పెన్నుల నుండి స్నాక్స్ వరకు ఆఫీసు గాసిప్ వరకు your మీరు మీ సహోద్యోగి నుండి ఐదు అడుగుల దూరంలో కూర్చున్నప్పుడు, ప్రతిదీ పంచుకోవడం ఒక సిన్చ్. ఇంకా, మీరు 30 నిమిషాల్లో కలిసి ఇచ్చే ప్రదర్శన యొక్క తుది వివరాలను చర్చించడానికి, మీరు ఆమెకు ఇమెయిల్ పంపుతున్నారా? ఈ చిత్రంలో ఏదో తప్పు ఉంది.
ఇమెయిల్, కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్, ఆన్లైన్ క్యాలెండర్లు మరియు చాట్ అనువర్తనాలు మేము దూరంగా ఉన్నప్పుడు సన్నిహితంగా మరియు ట్రాక్లో ఉండటానికి సహాయపడతాయి. అయితే, సాధనం చేతితో పనిచేసేంత ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. మీ పారవేయడం వద్ద ప్రతి అనువర్తనాలను ఎప్పుడు ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడం మరియు వాటిని ఎలా ఎక్కువగా పొందాలో తెలుసుకోవడం తరచుగా గంటలు వృధా మరియు రవాణా చేయబడిన ఉత్పత్తుల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని చేస్తుంది.
బ్లింకిస్ట్ వద్ద, మేము చదవడం మరియు నేర్చుకోవడం మరింత సమర్థవంతంగా చేయడానికి పని చేస్తాము, కాబట్టి క్రమబద్ధీకరించడం మా DNA లో ఉంది. మా చిన్న బృందంలో కూడా కమ్యూనికేషన్ అసమర్థంగా ఉందని మేము గమనించినప్పుడు, ఏమి జరుగుతుందో తెలుసుకోవడానికి మేము ఉత్తమంగా పని చేయకుండా ఉంచాము. మేము మా రోజువారీ సాధనాలను ఎలా ఉపయోగిస్తామో ఆప్టిమైజ్ చేయడం ద్వారా, మేము చాలా ఎక్కువ పనిని చేయగలమని కనుగొన్నాము.
క్రింద, మీరు బహుశా దుర్వినియోగం చేస్తున్న నాలుగు సాధారణ సాధనాలను మేము గుర్తించాము మరియు మీరు మీ ఫారమ్ను ఎలా పరిష్కరించగలరు.
1. ఇమెయిల్
ఫంబుల్
ఇమెయిల్ అంత సులభం, దాన్ని తప్పుగా గుర్తించడానికి చాలా మార్గాలు ఉన్నాయి: సుదీర్ఘ చర్చకు మరియు ఒక పదం సమాధానాల కోసం ఇమెయిల్ను వాడుకోవడం, వ్యక్తిగతంగా కలపడం లేదా ప్రసారం చేయడం, స్టార్టర్స్ కోసం. మరియు మీ ఇమెయిల్ గొలుసును డాక్యుమెంటేషన్తో విస్తృతమైన వాదన కోసం ఒక ప్రదేశంగా ఉపయోగించడం ఉత్సాహం కలిగించే విధంగా, ప్రాజెక్ట్ వివరాల చుట్టూ క్లిష్టమైన చర్చలకు ఇమెయిల్ చోటు కాదు. ఈ ప్రతి సందర్భంలో మీరు చేస్తున్నది మీ కార్యకలాపాలకు మరియు మీ గ్రహీతలకు సంక్లిష్టత మరియు ఆలస్యం సమయాన్ని జోడించడం.
పరిష్కరించండి
ముఖ్యమైన లేదా అత్యవసర పనుల కోసం, ముఖాముఖిగా కలుసుకోండి, తద్వారా మీరు సమస్యలను పరిష్కరించవచ్చు మరియు వేగంగా సమాధానాలను పొందవచ్చు. దీన్ని ప్రత్యక్షంగా చేయడం ద్వారా, మీరు మీ స్వంత సమయాన్ని మాత్రమే రక్షించుకోవడం లేదు, మీరు మీ సహోద్యోగులకు కూడా సహాయం చేస్తున్నారు. అత్యవసర వార్తలు ఇమెయిల్ ద్వారా ఎప్పటికీ రావు అని అందరికీ తెలిస్తే, స్థిరమైన ఇన్బాక్స్ రిఫ్రెష్ చేయడానికి ఎటువంటి కారణం లేదు మరియు ప్రజలు బదులుగా పనులను పూర్తి చేయడంపై దృష్టి పెట్టవచ్చు.
చర్చను ప్రారంభించడానికి లేదా ఎజెండాను సెట్ చేయడానికి మీ మార్గంగా ఇమెయిల్ గురించి ఆలోచించండి, కాబట్టి మీరు మీ బృందంతో కలిసి మాయాజాలం జరిగేటప్పుడు, అది చేయవచ్చు.
2. కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్
ఫంబుల్
కాన్ఫరెన్స్ కాల్లు అందంగా ఉన్నాయి-మీరు వాటిని ఎప్పుడైనా, ఎక్కడైనా చేయవచ్చు-కాని వారు వ్యక్తి సమావేశాల కంటే ఎక్కువ సాధారణం అనిపించవచ్చు కాబట్టి, అవి సమర్థత సమస్యలను కూడా కలిగిస్తాయి.
మొదట, వారు అనధికారికంగా భావిస్తున్నందున, చాలా మంది వ్యక్తులు ప్రవేశించటం చాలా సులభం. ఫలితం ఏమిటంటే, వారు చేయగలిగే క్లిష్టమైన పనికి హాజరుకావడానికి బదులుగా, మీ బృందం సందేహాస్పదమైన ఉపయోగాల సమావేశంలో చిక్కుకుంది.
రెండవది, వారు మరింత సాధారణం అనిపించినప్పటికీ, వారు చాలా మానసికంగా పన్ను విధించవచ్చని విస్మరించడం సులభం. కాన్ఫరెన్స్ కాల్లకు తయారీ మరియు ఇంటెన్సివ్ లిజనింగ్ అవసరం, ఇది మీ రోజువారీ దృష్టి రేషన్ నుండి పెద్ద మొత్తాన్ని తీసుకుంటుంది. ఉదయాన్నే ఒకదాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి మరియు ఇది మీ దృష్టిని రోజుకు తగ్గించగలదు. గంటల తర్వాత దాన్ని పెన్సిల్ చేయండి మరియు మీ లేట్నైట్ వర్క్ సెషన్ను by హించి నిర్వచించిన రోజుతో మీరు వ్యవహరిస్తారు.
పరిష్కరించండి
మొదట, ప్రతి ఒక్కరినీ ఆహ్వానించాల్సిన అవసరం లేదని గుర్తుంచుకోండి. బదులుగా, ప్రాజెక్ట్ గురించి సమాచారం ఇవ్వబడిన మరియు క్లిష్టమైన సహకారి అయిన వ్యక్తులను పాల్గొనండి. సమావేశంలో ఒక వ్యక్తి గమనికలు తీసుకొని మిగిలిన బృందంతో పంచుకోండి, తద్వారా ఇతరులు పనిపై దృష్టి పెట్టవచ్చు.
మరియు మీ కాల్ సమయాన్ని తెలివిగా ఎంచుకోవడం గుర్తుంచుకోండి. సాధ్యమైనప్పుడల్లా, ఉదయం లేదా రాత్రి ఆలస్యంగా కాన్ఫరెన్స్ కాల్లను షెడ్యూల్ చేయవద్దు. ఈ మధ్య సమయాన్ని కనుగొనడం ద్వారా, మీరు మీ దృష్టిని కాపాడుకుంటారు.
3. చాట్
ఫంబుల్
ఇంటర్-ఆఫీస్ చాట్, ముఖ్యంగా ఒకటి కంటే ఎక్కువ అంతస్తులలో లేదా వేర్వేరు ప్రదేశాలలో ఉన్న సంస్థలకు, ముఖాముఖికి చాలా ఉపయోగకరమైన సర్రోగేట్: ఇది నిజ సమయంలో జరుగుతుంది, ఇది ఫైళ్ళను తక్షణమే బదిలీ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది మరియు ఇది ఆకస్మికతను సులభతరం చేస్తుంది. కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ మాదిరిగా, చాట్ యొక్క సద్గుణాలు కూడా దాని లోపాలు.
ఆఫీసు చాట్లోని ప్రధాన సమస్య ఏమిటంటే, ప్రజలు సాంకేతికంగా అంతరాయం కలిగించనందున ఆఫ్-ది-కఫ్ ప్రశ్నలను వ్రాయడానికి స్వేచ్ఛగా భావిస్తారు-గ్రహీత ఇంకా స్పందించాలా వద్దా అని ఎంచుకోవచ్చు. విషయం ఏమిటంటే, మేము రియాక్టివ్ జీవులు, మరియు మనం చేస్తున్న పనిని ఆపివేసి, మాకు పింగ్ చేసే వ్యక్తులకు హాజరు కావాలని మేము భావిస్తున్నాము. చాట్ ద్వారా సన్నిహితంగా ఉండాలనే మీ ఉద్దేశ్యం సామాన్యమైనప్పటికీ, మీ సహోద్యోగి పనికి అంతరాయం ఏర్పడుతుందా అనే దానిపై మీకు తక్కువ నియంత్రణ ఉంది. ఆమె సందేశ నోటిఫికేషన్ చూస్తే, ఆమె చూసే అవకాశాలు ఉన్నాయి. ఆమె పూర్తిగా స్పందించకపోయినా, ఆమె దృష్టిలో కొంత భాగం ఇప్పుడు మీ వ్యాఖ్య లేదా ప్రశ్న ద్వారా మళ్ళించబడుతుంది.
