Skip to main content

గ్లోబల్ బృందానికి నాయకత్వం వహించడం: అంతిమ వర్చువల్ మేనేజర్ నుండి 4 రహస్యాలు

Anonim

ఇది ఉదయం 8 గంటలు మరియు నేను విమానంలో ఉన్నాను - మరియు నా నిద్రను పట్టుకోవటానికి తరువాతి కొద్ది గంటలు ఉపయోగించాలనుకుంటున్నాను, మేము 10, 000 అడుగులకు చేరుకున్న వెంటనే, నేను నా కంప్యూటర్‌ను రీబూట్ చేసి రోజు పనిలో మునిగిపోతాను. నా ఇంట్లో పనిచేసే కార్మికులు, రోడ్ యోధులు మరియు రిమోట్ ఆఫీసు నివాసుల బృందం భౌగోళికంగా 100 మార్కెట్లు మరియు రెండు దేశాలలో చెదరగొట్టబడినప్పుడు నేను ఏ సమయంలోనైనా వృధా చేయలేను. నా వర్చువల్ బృందం ఆమోదాలు, ఇన్‌పుట్ మరియు మార్గదర్శకత్వం కోసం నాపై ఆధారపడటంతో, మేము వేలాది మైళ్ళతో వేరు చేయబడినట్లు పట్టింపు లేదు our మా లక్ష్యాలు నెరవేరడానికి నా నిర్వహణ శైలిని స్వీకరించడం నేర్చుకున్నాను.

లేదు, ఇది చెదరగొట్టబడిన జట్టును నడిపించడం అంత సులభం కాదు, కానీ కాలక్రమేణా, నేను పనిచేసే కొన్ని పరిష్కారాలను కనుగొన్నాను. మరియు మీరు మీ స్వంత వర్చువల్ వర్క్‌ఫోర్స్‌ను నిర్వహిస్తుంటే, దాన్ని విజయవంతం చేయడానికి ఇక్కడ కొన్ని ఆచరణాత్మక చిట్కాలు ఉన్నాయి.

1. వ్యక్తిగత కనెక్షన్‌లను ప్రోత్సహించండి

మీరు నాయకత్వ స్థానాన్ని అంగీకరించినప్పుడు, మీరు ప్రేరేపకుడు మరియు కనెక్టర్ పాత్రను కూడా తీసుకుంటారు. కాబట్టి, మీ సిబ్బంది భౌగోళికంగా చెదరగొట్టబడినప్పుడు కూడా, మీ ఉద్యోగులు మీతో మరియు ఒకరికొకరు కనెక్ట్ అయ్యారని భావించే జట్టు వాతావరణాన్ని పెంపొందించుకోవడం చాలా ముఖ్యం. జట్టుకృషి యొక్క సంస్కృతి అసంబద్ధమైన "ప్రతి మనిషి తనకోసం" వైఖరి కాకుండా జవాబుదారీతనం, బాధ్యత మరియు మద్దతు భావాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది.

జట్టుకృషి యొక్క ఈ భావాన్ని పెంపొందించడానికి, నా ఉద్యోగులను సోషల్ మీడియా ద్వారా ఒకరితో ఒకరు సంభాషించుకోవాలని ప్రోత్సహించడం ద్వారా నేను ప్రారంభిస్తాను. ఉదాహరణకు, ఒక సహోద్యోగి కోట్ చేసిన ఒక కథనాన్ని వారు ట్వీట్ చేయాలని, సహోద్యోగి యొక్క ఫేస్బుక్ పేజీకి సెలవు శుభాకాంక్షలు పోస్ట్ చేయమని లేదా లింక్డ్ఇన్లో కనెక్ట్ చేయాలని నేను సూచిస్తున్నాను. నిరంతర విద్యా తరగతులను ఒక బృందంగా తీసుకోవాలని ప్రజలను ప్రోత్సహిస్తున్నాను. మరియు దానిని అగ్రస్థానంలో ఉంచడానికి, నేను పుట్టినరోజును ఎప్పటికీ కోల్పోను.

