మనమందరం తరచూ ఒకే సమస్యను ఎదుర్కొంటాము: వర్క్వీక్ హిమనదీయ వేగంతో లాగుతుంది, అదే సమయంలో ఏమి జరుగుతుందో తెలుసుకోకముందే వారాంతపు వేగం మనలను దాటుతుంది.
గణితశాస్త్రపరంగా, వాస్తవానికి, ఇవన్నీ అర్ధమే. కానీ, మీరు దానిని మార్చగలిగితే? మీ సమయాన్ని మీరు సమర్ధవంతంగా ఉపయోగించుకోగలిగితే, మీ ముఖ్యమైన పనులన్నీ గురువారం నాటికి చుట్టి ఉన్నాయి.
మీరు నిజంగా ప్యాక్ చేయలేక పోయినప్పటికీ, కార్యాలయాన్ని విడిచిపెట్టి, ప్రతి శుక్రవారం సెలవు తీసుకోండి (మేము కోరుకుంటున్నాము, సరియైనదా?), మంటలు వేయడం ఆపడానికి మీకు ఆ మొత్తం “బోనస్” రోజు ఉందని తెలుసుకోవడం మంచిది కాదా? బదులుగా వచ్చే వారంలో జంప్స్టార్ట్ పొందండి - లేదా మీ వెనుక సీటులో శాశ్వతంగా నిలిపి ఉంచబడిన ఆ పెద్ద ఆశయాలను పరిష్కరించడానికి ఆ రోజును ఉపయోగించాలా?
నాకు తెలుసు, ఇది అసాధ్యం అనిపిస్తుంది. కానీ, సంశయవాదం పక్కన పెడితే, మీరు మీ సమయాన్ని సమర్థవంతంగా ఉపయోగిస్తే అది పూర్తిగా చేయగలదు. వాస్తవానికి, అనేక కంపెనీలు తమ ఉద్యోగుల కోసం సౌకర్యవంతమైన లేదా నాలుగు రోజుల పని వారాలను ఏర్పాటు చేయడం ప్రారంభించాయి.
కాబట్టి, ఈ విజయవంతమైన వ్యక్తులు దీన్ని ఎలా ఉపసంహరించుకుంటారు? ఇది మీరు అనుకున్నంత కఠినమైనది కాదు.
1. వారు ఉద్దేశపూర్వకంగా షెడ్యూల్ చేస్తారు
మీ పని వారపు చివరలో అదనపు రోజుగా శుక్రవారం చూడాలని మీరు లక్ష్యంగా పెట్టుకున్నారు-మీ వారపు పనులన్నీ పూర్తయిన రోజు మరియు చివరకు మీకు స్పష్టమైన తల మరియు కొంత ఖాళీ ప్లేట్ ఉండవచ్చు.
దీని అర్థం మీరు ఆ రోజు సమావేశాలు, ఫోన్ కాల్లు మరియు ఇతర ముఖ్యమైన సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయకుండా ఉండాలని కోరుకుంటారు (ఇది నెట్వర్కింగ్ పరిచయంతో కలిసి సాధారణం కాఫీ తప్ప). బదులుగా, మీరు శుక్రవారం మీరు కోరుకున్నప్పటికీ ఉపయోగించగల పూర్తిగా నిరంతరాయమైన సమయాన్ని అందించాలని మీరు కోరుకుంటారు.
అసనా సహ వ్యవస్థాపకుడు మరియు CEO డస్టిన్ మోస్కోవిట్జ్ ఈ సమావేశ సమావేశానికి ప్రమాణం చేస్తారు-అయినప్పటికీ, అతను బుధవారం తన జట్టు కోసం దీనిని అమలు చేస్తాడు. "చాలా తక్కువ మినహాయింపులతో, ప్రతిఒక్కరి క్యాలెండర్ మీరు మేకర్ లేదా మేనేజర్ కాదా అని వారంలో కనీసం ఒక రోజు అయినా స్పష్టంగా తెలుస్తుంది" అని ఇంక్ కోసం ఒక వ్యాసంలో ఆయన చెప్పారు, “మీకు కొంత స్థలం ఉందని నిర్ధారించడానికి ఇది అమూల్యమైన సాధనం ప్రాజెక్ట్ పని చేయడానికి. "
ఈ ఉద్దేశపూర్వక షెడ్యూల్ మీ మొత్తం పని వారంలో వర్తిస్తుంది. ఖాళీ శుక్రవారం కోసం మిమ్మల్ని మీరు ఏర్పాటు చేసుకోవడానికి, ఇతర రోజులలో కూడా మీరు మీ షెడ్యూల్పై నిశితంగా గమనించాలి.
