అవును, రోజులో చాలా తక్కువ గంటలు ఉన్నాయని చెప్పడం ద్వారా ప్రారంభిస్తాను. మీరు చేయవలసిన జాబితా ఎప్పుడూ ఖాళీగా లేదు, మీరు కోరుకున్నంత త్వరగా మీరు ఇంటికి రావడం లేదు, మరియు మీరు పూర్తి చేయాలనుకుంటున్న ప్రతిదాన్ని మీరు సాధించినట్లు మీకు అనిపించదు.
నేను రోజులో మీకు ఎక్కువ సమయం ఇవ్వలేను కాబట్టి (ఇది అత్యుత్తమ సూపర్ పవర్ అవుతుందని నాకు చాలా ఖచ్చితంగా తెలుసు), మీ వద్ద ఉన్న సమయంలో ఎక్కువ పని చేయాలనే రహస్యాన్ని మీతో పంచుకుంటాను: దూకుడుగా మీ షెడ్యూల్ను కాపాడుతుంది.
దీని ద్వారా, సమావేశాలు తీసుకోకూడదని నా ఉద్దేశ్యం కాదు (తక్కువ మంచిదని నేను నమ్ముతున్నాను), మీకు గరిష్ట ఉత్పాదకతను ఇవ్వడానికి మీ రోజులోని సంఘటనల సమతుల్యత మరియు క్రమాన్ని నిర్వహించడం నా ఉద్దేశ్యం. ఇది మీ కోసం మీరు చేయగలిగే అత్యంత శక్తివంతమైన విషయాలలో ఒకటి-వాస్తవానికి, ఇది మీ రోజుకు ఎక్కువ సమయాన్ని జోడించినట్లు అనిపిస్తుంది.
మీరు ప్రారంభించడానికి ఇక్కడ రెండు సాధారణ దశలు ఉన్నాయి:
దశ 1: మీ ఆదర్శ వారాన్ని g హించుకోండి
మొదట, కూర్చోండి మరియు ఈ క్రింది ప్రశ్నలకు క్లుప్తంగా సమాధానం ఇవ్వండి:
- సగటు రోజు మరియు వారంలో మీ పని గంటలు ఏమిటి?
- మీ నిలబడి ఉన్న సమావేశాలు ఏమిటి-లేదా ఒక నిర్దిష్ట తేదీ మరియు సమయంలో చేయవలసిన పనులు ఏమిటి?
- రోజులో మీరు ఏ సమయంలో ఎక్కువ ఉత్పాదకత కలిగి ఉన్నారు? (ఉదా., మీరు ఉదయాన్నే చాలా పని చేస్తారా, మధ్యాహ్నం భోజనం తర్వాత మందకొడిగా ఉందా?)
- మీ కోసం ఎక్కువ లేదా తక్కువ ఉత్పాదకత కలిగిన వారంలో రోజులు ఉన్నాయా? (సోమవారాల కేసు, ఎవరైనా?)
- వేర్వేరు రోజులు లేదా సమయాల్లో వివిధ రకాలైన పనులు మెరుగ్గా సాధించబడుతున్నాయా? (శుక్రవారం మధ్యాహ్నం అమ్మకాల ఇమెయిల్లను పంపడం కాల రంధ్రం అని నా సహ వ్యవస్థాపకుడు కాథరిన్ చమత్కరించారు, కాబట్టి ఆమె అప్పుడు వివిధ రకాల పనులు చేస్తుంది.)
మీరు ఈ ప్రశ్నలకు సమాధానమిచ్చిన తర్వాత, ఒక అడుగు వెనక్కి తీసుకోండి మరియు మీ షెడ్యూల్, సమావేశాలు, రోజువారీ పనులు మరియు ఉత్పాదకత స్థాయిలు అన్నీ ఒక ఖచ్చితమైన పని వారంలో ఎలా కలిసిపోతాయో చూడండి.
