మనలో చాలా మంది అక్కడ ఉన్నారు: మీకు పూర్తి చేయడానికి ఎనిమిది మిలియన్ల విషయాలు ఉన్నాయి, ఇంకా ఏదీ పూర్తి కాలేదు. చేయవలసిన పనుల జాబితా తర్వాత మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాను గీయండి మరియు మీరు తనిఖీ చేయకుండా కంటే ఎక్కువ అంశాలను జాబితాకు జోడిస్తున్నట్లు మీకు అనిపిస్తుంది. దీని అర్థం మీరు సమయ నిర్వహణలో భయంకరంగా ఉన్నారా, లేదా అది వేరేదేనా?
ఇక్కడ భయంకరమైన (కానీ వింతగా ఓదార్పునిచ్చే) వాస్తవం ఉంది: 89% మంది ప్రజలు తమ రోజువారీ చేయవలసిన పనుల జాబితాలను క్రమం తప్పకుండా పూర్తి చేయరు. కాబట్టి, చింతించకండి, మీరు ఒంటరిగా లేరు!
చింతించకుండా ఉండటానికి మరొక కారణం: మీరు పూర్తి చేయడానికి మరియు చేయవలసిన పనుల జాబితా మార్గాన్ని మరింత నిర్వహించగలిగేలా చేయడానికి మీరు ఉపయోగించే సాధారణ వ్యూహాలు ఉన్నాయి. మా చేయవలసిన ఉత్తమమైన జాబితా చిట్కాల యొక్క రౌండప్ ఇక్కడ ఉంది-ఎందుకంటే ఆ 11% మందిలో ఒకరు కావడానికి సమయం ఆసన్నమైంది.
1. 1-3-5 నియమాన్ని తీవ్రంగా తీసుకోండి
రోజులో, వచ్చే అన్ని చిన్న విషయాలలో చిక్కుకోవడం సులభం. ఖచ్చితంగా, వారాలుగా మీపై బరువు పెడుతున్న ఆ భారీ కమిటీ నివేదికను మీరు నిజంగా పూర్తి చేయాలనుకున్నారు, కానీ మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాను మీ తక్షణ శ్రద్ధ అవసరం ఇంకా 17 విషయాలతో నింపాలి.
లేక వారు చేస్తారా?
ఇక్కడే 1-3-5 నియమం ఉపయోగపడుతుంది: ఒక పెద్ద విషయం, మూడు మధ్యస్థ విషయాలు మరియు ఐదు చిన్న విషయాలను మ్యాప్ చేయడం ద్వారా మీరు ఆ రోజు పూర్తి చేయాలనుకుంటున్నారు (మరియు, అవును, ఇది సాధారణంగా మీరు సహేతుకంగా చేయగల పనుల సంఖ్య ఒక రోజులో పూర్తి చేయండి), మీ ప్రాధాన్యతలు ఎక్కడ ఉన్నాయో మీకు తక్షణమే తెలుస్తుంది (మరియు ఏమి వేచి ఉండవచ్చు). ఉత్పాదకత విషయానికి వస్తే ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం మీ అతిపెద్ద సమస్య అయితే, ఇది మీకు మంచిగా మారడానికి సహాయపడుతుంది.
మీరు ఉద్యోగంలో పని చేస్తే, విషయాలు నిజంగా ముందుకు వస్తాయి మరియు ASAP తో వ్యవహరించాల్సిన అవసరం ఉంటే, మీ మాధ్యమంలో ఒకదాన్ని వదిలివేయండి మరియు మీ చిన్న స్లాట్లలో ఒకటి లేదా రెండు ప్రతిరోజూ తెరిచి ఉంచండి.
