చాలా మంది క్లయింట్లు వారి కెరీర్లో “నేను ఇక తీసుకోలేను” దశలో నా వద్దకు వస్తారు.
ఉదాహరణకు, ట్రిసియాను తీసుకోండి, ఆమె వద్దకు వచ్చిన ఆమె ఉద్యోగం మరియు దానిని నిర్వహించడంలో ఆమె అసమర్థతతో నిరుత్సాహపడింది. ఆమె ఎక్కువ గంటలు పనిచేసింది-వారిలో ఎక్కువ మంది సమావేశాలలో కూర్చుని వందలాది ఇమెయిళ్ళతో వ్యవహరించారు-ఆపై మార్కెటింగ్ ప్రచారాలను పూర్తి చేయడానికి చివరి నిమిషంలో పరుగెత్తారు, ఇది ఎల్లప్పుడూ ఫైర్ డ్రిల్స్గా మారుతుంది.
"ఎల్లప్పుడూ ఆన్" మనస్తత్వం ఆమెకు లభిస్తుంది. మరియు ఆమె నిష్క్రమించడానికి సిద్ధంగా ఉంది.
ప్రతి ఉద్యోగికి ఉండాలి అని నేను నమ్ముతున్న ట్రిసియాకు చాలా అవసరమైన ఉద్యోగ నైపుణ్యం లేదని నేను వెంటనే చూశాను: ప్రాధాన్యత సెట్టింగ్ మరియు నిర్వహణ. అంటే, చాలా ముఖ్యమైన ప్రాధాన్యతలను స్పష్టంగా గుర్తించగల సామర్థ్యం మరియు మీ శక్తి మరియు సమయాన్ని చాలావరకు ఆ విషయాలపై కేంద్రీకరించే సామర్థ్యం.
దురదృష్టవశాత్తు, మేము తరచుగా కార్యాలయంలో సమయ నిర్వహణ మరియు ఉత్పాదకత గురించి మాట్లాడుతున్నప్పటికీ, ప్రాధాన్యత యొక్క కళ తరచుగా కోల్పోతుంది. తత్ఫలితంగా, చాలా మంది ప్రజలు ట్రిసియా లాగా ముగుస్తారు: అలసిపోయి, విసుగు చెంది, కాలిపోయారు.
మీరు అధిక గంటలతో మునిగిపోతున్నారని మరియు నిరంతరం డాస్కు మారుతుంటే, మీ ప్రాధాన్యతలను మీరు చక్కగా నిర్వహించాల్సిన కొన్ని టెల్ టేల్ సంకేతాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి మరియు ట్రాక్ను తిరిగి పొందడానికి కొన్ని సులభమైన మార్గాలు.
సైన్ # 1: ప్రతిదీ ముఖ్యమని మీరు నమ్ముతారు
మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాను చూస్తే మరియు ప్రతిదీ సమానంగా ముఖ్యమైనదిగా చూస్తే, నాణ్యత కంటే మీ పనుల పరిమాణంతో మునిగిపోవడం సులభం మీ పని. అయితే దీనిని పరిగణించండి: మీ 20% పనులు మీ ఫలితాలలో 80% ఉత్పత్తి చేస్తాయని పరేటో సూత్రం సూచిస్తుంది-అంటే మీ రోజువారీ పనిలో కొంత భాగం మీ దృష్టికి ఎక్కువ అర్హమైనది.
ట్రిసియా విషయంలో, ఆమె అందుకున్న ప్రతి సమావేశ ఆహ్వానాన్ని అంగీకరిస్తోంది. కానీ సమావేశాలు ఆమె సమయం విలువైనవి లేదా ఆమె ప్రాధమిక లక్ష్యాలలో దేనినైనా సాధించడంలో సహాయపడతాయని కాదు.
పరిష్కారం: మీ లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలపై స్పష్టత పొందండి
మీ పనితీరు ఎలా అంచనా వేయబడుతుందో స్పష్టంగా తెలుసుకోవడానికి మీ మేనేజర్తో కలిసి పనిచేయండి (ఉదా., మీరు తీసుకువచ్చిన డాలర్ మొత్తం లేదా మీ ఖాతాదారుల సంతృప్తి స్థాయి ఆధారంగా మీరు సమీక్షించబడతారా?). మీ డెలివరీలపై మీరు మంచి హ్యాండిల్ సాధించిన తర్వాత, మీరు వాటిని వారపు లక్ష్యాలుగా విభజించవచ్చు.
