నిర్వహణ నిర్మాణంలో (విజయవంతంగా!) పెద్ద మార్పు ఎలా చేయాలి

నేను ఇటీవల నేను ఎప్పుడూ అనుకోని పని చేసాను: నేను నా కంపెనీ ఫ్లాట్-మేనేజ్‌మెంట్ నిర్మాణాన్ని చంపి, ప్రతి ఒక్కరికీ “బాస్” ని కేటాయించాను.

నాలుగు సంవత్సరాల క్రితం, నేను షార్ట్స్టాక్ ప్రారంభించినప్పుడు, ప్రతి ఉద్యోగికి తమను తాము నిర్వహించుకునే స్వేచ్ఛ ఉన్న ఒక ఫ్లాట్ నిర్మాణానికి నేను కట్టుబడి ఉన్నాను, వారికి సరిపోయే పాత్రను గుర్తించడానికి వివిధ ఉద్యోగ బాధ్యతలను అన్వేషించే అవకాశం ఉంది మరియు నేరుగా రావడం సుఖంగా ఉంది వారి ఆలోచనలు మరియు అభిప్రాయాలతో నాకు.

నా దృష్టి ది బ్రాడీ బంచ్ లాగా ఉంది: నాన్న బాధ్యత వహించారు, కాని ప్రతి ఒక్కరూ ఉత్పాదకత ఎలా ఉండాలో మరియు ఎలా కలిసిపోతారో వారి స్వంతంగా గుర్తించాలని అనుకున్నారు. మరియు చాలా కాలం, ఇది పనిచేసింది.

ఒక రోజు వరకు, అది లేనప్పుడు.

స్వతంత్ర, స్వావలంబన గల వ్యక్తులను నియమించడంలో సమస్య-తక్కువ పర్యవేక్షణతో వృద్ధి చెందుతున్న వారు-వారు చాలా బలమైన వ్యక్తిత్వాన్ని కలిగి ఉంటారు. చాలా మంది ఉద్యోగులు ఇదే సమస్యలతో నా వద్దకు రావడం ప్రారంభించినప్పుడు, ఒక విభాగం తగినంత వేగంగా పని చేయలేదని మరియు వైఖరి గురించి ఫిర్యాదు చేస్తున్నప్పుడు, నేను సంస్థ యొక్క నిర్మాణాన్ని సర్దుబాటు చేయాల్సిన అవసరం ఉందని నేను గ్రహించాను, అందువల్ల నేను రిఫరీగా నా సమయాన్ని గడపలేదు. .

ఇది నిర్వాహకులకు సమయం.

మేము ఇప్పుడు ఒక నెల నుండి మా క్రొత్త నిర్మాణాన్ని పరీక్షిస్తున్నాము మరియు ఇది బాగా జరుగుతోంది. ప్రాజెక్టులలో ఏమి చేర్చాలి లేదా ఏదైనా సమర్ధవంతంగా చేయకపోతే వివిధ జట్టు సభ్యులు ఎవరికి వెళ్ళవచ్చు అనే దాని గురించి నేను బరువు పెడుతూనే ఉన్నాను, కాని జట్ల బాధ్యతలు స్వీకరించే జంటను కలిగి ఉండటం నా జీవితాన్ని కొంచెం సులభతరం చేస్తుంది.

అయినప్పటికీ, పరివర్తన కొద్దిగా గమ్మత్తైనది, మరియు కంపెనీ నిర్మాణంలో ఒక పెద్ద సర్దుబాటు కోసం సమయం ఆసన్నమైందని మీకు అనిపిస్తే ఏ నాయకుడైనా పరిగణించవచ్చని నేను భావిస్తున్నాను.

1. పారదర్శకంగా ఉండండి

మొదటి రోజు నుండి, సంస్థ యొక్క ఫ్లాట్-మేనేజ్‌మెంట్ నిర్మాణం గురించి నేను పారదర్శకంగా ఉన్నాను. నేను క్రొత్త అభ్యర్థులను ఇంటర్వ్యూ చేసినప్పుడు, ఎవరికీ “యజమాని” లేడని మరియు తమను తాము నిర్వహించగలరని నేను భావించిన వ్యక్తులను నియమించుకున్నాను. నేను మరింత సాంప్రదాయిక నిర్మాణం వైపు వెళ్ళడం ప్రారంభించినప్పుడు, నేను అంతగా రాబోయేది కాదు.

