Skip to main content

అత్యంత ఉత్పాదక వ్యక్తులు వారి రోజును మ్యూజ్ ఎలా షెడ్యూల్ చేస్తారు

Anonim

ప్రతి ఒక్కరూ ఆఫీసులో ఆ వ్యక్తిని కలిగి ఉంటారు. మీకు తెలుసా, ప్రతిఒక్కరి కంటే ఎల్లప్పుడూ ఎక్కువ పని చేసినట్లు అనిపిస్తుంది, కాని ఎప్పుడూ ఒక ఒత్తిడిని లేదా పిచ్చిగా ఒక నియామకాన్ని పూర్తి చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నట్లు అనిపించదు. అతను లేదా ఆమె దాన్ని ఎలా చేస్తారు? మరియు మీ స్వంత ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడానికి మీరు ఆ రహస్యాలను దొంగిలించగలరా?

అవును. మీరు చెయ్యవచ్చు అవును.

టైమ్-ట్రాకింగ్ మరియు ఉత్పాదకత అనువర్తనం డెస్క్‌టైమ్‌ను ఉపయోగించి, మేము చాలా ఉత్పాదక ఉద్యోగుల అలవాట్లను అధ్యయనం చేయగలిగాము - మరియు పనులను పూర్తి చేయగల ఆ అద్భుతమైన సామర్థ్యానికి దారితీసే పని ప్రవాహాన్ని గుర్తించండి.

మరియు ట్రిక్ మీకు ఆశ్చర్యం కలిగించవచ్చు. మా వినియోగదారులలో 10% మందికి ఉమ్మడిగా ఉన్నది సమర్థవంతమైన విరామాలను తీసుకునే సామర్థ్యం. ప్రత్యేకించి, ఎక్కువ ఉత్పాదకత కలిగిన వ్యక్తులు ఒకేసారి 52 నిమిషాలు పని చేస్తారు, ఆపై తిరిగి రావడానికి ముందు 17 నిమిషాలు విచ్ఛిన్నం చేస్తారు (పోమోడోరో మెథడ్ మాదిరిగానే-ఇక్కడ ఎక్కువ).

అత్యధిక ఉత్పాదకత రేటింగ్ ఉన్న ఉద్యోగులు, వాస్తవానికి, ఎనిమిది గంటల రోజులు కూడా పని చేయరు. పనిదినం యొక్క వ్యవధిలో అత్యధిక స్థాయి ఉత్పాదకతను నిలుపుకునే రహస్యం ఎక్కువసేపు పనిచేయదు-కాని తరచుగా విరామాలతో తెలివిగా పనిచేస్తుంది.

మా వినియోగదారులలో 10% మంది ఎక్కువ ఉత్పాదకతతో పోల్చితే తక్కువ వ్యవధిలో ఎక్కువ సమయం పొందగలుగుతారు, వారి పని సమయాన్ని స్ప్రింట్లుగా పరిగణిస్తారు. తీవ్రమైన ఉద్దేశ్యంతో పనిచేయడం ద్వారా వారు ఆ 52 నిమిషాలను ఎక్కువగా ఉపయోగిస్తారు, కాని తరువాత పేలుడు కోసం సిద్ధంగా ఉండటానికి విశ్రాంతి తీసుకోండి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, అవి ఉద్దేశ్యంతో పనిచేస్తాయి.

ఉద్దేశ్యంతో పనిచేయడాన్ని 100% అంకిత సిద్ధాంతం అని కూడా పిలుస్తారు-మీరు ఏమి చేసినా, మీరు దాన్ని పూర్తిస్థాయిలో చేస్తారు అనే భావన. అందువల్ల, 52 నిమిషాల పనిలో, మీరు పనులను నెరవేర్చడానికి, పనులను పూర్తి చేయడానికి మరియు పురోగతి సాధించడానికి అంకితభావంతో ఉన్నారు. అయితే, 17 నిమిషాల విరామ సమయంలో, మీరు చేస్తున్న పని నుండి మీరు పూర్తిగా తొలగించబడ్డారు-మీరు పూర్తిగా విశ్రాంతి తీసుకుంటున్నారు, ప్రతి ఐదు నిమిషాలకు మీ ఇమెయిల్‌ను చూడటం లేదా “ఫేస్‌బుక్‌ను త్వరగా తనిఖీ చేయడం” కాదు.

