సహోద్యోగులు, స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సభ్యులు రోజులో ఎక్కువ గంటలు ఉండాలని కోరుకుంటున్నారని ప్రతి వారం ఎన్నిసార్లు మీరు వింటారు? మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాలోని ప్రతిదాన్ని పడగొట్టడం మరియు ప్రతి సాయంత్రం చీకటి పడకముందే తలుపు తీయడం అనే ఆలోచన చాలా చక్కని పురాణం.
బాగా, కాల్ న్యూపోర్ట్ కోసం కాదు.
న్యూపోర్ట్ జార్జ్టౌన్ ప్రొఫెసర్తో పాటు తండ్రి, నాలుగుసార్లు రచయిత, తన అధ్యయన రంగంలో తరచుగా ప్రచురణకర్త మరియు స్థిరమైన బ్లాగర్. ఓహ్, మరియు అతను ఇప్పటికీ ప్రతిరోజూ సాయంత్రం 5:30 గంటలకు పనిని ఆపివేస్తాడు మరియు చాలా వారాంతాల్లో పని చేయడు. అతను సూపర్ హీరోలా ఉన్నాడు, సరియైనదా?
తన పద్ధతుల నుండి నేర్చుకోవడం ద్వారా దాదాపు ఎవరైనా అతను ఉత్పాదకత కలిగి ఉంటాడు. న్యూపోర్ట్ యొక్క అగ్రశ్రేణి సేవర్లలో ఒకటి అతను "స్థిర ఉత్పాదకత షెడ్యూల్" అని పిలుస్తాడు: అతను తన రోజును వెనుకకు ప్లాన్ చేస్తాడు, 5:30 నుండి ప్రారంభించి, మునుపటి గంటలకు వెళ్తాడు. ప్రధాన ఆలోచన ఏమిటంటే, అతను తనను తాను పని చేయడానికి నిర్ణీత సమయాన్ని ఇస్తాడు, తదనుగుణంగా తన రోజును షెడ్యూల్ చేస్తాడు మరియు తనను తాను దృష్టి పెట్టమని బలవంతం చేస్తాడు.
మీ కోసం వెనుకబడిన షెడ్యూల్ ఎలా పని చేయవచ్చు? దీన్ని ఎలా ప్లాన్ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది - మరియు మీరు దాన్ని సరైన విషయాలతో నింపుతున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
1. చేయవలసిన పనుల జాబితాను దాటవేసి ప్రతిదీ షెడ్యూల్ చేయండి
ఉత్పాదకత యొక్క వెనుకబడిన షెడ్యూల్ పద్ధతి యొక్క ముఖ్యమైన అద్దెదారు చేయవలసిన పనుల జాబితాను పూర్తిగా విస్మరించడం మరియు బదులుగా మీ రోజులో ప్రతిదీ షెడ్యూల్ చేయడం. ఎందుకు? వాస్తవానికి మీ క్యాలెండర్లో ఎజెండా అంశాలను ఉంచడం ద్వారా, అవి ఎంత సమయం తీసుకుంటాయో మరియు అవి ఎప్పుడు పూర్తి అవుతాయో మీరు మరింత వాస్తవికంగా ఉంటారు. ప్రతిదానికీ సరిపోయేలా మీ రోజును ప్రారంభించాల్సిన సమయం మీకు కూడా తెలుస్తుంది.
కాబట్టి, మీ పాత చేయవలసిన పనుల జాబితాను తీసివేసి, మీ క్యాలెండర్ను తెరిచి, ప్రతి అంశానికి ఒక ఈవెంట్ను సృష్టించడానికి ప్రయత్నించండి. దీర్ఘకాలిక పనుల కోసం, ప్రతిరోజూ దాని ద్వారా మీ పనిని క్రమబద్ధంగా పని చేయడానికి మీకు ఎంత సమయం అవసరమో ఆలోచించండి. అప్పుడు, క్రొత్త పనులు వచ్చినప్పుడు, మీ ఎప్పటికీ చేయకూడని జాబితాకు వాటిని పంపించకుండా, మీ క్యాలెండర్లో వారికి సమయాన్ని కనుగొనండి.