వెనుకవైపు, నేను నిర్ణయం గురించి పూర్తిగా నమ్మకం లేదని నేను గ్రహించాను, కాబట్టి నేను ఒక విధమైన సడలించాను, ఇది అందరికీ గందరగోళంగా మారింది. ఉదాహరణకు, మేనేజర్-స్టైల్ టాస్క్‌లను తీసుకోవడం మరియు మొత్తం బృందానికి ప్రకటించడం గురించి నేను వ్యక్తులతో మాట్లాడాను. నేను కొత్త యజమానులను కలిగి ఉన్నానని అందరికీ చెబితే పెద్ద ప్రకటన ఈకలు చిందరవందర చేస్తుందని నేను భయపడ్డాను. అయినప్పటికీ, క్రొత్త నిర్మాణం గురించి నేను అందరికీ చెప్పనందున, విషయాలు ఆమోదించబడటం లేదా ప్రాధాన్యతలను నిర్ణయించడం అనే విధానం ఏమిటనే దానిపై గందరగోళం ఉంది. క్రొత్త నిర్వహణ నిర్మాణానికి పరివర్తన జరుగుతోందని ప్రతి ఒక్కరూ గ్రహించగలరనే భావన నాకు వచ్చింది, కాని వాటికి ఖచ్చితమైన రుజువు లేదు, కాబట్టి ఏమి జరుగుతుందో ఎవరికీ పూర్తిగా తెలియదు.

నేను చివరకు మార్పు గురించి అధికారిక ప్రకటన చేసిన తర్వాత, ప్రతి ఒక్కరూ బోర్డు మీదకు వచ్చారు, మరియు మేనేజర్‌తో పనిచేయడానికి ఏదైనా ప్రతిఘటన లేదా అయిష్టత తగ్గించబడింది.

కంపెనీ నిర్మాణాన్ని సర్దుబాటు చేసే సమయం వచ్చినప్పుడు, మీరు మీ ఉద్యోగులతో మరింత నిజాయితీగా మరియు ముందస్తుగా ఉండగలరని నేను తెలుసుకున్నాను, పరివర్తనం సున్నితంగా ఉంటుంది. మీ మరియు మీ ఉద్యోగుల కోసం పనిచేసే వ్యవస్థను కనుగొనే వరకు సమావేశాలను నిర్వహించండి, ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వండి మరియు సానుకూలతలు మరియు ప్రతికూలతలను వినండి.

2. “ఓల్డ్ వే” లో ఉత్తమమైన నౌకాశ్రయానికి మార్గాలను కనుగొనడం కొనసాగించండి

మీరు మీ కంపెనీ నిర్మాణాన్ని మార్చినప్పుడు, ఒక అభ్యాస వక్రత ఉంటుంది. ప్రతి ఒక్కరి జీవితాలను సులభతరం చేసే మార్పులు పుష్కలంగా ఉన్నప్పటికీ, విచ్ఛిన్నం చేయడం కష్టం లేదా కొత్త క్రమంలో తాము కోల్పోతున్నట్లు ఉద్యోగులు భావించే ప్రోత్సాహకాలు కూడా ఉంటాయి.

నాలుగు సంవత్సరాల తరువాత, నా ఉద్యోగులు వ్యాపారం కోసం వారి అభిప్రాయాలను మరియు ఆలోచనలను నాతో పంచుకోవడం సౌకర్యంగా ఉంది. నేను వారి ఇన్పుట్కు విలువ ఇస్తున్నప్పుడు, ఇప్పుడు నేను 18 మంది ఉద్యోగులతో మరియు చాలా పెద్ద సంస్థతో వ్యవహరిస్తున్నాను, నేను ప్రతి ఆలోచనకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వలేను మరియు నేను అదే విషయాన్ని పదే పదే వింటాను. ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించడానికి నిర్మాణంలో ఈ మార్పు నాకు నిజంగా అవసరం.

