ఫాలో-అప్ ఇమెయిళ్ళ విషయానికి వస్తే, అవి రెండు విభిన్న సమూహాలలో ఒకటిగా వస్తాయని నేను భావిస్తున్నాను: మీరు ప్రతిస్పందన కోసం తీవ్రంగా ఆశిస్తున్నందున లేదా తిరిగి ప్రదక్షిణ చేస్తున్నందున తనిఖీ చేయడం వలన మీకు ప్రతిస్పందన అవసరం .
మీరు ఇంతకు మునుపు ఉద్యోగం వేటాడితే, మీకు ఆ మొదటి దృష్టాంతంలో తెలిసి ఉండవచ్చు. నియామక ప్రక్రియలో తదుపరి దశల గురించి మీరు చివరకు ఏదో వింటారనే మందమైన ఆశతో మీరు కొన్ని సార్లు అమాయకంగా నియామక నిర్వాహకుడి ఇన్బాక్స్లోకి తిరిగి వచ్చారు. అవును, ఆ రేడియో నిశ్శబ్దం నిరుత్సాహపరుస్తుంది.
నిజాయితీగా, ఇది ఫాలో-అప్ల యొక్క రెండవ సమూహం-మీరు ఖచ్చితంగా, పిచ్చిగా, సందేహం లేకుండా ప్రతిస్పందన అవసరం -ఇది స్పష్టంగా కోపం తెప్పిస్తుంది.
మీరు సహోద్యోగి నుండి ఒక ప్రాజెక్ట్ యొక్క గత-కారణం కోసం ఎదురు చూస్తున్నారా లేదా మీ యజమాని నుండి అవసరమైన సమాధానం కోసం మీ కళ్ళను తొక్కేస్తూనే ఉన్నారా, మీకు అవసరమైనప్పుడు మీకు లభించకపోవడం నిరాశపరిచింది . మరియు, ఎక్కువ సమయం, దీనికి స్నేహపూర్వక “జస్ట్ చెక్ ఇన్!” సందేశాల కంటే భిన్నమైన విధానం అవసరం, మీరు సంభావ్య యజమానులకు లేదా కాబోయే క్లయింట్లకు పంపడానికి ఉపయోగిస్తారు.
కాబట్టి, మీకు ప్రతిస్పందన అవసరం లేనప్పుడు సమర్థవంతంగా అనుసరించడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఇక్కడ నాలుగు ముఖ్య చిట్కాలు ఉన్నాయి, కానీ ఖచ్చితంగా ఒకటి అవసరం .
1. క్షమాపణ చెప్పే కోరికను నిరోధించండి
సుపరిచితమేనా? ఫాలో-అప్ సందేశాన్ని కిక్ఆఫ్ చేయడానికి మీరు ఉపయోగించిన అన్ని పంక్తులు అవి. మరియు, మీరు నియామక నిర్వాహకుడిలాంటివారికి మర్యాదపూర్వక ఇమెయిల్ పంపుతున్నప్పుడు, అవి మీ అభ్యర్థనను విడదీయడానికి కొంత ప్రభావవంతమైన మార్గం.
కానీ, ఎవరైనా మీకు చట్టబద్ధంగా రుణపడి ఉంటారని మీరు ఆసక్తిగా ఎదురుచూస్తున్నప్పుడు? సరే, దానికి క్షమాపణ చెప్పాల్సిన అవసరం లేదు. మీ స్వంత పనితో ముందుకు సాగడానికి మీరు సమాధానం ఇవ్వడానికి అర్హులు - మరియు మీరు క్షమించాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు తప్పు చేయలేదు.
కాబట్టి, మీ ఇమెయిల్ను అర్ధహృదయ క్షమాపణలు మరియు చక్కటి సమూహాలతో ప్రారంభించాలనే అధిక కోరికను నిరోధించండి. అవి నిజంగా అవసరం లేదు.
2. దీన్ని సులభతరం చేయండి
మీరు అనుసరిస్తుంటే, మీరు ఈ వ్యక్తికి ముందే ఈ వ్యక్తికి కనీసం ఒక (సరే, కొన్ని ) సంబంధిత ఇమెయిల్లను పంపారు. మరియు, అవకాశాలు, మీ ప్రారంభ సందేశాలలో చాలా నేపథ్య సమాచారం ఉంది: మీకు ఏమి కావాలి, మీకు ఎందుకు కావాలి, మీకు ఎవరికి కావాలి, మొదలైనవి.
వాస్తవానికి, కొంచెం సందర్భాన్ని అందించడం చాలా ముఖ్యం-గ్రహీత కేవలం ఒక ఇమెయిల్ నుండి ప్రాథమికాలను సేకరించగలగాలి (అంతం లేని థ్రెడ్ ద్వారా స్క్రోల్ చేయాల్సిన అవసరం లేకుండా). అయితే, అక్కడ ఉన్న కీలక పదం బేసిక్స్ అని గుర్తుంచుకోండి.
మీకు ప్రతిస్పందన అవసరమైనప్పుడు, ఆ వ్యక్తి మీ వద్దకు తిరిగి రావడం సాధ్యమైనంత సులభతరం చేయడమే మీ ఉత్తమ పందెం-అంటే మీరు మెత్తనియున్ని దాటవేసి నేరుగా ఇబ్బందికరమైన స్థితికి చేరుకోవాలి.
“ఫాలోయింగ్ అప్” యొక్క ప్రామాణిక అంశంపై ఆధారపడవద్దు మరియు బదులుగా ఏమి అవసరమో స్పష్టంగా వివరించడానికి సబ్జెక్ట్ లైన్ను సవరించండి. చిన్న వాక్యాలు మరియు పేరాగ్రాఫ్లు ఉపయోగించండి మరియు మీ సందేశాన్ని తేలికగా మార్చగలిగితే బుల్లెట్ పాయింట్లను కూడా ఉపయోగించండి.
