నేను మంచి హాక్ కోసం ఉన్నాను. ప్రతి రాత్రి ఎనిమిది ఘన గంటల నిద్ర పొందడానికి సూచనలు? తీసుకురా. చేయవలసిన జాబితా చిట్కాలు మరింత ఉత్పాదక పనిదినానికి దారి తీస్తాయా? అవును దయచేసి. నేను లేకుండా ఎలా జీవించానో నాకు తెలియని మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఉపాయాలు? ఖచ్చితంగా. నా ఇన్బాక్స్ను ఒకసారి మరియు అన్నింటికీ నియంత్రించడంలో నాకు సహాయపడే ఇమెయిల్ హక్స్? లేదు, ధన్యవాదాలు - నేను బాగున్నాను.
పనిదినం అంతటా ఎన్ని కారణాల వల్ల అయినా నా ఉత్పాదకత క్షీణిస్తుందని మీరు చూస్తున్నారు, కాని ఇమెయిళ్ళను చదవడం మరియు ప్రతిస్పందించడం వాటిలో ఒకటి కాదు.
నేను రోజంతా, ప్రతిరోజూ నా ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేస్తున్నానని బహిరంగంగా అంగీకరించడానికి ఇది చాలా దవడలు పడిపోతుందని నాకు తెలుసు. మల్టీ టాస్కింగ్ నన్ను నెమ్మదిస్తుందని నేను విన్నప్పటికీ, చాలా మంది ఉత్పాదకత నిపుణులు దీనిని ఎదుర్కోవటానికి ప్రతిరోజూ సమయాన్ని నిరోధించాలని సూచించినప్పటికీ, నా ఇమెయిల్ టాబ్ను తెరిచి ఉంచడానికి, ముందు మరియు మధ్యలో, ఇన్కమింగ్ సందేశాలు రోజంతా పోయడానికి నేను ఇష్టపడతాను. తెరవడానికి మరియు ప్రతిస్పందించడానికి మాత్రమే కేటాయించడానికి ఒక నిర్దిష్ట గంట వరకు నేను వేచి ఉండను. ఇది ప్రతి ఒక్కరికీ నిజం కాకపోవచ్చు, ఈ పద్ధతిలో దాని పైన ఉండటానికి ఇది నాకు పని చేస్తుంది.
ఇప్పుడు, నా ఇమెయిల్ అలవాట్లు పరిపూర్ణంగా మరియు సహజమైనవిగా ఉన్నాయా? మచ్చలేని? బహుశా కాకపోవచ్చు. కానీ ఒక నిజమైన విషయం? నా ఇన్బాక్స్ స్థితి గురించి నేను ఎప్పుడూ నొక్కి చెప్పలేదు.
కాబట్టి, ఇన్కమింగ్ ఇమెయిళ్ళలో ఎటువంటి హక్స్ లేకుండా మరియు వెర్రి లేకుండా నేను ఎలా ఉండగలను? బాగా, నేను సూపర్ హీరో కాదు, కానీ నాకు కొన్ని సాధారణ పద్ధతులు ఉన్నాయి.
ఉదాహరణకు, “చదవనిదిగా గుర్తించండి” ఎంపిక సందేశాలకు నా BFF లాంటిది, నేను వెంటనే సమాధానం ఇవ్వడానికి సిద్ధంగా లేను. అది నొక్కకపోతే, నేను ఇతర విషయాలకు ప్రాధాన్యత ఇస్తుంటే, లేదా బాగా ఆలోచించిన ప్రతిస్పందన అవసరమైతే, నేను దానిని నా ఇన్బాక్స్ ఎగువన సేవ్ చేయడాన్ని ఎంచుకుంటాను, అందువల్ల తరువాతి దశలో తిరిగి రావాలని నాకు తెలుసు (24 కన్నా ఎక్కువ సాధారణంగా గంటలు అయితే).
నేను కూడా బూమరాంగ్ యొక్క అభిమానిని, భవిష్యత్తులో ఎంచుకున్న సమయంలో నా స్పందనలను పంపడానికి నన్ను అనుమతించే ప్రోగ్రామ్, ఎందుకంటే కొన్నిసార్లు, నేను ఎవరిని తిరిగి పొందుతున్నానో బట్టి, నేను చాలా ఆసక్తిగా కనబడటం ఇష్టం లేదు లేదా నా ప్లేట్లో ఉన్న ఏకైక విషయం అతని లేదా ఆమె ఇమెయిల్కు సమాధానం ఇవ్వడం.
కానీ చాలా వరకు, అంతే. నేను గొప్పగా చెప్పుకోవటానికి ఇది వ్రాయడం లేదు, కానీ ఉత్పాదకత హక్స్ వలె అద్భుతంగా ఉందని మీకు గుర్తు చేయడానికి, ప్రతి కొత్త వాటి గురించి మీరు సంతోషిస్తున్న అవసరం లేదు. మీరు అలా చేస్తే, మీరు ఎప్పటికీ ముఖ్యమైన పనిని పొందలేరు.
మీ జీవితంలో ఏదో పని చేస్తుంటే, మీరు చక్కని కథనాన్ని చదివినందున లేదా మీ సహోద్యోగి దానిని ప్రశంసిస్తున్నందున మీకు సరికొత్త, గొప్ప “పరిష్కారము” అవసరమని అనుకోకండి. ఒక వ్యక్తికి ఇష్టమైన సమయ-నిర్వహణ అనువర్తనం మీ నుండి చెత్తను గందరగోళానికి గురి చేస్తుంది మరియు వాస్తవానికి మీ రోజులు ఎక్కువ కాలం అనుభూతి చెందుతాయి, మరొకరి ఎక్సెల్ ఉపాయాలు జీవితాన్ని మార్చగలవు.
మీరు మీ గురించి తెలుసుకోవాలి - అప్పుడు మీరు మీ హక్స్ని ఎంచుకోవచ్చు. ఎందుకంటే ఉత్పాదకతకు ఇది నిజమైన రహస్యం, మీరు ఏమి బాగా నిర్వహిస్తున్నారో అర్థం చేసుకోవడం మరియు మీ సమయాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మీరు ఏమి మెరుగుపరుస్తారు.
