మీరు భౌతిక కార్యాలయంలో పనిచేసేటప్పుడు, మీ ఆలోచనలు మరియు పనులను వివరించడానికి మీకు చాలా స్థలాలు ఉన్నాయి: మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితా కోసం మీ డెస్క్పై ఉన్న స్కెచ్ప్యాడ్, కలవరపరిచే పెద్ద వైట్బోర్డులు, ప్రధాన ప్రాజెక్టుల కోసం మీరు పురోగతిని ట్రాక్ చేసే నోట్బుక్ .
రిమోట్ వర్కర్గా, మీకు ఈ సాధనాలు ఉన్నప్పటికీ, వెబ్లో ప్రతిదీ అందుబాటులో ఉంచడం చాలా సౌకర్యంగా ఉంటుంది. అన్నింటికంటే - మీరు ప్రతిరోజూ ఒకే “కార్యాలయం” నుండి అరుదుగా పని చేస్తున్నారు, కాబట్టి మీతో సులభంగా ప్రయాణించగలిగే సాధనాలను కలిగి ఉండటం సహాయపడుతుంది.
మీరు అదృష్టవంతులు: మీరు మీ రోజును కలవరపెడుతున్నా, సహకరించినా, లేదా ప్రణాళిక వేసినా, ఈ ఐదు సాధనాలు మీ ఆలోచనలను మరియు ఆలోచనలను (వర్చువల్) కాగితంపైకి తీసుకురావడానికి మీకు సహాయపడతాయి you మీరు ఎక్కడ ఉన్నా వాటిని ప్రాప్యత చేయగలరు.
సహకారం కోసం
మీ బృందంతో శారీరకంగా ఉండకపోవడం గురించి కష్టతరమైన విషయం ఏమిటంటే, వైట్బోర్డ్ ముందు కలిసి కూర్చోవడం మరియు కొత్త ప్రాజెక్ట్ కోసం ఆలోచనలు లేదా ప్రణాళికలను హాష్ చేయడం. మీరు ఇప్పటికీ ఫోన్ లేదా స్కైప్ ద్వారా ఆలోచనల గురించి మాట్లాడగలిగేటప్పుడు, కొన్నిసార్లు దృశ్యమానం అవసరం.
మైండ్జెట్ను నమోదు చేయండి. మైండ్జెట్ తనను తాను “వర్చువల్ వైట్బోర్డ్, సహకారం మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సూట్” అని పిలుస్తుంది మరియు ఇది నిరాశపరచదు.
ఉదాహరణకు, ఇతర రోజు నేను మా కంపెనీలోని అనేక విభాగాలను కొత్త జట్టు సభ్యునికి వివరిస్తున్నాను. మైండ్జెట్ సహాయంతో, నేను మా సంస్థ యొక్క రేఖాచిత్రాన్ని గీయగలిగాను మరియు కొత్త కిరాయిని ఒక గంటలోపు వేగవంతం చేయగలిగాను-భవిష్యత్తులో ఇతరులతో పంచుకోవడానికి నాకు టేకాఫ్ ఉందని చెప్పలేదు. లక్ష్యాలను కలవరపరిచేందుకు, పెద్ద ప్రాజెక్టులను ప్లాన్ చేయడానికి మరియు ఉత్పత్తి లక్షణాలను మ్యాపింగ్ చేయడానికి కూడా నేను తరచుగా ఉపయోగిస్తాను.
త్వరిత మెదడు తుఫాను కోసం
నేను మైండ్జెట్ను ప్రేమిస్తున్నప్పుడు, మీకు సరైన సాధనం అవసరమయ్యే సందర్భాలు ఉన్నాయి, మీరు సరిగ్గా డైవ్ చేయవచ్చు మరియు కొన్ని సోలో బ్రెయిన్స్టార్మింగ్ కోసం ఉపయోగించవచ్చు. ఆ సాధనం Bubbl.us. మీరు వెబ్సైట్కి వెళ్ళిన వెంటనే, మీరు “బ్రెయిన్స్టార్మింగ్ ప్రారంభించండి” క్లిక్ చేసి వెళ్ళండి - మీకు ఇప్పుడు మీ వేలికొనలకు వర్చువల్ వైట్బోర్డ్ ఉంది. ఇది అసలు వైట్బోర్డ్ కంటే చాలా క్లిష్టంగా లేదు మరియు సాధనానికి అలవాటుపడటానికి కొన్ని నిమిషాలు మాత్రమే పడుతుంది.