లేదు, మీ క్యాలెండర్పై మీకు ఎల్లప్పుడూ పూర్తి నియంత్రణ ఉండదు. ఏదేమైనా, మీ వారం ఎలా రూపొందుతుందో చూడటానికి మీరు మీ షెడ్యూల్ ద్వారా తరచుగా తనిఖీ చేయడం ముఖ్యం. మీకు చాలా ఎక్కువ కట్టుబాట్లు ఉన్నాయని మరియు వాస్తవానికి పని చేయడానికి తగినంత సమయం లేదని మీరు అనుకుంటే, మీరు చుట్టూ తిరగడం లేదా వెనక్కి వెళ్లడం ఏమిటో మీరు చూడాలి.
2. వారు ప్రాధాన్యతలపై దృష్టి పెడతారు
మీరు మీ వారంలో ఉత్తమ ఉద్దేశ్యాలతో మరియు మీరు కార్యాలయంలో పరిష్కరించబోయే విషయాల లాండ్రీ జాబితాతో ప్రారంభించండి. కానీ, శుక్రవారం చుట్టుముట్టినప్పుడు, మీరు వాటిలో దేనినైనా సాధించలేదని గ్రహించి మీరు షాక్ అవుతారు. మీరు అత్యవసర పరిస్థితుల్లో చిక్కుకున్నారు.
నమ్మశక్యం కాని విజయవంతమైన వ్యాపారవేత్త మరియు రచయిత స్టీఫెన్ ఆర్. కోవీ చెప్పినట్లుగా, "మనలో చాలా మంది అత్యవసరమైన వాటి కోసం ఎక్కువ సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు మరియు ముఖ్యమైన వాటికి తగినంత సమయం కేటాయించరు."
శుక్రవారం ముందు అన్నింటినీ చుట్టుముట్టే వ్యక్తులు సమర్థవంతమైన ప్రాధాన్యత యొక్క విలువను తెలుసు, మరియు వారిలో చాలామంది కోవీ అభివృద్ధి చేసిన సమయ నిర్వహణ మాతృకను ఒక అడుగు వెనక్కి తీసుకొని, సమయం నొక్కిచెప్పకుండా, క్లిష్టమైన విషయాలపై వారి దృష్టిని సరిదిద్దండి.
తరచుగా, మీరు నిజంగా మీ సమయాన్ని ఎలా గడుపుతున్నారు మరియు మీరు మీ సమయాన్ని ఎలా గడపాలి అనేదానికి పెద్ద తేడా ఉంది. మరియు, మీరు శుక్రవారం ఖాళీ స్థలంగా రిజర్వు చేసుకోవాలనుకుంటే, మీరు మీ ప్రాధాన్యతలను నిరంతరం అంచనా వేయాలి మరియు మీరు మీ శక్తిని సరైన విషయాలలోకి తీసుకువెళుతున్నారని నిర్ధారించుకోవాలి.
3. వారు పరధ్యానాన్ని ట్యూన్ చేస్తారు
వాస్తవానికి, మీరు నిజంగా కలిగి ఉన్న రోజులలో ప్రతి నిమిషం పెంచాల్సిన అవసరం ఉంది. మరియు, అంటే సాధ్యమైనంతవరకు పరధ్యానాన్ని తగ్గించడం.
మీ చుట్టూ జరుగుతున్న ఆఫీసు కబుర్లు మరియు ఫోన్ కాల్లతో మీరు మీ డెస్క్ వద్ద దృష్టి పెట్టలేకపోతే, నిశ్శబ్ద ప్రదేశాన్ని కనుగొనడానికి ప్రయత్నించండి (లేదా, మీరు నిరాశగా ఉంటే, కొన్ని శబ్దం-రద్దు చేసే హెడ్ఫోన్లు) తద్వారా మీరు గాడిలోకి ప్రవేశించవచ్చు మరియు మీరు పని చేస్తున్న దానిపై జోన్ చేయండి.
మీరు పరధ్యానంలో ఉంచాలనుకుంటున్న మరొక పరధ్యానం? ఇమెయిళ్ళు. కాబట్టి, ఆ బ్రౌజర్ టాబ్ను మూసివేసి, మీ ఇన్బాక్స్ యొక్క సైరన్ పాటను నిరోధించండి. మీరు టామీ జాన్ యొక్క CEO, టామ్ ప్యాటర్సన్ నుండి క్యూ తీసుకోవచ్చు మరియు కార్యాలయానికి వెలుపల సందేశాన్ని సెట్ చేయవచ్చు, అది మీరు మీ ఇమెయిల్లను ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో మాత్రమే చదువుతున్నారని అందరికీ తెలియజేస్తుంది. ఆ విధంగా, మీ ఇన్బాక్స్లో చెక్ ఇన్ చేస్తూ ఉండటానికి మీరు శోదించబడరు.
