నిర్వాహకుడిగా, మీ వద్ద ఉన్న ముఖ్యమైన వనరులలో ఒకటి ఎగ్జిక్యూటివ్ లేదా అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్. అతను లేదా ఆమె మీ కార్యాలయాన్ని క్రమంగా ఉంచవచ్చు, మీ షెడ్యూల్ను ట్రాక్ చేయవచ్చు మరియు రోజువారీ విధుల్లో కొన్నింటిని మీ ప్లేట్ నుండి తీసివేయవచ్చు.
కానీ, ఆమె ప్రభావానికి మీతో చాలా సంబంధం ఉంది-మీరు ఆమెకు ఎంత బాగా శిక్షణ ఇస్తారు, మీ అంచనాలను ఆమెతో పంచుకోండి మరియు ఆమెకు అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయండి. ఒక సహాయకుడు తన పనిని చక్కగా చేయగలిగే వాతావరణాన్ని సృష్టించడానికి ఆలోచన మరియు ప్రణాళిక అవసరం (ముఖ్యంగా మనలో ప్రతిదాన్ని మనం చేసే అలవాటు ఉన్నవారికి!).
కాబట్టి, మీరు నిర్వహణకు కొత్తగా ఉన్నారో లేదో, ఈ విలువైన వనరును ఎలా ఉపయోగించాలో ఇక్కడ కొన్ని మంచి రిమైండర్లు ఉన్నాయి.
1. విజయం కోసం అతనిని లేదా ఆమెను ఆర్మ్ చేయండి
మీ జీవితాన్ని సులభతరం చేయడానికి మీ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఉన్నారు-కాని ఆమె ఎలా సహాయపడుతుందో ఆమెకు తెలియకపోతే ఆమె అలా చేయలేరు. గెట్-గో నుండి, మీరు ఆమెకు రాణించడానికి తగిన సమయం, శిక్షణ మరియు వనరులను ఇచ్చారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు వెతుకుతున్నదానికి కాంక్రీట్ ఉదాహరణలతో పాటు, మీకు అవసరమైనది మరియు మీకు అవసరమైనప్పుడు సూచనలను అందించండి. మీ సహాయకుడు కొత్తగా ఉంటే ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది-కాని ఆమె అనుభవజ్ఞుడైనప్పటికీ, ఆమె చివరి యజమాని చేసినదానికంటే భిన్నంగా పనులు చేయాలని మీరు కోరుకుంటారు. స్పష్టంగా ఉండటం మరియు ప్రాథమికాలను అందించడం మీ ఇద్దరినీ సామర్థ్యం మరియు విజయానికి సెట్ చేస్తుంది.
2. నమ్మకమైన సంబంధాన్ని పెంచుకోండి
ప్రస్తుత ప్రాజెక్టులు మరియు స్థితి నవీకరణలను చర్చించడానికి మీ సహాయకుడితో క్రమం తప్పకుండా కలవడానికి ప్లాన్ చేయండి. సంస్థ యొక్క ఇతర స్థాయిలలో ఏమి జరుగుతుందో ఆమెకు తెలియజేయడం ఆమె పని పెద్ద చిత్రానికి ఎలా సరిపోతుందో అర్థం చేసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది. మరియు మీరు ఏమి చేస్తున్నారనే దాని గురించి ఆమె మరింతగా అభినందించగలిగినప్పుడు, మీ లక్ష్యాలను చేరుకోవడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఆమె అదనపు మార్గాలను గుర్తించగలుగుతుంది.
3. అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వండి (మరియు తీసుకోండి)
మీ సహాయకుడు ఏదైనా చేస్తే మీ అంచనాలను అందుకోలేకపోతే, నిరాశ చెందకండి you మీరు ఎక్కడ అసంతృప్తిగా ఉన్నారో ఎత్తి చూపండి మరియు భవిష్యత్తులో దీన్ని ఎలా భిన్నంగా నిర్వహించాలో సూచనలు ఇవ్వండి.
సమానంగా ముఖ్యమైనది ఏమిటంటే, ఆమె అభిప్రాయానికి తెరవబడుతోంది. సంస్థ ఆమె దృక్కోణానికి భిన్నమైన ప్రదేశం, కాబట్టి ఆమె తన ఆలోచనలను మరియు సలహాలను బహిరంగంగా పంచుకోవడానికి అనుమతించడం మీకు విలువైన అంతర్దృష్టిని ఇస్తుంది. అదనంగా, మీకు తెలియని చెడు అలవాట్లు ఉండవచ్చు-విరుద్ధమైన శబ్ద మరియు వ్రాతపూర్వక సూచనలను ఇవ్వడం, లేదా పెద్ద కాన్ఫరెన్స్ గదిని బుక్ చేసుకోవాలనుకున్నప్పుడు తగినంత నోటీసు ఇవ్వడం లేదు-మీ జీవితాలను రెండింటినీ చాలా సులభతరం చేయడానికి మీరు సవరించవచ్చు.
4. మీ కృతజ్ఞతా భావాన్ని చూపించు
ఒక గొప్ప సహాయకుడు మీ పనిభారాన్ని తగ్గిస్తుంది మరియు మిమ్మల్ని అందంగా కనబడేలా చేస్తుంది, కాబట్టి ప్రశంసలు చెల్లించాల్సినప్పుడు ఉదారంగా ఉండండి. సిబ్బంది సమావేశం లేదా కార్యాలయ కార్యక్రమం మీ ప్రశంసలను బహిరంగంగా చూపించడానికి ఒక గొప్ప ప్రదేశం, కానీ మీ కృతజ్ఞతను సరళమైన, శబ్ద “గొప్ప పని” తో చూపించే అవకాశాన్ని కూడా ఎప్పుడూ పట్టించుకోరు. మీరు అతన్ని లేదా ఆమెను అప్పుడప్పుడు కాపుచినో లేదా జతతో కూడా చికిత్స చేయవచ్చు. సినిమా టిక్కెట్లు. సంతోషంగా ఉన్న ఉద్యోగులు తమ యజమానుల జీవితాలను చాలా సులభతరం చేస్తారని మంచి యజమానికి తెలుసు!
5. దీన్ని ప్రొఫెషనల్గా ఉంచండి
ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూలో ఇది స్పెల్లింగ్ చేయకపోతే, మీరు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ను అడిగే ఏదైనా కార్పొరేట్ మిషన్కు నేరుగా సంబంధించినది. ఒక క్లయింట్కు ఆమె ఆఫర్ కాఫీని కలిగి ఉండటం లేదా భోజనం నుండి తిరిగి వచ్చేటప్పుడు కార్యాలయ సామాగ్రిని తీసుకోవడం విలక్షణమైన అభ్యర్థన కాదు, మీ తదుపరి దంత నియామకాన్ని బుక్ చేసుకోవడం లేదా మీ బుక్ క్లబ్ కోసం రాబోయే రీడ్ను ఆర్డర్ చేయడం వంటి పనులు మీ బాధ్యత, ఆమె కాదు . వృత్తిపరమైన రంగంలో మీకు సహాయం చేయడానికి ఆమెను నియమించారు-కాబట్టి దానిని అలానే ఉంచండి.
గుర్తుంచుకోండి, మీ సహాయకుడు తన పనిని చక్కగా చేయటానికి మీరు ఎంత ఎక్కువ సహాయం చేస్తారో, మీతో మీకు సహాయం చేయడం ఆమెకు సులభం అవుతుంది. మీరు ఉండగల ఉత్తమ నిర్వాహకుడిగా ఉండండి మరియు మీరు మీ ఇద్దరినీ విజయవంతం చేస్తారు.
