నేను క్రొత్త యజమానికి నివేదించడం ప్రారంభించినప్పుడే నేను చాలా భయంకరమైన మేనేజర్ అని గ్రహించాను.
నా మాజీ బాస్ రాజీనామా చేసినప్పుడు, నా బృందం మరియు నేను కంపెనీలో కొత్త విభాగం కిందకు మార్చబడ్డాము. మరియు నా కొత్త యజమాని ఆమె నాయకత్వం వహిస్తున్న ఈ క్రొత్త బృందాన్ని అనుభూతి చెందడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, ఆమె నన్ను ప్రశ్నలు అడగడం ప్రారంభించింది: “మీ జట్టులో ఎవరు పదోన్నతికి అర్హులు?” “ఎవరు ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా పని చేయరు?” “మీకు ఎంత తరచుగా ఉంది? మీ ప్రత్యక్ష నివేదికలతో ఒకరితో ఒకరు సమావేశాలు? ”
నేను సమాధానం చెప్పినప్పుడు, “ఉమ్, నాకు ఖచ్చితంగా తెలియదు, ” “అందరూ సరే చేస్తున్నారని నేను అనుకుంటున్నాను, ” మరియు “సరే, నాకు అవసరమైనప్పుడు, ” వరుసగా, నేను నా పనిని నేను చేయగలిగినంత ఉత్తమంగా చేయలేదని గ్రహించాను . నేను నిజంగా గొప్ప మేనేజర్గా ఉండాలని కోరుకున్నాను -కాని నేను కొంచెం ఉదాసీనంగా మారిపోయానని మరియు నా జట్టును నడిపించడానికి 100% ప్రయత్నం చేయలేదని చూడటం చాలా సులభం.
అప్పుడే మరియు అక్కడ, నేను దానిని తిప్పడానికి సమయం అని నిర్ణయించుకున్నాను. తక్షణ పరిష్కారం ఉండదని నాకు తెలుసు, కాని మరింత నమ్మకమైన, గౌరవనీయమైన మరియు విజయవంతమైన నిర్వాహకుడిగా మారడానికి నేను ఖచ్చితంగా కొన్ని దశలు తీసుకున్నాను. కాబట్టి, మీరు ఎప్పుడైనా నా బూట్లలో మిమ్మల్ని కనుగొని, మీరు మీ ఉద్యోగ వివరణను నెరవేర్చలేదని గ్రహించినట్లయితే, మీ నిర్వాహక ఆటను పెంచడానికి ఈ చిట్కాలతో నా నాయకత్వాన్ని అనుసరించమని నేను మిమ్మల్ని ప్రోత్సహిస్తున్నాను.
1. క్యాలెండర్లో ఒకరిపై ఒకరు ఉంచండి
నా ప్రతి ప్రత్యక్ష నివేదికలతో రెగ్యులర్ వన్-వన్ సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయమని నేను ప్రోత్సహించిన ప్రతి బాస్. అయినప్పటికీ, ఆ సలహా ఉన్నప్పటికీ, నేను ఎల్లప్పుడూ దానిని నిలిపివేసాను, సమావేశానికి నిజంగా అవసరమైనప్పుడు మాత్రమే షెడ్యూల్ చేయడానికి ఇష్టపడతాను (అనగా, ఎవరైనా నిజంగా జారిపోయినప్పుడు). ఇది నా ఉద్యోగులకు అంత ముఖ్యమైనదని నేను అనుకోలేదు - నేను రోజూ వారితో తిరుగుతూ మాట్లాడాను, కాబట్టి మా సంభాషణను కార్యాలయ పరిమితులకు పరిమితం చేయడం ద్వారా ఎందుకు ఇబ్బందికరంగా ఉంటుంది?
నిజం ఏమిటంటే, ప్రైవేట్ వన్-ఆన్-లు మీకు తీవ్రమైన అభిప్రాయాన్ని అందించే అవకాశాన్ని ఇస్తాయి (మీరు సాధారణంగా నేలపై చాట్ చేస్తున్నప్పుడు ఇది సముచితం కాదు), మరియు మీ ఉద్యోగులకు మీతో మాట్లాడే విషయాల గురించి మీతో మాట్లాడే అవకాశాన్ని ఇస్తుంది లేకపోతే సంభావ్య ప్రమోషన్లు, అంతర్గత కదలికలు లేదా మీ నిర్వహణ శైలి గురించి ఏదైనా అనవసరంగా కఠినతరం చేసే అసౌకర్యంగా భావిస్తారు.