దీన్ని మరింత సులభతరం చేయడానికి, మీ 1-3-5 అంశాలను మ్యాప్ చేయడానికి మీ కోసం మేము చాలా సులభమైన (మరియు అందంగా) స్ప్రెడ్షీట్ను సృష్టించాము, వీటిని మీరు ఇక్కడ డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
2. ఐసన్హోవర్ పద్ధతిని ఉపయోగించండి
అలెక్స్ హనీసెట్ ఐసన్హోవర్ మెథడ్ను బాగా విచ్ఛిన్నం చేస్తాడు, కాని సారాంశం ఏమిటంటే, మీరు చేయవలసిన ప్రతి దాని గురించి రెండు విషయాలను అర్థం చేసుకోవడం ప్రారంభించాలి: ఇది ఎంత ముఖ్యమైనది మరియు ఇది ఎంత అత్యవసరం? ఇక్కడ పెద్ద పాఠం ఏమిటంటే ముఖ్యమైనది ముఖ్యమైనది ఎల్లప్పుడూ అత్యవసరం కాదు మరియు దీనికి విరుద్ధంగా.
పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలనే ఆలోచన చాలా భయంకరంగా ఉంటుంది (ముఖ్యంగా మీ ప్రాధాన్యతలు ఎక్కడ ఉండాలో మీకు తెలియకపోతే), కాబట్టి ఈ వ్యవస్థ మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాను రూపొందించడానికి చాలా సులభమైన గ్రిడ్ను సృష్టిస్తుంది. అత్యవసరమైన మరియు ముఖ్యమైన విషయాల కోసం చూడండి మరియు మొదట వాటిని చేయండి. అత్యవసరంగా కనిపించే విషయాలపై మీ సమయాన్ని వెచ్చించకండి మరియు మీ షెడ్యూల్లో ముఖ్యమైన సమయాన్ని ముఖ్యమైనవి కాని ఆ సమయంలోనే చేయవలసిన అవసరం లేదు. మరియు మీరు నిర్ణయించే ఏదైనా అత్యవసరం లేదా ముఖ్యమైనది కాదా? మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితా నుండి బయటపడటానికి మీరు చేయగలిగినదంతా చేయండి.
3. చేయవలసిన పనుల జాబితా అనువర్తనానికి మాత్రమే కట్టుబడి ఉండండి
నా మంచి స్నేహితురాలు ఒకసారి ఆమె చేయవలసిన పనుల జాబితాను పూర్తి చేయటానికి ఎలా దగ్గరగా ఉండలేదనే దాని గురించి నాపై ఫిర్యాదు చేసింది, మరియు ఒకసారి ఆమె తన కంప్యూటర్ను తెరిచినప్పుడు నేను ఎందుకు చూశాను: ఆమెకు తొమ్మిది వేర్వేరు ఉత్పాదకత లేదా చేయవలసిన జాబితా ఉంది అనువర్తనాలు ఆమె డెస్క్టాప్లో ఒకే సమయంలో వెళ్తున్నాయి!
“ఎక్కువ మెరియర్” అనే పదం అనువర్తనాలకు (ముఖ్యంగా ఉత్పాదకత ఉన్నవారికి) వర్తిస్తుందని చాలా మంది అనుకుంటారు, కాని చాలా మంది ప్రజలకు ఇది జరగదు. మీరు మీ రోజులో సగం అన్నింటినీ గందరగోళంలో గడుపుతారు మరియు ప్రతి అనువర్తనం యొక్క ఇన్లు మరియు అవుట్లను మీరు నేర్చుకునే మార్గం లేదు.
బదులుగా, మీ ఉత్పాదకత అనువర్తన ఎంపికల ద్వారా చూడటానికి కొంచెం సమయం కేటాయించండి (మీరు ప్రారంభించడానికి ఇక్కడ మంచి జాబితా ఉంది) మరియు కట్టుబడి ఉండటానికి ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి. దీన్ని డౌన్లోడ్ చేయండి, లక్షణాలను చదవండి మరియు మీరు చేయవలసిన జాబితా అవసరాలకు మాత్రమే ఆ అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించడానికి పూర్తి నెల సమయం కేటాయించండి. మీరు ఎప్పటికప్పుడు చాలా విభిన్న విషయాలతో కదులుతున్నప్పుడు మీరు ఎంత ఎక్కువ చేయగలుగుతారో మీరు ఆశ్చర్యపోతారు.
