మనందరికీ ఆ రోజులు ఉన్నాయి.
ఉత్పాదకత కోసం ప్రాధమికంగా మీరు ఉదయం 9 గంటలకు కార్యాలయానికి వచ్చే రోజులు. మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాలో ప్రతిదీ పూర్తి చేయడానికి మీకు గాలి చొరబడని ప్రణాళిక ఉంది.
మీకు తెలిసిన తదుపరి విషయం, ఇది 6:30 PM, మరియు మీరు మీ ఎప్పటికప్పుడు పెరుగుతున్న జాబితాలో ఒకదాన్ని మాత్రమే కొట్టారు. ఆ సమయంలో మీరు మరేదైనా చేయటానికి చాలా అలసిపోయారు, కాబట్టి మీరు మీ ప్రయాణాన్ని ఇంటికి గడిపారు.
నేను అంగీకరించదలిచిన దానికంటే ఎక్కువ సార్లు నేను అనుభవించిన తరువాత, చివరికి ఏమి జరుగుతుందో ఆలోచించడం మానేశాను.
ఉత్తమ ఉద్దేశాలు పక్కదారి పడుతున్నాయని నేను గ్రహించాను, ఎందుకంటే, ఎవరూ ద్వీపం కాదు: మనందరికీ సహోద్యోగులు మన దృష్టి కోసం పోటీ పడుతున్నారు, ఎప్పటికీ రాకుండా ఉండే ఇమెయిల్లు మరియు మా సమయాన్ని పీల్చుకునే సమావేశాలు.
సమయం ప్రీమియంతో ఉన్న సంస్కృతిలో, అత్యంత విలువైన ఉద్యోగులు వారి స్వంత సమయాన్ని మాత్రమే నిర్వహించలేరు, కానీ ఇతరుల సమయాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహిస్తారు-ముఖ్యంగా రోజులో ఎక్కువ రియల్ ఎస్టేట్ను తమ సొంత పనులను చేసుకోవడానికి వీలు కల్పిస్తారు.
కాబట్టి, సమయ నిర్వహణలో మెరుగ్గా ఉండటానికి మార్గం ఇతరులకు సమస్యను పరిష్కరించడం. ఇవన్నీ మీకు సహాయం చేయడంలో ప్రజలకు సహాయపడటం .
చర్య తీసుకొనే విధంగా దాన్ని విచ్ఛిన్నం చేయడానికి, మీరు క్రమం తప్పకుండా సంభాషించే వ్యక్తుల యొక్క మూడు విస్తృత బకెట్లను నేను సృష్టించాను: మీ కొత్త అద్దె, మీ సహచరుడు మరియు మీ యజమాని.
1. మీ కొత్త అద్దె: వారికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి సహాయం చేయండి
క్రొత్త కంపెనీలో చేరడం ఏకకాలంలో ఉల్లాసంగా మరియు అలసిపోతుంది. వారిని నియమించడంలో కంపెనీ సరైన ఎంపిక చేసిందని నిరూపించడానికి చాలా మంది ప్రారంభంలోనే పెద్ద ప్రభావాన్ని చూపాలని కోరుకుంటారు.
కానీ, నా అనుభవంలో-బ్లాక్లోని కొత్త పిల్లవాడిగా మరియు అనుభవజ్ఞుడైన సహోద్యోగిగా-సమాచారం, పేర్లు మరియు వ్యవస్థలతో చిక్కుకోవడం చాలా సులభం. ప్రతి కొత్త ఉద్యోగికి కావలసింది మరింత సమాచారం కాదు, దానికి ప్రాధాన్యత ఇచ్చే మార్గం. ఆ విధంగా, వారు ఉద్యోగం యొక్క అతి ముఖ్యమైన అంశాలపై దృష్టి పెట్టవచ్చు మరియు మిగతావన్నీ సమయంతో వస్తాయనే అవగాహనతో ఆపాదించడం ప్రారంభించవచ్చు.
ఇది ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటుందని అనిపించవచ్చు కాని మీరు అనుకున్నదానికన్నా సులభం మరియు క్లుప్త 30 నిమిషాల ఉమ్మడి వ్యాయామంతో సాధించవచ్చు.
దీన్ని ప్రయత్నించండి: వారు చేయమని అడిగే ప్రతి పనిని రాయండి. పనుల ప్రాముఖ్యత స్థాయి (అధిక, మధ్యస్థ, తక్కువ), ప్రశ్నలు అడగడానికి ఉత్తమ వ్యక్తి (పిఒసి) మరియు వారు ఎంత సమయం కేటాయించాలో సూచించండి (ఉదా., మీ వారంలో 10% శాతం).
విషయాలు తీసుకోవలసిన స్థాయిలు మరియు సమయం మారవచ్చు లేదా అభివృద్ధి చెందుతాయని హెచ్చరించడం చాలా ముఖ్యం. వ్యక్తికి అవసరమైన ప్రతిదాన్ని వేయాలనే ఆలోచన ఉంది, ఇది ప్రశ్నలను వివరించడానికి మరియు సమాధానం ఇవ్వడానికి ప్రతి గంటకు ప్రతిదీ వదలకూడదని మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
2. మీ టీమ్మేట్: స్పష్టంగా మరియు స్థిరంగా కమ్యూనికేట్ చేయండి
ఇది ఒక ప్రయోజనం లేకుండా సమావేశాలకు హాజరు కావడం, సరైన కమ్యూనికేషన్ కారణంగా పనిని పునరావృతం చేయడం లేదా స్పష్టమైన దిశ లేకుండా పనులను పడగొట్టడం వంటివి, సమయం వృధా అవుతుందనేది బాటమ్ లైన్. మీరు ప్రతిరోజూ తలుపు తీసేటప్పుడు మీరు సాధించిన అనుభూతిని పొందాలనుకుంటే, ఈ సమస్యలను తగ్గించడానికి మీరు ఒక మార్గాన్ని కనుగొనాలి.