మేనేజ్మెంట్ ప్యాంటులో నాకు కిక్ అవసరమని నేను నిర్ణయించుకున్నప్పుడు, నా ప్రతి నివేదికకు పునరావృత అవుట్లుక్ ఆహ్వానాన్ని పంపాను, ప్రతి రెండు వారాలకు ఒకదానితో ఒకటి గట్టిగా లాక్ చేస్తాను. ఈ విధంగా, వారు సిట్-డౌన్ కోసం సిద్ధంగా ఉన్నారు, మరియు "ఓహ్, మేము వచ్చే వారం కలుసుకోవచ్చు" అని చెప్పి, దాన్ని నెట్టడానికి నాకు తక్కువ అవకాశం ఉంది-నేను భావించినప్పుడల్లా వాటిని షెడ్యూల్ చేయడం కొనసాగిస్తే ఇది జరుగుతుంది "ఇది అవసరం."
మీ మొదటి కొన్ని సమావేశాలలో మీ ఉద్యోగులు వారి లోతైన భావోద్వేగాలను చల్లుకోకుండా ఉండటానికి మంచి అవకాశం ఉంది-వాస్తవానికి, వారు కొంచెం ఇబ్బందికరంగా ఉంటారు. మీరు రోజూ కలవడం కొనసాగిస్తూ, మీరు స్థిరమైన సమాచార మార్పిడికి కట్టుబడి ఉన్నారని నిరూపిస్తున్నప్పుడు, మీరు చివరికి మీకు మరియు మీ బృందానికి ఒకే పేజీలో ఉండటానికి సహాయపడే ఒక బంధాన్ని ఏర్పరుస్తారు. మీరు మీ ఉద్యోగులను వ్యక్తిగత మరియు వృత్తిపరమైన స్థాయిలో తెలుసుకుంటారు మరియు అంతస్తులోని “ఉష్ణోగ్రత” పై మీకు బాగా చదవవచ్చు.
2. బ్యాండ్-ఎయిడ్స్ వాడటం మానేయండి
నేను నా నిర్వహణ శైలిని చూసినప్పుడు, నేను తరచూ సులువైన మార్గాన్ని ఎంచుకుంటున్నాను అని ఒప్పుకోవలసి వచ్చింది. పనితీరు సమస్య యొక్క మూలకారణాన్ని గుర్తించడానికి మరియు దాని ద్వారా ఉద్యోగికి సహాయపడటానికి బదులుగా, నేను దానిపై ఒక బ్యాండ్-ఎయిడ్ ఉంచాను he అతను లేదా ఆమె కష్టపడుతున్న అసైన్మెంట్ తీసుకొని, వారికి మంచి ట్రాక్ రికార్డ్ ఉన్నవారికి దాన్ని ఇవ్వడం ద్వారా పనుల రకాలు. నా ఉద్యోగుల పెరుగుదలకు నేను సహాయం చేయలేదు; నేను సమస్యలను విస్మరిస్తున్నాను మరియు బదులుగా శీఘ్ర పరిష్కారాలను ఉపయోగిస్తున్నాను.
మీరు మీ నిర్వహణ పనితీరును తిప్పికొట్టాలని చూస్తున్నట్లయితే, మీ ఉద్యోగులను మరియు వారి సమస్యలను (మంచి మరియు చెడు) ఎదుర్కొనే సమయం ఆసన్నమైంది.
నా విషయంలో, ఒక ఉద్యోగి ఒక పనిని సరిగ్గా పూర్తి చేయలేదని నేను కనుగొంటే వ్యక్తిగతీకరించిన కోచింగ్ మరియు శిక్షణ ఇవ్వడం దీని అర్థం. ఖచ్చితంగా, దాన్ని మరొక జట్టు సభ్యునికి అప్పగించడానికి ఎక్కువ సమయం-సమర్థవంతంగా ఉండవచ్చు-కాని నిర్దిష్ట కోచింగ్ అందించడానికి ఉద్యోగితో కూర్చోవడానికి సమయం కేటాయించడం ద్వారా, నేను మొత్తం జట్టు సామర్థ్యాన్ని బలోపేతం చేయగలిగాను. మరియు అది అనంతమైన మరిన్ని సాధించడానికి మాకు సహాయపడింది.
అదే విధంగా, బాగా చేసిన పనికి బహుమతిగా పనిచేయడానికి మీ ఉద్యోగుల చెల్లింపుల మీద ఆధారపడటం సరిపోదు. వ్యక్తిగత గుర్తింపు వెనుక సీటు తీసుకుంటే (నా కోసం, నేను తరచూ జట్టు సమావేశాలలో ఒక దుప్పటి “మంచి ఉద్యోగం” ఇచ్చాను), మీ జట్టు సభ్యులను ప్రశంసించడం ప్రారంభించండి. మీరు మీ ఉద్యోగులకు అభినందన ఇమెయిల్ పంపినా, ముఖాముఖి సంభాషణ కోసం వారిని పక్కకు లాగండి లేదా ఇతరుల ముందు వారి పనిని గుర్తించినా, వారు ప్రశంసించబడటం చాలా ముఖ్యం. మరియు అది మీకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వకపోతే-అది ఒకటి కావాలి.
