అరియాన్నా హఫింగ్టన్ నుండి వచ్చిన ఇమెయిల్కు నేను మేల్కొన్న రోజును నేను ఎప్పటికీ మరచిపోలేను.
నేను పాల్గొన్న వ్యవస్థాపక సంస్థ కోసం కొలంబియా విశ్వవిద్యాలయంలో ఆమె మాట్లాడుతుందా అని వారం ముందు, నేను ఆమెకు (చల్లగా) ఇమెయిల్ పంపాను. మరియు ఆమె నా ఇమెయిల్ చదవడానికి సమయం కేటాయించడమే కాక, ఆమె స్పందించింది అవును ?! నేను ఫ్రీక్డ్ అని ప్రత్యేకంగా చెప్పనవసరం లేదు.
కానీ నేను ఆలోచించడం మానేశాను-నా ఇమెయిల్ పని చేయడానికి కారణమైంది? నా లాంటి కాలేజీ విద్యార్థినిపై శ్రద్ధ పెట్టడానికి నా సందేశం అరియన్నను ప్రలోభపెట్టింది? ఈ విషయం కోసం, ఈ గత సంవత్సరం నేను నిపుణులకు సందేశం పంపిన 100 కంటే ఎక్కువ ఇతర అభ్యర్థనలలో ఏది విజయవంతమైంది?
ఆ అభ్యర్థనలన్నింటినీ తిరిగి చూస్తే, శీతల ఇమెయిల్లలో ముఖ్యంగా ప్రభావవంతంగా ఉన్నాయని నేను నమ్ముతున్న కొన్ని అంశాలు ఉన్నాయి. మీరు, నా లాంటి, మీ కార్యక్రమంలో మాట్లాడటానికి ఉత్తేజకరమైన వ్యవస్థాపకుడిని లేదా CEO ని ఆహ్వానించాలనుకుంటున్నారా లేదా మీ పరిశ్రమలో పేరున్న ప్రొఫెషనల్తో కనెక్ట్ కావాలని మీరు ఆశిస్తున్నారా, మీరు ఆరాధించే వారి నుండి స్పందన పొందే అవకాశాలను నాటకీయంగా మెరుగుపరచడానికి ఇక్కడ మూడు దశలు ఉన్నాయి., కానీ ఇంకా తెలియదు.
1. మొదటి వాక్యంలోనే విశ్వసనీయతను ఏర్పాటు చేయండి
మీరు సందేశం ఇవ్వాలనుకునే వారు సమాన ఆసక్తిగల నిపుణుల నుండి ఇమెయిళ్ళను పుష్కలంగా స్వీకరిస్తారని నేను to హించబోతున్నాను. ఈ కారణంగా, భయంకరమైన ఆర్కైవ్ బటన్పై మీ పరిచయం క్లిక్ చేయడానికి ముందు మీరు విశ్వసనీయమైన మార్గంలో మరియు వీలైనంత త్వరగా మిమ్మల్ని పరిచయం చేసుకోవడం చాలా క్లిష్టమైనది.
మీరు ఏమి చేయకూడదనుకుంటున్నారో దానితో ప్రారంభిద్దాం. మీరు ఈ వ్యక్తి యొక్క పనిని ఎలా అనుసరిస్తున్నారు, మీరు దీన్ని ఎంత ఇష్టపడ్డారు మరియు వారు చేసిన పని గురించి మరియు మీరు ఇంత పెద్ద అభిమాని ఎలా ఉన్నారనే దాని గురించి మీ ఇమెయిల్ తెరవడానికి మీరు ఇష్టపడరు దయచేసి మీకు సహాయం చేయాలా? ముఖస్తుతి ఉంది, ఆపై ఎక్కడా లేని యాదృచ్ఛిక స్టాకర్ లాగా ఉంది.