అప్పుడు, ఆ షెడ్యూల్ను రూపొందించడానికి ఖాళీ క్యాలెండర్ను ఉపయోగించండి. కేంద్రీకృత పనికి ఉత్తమమైన సమయ బ్లాక్లను చేర్చండి (మీకు చాలా ఉత్పాదకత అనిపించినప్పుడు ఆదర్శంగా ఉండే భాగాలు), సమావేశాలకు ఉత్తమమైన బ్లాక్లు (నా సహోద్యోగి అడ్రియన్ మధ్యాహ్నం వాటిని షెడ్యూల్ చేయడానికి ఇష్టపడతారు-లేకపోతే ఆమె ఆమెను శక్తివంతం చేస్తుంది మగత అనుభూతి చెందండి), మరియు, ఇమెయిల్కు సమాధానం ఇవ్వడానికి బ్లాక్లు.
దశ 2: రివర్స్ ఇంజనీర్ మీ క్యాలెండర్ (ఇతరులను మీ షెడ్యూల్కు సరిపోయేలా చేయడం ద్వారా)
ఇప్పుడు, విషయాలు వచ్చాయి మరియు మీరు ప్రతి వారం ఈ షెడ్యూల్కు కట్టుబడి ఉండకపోవచ్చు. కానీ మీరు దీన్ని (స్నేహపూర్వక) అగ్ని-శ్వాస డ్రాగన్ లాగా కాపాడుకోవచ్చు-ముఖ్యంగా దృష్టి కేంద్రీకరించే పని కోసం మీ సమయం. నేను మీకు చెప్తున్నాను, మీరు నిజంగా పని చేయగలిగే కొన్ని నిరంతరాయమైన బ్లాకులను కలిగి ఉండటం మీ రోజు నుండి ఎక్కువ సమయాన్ని పిండడంలో అమూల్యమైనది.
మీ క్యాలెండర్లోని ఇతర సమావేశాల మాదిరిగానే ఆ పని కాలాలను పరిగణించండి. మీరు స్వేచ్ఛగా ఉన్నారా అని ఎవరైనా మిమ్మల్ని అడిగినప్పుడు, మీరు కాదు (మీరు ఆ సమయాన్ని రోజు లేదా వారంలో తిరిగి షెడ్యూల్ చేయకపోతే). మీ కంపెనీలోని వ్యక్తులు మీ క్యాలెండర్లో మీ ఉచిత లేదా బుక్ చేసిన సమయాన్ని చూడగలిగితే, మీ పని సమయాన్ని మీ నుండి తీసుకోకుండా ఉండటానికి కూడా మీరు దానిపై ఉంచవచ్చు.
మీ సమయాన్ని కాపాడుకోవడానికి మరో గొప్ప మార్గం, సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడంలో ముందడుగు వేయడం. ఇప్పుడు, మీరు సాధారణంగా షెడ్యూలింగ్ను సమన్వయం చేసే వ్యక్తి కాకపోతే వేరొకరి నుండి స్వాధీనం చేసుకోవాలని నేను చెప్పడం లేదు-అది ఎక్కువ పనిని తీసుకుంటుంది మరియు అది ఖచ్చితంగా సరైన దిశలో కదలిక కాదు!
నా ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే, మానవీయంగా సాధ్యమైనంత త్వరగా మీ కోసం ఏ సమయాలు పని చేస్తాయో ప్రజలకు తెలియజేయండి-మరియు ఆదర్శంగా, మరెవరైనా సమయం విసిరే ముందు. మీరు మధ్యాహ్నాలలో లేదా ఒక నిర్దిష్ట రోజున సమావేశాలు చేయాలనుకుంటే, “ఎప్పుడైనా 3 PM తర్వాత” లేదా “శుక్రవారం విస్తృతంగా తెరిచి ఉంటుంది” అని విసిరేయండి. ఆ విధంగా, ఎంపికలు మీ సూచనలలో లంగరు చేయబడతాయి, మీరు ఉంచాలనుకునే సమయాల్లో కాదు మీరే.
మీరు రోజుకు ఎప్పటికీ సమయాన్ని జోడించలేరు, కానీ మీకు ఉన్న గంటలు గురించి మీరు తెలివిగా ఉండగలరు. మరియు మీ ఉత్పాదక సమయాన్ని పెంచడం ద్వారా (మరియు మీ అంత ఉత్పాదకత లేని సమయాలు, మీరు మరింత పూర్తి చేయగలరని మీరు త్వరగా కనుగొంటారు.
