చర్య తీసుకునే ముందు ప్లాన్ చేయమని ఎవరైనా మీకు ఎన్నిసార్లు చెప్పారు?
పాఠశాలలో, టర్మ్ పేపర్లు వ్రాసేటప్పుడు మరియు పరీక్షల కోసం చదివేటప్పుడు ముందుగానే ప్లాన్ చేయమని మాకు చెప్పబడింది. పనిలో, మేము క్రొత్త క్లయింట్ను వెతకడానికి లేదా ఆ క్రొత్త ప్రాజెక్ట్ను ప్రారంభించడానికి ముందు ప్రణాళిక రూపొందించడానికి శిక్షణ పొందాము. సాధారణంగా, మేము దూకడానికి ముందు చూడమని, మేము పని చేయడానికి ముందు ప్లాన్ చేయమని మాకు ఎల్లప్పుడూ చెబుతారు.
ఫ్లిప్ వైపు, వాయిదా వేయకుండా ఉండటానికి మేము షరతు పెట్టాము, ఎందుకంటే ఇది ఎటువంటి చర్య తీసుకోబడదు. ఓవర్ ప్లానింగ్ కూడా అంత చెడ్డదని మీకు తెలుసా?
ఈ విధంగా ఆలోచించండి: మీరు ఒక ప్రాజెక్ట్లో పనిచేయడం వాయిదా వేసినప్పుడు, మీరు ఆ ప్రాజెక్ట్ను మరింత ముందుకు తీసుకురావడానికి ఏమీ చేయడం లేదు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీరు మీ అసలు పని కోసం ఖర్చు చేస్తున్న సమయం సున్నా. అదేవిధంగా, మీరు అధికంగా ప్లాన్ చేసినప్పుడు, మీరు ఆ ప్రాజెక్ట్లో పని చేయడానికి ఎంత సమయం వెచ్చిస్తున్నారో కూడా సున్నా.
లైఫ్హాకర్పై ఇటీవలి కథనం వివరించినట్లుగా, “మీ ఎంపికలను శోధించడం, మీ భాగస్వాములతో ఆలోచనల గురించి మాట్లాడటం మరియు అంశాలను వ్రాయడం అన్నీ ముందుకు సాగడానికి గొప్ప మార్గాలు. కానీ ఎక్కడికీ వెళ్ళని ప్రాజెక్ట్లో 'ముందుకు సాగడం' నెట్ఫ్లిక్స్ చూడటం కంటే ఎక్కువ ఉత్పాదకత కాదు. ”
బాటమ్ లైన్: మీ ప్రణాళికలు మీ పురోగతిని నిలిపివేస్తుంటే మరియు మిమ్మల్ని అసలు చర్య వైపు తరలించకపోతే ఎక్కువ అర్థం కాదు.
సుపరిచితమేనా? అలా అయితే, అధిక ప్రణాళికను నివారించడానికి మరియు వీలైనంత త్వరగా పని ప్రారంభించడానికి మీరు తీసుకోవలసిన కొన్ని సులభమైన దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
1. మీరు ప్రణాళికను ఎంత సమయం గడుపుతారో లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించుకోండి
ఈ లక్ష్యం మీకు సిద్ధం చేయడానికి సమయాన్ని ఇస్తుందని మరియు వాస్తవ చర్య కోసం ఎక్కువ సమయాన్ని కేటాయించిందని నిర్ధారించుకోండి. ఉదాహరణకు, మీరు సంక్లిష్టమైన నివేదికను వ్రాయవలసి వస్తే, దాని గురించి 10 నిమిషాలు మరియు కనీసం 20-30 నిమిషాలు ఒక సమయంలో రాయండి. ఆ విధంగా, మీ ప్రణాళిక ఉపయోగకరంగా ఉంది, కానీ ఇది మీ విలువైన రచనా సమయాన్ని తినలేదు.
2. అదే విధంగా ఇతరులను ప్రోత్సహించండి
మీరు సమావేశాలు నిర్వహించడానికి మరియు ప్రణాళిక ప్రయత్నాల గురించి మాట్లాడటానికి ఎక్కువ సమయం గడిపే కార్యాలయంలో ఉంటే, తక్కువ సమయం ఆలోచించడం మరియు ఎక్కువ సమయం గడపడానికి ఉద్దేశపూర్వక ప్రయత్నాలు చేయడం ద్వారా మీ బృందాన్ని బోర్డులోకి తీసుకురావడానికి ప్రయత్నించండి.
ఇది సరళమైన గణితం: సమయాన్ని వృథా చేయకుండా ఉండటానికి ప్రయత్నిస్తున్న ఒక వ్యక్తి 10 మంది సమయాన్ని వృథా చేయకుండా ప్రయత్నించడం అంత ప్రభావవంతంగా ఉండదు.
3. మీ రోజును ఒకేసారి ప్లాన్ చేయండి
మీకు నిజంగా తీవ్రమైన ప్రణాళిక సమయం అవసరమైతే, మీ పనిని ప్రారంభించడానికి ఒక గంట సమయం కేటాయించి, ఒక పనిని ప్లాన్ చేయడానికి బదులుగా, దాన్ని పూర్తి చేయడానికి మరియు తదుపరి పని కోసం మీ ప్రణాళిక ప్రయత్నాలను ప్రారంభించడానికి బదులుగా ప్రతిదీ ఎలా జరగబోతోందో ప్లాన్ చేయండి.
చెఫ్లు పనిచేసే విధానం గురించి ఆలోచించండి: వారు సాధారణంగా వారి పదార్థాలన్నింటినీ ముందే బయటకు తీస్తారు మరియు వారు వంట ప్రారంభించే ముందు వాటిని సిద్ధం చేస్తారు, తద్వారా వారు తరువాత వంటగది చుట్టూ పరుగెత్తాల్సిన అవసరం లేదు. వారు ప్లాన్ చేయడానికి విరామం ఇవ్వవలసి వస్తే, అవి సాధారణంగా కాలిపోయిన చికెన్ లేదా అధికంగా వండిన పాస్తాతో ముగుస్తాయి (ఇది చాలా రుచికరమైనది కాదు).
మొత్తంమీద, మీరు ఉద్దేశపూర్వకంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి మొదటి దశ ఏమిటంటే, మీరు ఒక పని కోసం ఎంత వాస్తవ సమయాన్ని వెచ్చిస్తున్నారో తెలుసుకోవడం. రెండవది మీరు చేయడం గురించి ఆలోచించే బదులు ఎక్కువ సమయం గడుపుతారు, మీరు చేసే ప్రభావం ఎక్కువ.
మరొక ప్లస్: మీకు చాలా తక్కువ రూపక కాలిన చికెన్ కూడా ఉంటుంది.