మీ సమయ నిర్వహణను పెంచే విధంగా సహోద్యోగిని నిర్వహించడానికి, మీరు కమ్యూనికేట్ చేయడంలో చాలా మంచిని పొందాలి.
డెక్ ప్రీ-రీడ్స్ పంపడం ఒక ఆలోచన. మీరు ప్రెజెంటేషన్ను భాగస్వామ్యం చేసినప్పుడు, ప్రజలు ఇప్పటికీ సమాచారాన్ని ప్రాసెస్ చేస్తున్నందున తదుపరి దశలపై లేదా ప్రయాణించేటప్పుడు ఉత్పాదక సంభాషణ చేయడానికి మీకు తరచుగా అవకాశం లేదు. ఇది బహుళ సమావేశాలకు దారితీస్తుంది.
ప్రదర్శనను ముందుగా పంపడం అంతులేని సమావేశాల స్ట్రింగ్ మరియు ఎప్పటికీ అంతం కాని ఇమెయిల్ గొలుసులను తొలగిస్తుంది. ఇది సిద్ధం చేసిన సమావేశానికి రావాలని ప్రజలను ప్రోత్సహించింది, ఇది మంచి, మరింత దృష్టి కేంద్రీకరించిన చర్చకు దారితీసింది. కొన్నిసార్లు, ప్రతిఒక్కరూ సమలేఖనం చేయబడితే నేను సమావేశాన్ని పూర్తిగా తొలగించగలనని కూడా కనుగొన్నాను.
3. మీ మేనేజర్: మీ పని ప్రవాహాలను సొంతం చేసుకోండి
ఒక వ్యక్తి ఎంత సీనియర్ అవుతాడో, వారు మరింత సాగదీస్తారు. వాస్తవానికి, ఇది మీ యజమానికి అధికంగా ఉండే తాజా పనిభారం కాదు-ఇది అన్ని సమయాల్లో “ప్రతిదానికీ” బాధ్యత వహించే అనుభూతి. ఈ పరిస్థితిలో ఎవరైనా కోరుకునేది వారి మానసిక ఒత్తిడిని తగ్గించడానికి వారికి సహాయపడే వ్యక్తి.
ప్రత్యక్ష నివేదికగా, ఈ సందర్భంలో మీరు నిర్వహించడానికి సులభమైన మార్గం ఉంది: మీ పని ప్రవాహాలను స్వంతం చేసుకోండి.
మీ యజమాని మీకు ఏదైనా అప్పగించగలగాలి మరియు సైన్ ఆఫ్ లేదా తుది ఆమోదం దశలో ఉన్నంత వరకు దాని గురించి ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు. వారు మీకు ఒక పనిని ఇవ్వగలిగితే మరియు అది చేయవలసిన పనుల జాబితాను తనిఖీ చేసినట్లు భావిస్తే, మీరు మీరే అమూల్యమైనవారు. మీరు వారికి సమయాన్ని ఆదా చేయడమే కాకుండా, మరెక్కడా దృష్టి పెట్టడానికి అవసరమైన మానసిక స్థలాన్ని మరియు ఉపశమనాన్ని కూడా ఇస్తున్నారు.
దీనికి ట్రస్ట్ అవసరం, ఇది మీ స్వంత షెడ్యూల్ మరియు సరిహద్దులను నిర్ణయించే స్వేచ్ఛను పొందడంలో కీలకం. మీ మేనేజర్ పనిని పూర్తి చేయడానికి మిమ్మల్ని విశ్వసించగలిగితే, మీరు మీ పనిని ఎలా చేస్తారు అనే వ్యూహాలతో వారు తక్కువ శ్రద్ధ వహిస్తారు: మీరు వచ్చినప్పుడు, మీ పని గంటలు మొదలైనవి.
మీ సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలు ఎంత బాగా దొరుకుతాయో ఖచ్చితంగా తెలియదా? మెరుగుపరచడానికి మీరు ఎంత దూరం వెళ్లాలి అని చూడటానికి ఈ క్విజ్ తీసుకోండి. మరియు మీ బంగారు గంటలను సద్వినియోగం చేసుకోవడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాన్ని మర్చిపోవద్దు. ఈ వ్యాసం, ఆ అంశంపై, ఆ కాలంలో కొన్ని పని వస్తువులను ప్లాన్ చేయడం వలన మీరు ఎంత ఉత్పాదకతను పొందుతారో వివరిస్తుంది.
మీ సహోద్యోగులకు మరింత ప్రభావవంతంగా ఉండటానికి సహాయపడే కోణం నుండి మీరు సమయ నిర్వహణను సంప్రదించినట్లయితే, ఇది దీర్ఘకాలంలో మీకు ఎక్కువ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. వీటిని ఒకసారి ప్రయత్నించండి అనిపిస్తుందా? ట్విట్టర్లో మీరు ఏమనుకుంటున్నారో నాకు తెలియజేయండి.
