మనలో చాలా మందికి, మా ఇన్బాక్స్లు శత్రువు-నొప్పి, నిరాశ మరియు అమ్మకపు కూపన్ల యొక్క అడుగులేని కాల రంధ్రం మనం ఎప్పటికీ క్రాల్ చేయలేము.
మీరు ఆటో-ఫైల్ చేయడానికి మరియు మీ హృదయాన్ని చందాను తొలగించడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, మీరు తప్పించుకోలేని కొన్ని ఇమెయిల్లు ఉన్నాయి. మీ కంపెనీ నివేదికలన్నింటినీ మీకు పంపించకుండా మీరు ఆపలేరు లేదా మీ వద్ద పత్రికా ప్రకటన తర్వాత పత్రికా ప్రకటనను చక్ చేయకుండా ఆ బాధించే ప్రచారకర్తను ఉంచలేరు.
కానీ మీరు ఆపివేయగల ఒక రకమైన ఇమెయిల్ ఉంది: తదుపరి ఇమెయిల్లు.
దీని గురించి ఆలోచించండి: మీరు ఎక్కువ ఇమెయిళ్ళను కూడబెట్టుకుంటారు, వాటన్నింటికీ ప్రతిస్పందించడానికి ఎక్కువ సమయం పడుతుంది. ప్రతిస్పందించడానికి మీకు ఎక్కువ సమయం పడుతుంది, మీరు వారి సందేశాలను అందుకున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి ప్రజలు మరింత ఫాలో-అప్ ఇమెయిళ్ళను పంపాలని నిర్ణయించుకుంటారు. చాలాకాలం ముందు, మీరు దుర్మార్గమైన, శాశ్వత చక్రంలో చిక్కుకున్నారు. చాలా మంది ప్రజలు మీకు పంపిస్తుంటే “హే, నేను నిన్న పంపిన సందేశం మీకు వచ్చిందా?” ఇమెయిళ్ళు, ఎంత అదనపు స్థలం మరియు సమయం వృధా అవుతుందో మీరు Can హించగలరా?
అదృష్టవశాత్తూ, మీరు స్వీకరించే ఫాలో-అప్ సందేశాల సంఖ్యను (మరియు సాధారణంగా సందేశాలు) తగ్గించడానికి చాలా సులభమైన మార్గం ఉంది: ఒక ఇమెయిల్ ఆటో-రెస్పాండర్ను ఉంచండి-మీరు సెలవులో ఉన్నప్పుడు మాత్రమే కాదు, అన్ని సమయం.
మీ స్వీయ-ప్రతిస్పందన చాలా పొడవుగా లేదా వివరంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు, కానీ శీఘ్రంగా “హాయ్, నేను మీ ఇమెయిల్ను అందుకున్నాను మరియు నేను చేయగలిగినప్పుడు మిమ్మల్ని సంప్రదిస్తాను!” సందేశం ఆసక్తిగల బీవర్లను బే వద్ద ఉంచవచ్చు.
మీ స్వీయ-ప్రతిస్పందనను ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలో కొద్దిగా మార్గదర్శకత్వం అవసరమా? ప్రారంభించడానికి ఈ టెంప్లేట్ను ప్రయత్నించండి:
మీ ఆటో-రెస్పాండర్తో మరింత నిర్దిష్టంగా ఉండటం ఉత్తమం అని కూడా గుర్తుంచుకోండి. మీరు వారి వద్దకు తిరిగి వచ్చినప్పుడు ప్రజలకు సాధారణ టైమ్లైన్ ఇవ్వండి (“నేను మూడు రోజుల్లో వ్యాపార విచారణలకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి ప్రయత్నిస్తాను”), కాబట్టి మీరు బిజీగా ఉండటం మరియు మీరు ఆటో-రెస్పాండర్ను ఒక మార్గంగా ఉపయోగించడం మధ్య వ్యత్యాసం వారికి తెలుసు. మీ ఇన్బాక్స్ను పూర్తిగా నివారించడానికి (దీన్ని చేయమని మేము సిఫార్సు చేయము, స్పష్టంగా).
అదనంగా, ఆటో-స్పందనదారులు బాగా సరిపోయే ఇతర వ్యక్తులకు పనిని అందించడానికి ఒక గొప్ప మార్గం (“మీరు మార్కెటింగ్ అవకాశం గురించి నన్ను సంప్రదిస్తుంటే, మా మార్కెటింగ్ అసోసియేట్, వద్ద సంకోచించకండి”).
మీ ఆటో-రెస్పాండర్ ప్రజలను నిమగ్నం చేయడానికి మరింత అసాధారణమైన అవకాశం. కొద్దిగా స్వీయ ప్రమోషనల్ అనిపిస్తుందా? మీ సోషల్ మీడియా పేజీలలో ఒకదానికి లింక్ను జోడించండి. కొన్ని ప్రశ్నలకు ముందస్తుగా సమాధానం ఇవ్వాలనుకుంటున్నారా? ప్రజలు మీ కోసం ఎక్కువగా వచ్చే కొన్ని విషయాలను నిర్వహించే సరదా తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలను చేర్చండి. సృజనాత్మకత పొందడానికి ఆసక్తి ఉందా? మీకు ఆసక్తికరంగా ఉన్న ఇటీవలి కథనానికి లింక్ చేయండి.
అన్నింటికంటే మించి, మీరు మీ ఆటో-రెస్పాండర్ను సమయాన్ని కొనుగోలు చేసే మార్గంగా ఉపయోగిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి మరియు ఇమెయిల్లకు సమాధానం ఇవ్వడానికి ప్రత్యామ్నాయం కాదు (ఎందుకంటే, ఆశ్చర్యం: ఆటో-స్పందనదారులు మీ కోసం సందేశాలకు సమాధానం ఇవ్వరు మీరు ఎంతసేపు వేచి ఉన్నా).
కానీ ఈ విధానాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు అనవసరమైన ఇమెయిల్లను బే వద్ద ఉంచుతారు. మీరు మీ పరిచయాలను సంతోషంగా ఉంచుతారు. మరియు, అన్నింటికన్నా ఉత్తమమైనది, మీరు మీ రోజులోకి ప్రవేశించకుండా ఇన్బాక్స్ భయాన్ని ఉంచుతారు.
