మీకు చాలా సమావేశాలు ఉన్నప్పుడు పని ఎలా చేయాలి - మ్యూజ్

నేను మొదట పనిచేయడం ప్రారంభించినప్పుడు, ప్రజలు సమావేశాలను ఎందుకు అంతగా అసహ్యించుకున్నారో నాకు అర్థం కాలేదు. నేను ప్రజలను ప్రేమిస్తున్నాను , నేను కలవరపరిచే సంభాషణలను ప్రేమిస్తున్నాను మరియు నా కంప్యూటర్‌ను చాలా గంటలు తదేకంగా చూడకూడదని నేను ఒక సాకును ప్రేమిస్తున్నాను they అవి గొప్పవి కావు.

వాస్తవానికి, కాలక్రమేణా, వారు ఎందుకు చెడ్డ ర్యాప్ పొందుతారో నేను అర్థం చేసుకోవడం ప్రారంభించాను. చాలా సమావేశాలు అసమర్థమైనవి, ఉత్పాదకత కాకపోయినా మరియు సమయం వృధా అనే వాస్తవాన్ని తీసివేయండి, సమావేశానికి ముందు మీరు ఏమి చేస్తున్నారనే దానిపై దృష్టి పెట్టడానికి సుమారు 23 నిమిషాల 15 సెకన్ల సమయం పడుతుంది (అందుకే మేము పెద్ద అభిమానులు అనవసరమైన వాటిని ఇమెయిల్‌లుగా మార్చడం).

ఎవరో ఒకరు (మరియు చాలా మందికి కూడా తెలుసు) రోజుల నుండి వెనుకకు సమావేశాలు ఉన్నందున, మీ ఇతర పనులన్నీ పూర్తి చేయడం ఎంత కష్టమో నాకు తెలుసు. రద్దు చేయడం ఒక ఎంపిక కాకపోతే, రోజులో ఎలా పొందాలో కొన్ని చిట్కాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

సమావేశానికి ప్రిపరేషన్

మీరు సమావేశాలతో నిండిన రోజును కలిగి ఉండటానికి రెండు రోజుల ముందే మీకు అవకాశాలు ఉన్నాయి. కాబట్టి, ఆ ప్రిపరేషన్ సమయాన్ని నిర్వహించండి.

ప్రతి సమావేశాన్ని ప్రదర్శించడానికి లేదా అమలు చేయడానికి మీకు కావలసినవన్నీ ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. మీరు హాజరైనట్లయితే, మీ సహోద్యోగులు పంపిన ఏవైనా పత్రాలు లేదా అజెండాలకు వెళ్లండి, మీరు ఏమి తీసుకురావాలి మరియు ఏమి చర్చించబడతారు (మీకు ఏదీ లేకపోతే, దాని కోసం అడగండి!).

రాబోయే వాటిని తెలుసుకోవడం, ఫైళ్ళను కనుగొనడం, లేదా సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయడం లేదా మీరు నేర్చుకుంటున్న దానిపై షాక్ అవ్వడానికి ఏదైనా మానసిక శక్తిని వృథా చేయకుండా మిమ్మల్ని రక్షిస్తుంది.

సమయం ముందే పని పూర్తయింది

సమావేశం జరిగిన మరుసటి రోజు మీరు ఏమి చూస్తున్నారో చూడండి. మీరు ముందుగానే ఏదైనా చేయగలరా? మీ భోజనం ద్వారా పని చేయడం ద్వారా లేదా ముందు రోజు మామూలు కంటే 30 నిమిషాల తరువాత ఉండడం ద్వారా, మీరు కొన్ని పనులను విడదీయవచ్చు మరియు మీ సమావేశంతో నిండిన రోజు అనుభూతిని అంతం చేయలేరు.

సమయం మధ్య బిట్స్ యొక్క ప్రయోజనాన్ని మీరు ఎలా తీసుకుంటారో ప్లాన్ చేయండి

కొన్నిసార్లు సమావేశాలు ముందుగానే ముగుస్తాయి. కొన్నిసార్లు అవి ఆలస్యంగా ప్రారంభమవుతాయి. మరియు కొన్నిసార్లు అవి రద్దు చేయబడతాయి. (మరియు కొన్నిసార్లు ప్రెజెంటర్ వారి కంప్యూటర్‌ను హుక్ అప్ చేయడానికి మొదటి 10 నిమిషాలు గడుపుతారు.)

ఆ ఖాళీ క్షణాలను తెలివిగా ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉండండి.

ఐదు నిమిషాల్లోపు చేయగలిగే ప్రతిదాని జాబితాను రూపొందించండి. మీరు నిమిషాల సమయం మిగిలి ఉన్నప్పుడు ఆ జాబితాకు (మరియు సోషల్ మీడియా కాదు) తిరగండి.

మీకు ఏవైనా ఉచిత సమయాన్ని నిరోధించండి

మీ క్యాలెండర్లలో సమావేశాల మధ్య మీరు ఎప్పుడైనా శారీరకంగా నిరోధించడం మరొక నో మెదడు.