4. ప్రతి చేయవలసిన జాబితా అంశం ఏమిటో ప్రత్యేకంగా చెప్పండి
ఒక నివేదికను పూర్తి చేయడానికి మీరు అదే బరువును ఇవ్వకూడదు, అది మీకు వ్రాయడానికి ఐదు గంటలు పడుతుంది మరియు మీ సమయం రెండు నిమిషాలు అవసరమయ్యే ఇమెయిల్ పంపండి. బదులుగా, ప్రతి ఒక్కటి చేయవలసిన జాబితా అంశం వారు ఒకే సమయం మరియు కృషిని తీసుకునే వరకు దశలను విచ్ఛిన్నం చేయండి (ప్రతి పనికి 10 నిమిషాల కన్నా ఎక్కువ సమయం తీసుకోకూడదని ఒక నిపుణుడు సూచిస్తాడు), మరియు వాటిని తమ స్వంతంగా చేయాలని అనుకోండి అంశాలను జాబితా చేయండి.
వాస్తవానికి ప్రతి పనికి ఎంత పని అవసరమో visual హించడం ద్వారా, మీ చేయవలసిన పనుల జాబితా మరియు మీ రోజువారీ షెడ్యూల్ను తదనుగుణంగా ప్లాన్ చేయడం సులభం. “కమిటీ రిపోర్ట్ రాయండి” అని చెప్పడం చాలా సులభం అనిపించవచ్చు, అలా చేయడం ద్వారా వచ్చే ఆరు దశలను ప్లాట్ చేయడం వలన మీకు సరైన సమయాన్ని నిరోధించవచ్చు మరియు అవసరమైతే ఇతర చేయవలసిన జాబితా అంశాలను తరువాతి తేదీకి తరలించవచ్చు. .
5. “పూర్తయింది” జాబితాను సృష్టించండి
నాకు క్లాసిక్ పేపర్-అండ్-పెన్-టు-డూ జాబితాకు అంటుకునే ఒక స్నేహితుడు ఉన్నారు, మరియు ఆమె దానిని ఇష్టపడటానికి ఒక కారణం ఏమిటంటే, చాలా రోజుల తర్వాత కాగితపు షీట్లో వస్తువులను దాటిన రూపాన్ని ఆమె ఇష్టపడటం. చేయవలసిన పనుల జాబితా అనువర్తనాలతో ఉనికిలో లేని సాఫల్య భావన ఉంది.
“పూర్తయింది” జాబితాను సృష్టించడం (ఇక్కడ ఎక్కువ) మీరు ఆ రోజు మీరు చేసిన ప్రతిదానిని తిరిగి చూడగలిగినప్పుడు మీకు అదే విజయాన్ని ఇస్తుంది, కానీ మీరు జాబితాను పరిశీలించి, మీరు నిజంగానే ఉన్నారని గ్రహించినట్లయితే ఏదైనా సాధించలేదు, ఇది మీ రోజు ఏమి చేస్తున్నారో మీరు తిరిగి దృష్టి పెట్టాలి మరియు పునరాలోచించాల్సిన గొప్ప మేల్కొలుపు కాల్.
సర్దుబాటు చేయడానికి సమయం పట్టే ఏదైనా కొత్త ఉత్పాదకత ఉపాయాన్ని ప్రయత్నించినప్పుడు గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి ఒక రోజు తర్వాత విషయాలు పని చేస్తున్నట్లు అనిపించకపోతే, వదిలివేయవద్దు. ఏదైనా చేయవలసిన కొత్త జాబితా ట్రిక్ని కనీసం నెలకు ఇవ్వండి. మీరు ఎప్పుడైనా ఉత్పాదకత యంత్రంగా ఉంటారు!