కానీ ఈ నిర్వహణ మార్పు సమయంలో నా ఉద్యోగులు నేరుగా ఆలోచనలను ప్రసారం చేసే సామర్థ్యాన్ని కోల్పోవటానికి అంతగా ఆసక్తి చూపలేదు.

కాబట్టి, నేను నెలవారీ ఆలోచనల సమావేశాన్ని నిర్వహించాలని నిర్ణయించుకున్నాను, అక్కడ ప్రతి ఒక్కరూ వ్రాసి, ఆపై నాతో చర్చించవచ్చు. ప్రతిఒక్కరూ సహకరించగల వండర్‌లిస్ట్‌లోని భాగస్వామ్య జాబితా అయిన ఒక ఆలోచన “బోర్డు” నాకు ఉంది, ఆపై నేను ఆలోచనలను ఏర్పాటు చేసి గమనికలు చేస్తాను. ఈ రెండూ నా పని ప్రవాహానికి అంతరాయం కలిగించకుండా, ప్రజలు తమ ఆలోచనలను నాతో పంచుకోవడానికి ఒక వేదికను ఇవ్వడానికి నన్ను అనుమతిస్తాయి.

ఏది ఏమైనప్పటికీ, సంస్థ పెరుగుతున్నప్పుడు మరియు మారినప్పటికీ, మీరు మీ ఉద్యోగుల అభిమాన విషయాలను మీరు నడుపుతున్న విధానం గురించి ఉంచడానికి మార్గాలను కనుగొనగలరా అని చూడండి.

3. మీరు చూడాలనుకుంటున్న మార్పులో భాగం అవ్వండి

మేము మా పాత మార్గాలకు కొన్ని సార్లు తిరిగి వచ్చాము. నేను రిసెప్షనిస్ట్ డెస్క్ వద్ద కూర్చున్నందున, ప్రతి ఒక్కరూ నా సంభాషణలను వినవచ్చు, మరియు కొన్నిసార్లు చర్చించబడుతున్న దానితో సంబంధం లేని వ్యక్తులు (మేము ఫ్లాట్ అయినప్పుడు చేసినట్లుగా) సంకోచించరు. అది జరిగినప్పుడు, మూడు నిమిషాల సంభాషణ ఏమిటంటే గంటసేపు చర్చ అవుతుంది-ఇది నేను నివారించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నాను.

ప్రజలు క్రొత్త నిర్మాణాన్ని గౌరవించాలని నేను కోరుకుంటే, నేను ఉదాహరణను ఏర్పాటు చేయాలి మరియు నా నిర్వాహకులను అంత బహిరంగ సమావేశాలకు పిలవాలి, అక్కడ వారు తిరిగి వారి జట్లకు తీసుకెళ్లగల వివరాలను మేము కొట్టవచ్చు.

నిజం చెప్పాలంటే, నేను సమావేశాలను ద్వేషిస్తున్నాను (ఇక్కడ ఎందుకు), కానీ ఈ మార్పు పని చేయడానికి, నేను నిర్వహించే విధానాన్ని కూడా మార్చాలి. మరియు నేను ఈ క్రొత్త ఫ్లాట్ కాని సహజమైన క్రమానుగత సెటప్‌కు సహజ సమతుల్యతను కనుగొంటానని నాకు నమ్మకం ఉంది.

మీరు company హించిన లేదా మీ కంపెనీ కోసం ఏర్పాటు చేసిన నిర్మాణం మారుతున్నట్లు మీరు గమనించడం ప్రారంభించినట్లయితే, భయపడవద్దు. ఈ మూడు చిట్కాలను తీసుకోండి మరియు విభిన్న నిర్మాణాలను పరీక్షించడం ప్రారంభించండి. అన్నింటికీ సరిపోయే పరిమాణం ఏదీ లేదు మరియు సాంప్రదాయ లేదా సాంప్రదాయిక నిర్మాణాలలో చిక్కుకోవాల్సిన అవసరం లేదు you మీ కోసం మరియు మీ ఉద్యోగులకు ఏది పని చేస్తుందో కనుగొనండి.