మీరు పనిలో చేయని అతి ముఖ్యమైన విషయం (మరియు ఎలా ప్రారంభించాలో)

"ఇది వ్రాసి-ఇది చివరి పరీక్షలో ఉంటుంది" అని బాస్ ఎప్పుడూ చెప్పలేదు.

గమనిక తీసుకోవడం అనేది పాఠశాల నుండి కార్యాలయానికి వెళ్లడం అనేది సవాలు చేయని సవాలు - మేము పూర్తిగా క్రొత్త వాతావరణంలో ఉన్నాము, నోట్ తీసుకోవటానికి పూర్తిగా భిన్నమైన కారణాలు మరియు తరువాత మన నోట్లను ఎలా ఉపయోగిస్తాము అనేదానికి భిన్నమైన అవసరాలతో, ఇంకా మనలో చాలా మంది మా హైస్కూల్ చరిత్ర తరగతిలో మేము ఉపయోగించిన పద్ధతులపై ఆధారపడుతున్నాము.

ఏదైనా నోట్స్ తీసుకోనందుకు ఎవరైనా ఉద్యోగం కోల్పోవడం చాలా అరుదుగా ఉన్నప్పటికీ, చెడు నోట్ల యొక్క చిన్న, కొనసాగుతున్న ప్రభావం (లేదా నోట్లను పూర్తిగా దాటవేయడం) మీ కెరీర్‌ను నిజంగా బాధపెడుతుంది. మీ యజమాని, సహోద్యోగి లేదా క్లయింట్‌కు మీరు ఎన్నిసార్లు ఇమెయిల్ పంపవలసి వచ్చింది, ఇతర రోజు ఒక సమావేశంలో ఆమె మాట్లాడిన దాని గురించి మీరు ప్రశ్నను అడిగారు. అది ఆ సంబంధాన్ని దెబ్బతీస్తుంది-ప్రతి ఒక్కరి ఉత్పాదకతను చెప్పలేదు. (సైడ్ నోట్: ఉన్నతాధికారులు నిజంగా ఇష్టపడని మరికొన్ని విషయాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.)

ఫ్లిప్ వైపు, గమనికలు తీసుకోవడం ప్రజలకు గౌరవం చూపించడానికి నమ్మశక్యం కాని మార్గం. ఇది మీరు వింటున్నారని మరియు వారు చెప్పేది ముఖ్యమని మీరు భావిస్తున్నారని ఇది చూపిస్తుంది. మీ గమనికలు మీ పనిని మెరుగ్గా చేయడానికి మీ మార్గదర్శిగా పనిచేస్తాయి; మీకు అవసరమైనప్పుడు, ఆలస్యం చేయకుండా, విజయవంతం కావడానికి అవసరమైన ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని మీరు సులభంగా సూచించవచ్చు.

మరియు రహస్య బోనస్, గమనికలు తీసుకోవడం వాస్తవానికి మిమ్మల్ని తెలివిగా చేస్తుంది. మీరు ఒకే చోట సమగ్రమైన, ఆలోచనాత్మకమైన గమనికల సేకరణను కలిగి ఉన్నప్పుడు (మీరు ఎప్పటికప్పుడు పున is సమీక్షించేవారు), మీరు చూడని విషయాల మధ్య కనెక్షన్‌లను చూడటం ప్రారంభిస్తారు మరియు ఇతర వ్యక్తులు నిలుపుకోని సమాచారం ఉంటుంది. ఈ విధంగా మీరు గొప్ప ఆలోచనలను పొందుతారు, క్రొత్త కనెక్షన్‌లను ఏర్పరుస్తారు మరియు మీ బృందంలో విషయాలు నిజంగా జరిగేలా చేసే ఆవిష్కర్త మరియు నాయకుడిగా మారతారు.

మొత్తం మీద, గమనికలు తీసుకోవడం నిజంగా మరింత సూక్ష్మమైన, కానీ శక్తివంతమైనది, మిమ్మల్ని మీరు మరింత విజయవంతం చేసే మార్గం-కాని మన నోట్ తీసుకునే శైలిని పనిలో ఎలా మార్చాలో మనలో చాలా కొద్ది మందికి మాత్రమే మార్గదర్శకత్వం లభిస్తుంది. అందుకే ఈ రోజు నేను మీ వృత్తి జీవితంలో అద్భుతమైన గమనికలు తీసుకోవటానికి శీఘ్ర-ప్రారంభ మార్గదర్శిని మీతో పంచుకోవాలనుకుంటున్నాను.