3. మీ ఉద్యోగులు మిమ్మల్ని విశ్వసించడంలో సహాయపడండి
నిర్వాహకుడిగా, మీకు అన్ని దిశల నుండి అభ్యర్థనలు వస్తాయి. మీ యజమాని నిరంతరం మీపై కొత్త లక్ష్యాలను విసురుతున్నాడు, మీరు fore హించిన సంఖ్యలను ఎందుకు కలుసుకోలేదని అడుగుతున్నారు మరియు మీ బృందాన్ని ప్రేరేపించడానికి ఒత్తిడి తెస్తున్నారు. మీ ఉద్యోగుల నుండి, మీరు అదనపు శిక్షణ కోసం అభ్యర్థనలు, ఎక్కువ పని గురించి ఫిర్యాదులు మరియు స్పష్టంగా చెప్పాలంటే మీకు ప్రస్తుతానికి సమయం లేదు.
నేను ఈ పరిస్థితిలో ఉన్నప్పుడు, ఎగ్జిక్యూటివ్ల ఒత్తిడి నా రోజువారీ కార్యకలాపాలను నిర్దేశిస్తుంది-నా ఉద్యోగుల అభ్యర్థనలను పక్కకు నెట్టడం. కాబట్టి, వారు కోరుకున్న శిక్షణ వారికి రాలేదు, వారి ప్లేట్లు ఓవర్లోడ్ అయ్యాయి (లేదా విసుగు కలిగించేవిగా ఖాళీగా ఉన్నాయి), మరియు వారి ఆలోచనలు నేను ఎప్పుడూ పరిగణించని పరిగణించవలసిన జాబితాలో ఉన్నాయి.
నిజం ఏమిటంటే, మీ నిర్వహణకు వ్యతిరేకంగా మీ ఉద్యోగులకు మీరు ఇచ్చే సమయం మరియు శ్రద్ధ మధ్య 50/50 సమతుల్యతను సృష్టించడం ఎప్పటికీ సులభం కాదు. కానీ మళ్ళీ, అది సమాన విభజనగా ఉండాలా ? నిజాయితీగా, నాకు తెలియదు-కాని నా ఉద్యోగంలో కొంత భాగం నా జట్టుకు న్యాయవాదిగా ఉండాలని నాకు తెలుసు. మరియు వారు విజయవంతం కావడానికి అవసరమైన వాటిని అందించడం, వారి ఆలోచనలను పూర్తి చేయడం ద్వారా (లేదా కనీసం వాటిని పూర్తిగా పరిగణనలోకి తీసుకోవడం) మరియు నేను చేయగలిగిన విధంగా వారికి సహాయపడటం.
కీ? ఫాలో-త్రూ, ప్రాధాన్యత మరియు నిజాయితీ. మీ ఉద్యోగి ఒక అభ్యర్థన చేసినప్పుడు లేదా మీరు వెంటనే అందించలేని సహాయం కోసం అడిగినప్పుడు, దాన్ని వ్రాసుకోండి. అప్పుడు, ఈ అభ్యర్థనలను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు అనుసరించడానికి సమయాన్ని కేటాయించండి, అంటే అదనపు శిక్షణా గంటలు ఆమోదించబడటం లేదా మీ యజమానికి కొత్త ఆలోచనను అందించడం. మరీ ముఖ్యంగా, ఫలితం ఏమైనప్పటికీ, మీ ఉద్యోగికి తిరిగి సర్కిల్ చేయండి మరియు దాని నుండి ఏమి వచ్చిందో అతనికి లేదా ఆమెకు తెలియజేయండి you ప్రస్తుతానికి ఈ ఆలోచన ప్రవేశపెట్టబడిందని మీరు అతనికి లేదా ఆమెకు తెలియజేయవలసి వచ్చినప్పటికీ (లేదా వెళ్ళడం లేదు అమలు చేయాలి, కాలం).
మీరు మీ మాటను అనుసరించడం ప్రారంభించినప్పుడు, మీరు మీ ఉద్యోగులను వారి వైపు మాత్రమే కాకుండా, మీకు ఏ విధంగానైనా సహాయం చేయమని వారు మిమ్మల్ని విశ్వసించగలరని చూపిస్తారు.
సిద్ధంగా ఉండండి: మొదట మీ గుండె మార్పుపై మీ ఉద్యోగులు కొంచెం సందేహాస్పదంగా ఉండవచ్చు. మీరు గతంలో శ్రద్ధగల మరియు జట్టు-కేంద్రీకృత నిర్వాహకుడిగా ఉండకపోతే, వారు మీపై వెంటనే 100% విశ్వాసం కలిగి ఉండరు. శుభవార్త ఏమిటంటే, ఈ దశలు మిమ్మల్ని సరైన మార్గంలో ఉంచుతాయి-మీ స్వంత నిర్వహణ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడానికి మాత్రమే కాదు, మీ మొత్తం జట్టు విజయవంతం కావడానికి.