2. నిరంతరం కమ్యూనికేట్ చేయండి

రాబోయే ప్రాజెక్ట్ గురించి మాట్లాడటానికి మీరు మీ ఉద్యోగి డెస్క్ ద్వారా ing పుకోలేరు కాబట్టి, అన్ని ఇతర సమాచార మార్గాలను తెరిచి ఉంచడం ముఖ్యం. ఫోన్, IM, ఇమెయిల్ మరియు ఇతర సాంకేతిక పరిజ్ఞానాల ద్వారా స్థిరమైన సంభాషణను నిర్వహించడం దుర్వినియోగాన్ని తగ్గించడానికి సహాయపడుతుంది - ఇది తరచూ అపరిమిత అంచనాలకు మరియు నాణ్యమైన ఫలితాలను అందించడంలో విఫలమవుతుంది.

వ్యూహం లేదా నిర్దిష్ట ప్రాజెక్టుల గురించి ముఖ్యమైన సంభాషణల కోసం, నేను ఎల్లప్పుడూ ఫోన్ కాల్‌లను ఎంచుకుంటాను. వాస్తవానికి, అతను లేదా ఆమె కలిగి ఉన్న ఏవైనా సమస్యలను చర్చించడానికి నా ప్రతి ప్రత్యక్ష నివేదికలతో నేను వారపు కాల్‌లను కలిగి ఉన్నాను. జట్టు సమావేశాల కోసం, నేను వీడియో కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లపై ఆధారపడతాను (మాకు వార, త్రైమాసిక స్కైప్ సమావేశాలు రెండూ ఉన్నాయి), కాబట్టి నా బృందం ఒకరితో ఒకరు ముఖ సమయాన్ని పొందుతారు.

వాస్తవానికి, సమావేశాలు మరియు సమావేశాల కాల్‌లను సమన్వయం చేయడం మరొక సవాలును పూర్తిగా పరిచయం చేస్తుంది: సమయ మండలాలు. గందరగోళాన్ని తగ్గించడానికి, ఒక సార్వత్రిక సమయ క్షేత్రాన్ని ఎంచుకోండి. మేము మా డల్లాస్ ప్రధాన కార్యాలయం యొక్క సెంట్రల్ టైమ్ జోన్‌ను ఉపయోగిస్తాము, తద్వారా కాలపరిమితి ప్రస్తావించబడినప్పుడల్లా, “ఆ సమయం 4 PM మీ సమయం లేదా నా సమయం కాదా?” అని ఎవరూ ఆశ్చర్యపోరు.

3. అభిప్రాయాన్ని మరియు గుర్తింపును అందించండి

మీ కమ్యూనికేషన్ యొక్క పెద్ద భాగం ఇమెయిల్ ద్వారా పూర్తయినప్పుడు, మీరు “తరువాత వాటిని పొందుతారు” అనే ముసుగులో సందేశాలను మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో కూర్చోనివ్వడం సులభం. ఇది ఉద్యోగులకు నిరాశ కలిగించేది, ఎందుకంటే వారు తిరిగి వినే సమయానికి మీ నుండి, వారు ఇప్పటికే సమాధానం అందుకున్నారు లేదా వారి ప్రాజెక్ట్ యొక్క తరువాతి భాగానికి వెళ్ళారు. కాబట్టి ఈ బ్యాకప్‌ను నివారించడానికి, పని అందించబడినందున తక్షణ అభిప్రాయాన్ని అందించడానికి నేను ప్రయత్నిస్తాను.

ఇదే తరహాలో, నేను ఎల్లప్పుడూ మంచి పనిని గుర్తించి, నిర్మాణాత్మక విమర్శలను నిజ సమయంలోనే ఇస్తాను, రోజులు లేదా నెలల తరువాత కాదు. మీరు క్రమం తప్పకుండా ముఖాముఖిగా లేనప్పుడు, విషయాలు జారడం సులభం, కానీ సానుకూల పురోగతిని నిర్ధారించడానికి, మీరు ఈ స్థిరమైన కమ్యూనికేషన్‌ను అందించాలి.

మరియు ఈ గుర్తింపు మీతో ముగియకూడదు. నా బృందం యొక్క మంచి పని నాయకత్వ గొలుసు వరకు గుర్తించబడిందని నిర్ధారించడానికి, నా ఎజెండాలో నాకు “హైలైట్స్ కాల్అవుట్” ఉంది, అక్కడ నేను మా కార్యనిర్వాహక బృందానికి ఇటీవలి విజయాలను ప్రదర్శిస్తాను. నా ఉద్యోగులు కార్యాలయంలో లేనప్పటికీ, ఇది వారి పని ఇప్పటికీ కనిపించేలా చేస్తుంది.