1. పనిలో నోట్స్ ఎప్పుడు తీసుకోవాలో తెలుసుకోండి

పనిలో ఉన్న ప్రతి పరిస్థితి నోట్ తీసుకోవటానికి పిలుపునివ్వదు, కానీ మీ పెన్ను మరియు కాగితాన్ని బయటకు తీయమని నేను ఎక్కువగా సిఫార్సు చేసే సందర్భాలు ఖచ్చితంగా ఉన్నాయి. సాధారణంగా, నా సలహా ఎల్లప్పుడూ నోట్స్ తీసుకునే వైపు తప్పుపట్టడం మరియు మీరు వాటిని ఉంచాల్సిన అవసరం ఉందో లేదో తరువాత నిర్ణయించుకోండి, కానీ మీరు కొన్ని విషయాలను తెలుసుకోవాలనుకునే కొన్ని ముఖ్యమైన సమయాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

ఒకరితో ఒకరు సమావేశాలు

మీరు యజమాని లేదా ఉద్యోగి అయినా, గమనికలు తీసుకోవడం మీరు సమయాన్ని తీవ్రంగా తీసుకుంటున్నట్లు చూపిస్తుంది. మీ మేనేజర్ జీవిత భాగస్వామి పేరు వంటి వ్యక్తిగత వివరాలను గమనించడానికి ఇది మంచి సమయం, ఇది పని చేసే వ్యక్తులతో మరింత అర్ధవంతమైన సంబంధాన్ని ఏర్పరచడంలో మీకు సహాయపడటానికి గుర్తుంచుకోవలసిన మంచి విషయం.

పెద్ద సంభాషణలు

పెద్ద మెదడు లేదా సమస్య పరిష్కార సెషన్‌లో ఏమి జరుగుతుందో దానితో చుట్టుముట్టడం చాలా సులభం, మీరు గది నుండి బయటకు వెళ్లేటప్పుడు మీరు నిజంగా ఏదైనా నిలుపుకోలేరు. క్లిష్టమైన సమాచారాన్ని మీరు పట్టుకున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి, మీరు చాలా పాల్గొంటున్నప్పటికీ, గమనికలు తీసుకోవటానికి ఒక పాయింట్ చేయండి.

క్లయింట్ సమావేశాలు

నోట్బుక్ తీసుకురావడం ఎల్లప్పుడూ మంచి ఆలోచన కాబట్టి మీరు క్లయింట్ లేదా కస్టమర్ అవసరమయ్యే ప్రతి వివరాలను రికార్డ్ చేయవచ్చు. చాలా ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని కోల్పోకుండా కంటే ఎక్కువ సమాచారాన్ని కలిగి ఉండటం మరియు దానిని తగ్గించడం మంచిది.

మీ సలహాదారులు లేదా పరిచయాలతో సమావేశాలు

సాధారణ కాఫీ సమావేశం కూడా రికార్డ్ చేయాలి. మీరు అతని లేదా ఆమె సమయం మరియు నైపుణ్యాన్ని విలువైన వ్యక్తిగా వ్రాసి చూపించండి; అదనంగా, ఇది అరుదైన సమావేశం అయితే, మీరు ఈ వ్యక్తితో త్వరలో సమయం పొందలేనందున మీరు ప్రతిదీ గుర్తుంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోవాలి. మీ సమావేశంలో మీరు చర్చించిన వాటికి సంబంధించిన విలువైన లింక్ లేదా కథనాన్ని పంపడం వంటి మరింత అర్థవంతమైన రీతిలో అనుసరించడానికి మీరు మీ గమనికలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

2. మీరు ఇష్టపడే నోట్-టేకింగ్ స్టైల్‌ని కనుగొనండి

మీరు మీ గమనికలను ఎలా తీసుకుంటారనే దానిపై నియమాలు లేవు. ఏదైనా శైలి మరొక శైలి కంటే మెరుగ్గా పనిచేస్తుందనడానికి ఎటువంటి రుజువు లేదు-ఉత్తమమైన రకమైన గమనికలు అవి మీకు ఏమైనా కనిపిస్తాయి.

మీ కోసం ఏది పని చేస్తుందో తెలుసుకోవడానికి మీరు ప్రయత్నించగల అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందిన నోట్-టేకింగ్ శైలులు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

జాబితాలు

ఇది చాలా సాంప్రదాయక నోట్ తీసుకోవడం. మీరు ప్రధాన సమావేశ అంశంతో పేజీ ఎగువన ప్రారంభించండి, ఆపై ఇతర విషయాలు వచ్చినప్పుడు మీ జాబితాను ఉపశీర్షికలతో కొనసాగించండి.