4. వారు సత్వరమార్గాలను కనుగొంటారు
మీరు “సత్వరమార్గం” అనే పదాన్ని వినవచ్చు మరియు దీని అర్థం పనికిమాలిన పని అని అనుకోవచ్చు. కానీ, ఈ వ్యూహం అస్సలు కాదు.
విజయవంతమైన వ్యక్తులు ఎల్లప్పుడూ అగ్రశ్రేణి ఫలితాలను ఇవ్వడంలో శ్రద్ధ వహిస్తారు-అయినప్పటికీ, ఈ ప్రక్రియలో సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి వారు చిన్న మార్గాలను కూడా కనుగొంటారు. కాబట్టి, వారి పుస్తకం నుండి ఒక పేజీ తీసుకోండి మరియు మీ దినచర్యను చక్కగా, గట్టిగా చూడండి. మీరు చాలా అనవసరమైన సమయాన్ని వెచ్చిస్తున్న ప్రదేశాలు ఉన్నాయా?
బహుశా ఇది మీరు పదేపదే ముసాయిదా చేస్తున్న పత్రం. ఒక టెంప్లేట్ను సృష్టించండి, అందువల్ల మీరు ఎల్లప్పుడూ బేర్బోన్లను కలిగి ఉంటారు. ఇది మీరు ఎల్లప్పుడూ పంపుతున్న ఇమెయిల్నా? తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందనను సేవ్ చేయండి, కాబట్టి మీరు ఒకే సందేశాన్ని పదే పదే డ్రాఫ్ట్ చేయనవసరం లేదు. మీరు రోజువారీ లేదా వారానికొకసారి పూర్తి చేయాల్సిన పని ఉందా? మీరు దీన్ని ఆటోమేట్ చేయగల మార్గం ఉందో లేదో చూడండి.
ఈ మార్పులు చిన్నవిగా అనిపిస్తాయి. కానీ, మీరు సోమవారం మరియు గురువారం మధ్య ప్రతిరోజూ 15 నిమిషాలు మీరే ఆదా చేసుకోగలిగితే, శుక్రవారం చుట్టూ తిరిగే సమయానికి ఇది మొత్తం గంట అవుతుంది. చూడండి? ఇదంతా జతచేస్తుంది.
మీ వారంలో ఒక రోజును కత్తిరించడం చాలా తక్కువ పనిని చేయటానికి ఖచ్చితంగా మార్గం అనిపించవచ్చు. అయితే, ఇది ఎల్లప్పుడూ అలా కాదు. వాస్తవానికి, నాలుగు రోజుల పని వారాలు పుష్కలంగా ప్రయోజనాలను అందిస్తాయని నిరూపించబడింది-పెరిగిన ఉత్పాదకత, అధిక స్థాయి నిశ్చితార్థం మరియు సంతోషకరమైన ఉద్యోగులు.
ఎక్కువ గంటలు ఎల్లప్పుడూ ఎక్కువ పనులను సాధించలేవని అధ్యయనాలు చెబుతున్నాయి. ఒక నిర్దిష్ట పాయింట్ తరువాత, మేము తనిఖీ చేస్తాము మరియు మా ఉత్పాదకత ఫ్లాట్ లైన్లు లేదా మొత్తం నోసిడైవ్ తీసుకుంటుంది.
కాబట్టి, మీ కార్యాలయం సంపీడన వారంలో అధికారికంగా అమలు చేయకపోయినా, మీరు ఇప్పటికీ మీ స్లీవ్లను చుట్టవచ్చు, సోమవారం నుండి గురువారం వరకు ఎక్కువ సంపాదించవచ్చు మరియు శుక్రవారం మీరు పెద్ద ప్రాజెక్టులను పరిష్కరించేటప్పుడు లేదా మీరే సెట్ చేసుకోగలిగేటప్పుడు తక్కువ-కీ రోజుగా రిజర్వ్ చేయవచ్చు. వచ్చే వారం విజయవంతం అవుతుంది. అన్నింటికంటే, వారాంతంలో వెళ్ళడానికి మంచి మార్గం లేదు.