బదులుగా, గెట్ గో నుండి ప్రొఫెషనల్గా ఉంచండి మరియు మీరు ఎందుకు వినడానికి విలువైన వ్యక్తి అని వెంటనే నిరూపించండి. విశ్వసనీయతను స్థాపించడానికి సులభమైన మార్గం వెబ్సైట్లను-మీ కంపెనీ లేదా మీ స్వంత-హైపర్లింక్ చేయడం మరియు వెబ్సైట్ మీ కోసం మాట్లాడనివ్వండి. (ఇంకా వ్యక్తిగత వెబ్సైట్ లేదు? సహాయం కోసం మేము ఇక్కడ ఉన్నాము.)
నేను అరియాన్నాకు నా ఇమెయిల్ను ప్రారంభించాను: “నేను కొలంబియా విశ్వవిద్యాలయంలో కొలంబియా ఆర్గనైజేషన్ ఆఫ్ రైజింగ్ ఎంటర్ప్రెన్యూర్స్ యొక్క కార్యాచరణ కమిటీ నాయకుడిని.” వెబ్సైట్ను లింక్ చేయడం ద్వారా, మా బృందం యొక్క లక్ష్యం మరియు కార్యక్రమాలను వివరిస్తూ మరో రెండు వాక్యాలను వృథా చేయనవసరం లేదని నాకు తెలుసు. . విశ్వసనీయతను పెంపొందించడానికి ఇతర మార్గాలు? మీరు రచయిత అయితే, మీరు అమ్మకందారులైతే మీరు పనిచేసిన కస్టమర్లు మరియు మీరు పరిశ్రమలో అంతరాయాలు సృష్టిస్తుంటే ఆకట్టుకునే గణాంకాలను జాబితా చేయండి. మీ పని గురించి మిమ్మల్ని ఎక్కువగా ఆకట్టుకునేది మీ పరిచయాన్ని ఎక్కువగా ఆకట్టుకుంటుంది.
క్లుప్తంగా ఉండండి-గుర్తుంచుకోండి, ఈ వ్యక్తి బిజీగా ఉన్నాడు మరియు మీరు మీ అర్హతల గురించి మరియు కొనసాగితే ఆసక్తిని కోల్పోతారు.
2. మీ అభ్యర్థనను పరిచయం యొక్క ప్రత్యేకతకు ప్రత్యేకంగా చేయండి
మీ అభ్యర్థన నిర్దిష్టంగా ఉంటే మరియు అక్కడ ఉన్న ఏ వ్యక్తి అయినా పూర్తి చేయలేకపోతే మీ పరిచయం ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చే అవకాశం ఉంది. అరియానాకు నా పరిచయం తరువాత, నేను ఇలా కొనసాగించాను: “ఈ పతనం గ్లోబల్ ఎంటర్ప్రెన్యూర్షిప్ను ప్రోత్సహించడానికి మా చొరవను విస్తరించాలని మేము ప్లాన్ చేస్తున్నాము మరియు హఫింగ్టన్ పోస్ట్ స్థాపన గురించి మరియు సంస్థ యొక్క ప్రపంచ విస్తరణ కోసం మీ దృష్టి గురించి మాట్లాడటానికి మీరు క్యాంపస్కు రావాలని కోరుకుంటున్నాము. "
ఈ అడగడం అరియాన్నాకు ప్రత్యేకమైనది మరియు అక్కడ ఉన్న ఏ వ్యవస్థాపకుడికీ కాదు. మొదట, అరియానా 16 సంవత్సరాల వయస్సు వరకు గ్రీస్లో పెరిగాడు-అందువల్ల మా సంస్థ యొక్క ప్రపంచ చొరవను ప్రోత్సహించడానికి అర్హత కంటే ఎక్కువ. ఇంకా ఏమిటంటే, ది హఫింగ్టన్ పోస్ట్ 2005 నుండి తొమ్మిది వేర్వేరు భాషలలో ప్రారంభించబడింది మరియు ఖండాలలో విస్తరిస్తూనే ఉంది. గ్లోబల్ విస్తరణ కోసం తన సంస్థ దృష్టి గురించి ప్రత్యేకంగా మాట్లాడమని అరియన్నను అడగడం ద్వారా, అమెరికాకు చెందిన మరో సంస్థతో కలిసి మరొక విదేశీ వ్యవస్థాపకుడు ఈ పని చేయగలడు కాబట్టి ఆమె ఆ అభ్యర్థనను తిరస్కరించే అవకాశాన్ని నేను తగ్గించాను.