సింపుల్ టు-డాస్ కోసం
నా రిమోట్ వర్కర్ స్నేహితులు పేపర్ చేయవలసిన పనుల జాబితాలను ఇష్టపడుతున్నప్పుడు, వారు మధ్యాహ్నం కాఫీ షాప్ లేదా సహ-పని ప్రదేశానికి మారినప్పుడు వాటిని ఇంట్లో వదిలివేస్తారు.
అందువల్ల నేను తరచూ టెక్స్డ్యూక్స్ను సిఫార్సు చేస్తున్నాను, ఇది వర్చువల్ చేయవలసిన పనుల జాబితా, ఇది కాగితపు ముక్కతో పోటీపడేంత సరళంగా ఉండటాన్ని గర్విస్తుంది. వికృతమైన వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేయకుండా పనులను డిజిటల్గా ట్రాక్ చేయడానికి ఇది సరైన సాధనం. పేజీ దిగువన అనుకూలీకరించదగిన జాబితాలతో వారంలోని ప్రతి రోజు ఒక లైన్ ఐటెమ్ జాబితా ఇంటర్ఫేస్, పని చేయడం చాలా సులభం, మరియు చూడటం కూడా చాలా బాగుంది. ఉత్తమ భాగం? మీరు తలుపు తీసినప్పుడు కిచెన్ టేబుల్ మీద ఉంచే ముప్పు లేదు.
మరింత వివరంగా చేయవలసిన పనుల కోసం
మరింత లోతైన జాబితాల కోసం, వర్క్ఫ్లోవీ నా గో-టు సాధనం. ఇది క్రమానుగత జాబితాలను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, కాబట్టి మీరు ఒకదానికొకటి "గూడు" చేయవచ్చు. పని, ఇల్లు మరియు వ్యక్తిగత వంటి విస్తృత విషయాలను విడదీయడం ద్వారా ప్రారంభించండి, ఆపై ప్రాజెక్ట్ ద్వారా మరింత విచ్ఛిన్నం చేయండి - “క్లయింట్ ఎ, ” “వార్షిక నివేదిక, ” “శుభ్రపరచడం, ” ఏమైనా-ప్రతి పాయింట్ కింద మీరు నిర్మించే జాబితాల సంఖ్య అపరిమితంగా ఉంటుంది. వర్క్ఫ్లోవీకి అనుకూలమైన ట్యాబ్లు ఉన్నాయి కాబట్టి మీరు ఎప్పుడైనా ఒక ప్రాజెక్ట్ లేదా జాబితాలో ఎంత లోతుగా ఉన్నారో చూడవచ్చు. గొప్ప శోధన లక్షణం కూడా ఉంది, కాబట్టి మీకు 35 జాబితాలు ఉన్నప్పటికీ, మీ చేయవలసినవి ఎప్పటికీ కోల్పోవు.
ఫోకస్డ్ వర్క్ కోసం
మీరు గమనించకపోతే, నేను జాబితాలను ప్రేమిస్తున్నాను. నేను “బకెట్స్” లో కూడా పని చేస్తున్నాను-అంటే నా శక్తిని కనీసం ఒక గంట, సాధారణంగా 90 నిమిషాలు ఒక నిర్దిష్ట బకెట్పై కేంద్రీకరిస్తాను. ఒక సమయంలో ఒక “బకెట్” పై దృష్టి పెట్టడానికి మరియు ఒక నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ యొక్క చర్యల ద్వారా పనిచేయడానికి ట్రెల్లో సరైన మార్గం. ఇది ప్రతి వ్యక్తి ప్రాజెక్ట్ కోసం అనుకూల జాబితాలను సృష్టించడానికి మరియు మీరు ఒక నిర్దిష్ట లక్ష్యం వైపు సాధించిన పురోగతిని విశ్లేషించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. లక్ష్యం నెరవేరినప్పుడు లేదా ప్రాజెక్ట్ పూర్తయినప్పుడు, మీరు ఆ జాబితాను ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు. బోనస్: మీ యజమాని లేదా సహోద్యోగులు మిమ్మల్ని అడిగితే, మీరు మీ సమయాన్ని ఎక్కడ గడిపాడో చూపించడానికి మీరు బాగా సన్నద్ధమవుతారు.
మీ పనిని వెబ్లో ఉంచడం ఏ రిమోట్ వర్కర్కైనా సహాయపడుతుంది. ఈ సాధనాల సహాయంతో (మరియు దృ Wi మైన Wi-Fi కనెక్షన్) మీరు రోజును పరిష్కరించడానికి సిద్ధంగా ఉంటారు-అది మిమ్మల్ని ఎక్కడికి తీసుకెళ్లినా సరే.