2. బిగ్తో ప్రారంభించండి, తరువాత స్లాట్లో స్లాట్ చేయండి
ఇది చాలా స్పష్టంగా అనిపిస్తుంది, అయితే మీరు మీ అసలు పనిదినాన్ని ఇమెయిల్లు, నెట్వర్కింగ్ మరియు సాధారణంగా మీ ఉద్యోగం యొక్క లోతైన భాగాలపై శ్రద్ధ చూపకుండా ఎంత తరచుగా గడుపుతారు?
మీరు మీ షెడ్యూల్ను ప్లాన్ చేస్తున్నప్పుడు, నిజంగా ముఖ్యమైన విషయాల కోసం పెద్ద భాగాలను నిరోధించడం ద్వారా ప్రారంభించండి, ఆపై మిగిలిన విరామాలను చిన్న పనుల కోసం ఉపయోగించడం. వ్యక్తిగతంగా, నేను ఉదయం తొమ్మిది మరియు రాత్రి ఐదు గంటల మధ్య పని కాని ఇమెయిల్లకు (అత్యవసర పత్రికా విచారణలు, పాత కనెక్షన్ల నుండి వచ్చిన ఇమెయిల్లు మరియు ఇలాంటివి) సమాధానం ఇవ్వడం మానేశాను మరియు బదులుగా పెద్ద ఎజెండా అంశాలపై దృష్టి పెట్టమని నన్ను బలవంతం చేసింది చిన్న పనుల సముద్రంలో కోల్పోతారు. ఇమెయిల్లకు ఎప్పుడైనా సమాధానం ఇవ్వవచ్చు; విజేత కంటెంట్ వ్యూహంతో రావడం పని తర్వాత గంటలు నిలిపివేయబడదు.
3. మీ ఉదయం గాసిప్ సెషన్ (మరియు ఇతర సమయం-వ్యర్థాలు) నుండి బయటపడండి
న్యూపోర్ట్ ప్రతిరోజూ ఈ స్థిర ఉత్పాదకత షెడ్యూల్ను "నిర్దాక్షిణ్యంగా బాధ్యతలను తొలగించడం, ప్రజలను తిరస్కరించడం, చేరుకోవడం కష్టతరం కావడం మరియు కొంతవరకు ఉపయోగకరమైన పనులను మార్గం ద్వారా తొలగిస్తుంది" అని చెప్పారు.
దూకుడుగా అనిపిస్తుంది, కానీ మీరు దాని గురించి ఆలోచిస్తే, మీరు మీ సమయాన్ని ఉపయోగించని మార్గాలు చాలా ఉన్నాయి మరియు మీరు కూడా ఉండవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఉదయం కాఫీ పాట్ పక్కన లేదా మధ్యాహ్నం కాపియర్ దగ్గర గాసిప్ చేయడానికి బదులుగా (ఎంత సమయం ఎవరికి తెలుసు అని కోల్పోతారు), 30 నిమిషాల భోజనం మిమ్మల్ని విచ్ఛిన్నం చేయడం వంటి రోజుకు తగిన సమయాలలో మీ సాంఘికీకరణను సేవ్ చేయండి ' మేము మీ షెడ్యూల్లో ఉంచాము.
ముగింపు నుండి ప్రారంభం వరకు మీ రోజును ప్లాన్ చేయడం చాలా భయపెట్టవచ్చు, కానీ మీరు అనవసరమైన కార్యాచరణ వస్తువులను తీసుకుంటున్నారని తెలుసుకోవడం మరియు ప్రతిదీ ఎంత సమయం తీసుకుంటుందనే దాని గురించి వాస్తవికంగా ఉండటం ప్రక్రియను చాలా సులభం చేస్తుంది you మరియు మీకు కావలసినప్పుడు కార్యాలయాన్ని వదిలి వెళ్ళడానికి మీకు సహాయపడుతుంది కు.