సమావేశం ఒక అంశానికి తిరిగి వెళ్ళవచ్చు కాబట్టి (లేదా మీరు రికార్డ్ చేయాలనుకుంటున్న ప్రశ్నలు లేదా క్రొత్త ఆలోచనలు ఉండవచ్చు), మరియు మీ జాబితాను అలసత్వంగా చేయకుండా సమాచారాన్ని జోడించడానికి మీకు స్థలం కావాలి కాబట్టి మీరు వెళ్ళేటప్పుడు ఉప-తలల మధ్య ఖాళీని వదిలివేయండి. గందరగోళంగా.

మీరు చర్య అంశాలు, చేయవలసినవి, తీసుకున్న నిర్ణయాలు మరియు మీరు పట్టుకోవలసిన ముఖ్యమైన వనరులు లేదా సాధనాలు వంటి వాటికి కూడా శీర్షికలను సృష్టించవచ్చు, కాబట్టి మీరు తరువాత సూచించడానికి నిజంగా చర్య తీసుకునే జాబితాను కలిగి ఉండవచ్చు.

మైండ్ మ్యాప్స్

మీరు దృశ్యమాన ఆలోచనాపరుడు అయితే, మైండ్ మ్యాప్‌ను ప్రయత్నించండి. సమావేశం యొక్క అంశాన్ని పేజీ మధ్యలో వ్రాయడం ద్వారా ప్రారంభించండి. అక్కడ నుండి, చర్చించిన ప్రతి ముఖ్య అంశానికి శాఖలను గీయండి.

ఉదాహరణకు, మీరు మీ పేజీ మధ్యలో “కిక్‌స్టార్టర్ లాంచ్” అని వ్రాసి, ఆపై “ప్రెస్ re ట్రీచ్” మరియు “లాంచ్ డే టైమ్‌లైన్” వంటి అంశాల కోసం శాఖలను గీయండి. సబ్‌టోపిక్స్ కోసం శాఖలను గీయడం కొనసాగించండి (మరింత వివరంగా), మరియు ముగింపులో మీకు సమావేశం యొక్క అతి ముఖ్యమైన అంశాల దృశ్యమాన ప్రాతినిధ్యం ఉంటుంది.

బ్రెడ్‌క్రంబ్స్ యొక్క ట్రైల్

ఇది నోట్ తీసుకోవడం యొక్క అత్యంత ఇంటెన్సివ్ రూపం, కానీ ఇది చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. మీరు ఈ వ్యూహాన్ని ఉపయోగించినప్పుడు, సమావేశంలో లేనివారికి మీరు వాటిని ఇవ్వబోతున్నట్లుగా గమనికలు తీసుకోండి.

ప్రతి టాపిక్ వచ్చేటప్పుడు వ్రాసి, ఆపై ఆ అంశానికి సంబంధించి లేవనెత్తిన ప్రతి పాయింట్‌ను రికార్డ్ చేయండి. మీరు చెప్పిన ప్రతి పదాన్ని వ్రాయవలసిన అవసరం లేదు; చిన్న పదబంధాలను ఉపయోగించండి మరియు నిర్దిష్ట సాధనాలు లేదా వనరులు వంటి వాటిపై ప్రత్యేక శ్రద్ధ వహించండి.

సమావేశాల సమయంలో ఆందోళన చెందుతున్న వ్యక్తులకు ఇది గొప్ప వ్యూహం, ఎందుకంటే ఇది మీ చేతులను బిజీగా ఉంచుతుంది. మీరు ఎప్పటికప్పుడు కంటికి పరిచయం చేసేంతవరకు, మీరు ఇంత సమగ్రమైన నోట్స్ తీసుకోవడాన్ని ఎవరూ పట్టించుకోరు.

3. మీ గమనికలను నిర్వహించండి, కాబట్టి మీరు వాటిని తరువాత సందర్శించవచ్చు (మరియు అమేజింగ్ అవ్వండి)

నోట్ తీసుకోవడంలో ప్రజలు ఎదుర్కొంటున్న అతి పెద్ద పోరాటాలలో ఒకటి, వారి నోట్లను వారు తరువాత విలువైన మార్గంలో తిరిగి సందర్శించే విధంగా క్రమబద్ధంగా ఉంచడం. నోట్ తీసుకోవడం నిలుపుదల లేదా అవగాహనను మెరుగుపరచడానికి సరిపోదు - మీరు నిజంగా మీ నోట్లను తిరిగి సందర్శించాలి మరియు మీ మనస్సులోని సమాచారాన్ని విలువైనదిగా మార్చడానికి సిమెంట్ చేయాలి.

