మీలాగే నేను కూడా బిజీ ప్రొఫెషనల్ని. కాబట్టి, నేను నా రోజులను ఎలా గడుపుతున్నానో అంచనా వేయడానికి మరియు మెరుగుపరచడానికి క్రొత్త సమయ నిర్వహణ వ్యూహాల కోసం నేను ఎల్లప్పుడూ వెతుకుతున్నాను.
స్లేట్కు ఇటీవల ఇచ్చిన ఇంటర్వ్యూలో, వార్బీ పార్కర్ యొక్క సహ వ్యవస్థాపకుడు మరియు సహ-CEO డేవ్ గిల్బోవా ఒక గొప్ప సాంకేతికతను పంచుకున్నారు, ఇది ప్రతిబింబ సాధనంగా మరియు భవిష్యత్ చర్యలకు ప్రేరణగా పనిచేస్తుంది:
మరియు ప్రతి వారం చివరలో నేను నా క్యాలెండర్ను చూడటానికి ప్రయత్నిస్తాను మరియు ఆ వారం నేను చేసిన అన్ని సమావేశాలను సమీక్షించి వాటిని సున్నా, ఒకటి లేదా రెండుగా రేట్ చేస్తాను. జీరో అంటే ఇది సమయం చాలా చెడ్డ ఉపయోగం మరియు నేను మళ్ళీ చేయవలసి వస్తే, నేను ఆ సమావేశానికి అస్సలు హాజరు కాలేదు. రెండు సమయం యొక్క గొప్ప ఉపయోగం-నేను ఆ రకమైన సమావేశాలలో ఎక్కువ సమయం గడపాలనుకుంటున్నాను. మరియు ఒకటి ఎక్కడో మధ్యలో ఉంది. ఆపై నేను నా సహాయకుడితో కనెక్ట్ అవుతాను మరియు నేను ఏ సమావేశాలలో ఎక్కువ కావాలనుకుంటున్నాను మరియు ఏవి ఫిల్టర్ చేయవచ్చో ఆమె అర్థం చేసుకుందని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా కాలక్రమేణా నా షెడ్యూల్ మరింత ఉత్పాదకంగా మారుతుంది.
ఈ చిట్కాను పని చేయడానికి ఇప్పుడు మీకు సహాయకుడు అవసరం లేదు - బదులుగా, గత వారం నుండి మీ షెడ్యూల్ను ముద్రించండి మరియు మీ సమావేశాలను రేట్ చేయండి. (లేదా, మీరు కాగితం లేని కార్యాలయంలో ఉంటే, దాన్ని వర్డ్ డాక్లో విసిరేయండి.)
ఈ టెక్నిక్ గురించి గొప్ప విషయం ఏమిటంటే, మీరు సమావేశాలలో గడిపిన సమయం విలువను తెలుసుకోవడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు ఎక్కువగా రెండు లేదా ఎక్కువగా సున్నాలను పొందుతున్నారా? మీరు రెండోదానికి సమాధానమిస్తే, మీరు ఒక నమూనాను (లేదా రెండు) కనుగొనగలరో లేదో చూడటానికి కొన్ని ప్రశ్నలను మీరే అడగండి:
- అవి పెద్దవిగా లేదా చిన్నవిగా ఉన్నాయా?
- ముందే పంపిన ఎజెండా ఉందా?
- స్పష్టమైన నాయకుడు ఉన్నారా?
- ఇది ఉదయం, మధ్యాహ్నం లేదా సాయంత్రం జరిగిందా?
- ఇది వ్యక్తిగతంగా ఉందా?
- ఇది వారపు నవీకరణ సమావేశమా?
- తర్వాత సాధించిన ఇమెయిల్ ఉందా?
పెద్ద సమూహాలతో సమావేశాలు మీకు తక్కువ ఉపయోగపడవని మీరు గమనించిన చోట పోకడలు కనిపిస్తాయి; లేదా మీరు ఉదయం 10 గంటలకు ముందు కలుసుకున్నప్పుడు, మీరు దేనినీ నిలుపుకోలేదు; లేదా సహోద్యోగితో మీ వారపు సెషన్ కార్యాలయ గాసిప్లను చర్చించడానికి మాత్రమే దారితీసింది.
ఈ అంతర్దృష్టులతో, మీరు మీ షెడ్యూల్ను సర్దుబాటు చేయడానికి మరియు కార్యాలయంలో మీ సమయాన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకునే పని చేయవచ్చు. వాస్తవానికి, రాబోయే నియామకాలను వారు ఎప్పటికీ విలువను జోడించరని మీరు నిర్ధారిస్తే, ముందుకు వెళ్ళే అవకాశాలను రద్దు చేసే అవకాశాలు కూడా ఉండవచ్చు. లేదా, మీరు నిజంగా ప్రయోగాత్మకంగా భావిస్తున్నట్లయితే, స్టాండప్ సమావేశం వంటి క్రొత్తదాన్ని ప్రయత్నించండి లేదా ముఖాముఖి కలవడానికి బదులుగా ఇమెయిల్ పంపండి.
ఇది ఎలా పనిచేస్తుందో చూడటానికి నేను రాబోయే కొద్ది వారాలు ప్రయత్నిస్తాను you మరియు మీరు కూడా తప్పక! మీ ఫలితాలతో నన్ను @acav వద్ద ట్వీట్ చేయండి.
(ఓహ్, మరియు పిఎస్, గిల్బోవా చెప్పిన శబ్దం మీకు నచ్చితే, వార్బీ పార్కర్ నియామకం!)