మీ సందేశాన్ని పంపించేటప్పుడు, 1) మీరు ఈ పరిచయం యొక్క నైపుణ్యం గురించి సమగ్ర పరిశోధన చేశారని మరియు 2) ఈ వ్యక్తి కాకుండా చాలా తక్కువ మంది వ్యక్తులు బిల్లుకు సరిపోతారని చూపించడానికి మీ అభ్యర్థనను సాధ్యమైనంత నిర్దిష్టంగా చేయండి.
3. పరిచయం కోసం ప్రయోజనాలను వివరించండి
మీకు ప్రతిస్పందించకుండా మీ పరిచయం ఏమి పొందుతుంది? మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఈ ఏకపక్ష అభ్యర్థనను పరస్పర సంబంధంగా మార్చండి. అవును, ప్రపంచంలో మీరు విజయవంతమైన (మరియు బహుశా ప్రసిద్ధ) ప్రొఫెషనల్కు ఏమి అందించవచ్చనే దాని గురించి ఆలోచించడం కష్టం. కానీ ప్రతి వ్యక్తికి ఏదో ఒకటి ఉంటుంది.
నా ఇమెయిల్ యొక్క ఈ విభాగం ఒక ఉదాహరణను ఇస్తుంది: “ఫేస్బుక్లో 2, 000 మందికి పైగా అనుచరులు మరియు 2, 200+ వార్తాలేఖ చందాదారులతో, హఫ్పోస్ట్ను అనుసరించడం ప్రారంభించడానికి మరింత మంది విద్యార్థులను ఆకర్షించడంలో సహాయపడటానికి కూడా మేము ఇష్టపడతాము.” ఇది పోల్చితే టన్నుల మంది అనిపించకపోవచ్చు హఫింగ్టన్ పోస్ట్ యొక్క ప్రేక్షకులకు, కానీ, కొలంబియా యొక్క అండర్గ్రాడ్యుయేట్ జనాభాలో మా సంస్థ అతిపెద్ద ప్రేక్షకులలో ఒకరు కాబట్టి, ఆ సంఖ్యలు అంటే చాలా ఎక్కువ పాఠకులతో పెద్ద సంఖ్యలో పాఠకులను చేరుకోవడం. అదనంగా, సంజ్ఞ నాకు ఏకపక్ష సంబంధంపై ఆసక్తి లేదని చూపిస్తుంది.
మీరు పరిచయం కోసం ప్రయోజనాలను వివరించినప్పుడు, మిమ్మల్ని లేదా మీ సంస్థను వేరుగా ఉంచే లక్షణాలను మాత్రమే చేర్చండి. మీ పరిచయం యొక్క దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాలను ముందుకు తీసుకెళ్లడానికి ఈ లక్షణాలు ఎలా సహాయపడతాయో వివరించండి.
అరియాన్నా హఫింగ్టన్ కాకుండా, నా కోల్డ్ ఇమెయిళ్ళకు Mashable వ్యవస్థాపకుడు పీట్ కాష్మోర్, డ్రామా ఫీవర్ వ్యవస్థాపకుడు సుక్ పార్క్ మరియు లండన్ ఆధారిత వివిధ స్టార్టప్ల డెలివరూ మరియు ట్రాన్స్ఫర్వైజ్ వ్యవస్థాపకుల నుండి స్పందనలు వచ్చాయి. ప్రత్యుత్తర రేటు ఇప్పటికీ 100% నుండి చాలా దూరంలో ఉంది (మరియు ఇది ఎప్పటికి ఉంటుందని నేను అనుకోను), కానీ ఈ మూడు దశలతో నేను సంప్రదించడానికి వీలుకాని నిపుణుల నుండి తిరిగి వినడంలో నేను చాలా విజయవంతమయ్యాను. .