మీ గమనికలు అన్ని చోట్ల లేదా పూర్తిగా అస్తవ్యస్తంగా ఉంటే, మీరు వాటిని అస్సలు తీసుకోకపోవచ్చు. మీ గమనికలను క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి మరియు మీ కెరీర్‌ను ముందుకు తీసుకెళ్లడానికి మీరు వారితో గడిపిన సమయాన్ని నిజంగా విలువైనదిగా మార్చడానికి ఇక్కడ కొన్ని ఉత్తమ మార్గాలు ఉన్నాయి.

మీ గమనికలను ఎల్లప్పుడూ ఒకే స్థలంలో ఉంచండి

మీ గమనికలను క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి సులభమైన మార్గం వాటిని ఒకే చోట ఉంచడం. Google పత్రంలో కొన్ని విషయాలను టైప్ చేయవద్దు మరియు యాదృచ్ఛికంగా స్టిక్కీ నోట్లను మీ డెస్క్‌పై ఉంచండి. దీని కోసం చాలా ఎంపికలు ఉన్నప్పటికీ, కాగితం అనువైనది, తద్వారా మీరు మరియు మీరు కలుసుకున్న వ్యక్తి మధ్య స్క్రీన్ ఉంచడం లేదు. అదనంగా, వాస్తవానికి మీ చేతితో విషయాలు రాయడం నిలుపుకోవడంలో సహాయపడుతుంది.

కాబట్టి, మీరు ఇష్టపడే ఒక నోట్‌బుక్‌లో పెట్టుబడి పెట్టండి, మీరు ప్రతిచోటా మీతో తీసుకెళతారు, మరియు మీరు గమనికలను తీసుకోవలసిన అనేక పరిస్థితులకు మీకు అవసరమైన బహుముఖ ప్రజ్ఞ ఉంది.

అదే ఆకృతిని ఉంచండి

పైన, ప్రొఫెషనల్ సెట్టింగుల కోసం బాగా పనిచేసే టాప్ నోట్-టేకింగ్ శైలుల్లో మూడుంటిని మేము చూశాము. మీ కోసం పనిచేసే శైలిని కనుగొని దానితో కట్టుబడి ఉండండి; ఇది మీ నోట్లపై స్కిమ్మింగ్ తరువాత చాలా సులభం చేస్తుంది.

మీరు ఏ శైలిని ఎంచుకున్నా, ప్రతి పేజీ ఎగువన క్లిష్టమైన సమాచారాన్ని రాయండి-ఆ సమావేశానికి సంబంధించిన గమనికల ప్రతి పేజీలో తేదీ, సమావేశ హాజరైనవారు మరియు సమావేశ అంశం-అందువల్ల ట్రాక్ చేయడం సులభం.

మీ గమనికలను అధిగమించడానికి వారపు నియామకం చేయండి

మీ దృష్టిని కోరుకునే మరియు ప్రతి వారం అధిక ప్రాధాన్యతనిచ్చే విషయాల యొక్క స్థిరమైన ప్రవాహంతో, మీరు కోరుకున్నప్పటికీ, మీ గమనికలను తిరిగి సందర్శించడానికి సమయాన్ని కనుగొనడం చాలా కష్టం. కాబట్టి వారానికి ఒకసారి మీ గమనికలను తెలుసుకోవడానికి మీ క్యాలెండర్‌లో పునరావృత సమావేశాన్ని సెట్ చేయండి. మీరు రికార్డ్ చేసిన వాటిని చూడటానికి 15 నిమిషాలు కూడా సరిపోతుంది.

మీరు మీ గమనికలపైకి వెళ్ళినప్పుడు, మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా ఇంకా పరిష్కరించాల్సిన ఏవైనా బహిరంగ సమస్యలను వ్రాసుకోండి. మీరు రాబోయే ఏవైనా సమావేశాలకు సిద్ధం కావడానికి ఇది మంచి సమయం. మీరు సమాధానం పొందారని నిర్ధారించుకోవాలనుకునే ప్రశ్నలను లేదా మీరు ఏదైనా ముఖ్యమైన సమాచారం రాయండి.

మీ వేలికొనలకు ఎల్లప్పుడూ సరైన సమాధానం ఉంటే మీరు ఇంకా ఎంత ఎక్కువ సాధించగలరు? స్థిరత్వం విజయానికి కీలకం; మీరు అభివృద్ధి చేయగల చిన్న, మంచి అలవాట్లు (గొప్ప నోట్ తీసుకోవడం వంటివి), మీరు ప్రతిరోజూ పెరుగుతారు. ఈ వారం, ప్రతి సమావేశంలో గమనికలు తీసుకోవడానికి ప్రయత్నించండి మరియు మంచి ఆలోచనలను వేగంగా కలిగి ఉండటం లేదా మరింత పూర్తి చేయడం ఏమైనా సులభం కాదా అని చూడండి.