బోనస్ పాయింట్లు కావాలా? మీకు ధైర్యంగా అనిపిస్తే, మీకు ప్రతిస్పందన అవసరమైనప్పుడు ధైర్యంగా గడువును చేర్చండి. మీ సందేశం చదవడం మరియు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం చాలా సులభం, మీకు అవసరమైనదాన్ని మీరు పొందే అవకాశం ఉంది.
ఈ విధమైన ఇమెయిల్ ఎలా ఉంటుందో ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ:
- క్లయింట్ గ్రోత్ చార్ట్
- క్లయింట్ ఇండస్ట్రీస్ చార్ట్
3. ఇతర పద్ధతులను ప్రయత్నించండి
మనమందరం ఇమెయిల్పై ఎక్కువగా ఆధారపడటానికి వచ్చాము good మరియు మంచి కారణం కోసం. ఇది కమ్యూనికేట్ చేయడానికి అనుకూలమైన మరియు సులభమైన మార్గం.
అయినప్పటికీ, మనమందరం మా ఇన్బాక్స్లలో నిరంతరం మునిగిపోతున్నాం, ఆ సందేశాలు షఫుల్లో పూర్తిగా కోల్పోవడం సులభం. ప్రజలు మీ ఇమెయిల్ను చదివి, తరువాత స్పందిస్తారని ప్రతిజ్ఞ చేస్తారు, అది మరింతగా ఖననం చేయబడటానికి మాత్రమే - అంటే “తరువాత” ఎప్పటికీ రాదు.
మీరు ప్రతిస్పందనను అందుకోవాలని ఆశిస్తున్నప్పుడు , నేను సాధారణంగా ఈ విధానాన్ని సిఫారసు చేయను (నిజాయితీగా, నిర్వాహకులను నియమించడం ఇష్టం లేదు). కానీ, మీకు అవసరమైన సమాచారం కోసం మీరు వేచి ఉంటే, ఆ సమాధానం పొందాలనే ఆసక్తితో మీ కంప్యూటర్ స్క్రీన్ వెనుక నుండి బయటపడటానికి ఇది సమయం కావచ్చు.
మీరు ఉదయం కాఫీ పాట్ చుట్టూ గుమిగూడుతున్నప్పుడు ఫోన్ను తీయండి, ఆ వ్యక్తి డెస్క్ దగ్గర ఆపండి లేదా ఆమెకు చెప్పండి. అవును, ఇది నిరంతర నుండి తెగులు వరకు మిమ్మల్ని నెట్టివేస్తుంది. కానీ, కొన్నిసార్లు తీరని సమయాలు తీరని చర్యలకు పిలుపునిస్తాయి.
4. తదుపరి దశలను వివరించండి
మిగతావన్నీ విఫలమైనప్పుడు, మీకు అవసరమైన స్పందన లభించకపోతే మీరు ఎలా ముందుకు వెళ్తారో వివరించే సమయం ఇది. మీరు ఎన్ని విభిన్న చిట్కాలు మరియు వ్యూహాలను ప్రయత్నించినా, మీ వద్దకు తిరిగి రాని కొంతమంది వ్యక్తులు ఉన్నారు. మరియు, దురదృష్టవశాత్తు, మీరు మొత్తం చేతులను తుడిచివేయవచ్చని దీని అర్థం కాదు. మీరు సర్దుబాటు చేసి ముందుకు సాగాలి.
మీరు మీ తుది ఫాలో-అప్ సందేశాన్ని పంపుతున్నప్పుడు మీకు సాధారణంగా తెలుసు-ఆ వ్యక్తి చివరకు ఆ “ప్రత్యుత్తరం” బటన్ను నొక్కడానికి మీ చివరి ప్రయత్నం. కాబట్టి, ఈ తుది హెచ్చరికను పంపేటప్పుడు, మీకు అవసరమైనది మీకు లభించకపోతే తదుపరి ఏమి జరుగుతుందో వివరించడం ద్వారా మీ సందేశాన్ని ముగించండి.
నాకు తెలుసు-అది కొంచెం బెదిరింపుగా అనిపిస్తుంది. కానీ, మీరు దీన్ని మీ గ్రహీతకు స్పష్టం చేయడం ముఖ్యం. మునుపటి నుండి మా ఉదాహరణను ఉపయోగించి, మీరు ఈ ఇమెయిల్ దిగువకు ఇలాంటి పంక్తిని జోడించవచ్చు:
మీరు అలవాటుపడినదానికంటే కొంచెం కఠినంగా ఉన్నారా? అవును. ఎఫెక్టివ్? ఖచ్చితంగా.
మీ ఇమెయిల్లకు ప్రతిస్పందనగా క్రికెట్లు వినడం ఎల్లప్పుడూ నిరాశపరిచింది-కాని మీకు నిజంగా సమాధానం అవసరమైనప్పుడు ఇది చికాకు కలిగిస్తుంది. మరియు, ఆ దృష్టాంతంలో తరచుగా మీరు ఉపయోగించిన మర్యాద కంటే భిన్నమైన విధానం అవసరం.
ఈ చిట్కాలను అమలు చేయండి మరియు చివరకు మీరు ఎదురుచూస్తున్న జవాబును పొందే అవకాశాలను మెరుగుపరుస్తారు. కాకపోతె? బాగా, మీరు ప్రతిదాన్ని ప్రయత్నించారని మీకు తెలుస్తుంది-క్యారియర్ పావురాన్ని పంపడం తక్కువ (ఇది రికార్డు కోసం, నేను సిఫారసు చేయను).