పరిష్కరించండి
సాధారణంగా, మీ పనితో ముందుకు సాగకుండా లేదా శీఘ్ర ప్రశ్నల కోసం మాత్రమే చాట్ ఉపయోగించాలి, లేదా ఒక పెద్ద సమస్య ద్వారా మాట్లాడటానికి సహోద్యోగితో సమయాన్ని ఏర్పాటు చేసుకోండి. మరేదైనా, మీ సహోద్యోగులకు ఇబ్బంది కలిగించకుండా ఇమెయిల్లో ఉంచండి.
మరియు మీరు చాలా చాట్లను స్వీకరించే ముగింపులో ఉంటే? మీరు ఇమెయిల్ కోసం నోటిఫికేషన్లను ఆపివేయండి. చాలా చాట్ సేవలు వినియోగదారుని "అదృశ్యంగా" వెళ్ళడానికి కూడా అనుమతిస్తాయి, ఇది ప్రతిస్పందించాల్సిన అవసరం లేకుండా (ముఖ్యంగా మీరు నిరంతరం నవీకరించబడిన సమూహ చాట్లో భాగమైతే) పాల్గొనడానికి మంచి మార్గం.
4. క్యాలెండర్లు
ఫంబుల్
ప్రజలు తమ క్యాలెండర్లతో చేసే # 1 దుర్వినియోగం చేయవలసిన పనుల జాబితాల వలె వ్యవహరిస్తుంది. మీరు మీ క్యాలెండర్ను పరిశీలించి, “పాలు తీయండి” లేదా “హ్యారీకట్ షెడ్యూల్ చేయండి” వంటి దేనినైనా చూస్తే, మీరు దాన్ని ఎలా ఉపయోగిస్తున్నారో పునరాలోచించాల్సిన సమయం వచ్చింది.
మరొక క్యాలెండర్ దుర్వినియోగం దాన్ని నిర్వహించడానికి బదులు మీ సమయాన్ని రక్షించడానికి ఉపయోగించడంలో విఫలమవుతోంది. మీరు క్రొత్త ప్రాజెక్ట్ కోసం ప్రతిపాదనతో సంప్రదించినప్పుడు మరియు మీ క్యాలెండర్ మీకు సరిపోతుందని మీకు చెబితే, మీరు తప్పక అర్థం కాదని గుర్తుంచుకోండి. మొదట మీ లక్ష్యాలను మరియు విలువలను పరిశీలించడం ముఖ్యం.
పరిష్కరించండి
మీ క్యాలెండర్ను సమావేశాలు మరియు సంఘటనల కోసం ఒక నిర్దిష్ట తేదీ మరియు సమయానికి కట్టుబడి ఉండే పవిత్ర స్థలంగా ఉంచాలని లక్ష్యంగా పెట్టుకోండి లేదా మీరు కాకుండా ఇతర వ్యక్తులను కలిగి ఉండాలి. మీ వైద్యుడిని పిలవడం లేదా పువ్వులు తీయడం వంటి పనుల కోసం చేయవలసిన పనుల జాబితాతో మీ క్యాలెండర్ పద్ధతులను మార్చడం ప్రారంభించవచ్చు. చిన్న పనులను దాటడం చాలా సంతృప్తికరంగా ఉంది మరియు వాటిని నిర్వహించదగిన జాబితాలో ఉంచడం ద్వారా, వారు వేరే పాత్రను తీసుకుంటారు-ఇది తమను తాము సంఘటనలుగా కాకుండా ముఖ్యమైన సంఘటనల మధ్య సరిపోయేలా చూడటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
మరియు మీ పాత్ర మరియు మీ లక్ష్యాలతో ఎల్లప్పుడూ క్రొత్త అవకాశాలను సమలేఖనం చేయడం మర్చిపోవద్దు. ఇక్కడ మరియు ఇప్పుడు లేదా మీ కోరికతో సరిపోలని ఏదైనా డాకెట్లో (లేదా మీ క్యాలెండర్లో) ఉండదు.
కొన్ని సాధారణ ట్వీక్లతో, మీరు పూర్తి చేయడానికి మీ వద్ద ఉన్న సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ చిట్కాలను కార్యాలయం చుట్టూ భాగస్వామ్యం చేయండి మరియు మీ మొత్తం కార్యాలయం మీకు తెలియకముందే మరింత సమర్థవంతంగా ఉంటుంది!