ఉదాహరణకు, మీ అంతిమ లక్ష్యం క్రొత్త ఆదాయాన్ని సంపాదించడం అయితే, మీ ప్రాధమిక దృష్టి వాణిజ్య ప్రదర్శనలో మీకు లభించిన లీడ్లను అనుసరించడం మరియు సంభావ్య కస్టమర్లతో సంబంధాలను పెంచుకోవడంపై ఉండాలి-తదుపరి వాణిజ్య ప్రదర్శనను ప్లాన్ చేయడంలో ప్రతి వారం గంటలు గడపడం లేదు.
ప్రతిరోజూ మీరు పని గురించి నిర్ణయాలు తీసుకునేటప్పుడు, “ఇది నా లక్ష్యాలకు ఎలా దగ్గరవుతుంది?” అని మీరే ప్రశ్నించుకోండి. అది కాకపోతే, దాన్ని అణిచివేసి ముందుకు సాగండి.
సైన్ # 2: మీరు విజయాల కంటే కార్యాచరణ ద్వారా వినియోగిస్తారు
మీరు ఎప్పుడైనా రోజు ప్రారంభంలో జాబితాతో ప్రారంభించారా, రోజంతా బిజీగా అనిపించారు, కానీ మీరు ఏమీ చేయలేదని భావిస్తున్నారా? నిరాశపరిచింది, సరియైనదా? ట్రిసియా ఖచ్చితంగా బిజీగా ఉంది, కానీ ఆమె అంతగా సాధించలేదు.
వాస్తవానికి, అప్రధానమైన ఇమెయిళ్ళ ద్వారా క్లిక్ చేయడం, అసమర్థమైన సమావేశాల ద్వారా కూర్చోవడం లేదా మీ ముఖ్యమైన పనిని ముందుకు తరలించని చిన్న పనులు చేయడం వంటి చాలా తక్కువ ప్రాధాన్యత గల పనులు మీకు లభించాయి. మీ యజమాని లేదా సహోద్యోగులకు సహాయపడే ప్రాజెక్టులపై మీరు రోజు గడిపారు, కానీ మీ స్వంత పనిని పూర్తి చేసుకోకపోవచ్చు.
పరిష్కారం: రోజువారీ ప్రణాళికను తయారు చేసి దానికి కట్టుబడి ఉండండి
మీ అతి ముఖ్యమైన పనిని షెడ్యూల్ చేయడం ద్వారా ప్రారంభమయ్యే రోజువారీ ప్రణాళికను సృష్టించండి. మీరు వేరే ఏదైనా చేయాలని ఆలోచించే ముందు, ఆ ప్రాధాన్యత కార్యకలాపాలు మీ క్యాలెండర్లో మొదటి పగుళ్లను పొందుతాయి.
మీరు ఒక నిర్దిష్ట తేదీ మరియు సమయ నిబద్ధతను రూపొందించినప్పుడు మీరు కొన్ని పనులను పూర్తి చేసే అవకాశం ఉంది. ఇమెయిల్ స్థిరమైన పరధ్యానం అయితే, దాన్ని ఆపివేసి, ప్రతిరోజూ రెండు లేదా మూడు నిర్దిష్ట సమయాల్లో మాత్రమే తనిఖీ చేయండి. (మీరు పనిలో చిక్కుకున్నప్పుడు మరియు ఇమెయిల్ చదవడం ద్వారా పరధ్యానంలో ఉన్నప్పుడు, మీ దృష్టి కోలుకోవడానికి పూర్తి 64 సెకన్లు పడుతుంది. దీని గురించి ఆలోచించండి: మీరు చదివే ప్రతి ఇమెయిల్ కోసం ఒక నిమిషం కన్నా ఎక్కువ విలువైన సమయాన్ని కోల్పోతున్నారు. ముఖ్యమైన పని మధ్యలో!)
సైన్ # 3: మీరు ముఖ్యమైన పనికి వచ్చినప్పుడు, మీరు పరధ్యానంలో పడతారు
ఇన్కమింగ్ ఇమెయిళ్ళు, పాఠాలు మరియు తక్షణ సందేశాల యొక్క నిరంతర “డింగ్” ను మీరు వింటారు మరియు చూసేందుకు బలవంతం అవుతారు. సోషల్ మీడియా యొక్క సైరన్ కాల్ ద్వారా మీరు నిరంతరం పరధ్యానంలో పడతారు. ప్రోస్ట్రాస్టినేషన్ మిమ్మల్ని ప్రారంభించకుండా చేస్తుంది మరియు పరిపూర్ణత మిమ్మల్ని పూర్తి చేయకుండా చేస్తుంది. మరియు మల్టీ టాస్కింగ్ ద్వారా, మీరు అదే సమయంలో ఎక్కువ పనిని పొందుతున్నారని మీరు పొరపాటుగా అనుకుంటారు. సుపరిచితమేనా?
