అనుకోకుండా ప్రజలను బాధపెట్టడం గురించి ఆందోళన చెందుతున్న వ్యక్తిగా, నేను ఇమెయిల్లో-ముఖ్యంగా అభిప్రాయాన్ని ఇచ్చేటప్పుడు అతిగా వెళ్తాను.
నేను మితిమీరిన ఆశ్చర్యార్థక పాయింట్లను ఉపయోగిస్తాను, నా నిర్మాణాత్మక విమర్శను ప్రశ్న రూపంలో ఉంచుతాను (“ఈ నివేదిక కొన్ని విజువల్స్ ఉపయోగించగలదని నేను అనుకుంటున్నాను?”), మరియు వారు మరింత చర్చించడానికి వ్యక్తిగతంగా కలవడానికి ఇష్టపడుతున్నారా అని ఎల్లప్పుడూ అడగండి.
కొన్నిసార్లు నేను పంపిన సందేశాలను నేను మళ్ళీ చదువుతాను-నా ప్రతిస్పందన రాసినప్పుడు చాలా స్నేహపూర్వకంగా అనిపించిన ఆశ్చర్యార్థక గుర్తులు ఇప్పుడు నేను ప్రెజెంటేషన్లలో విజువల్స్ పట్ల అనారోగ్యంతో నిమగ్నమయ్యాను.
నేను ఈ అలవాట్లను కొన్ని సార్లు డయల్ చేయాల్సిన అవసరం ఉందని నాకు తెలుసు, నేను ఇటీవల చదివినది నాకు నవ్వొచ్చింది. నా వెచ్చదనం మరియు మసకబారడం వాస్తవానికి నాకు లెగ్-అప్ ఇస్తుందని తేలింది.
నిశ్శబ్ద విప్లవంపై ఇటీవలి కథనం ప్రకారం, “శక్తిలేని కమ్యూనికేషన్ను ఉపయోగించడానికి 7 మార్గాలు”, ఇవి ఇమెయిల్ ద్వారా మరింత ప్రభావవంతమైన మరియు విజయవంతమైన వ్యక్తుల యొక్క కొన్ని పద్ధతులు. ప్రాథమికంగా, "శక్తిలేని సంభాషణకర్తలు" అని పిలువబడే మరింత వినయపూర్వకంగా కనిపించే వ్యక్తులు నమ్మకాన్ని ప్రేరేపిస్తారు మరియు బలమైన సంబంధాలను పెంచుకుంటారు.
మరియు దీనికి విరుద్ధంగా నిజం కూడా ఉంది - మీరు ప్రశ్నలను ఆర్డర్లుగా చెప్పినప్పుడు, కాలాలను మాత్రమే ఉపయోగించినప్పుడు మరియు మీ ఇమెయిల్లలో ఎక్కువ అధికారంతో మాట్లాడేటప్పుడు, మీకు మంచి స్పందన లభించే అవకాశం తక్కువ (లేదా అస్సలు ప్రతిస్పందన). క్యూఆర్ వ్యవస్థాపకుడు మరియు వ్యాసం రచయిత సుసాన్ కేన్ చెప్పారు:
ఇది ఈ అంతర్దృష్టికి దిమ్మదిరుగుతుంది: మీరు వారిని ప్రభావితం చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారని ప్రజలు అనుకున్నప్పుడు, వారు తమ రక్షణను పెంచుతారు. కానీ మీరు వారికి సహాయం చేయడానికి, సరైన సమాధానానికి మీ మార్గాన్ని తెలుసుకోవడానికి లేదా మీ స్వంత లోపాల గురించి నిజాయితీగా ఉండటానికి ప్రయత్నిస్తున్నట్లు వారు భావిస్తే, వారు మీకు తెరుస్తారు. మీరు చెప్పేది వారు వింటారు.
దీని అర్థం ఏమిటి? మీ ఇమెయిళ్ళలో తక్కువ లాంఛనప్రాయంగా, తక్కువ ఆత్మవిశ్వాసంతో మరియు మరింత ఉద్వేగభరితంగా ఉండటం అంత చెడ్డ విషయం కాదు-వాస్తవానికి, రచయిత ఆడమ్ గ్రాంట్ యొక్క పరిశోధనను ఉటంకిస్తూ, “శక్తిలేని సంభాషణకర్తలు 68% ఎక్కువ ఆదాయాన్ని పొందుతారు.”
సహజంగానే, మీ భావాలను సరిగ్గా వ్యక్తీకరించడానికి మీరు ఎమోజీలు, అన్ని టోపీలు మరియు ప్రశ్న గుర్తులతో పంపే ప్రతి ఇమెయిల్ను పెప్పర్ చేయడం వల్ల మీరు వృత్తిపరమైన, ఖచ్చితంగా తెలియని మరియు కొన్ని సందర్భాల్లో అనుచితమైనదిగా కనబడతారు. కానీ ఇతర సమయాల్లో, ఇది అన్ని తేడాలను కలిగిస్తుంది.
మరొక నియామకాన్ని విసిరేముందు ఒకరి అనుమతి కోరడం దీని అర్థం: ఇది మీ కోసం పని చేస్తుందా? మా మధ్య పనిని ఎలా విభజించాలో చర్చించడం ఆనందంగా ఉంది! శుక్రవారం నాటికి మీ గమనికలు నాకు అవసరం కంటే .
లేదా, మీ అభ్యర్ధనలను మానవునిగా మార్చడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి-ఉదాహరణకు, మీరు ఆలోచనలతో నా వద్దకు తిరిగి రాగలరా? దయచేసి సలహా ఇవ్వండి.
లేదా, మీ ఇమెయిల్లను “లాంఛనప్రాయంగా” కాకుండా “ధన్యవాదాలు!” లేదా “గొప్ప వారాంతం!” తో సంతకం చేయండి.
మీరు మీ సహోద్యోగులతో వ్యక్తిగతంగా చాలా బటన్-అప్, లాంఛనప్రాయంగా మాట్లాడరు, మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా చల్లగా రావాలనుకోవడం లేదు. ఎందుకంటే ప్రజలు ప్రతిస్పందించాలని మీరు కోరుకుంటే, మీరు వారికి మంచి కారణం చెప్పాలి - మరియు స్నేహపూర్వకంగా మరియు కొన్నిసార్లు హాని కలిగించే వ్యక్తి చివరికి అస్సలు తెరవని వ్యక్తి కంటే గౌరవం సంపాదించడానికి చాలా ఎక్కువ.
మీ సహోద్యోగులకు నిజంగా ఏమి తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా? ప్రతి ఒక్కరూ మీ సందేశాలకు వాస్తవంగా చదివారని (మరియు ప్రతిస్పందిస్తారని) నిర్ధారించుకోవడానికి మీకు అవసరమైన అన్ని ఇమెయిల్ మర్యాద చిట్కాలను మేము సంకలనం చేసాము.