4. సృజనాత్మకత మరియు వశ్యతను స్వీకరించండి

పగటిపూట చాట్ చేయడానికి సహచరులు ఎవరూ లేనందున, రిమోట్ ఉద్యోగులు ఒంటరిగా ఉన్నట్లు భావిస్తారు. సహోద్యోగులతో ఆ “వాటర్ కూలర్” చర్చలు వాస్తవానికి చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి-అవి సంస్థకు విలువైన మరియు వినూత్నమైన ఆలోచనలకు దారితీసే ముందస్తు మెదడు కలవరపెట్టే సెషన్ల వలె రెట్టింపు అవుతాయి. మరియు ఇంటి నుండి పనిచేసేటప్పుడు, పక్కింటి మొరిగే కుక్క లేదా డిష్వాషర్ నుండి వచ్చే శబ్దం వంటి పరధ్యానం-నాణ్యమైన పనిని ఉత్పత్తి చేసే ఉద్యోగి సామర్థ్యాన్ని తీవ్రంగా అడ్డుకుంటుంది.

కాబట్టి సామర్థ్యం మరియు సృజనాత్మక ఆలోచనలను ప్రోత్సహించడానికి, మీ ఉద్యోగులకు సహ-పని స్థలం లేదా రెగస్ బిజినెస్ సెంటర్ వంటి ప్రత్యామ్నాయ కార్యాలయ పరిష్కారాన్ని అందించడాన్ని పరిగణించండి. ఇది వారికి వృత్తిపరమైన పని వాతావరణానికి ప్రాప్యతనిస్తుంది మరియు ఆకస్మిక నెట్‌వర్కింగ్ కోసం ఒక స్థలాన్ని ఇస్తుంది-ఈ రెండూ ఉత్పాదకతలో భారీ వ్యత్యాసాన్ని కలిగిస్తాయి.

రహదారిపై ఎక్కువ సమయం గడిపే ఉద్యోగులకు ఈ రకమైన కార్యస్థలం ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. మీరు ఈ “రోడ్ యోధులను” నియమించుకుంటే, ప్రైవేట్ సమావేశ స్థలం, నమ్మదగిన వైఫై, ప్రింటర్లు మరియు కాఫీ వంటి వృత్తిపరమైన సేవలకు ప్రాప్యత కల్పించడం చాలా ముఖ్యం, కాబట్టి వారు ఏ నగరం లేదా దేశమైనా ఈ పని చేయడానికి అవసరమైన అన్ని సాధనాలను కలిగి ఉన్నారు. తిరిగి సందర్శిస్తున్నారు.

మరియు ఈ ప్రత్యామ్నాయ కార్యాలయ స్థలాల నుండి పనిచేసేటప్పుడు ఇతరులతో సహకరించడానికి మరియు నెట్‌వర్క్ చేయమని మీ ఉద్యోగులను ఖచ్చితంగా కోరండి. వారు జట్టులో ఒక భాగంగా భావిస్తారు, వారు ఇతరుల ఆలోచనలను బౌన్స్ చేయవచ్చు మరియు వారు కొత్త వ్యాపార అవకాశాల గురించి కూడా తెలుసుకోవచ్చు.

ఆధునిక, మొబైల్ శ్రామిక శక్తిని నిర్వహించడానికి కీలకమైనది జట్టుకృషిని, సృజనాత్మకతను మరియు చివరికి ఉత్పాదకతను పెంపొందించడంపై దృష్టి పెట్టడం. స్థిరమైన (మరియు అర్ధవంతమైన) కమ్యూనికేషన్ మరియు సరైన వనరులతో, మీరు మీ వర్చువల్ బృందాన్ని విజయవంతంగా నడిపించవచ్చు. మరియు దానిని ఎదుర్కొందాం-ఈ రకమైన మొబైల్ నాయకత్వం మీరు అనుకున్నదానికంటే వేగంగా మనలో ఎక్కువ మంది ఆలింగనం చేసుకోవలసి ఉంటుంది.