేషన్ను ఎప్పుడు మూసివేస్తారు? ఇంటర్వ్యూలు ఎప్పుడు జరుగుతాయి? వ్యక్తి ఏ రోజు ఆదర్శంగా ప్రారంభమవుతుంది?
మీ నియామక ప్రక్రియ యొక్క పునాదిని మీరు కలిగి ఉన్న తర్వాత మరియు మీరు ఎవరిని వెతుకుతున్నారో సరిగ్గా అర్థం చేసుకుంటే, మీరు సరైన వ్యక్తులను ఆకర్షించే ఉద్యోగ వివరణను రూపొందించడం ప్రారంభించవచ్చు (ఆ తరువాతి వారంలో ఎక్కువ!). మీరు ప్రారంభించడానికి ఆత్రుతగా ఉన్నప్పటికీ, నియామక ప్రక్రియలో ఈ ప్రారంభ దశలను వారు అర్హులైన సమయం మరియు శ్రద్ధ ఇవ్వడం గుర్తుంచుకోండి - తద్వారా మీ బృందం అద్భుతమైన నియామకాల ఫలితంగా వచ్చే పెరుగుదల మరియు ప్రయోజనాలను చూడవచ్చు.