ఈ విశ్రాంతి సమయానికి చాలా ఆశ్చర్యకరమైన ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. మీ ఉత్పాదకత స్థాయిలకు మొట్టమొదటగా, ఎక్కువ కాలం పనిచేయడం ఒక నిర్దిష్ట పనితో మీ స్థాయి నిశ్చితార్థానికి హానికరం. పనులను పునరావృతం చేయడం అభిజ్ఞా విసుగుకు దారితీస్తుంది, ఇది మీరు చేస్తున్న పనులన్నిటిలో వృద్ధి చెందగల మీ సామర్థ్యాన్ని నిరోధిస్తుంది. మానవ మెదడు ఒకేసారి ఎనిమిది గంటలు దృష్టి పెట్టడానికి నిర్మించబడలేదు-శ్రద్ధను రిఫ్రెష్ చేయడానికి ఉత్తమ మార్గం విరామం.

అదనంగా, మానవ శరీరం ఎనిమిది గంటలు నేరుగా కూర్చుని తయారు చేయబడలేదు మరియు రోజంతా సిట్-ఎ-థోన్‌ను విచ్ఛిన్నం చేయడం ఉత్పాదకతను మెరుగుపరుస్తుందని పరిశోధనలో తేలింది. (ఓహ్, ఇది మిమ్మల్ని ఆరోగ్యంగా చేస్తుంది.)

ఈ ఆఫ్ టైం ఎక్కువ అని అనిపించవచ్చు, కానీ మీరు ప్రపంచ స్థాయి సంగీతకారులను పరిశీలించినట్లయితే, వారు ఇలాంటి ఇంక్రిమెంట్లలో ప్రాక్టీస్ చేయడం ద్వారా గొప్పవారు అవుతారు. నిజంగా - మేము గొప్పవారి స్థాయికి చేరుకుంటున్నాము. మేము పని చేయకుండా ఉండటానికి మిమ్మల్ని పూర్తిగా అంకితం చేస్తున్నాము.

కాబట్టి, మీ పని స్ప్రింట్ల నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి మీరు మీ విరామాలను ఎలా ఉపయోగించుకోవచ్చు? మొదట, కంప్యూటర్ (మరియు స్మార్ట్‌ఫోన్) నుండి దూరంగా ఉండండి. మీ కార్యాలయంలో కొన్ని చిన్న వ్యాయామాలు చేయండి, లేదా బయట అడుగు పెట్టండి మరియు మీ మనస్సును క్లియర్ చేయడానికి మరియు మీ శరీరాన్ని కదిలించడానికి చుట్టూ నడవండి. మీ సహోద్యోగులలో కొంతమందితో చాట్ చేయండి (పని గురించి కాదు) - శోధన సాంఘికీకరించే ఉద్యోగులు ఇద్దరూ పనిలో సంతోషంగా ఉన్నారని మరియు వారి సాంఘికేతర సహోద్యోగులతో చేయగలిగినంత పని చేయగలరని చూపిస్తుంది, ఫలితంగా వారు ఎక్కువ సమయం పని చేస్తారు. మీ శక్తి స్థాయిలను తిరిగి నింపడానికి తినడానికి ఆరోగ్యకరమైనదాన్ని పట్టుకోండి. లేదా, మీరు కొన్ని కారణాల వల్ల కంప్యూటర్‌లో తప్పక ఉండి ఉంటే, కొన్ని ఫన్నీ జంతు వీడియోలను చూడండి-పిల్లులు మరియు కుక్కల అందమైన చిత్రాలను చూడటం వల్ల ఉత్పాదకత పెరుగుతుంది.

ఒక వ్యక్తి రోజంతా 100% ఉత్పాదకంగా ఉండకూడదు. మీరు ప్రతి నిమిషం ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవాలనుకుంటున్నారు, పనిని పూర్తి చేయడానికి, హస్టిల్ చేయడానికి, ఇది మానవీయంగా సాధ్యం కాదు. ఏకాగ్రత కండరాల వంటిది: ఇది పనిచేయడానికి విశ్రాంతి అవసరం, మరియు అది అధికంగా పనిచేయకూడదు. లేకపోతే అది మండిపోతుంది మరియు విషయాల ing పులోకి తిరిగి రావడానికి ఎక్కువ సమయం పడుతుంది.

కాబట్టి, ఈ వారం కొన్ని తీవ్రమైన విరామాలు తీసుకోవడానికి నిబద్ధత ఇవ్వండి. ప్రతి గంటకు 17 నిమిషాలు ఎక్కువ అనిపిస్తే (మీకు లేదా మీ యజమానికి) ప్రతి గంటకు ఐదు లేదా 10 తీసుకొని దాని ప్రభావం ఏమిటో చూడండి. ఫలితాలు మిమ్మల్ని ఆశ్చర్యపరుస్తాయి.