కొంతవరకు మల్టీ టాస్కింగ్ అనివార్యం, కానీ గుర్తుంచుకోండి: మీరు మీ పనిని చాలా ముఖ్యమైన పనులకు తగ్గించగలిగినప్పటికీ, మీరు వాటిని పూర్తి చేయడానికి ఎక్కువసేపు దృష్టి పెట్టలేకపోతే మీరు ఎటువంటి పురోగతి సాధించలేరు.
పరిష్కారం: దృష్టి పెట్టడానికి మీ సామర్థ్యాన్ని పెంచుకోండి
పూర్తి చేయాల్సిన ప్రాధాన్యత పనిపై మీకు స్పష్టత వచ్చిన తర్వాత, ఆ పనులపై దృష్టి పెట్టడం మరియు ఎలా ఉండాలో తెలుసుకోండి. ఈ గో-టు వ్యూహాలను ప్రయత్నించండి:
1. మీ పనిని తగ్గించండి : ప్రాధాన్యత పనులపై పని చేయడానికి 25 నిమిషాల సమయ స్లాట్లను షెడ్యూల్ చేయడానికి పోమోడోరో పద్ధతిని ఉపయోగించండి. సమయం ముగిసే వరకు పైకి చూడకండి, తరువాత కొద్దిసేపు విశ్రాంతి తీసుకోండి. నాలుగు సార్లు రిపీట్ చేయండి, తరువాత ఎక్కువ విరామం తీసుకోండి.
2. మీ పనిని బ్యాచ్ చేయండి: మీ క్యాలెండర్లో ఇలాంటి పనులను సమయ వ్యవధిలో సమూహపరచండి, కాబట్టి మీరు ఒక విషయంపై దృష్టి పెట్టవచ్చు మరియు దాన్ని పూర్తి చేయవచ్చు. ఇమెయిల్ను ప్రాసెస్ చేయడం, ఫోన్ కాల్లను తిరిగి ఇవ్వడం లేదా పత్రాలను సమీక్షించడం వంటి కార్యకలాపాలను కలిసి సమూహపరచవచ్చు మరియు బ్యాచ్లలో చేయవచ్చు.
3. మల్టీ-టాస్కింగ్ ఆపు: చివరికి, ప్రతి పనికి ఎక్కువ సమయం పడుతుంది - మరియు మీరు బూట్ చేయడానికి మీ పని నాణ్యతను రాజీ చేస్తారు.
మీరు రోజు గడిచేకొద్దీ, తరచూ రియాలిటీ తనిఖీలు చేయండి: ప్రతి గంటను ఆపి త్వరగా మీరే ప్రశ్నించుకోండి: చివరి గంట నా ముఖ్యమైన లక్ష్యాలకు దోహదపడిందా? కాకపోతే, తదుపరి 60 నిముషాలు మెరుగ్గా చేసి, మళ్ళీ ప్రారంభించమని ప్రతిజ్ఞ చేయండి. మీరు ప్రతి గంటకు రియాలిటీ చెక్ చేస్తే, మీరు ఒక రోజు మొత్తం మీ నుండి దూరంగా ఉండనివ్వరు.
చివరగా, మీ విజయాన్ని ట్రాక్ చేయండి. ప్రతిరోజూ మీరు సాధించిన దాని యొక్క సమీక్షతో మరియు మీ అత్యంత అవసరమైన డెలివరీల వైపు మిమ్మల్ని ఎలా కదిలించారో ముగించండి. ఇది ఇతర - అనవసరమైన - విషయాలను వీడటం సులభం చేస్తుంది.
మీరు మీ పని జీవితాన్ని తిరిగి నియంత్రించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, ఇది సమయ నిర్వహణ లేదా ఉత్పాదకత గురించి కాదని గుర్తుంచుకోండి. పాయింట్ ఇవన్నీ పూర్తి చేయడం కాదు-ఇది చాలా ముఖ్యమైన పనిని పూర్తి చేయడం. నేను బ్రియాన్ ట్రేసీ సలహాను దృష్టిలో ఉంచుకోవాలనుకుంటున్నాను: “ఇది మీరు మొత్తం పని చేసే సమయం కాదు, అధిక ప్రాధాన్యత కలిగిన పనులపై మీరు గడిపే సమయం.”
